企業信息系統管理分析

王宇恒

（四川省交通勘察設計研究院有限公司，四川 成都 610017）

1 企業信息系統管理簡要分析

1.1 企業信息系統管理基本概念

在企業管理組織中，管理信息系統是一項不可或缺的組成部分，它對于企業發展會產生直接影響。企業信息系統是指利用信息技術、網絡設施以及辦公設備等，通過信息媒介的方式對數據進行統計與核算，管理信息系統的最終目標是促進企業建設與發展，為企業提供科學的管理方案與決策信息，是促進企業管理工作質量提升的關鍵所在，管理信息系統能夠使資源與數據整合更加便利，使企業構建完善的管理模式，改變傳統管理模式，解決傳統管理模式中存在的多項問題，從而能夠全面推動企業管理工作質量提高[1]。

1.2 企業信息系統現狀分析

將信息系統應用在企業管理工作中，是現代企業發展的重要方向。早期，受信息技術的水平的影響，信息系統的作用未充分發揮；隨著企業信息系統應用日益成熟以及信息技術的發展，企業建設的信息系統被不斷完善，多項先進的信息技術得到應用，比如大數據技術、云計算技術以及物聯網技術等。多項先進信息技術的應用使企業信息系統逐漸完善，也改變了企業傳統模式，信息化管理系統已經成為企業發展的核心內容。從當前企業信息系統的應用情況來看，大多采用專業化、標準化的管理系統，也有部分企業自主研發符合自身實際情況的信息系統，使信息系統的優勢能夠更好地發揮出來，信息系統的價值與應用效果得到很大提升。

2 企業信息系統管理工作的重要意義分析

在現代化企業建設與發展過程中，信息系統的應用對于企業發展具有重要意義，已經成為影響企業管理工作質量的核心因素，為此企業相繼開始在信息系統管理工作中投入資源，其重要意義主要包括如下幾項。

（1）通過采用信息化管理系統，能夠提升企業內部管理工作效率，所以需要加強信息化系統的建設，確保信息化系統能夠高效運行。通過加強對信息化系統的維護，能夠確保充分發揮信息化系統的作用，為企業相關工作提供助力，避免由于信息化系統存在問題導致管理工作出現問題，為此企業需要加強對信息化系統的科學管理，確保信息化系統能夠高效、穩定運行[2]。

（2）信息化系統有利于企業制定決策。通過信息化系統能夠對大量的生產、經營以及財務數據進行分析，使得企業的發展決策建立在客觀、真實的數據基礎上，而數據分析的結果主要利用信息化系統實現，為此需要充分利用信息系統的數據分析功能，快速處理大量數據，提升信息化系統對于相關數據分析的結果準確性，從而為企業相關決策提供支持，確保企業決策符合市場等相關環境的實際要求，推動企業建設與發展。

（3）信息化系統管理是一項較為復雜的管理工作，對于管理人員具有明確的技術水平要求，管理人員需要具有專業化管理能力，掌握信息系統應用的基本方式，所以需要加強對管理人員的技術培訓，確保管理人員能夠妥善處理信息化系統的相關問題，管理人員專業技術水平的提升，有利于提升企業信息化技術應用水平，對于企業現代化、信息化建設具有重要的意義[3]。

3 企業信息化系統管理存在的主要問題分析

3.1 對于信息化系統的認識不夠充分

信息化系統已經得以全面應用，是企業現代化建設的重要基石，但是部分企業對于信息化系統的認識不夠充分，沒有充分認識到信息化系統的優勢與作用，從而導致企業不夠重視信息化系統建設與管理工作，部分企業簡單地認為信息化系統建設與管理會浪費企業資源，導致信息化系統管理工作處于較為被動的局面，管理工作無法得到領導以及管理人員的支持，是導致信息化系統管理工作目標難以實現的關鍵問題。

3.2 管理流程不夠規范

在企業信息化系統建設過程中，管理流程不規范是一個較為普遍的問題，在缺乏規范化管理流程的情況下，信息化系統則無法得到科學的管理，從而導致信息化系統發生故障，比如缺乏信息化系統的維護管理制度、管理制度制定不夠科學等，導致信息化系統管理工作缺乏依據，在管理過程中存在著較多的漏洞，無法有效保障信息化系統運行穩定性。

3.3 信息化系統建設不夠完善

企業想要實現長遠可持續發展目標，則需要制定正確的決策，信息化系統已經成為影響企業決策制定的主要因素，但是由于部分企業的信息化系統建設不夠完善，導致信息化系統與企業各項管理與決策的銜接不夠緊密，雖然應用了信息化管理技術，但是并沒有將信息化系統的優勢充分體現，受到信息化系統不夠完整的影響，企業相關決策無法建立在全面的數據基礎上，對企業的科學決策制定較為不利，導致企業管理工作較為被動，所以需要加強在信息化系統管理方面的資源投入，確保信息化系統建設完善性，從而為企業管理決策提供支持，這是當前企業需要做好的管理工作[4]。

3.4 信息化系統管理投入資源較少

信息化系統能夠提升企業各項管理工作質量，使得企業管理向標準化、規范化方向邁進，但是信息化系統建設與管理需要長期的資源投入，比如技術研發、管理人員等，都需要相關資源作為支撐，才能夠保證信息化系統的管理工作效果，但是一些企業對于信息化系統的重視程度不足，導致在信息化系統管理工作中投入的資源不夠充分，缺乏專業化的管理人員、技術研發投入不足等，從而導致信息化系統管理工作過于形式化，依然采用傳統的信息化系統，無法滿足企業管理工作的實際需求，因此需要進一步加強相關資源的投入。

4 企業信息系統管理的有效優化措施分析

通過上文的分析可知，信息化管理系統對于企業發展具有重要的作用，在企業現代化建設過程中，需要充分認識到信息化系統的作用，做好信息化系統管理工作，確保信息化管理系統的優勢能夠全面發揮出來。但是一些企業的信息化管理系統還存在許多問題，使得管理工作無法滿足企業發展需求。本文結合相關實踐經驗，總結如下多項科學有效的企業信息系統管理優化措施。

4.1 提升對信息化系統的認識

首先，企業領導層面的管理人員，需要充分認識信息化系統的價值，明確信息化系統建設對于企業發展的促進作用，對于信息化系統管理制度建設、資源投入等工作具有直接影響。又有充分認識到信息化系統的重要作用，才能夠建設更加完善的管理模式，投入更多的資源，從而推動企業信息化系統管理工作效能提升。例如，在將信息化系統應用在企業財務管理工作中時，為了避免出現財務數據分析結果不準確的問題，領導人員需要制定完善的財務管理信息化系統維護周期，加強對財務管理信息化系統的維護，從而能夠及時發現財務管理信息化系統存在的問題，避免分析結果錯誤發生，這是提升企業發展決策科學性的關鍵所在。其次，需要提升信息化系統的管理重視程度，在日常管理工作中，加強對信息化系統的檢測，確保信息化系統的故障能夠及時被發現和處理，從而能夠避免系統運行不穩定以及信息化系統癱瘓等問題出現。將信息化系統的優勢在各項管理工作中充分發揮出來，促進企業信息化系統運行效率提升，從而能夠更好地滿足企業對于信息化系統的各項功能需求。管理人員要認識到自身工作的重要性，提升信息化系統管理工作質量[5]。

4.2 加強規范化管理流程建設

信息化系統的管理較為復雜，如果沒有規范化的管理流程，很容易導致信息化系統管理工作出現問題，所以需要加強信息化系統管理規范化流程建設。首先，在信息化系統管理規范化流程建設中，需要構建完善的信息化系統檢查周期，定期對信息化系統的運行狀態進行檢測，采用預防性檢查方法，提前發現信息化系統存在的隱患問題，并對其進行處理，能夠避免信息化系統出現故障問題。其次，需要加強信息化系統的維護升級體系建設，結合企業管理工作的實際需求與信息化技術發展，做好信息化系統升級工作，確保信息化系統能夠滿足企業相關管理工作需求。以創新為驅動力，使得信息化系統更加完善，避免出現信息化系統落后的問題。最后，在信息化系統管理工作中，需要加強與先進技術的融合，比如在企業財務信息化系統中，可以加強與大數據技術的融合，利用大數據技術對財務數據進行分析，能夠有效提高信息化系統管理效果，是促進信息化系統管理工作質量提升的有效措施。

4.3 提高信息化系統完善性

當前部分企業采用的信息化系統不夠完善，導致企業內部管理工作的部分需求無法得到滿足，所以在信息化系統管理過程中，需要加強對信息化系統的功能完善與豐富，確保信息化系統能夠更好地滿足企業管理工作實際需求。例如，在企業人力資源管理工作中，通過采用信息化系統能夠提升管理效率，能夠降低工作難度。在人力資源信息化系統的完善過程中，需要結合人力資源管理的實際情況，對信息化系統進行完善，比如通過信息化系統對職工技術優勢進行分析，將其調配到合適的崗位上，發揮出信息化系統具有的優勢。當前部分企業的人力資源管理信息化系統不具有該功能，需要加強對系統功能的完善。在信息化系統管理過程中，通過對系統功能的完善，能夠全面強化信息化系統的應用效果，更好地滿足企業內部管理工作需求。按照企業不同管理工作的實際需要，強化信息化系統功能完善性，是推動企業現代化建設的重要舉措[6]。

4.4 增加信息化系統管理資源投入

企業信息化系統管理對于資源的要求較高，需要充足的資源才能夠確保信息化系統管理工作質量，所以需要按照當前企業信息化系統管理工作現狀，增加管理資源的投入。首先，在管理人員的投入方面，需要加強對管理人員的培訓，確保管理人員具有良好的技術能力，能夠妥善解決信息化系統存在的問題；同時，需要加強高水平管理人員的引進，以此方式提升信息化系統管理人員隊伍的綜合水平。其次，需要增加信息化系統管理經費方面的投入，為信息化系統升級、研發等工作提供充足的資源，避免信息化系統科研等工作無法落實的問題發生，從而能夠全面推動信息化系統管理工作效率提高。通過對各項資源投入的增加，能夠為信息化系統管理工作提供充分的支持，保證信息化系統管理工作能夠依據規范化流程落實，這是信息化系統管理資源投入增加的有效措施，需要企業做好相關資源投入的優化工作，促進企業現代化管理模式建設與發展。

5 結束語

綜上所述，本文簡要闡述了信息化系統的基本概念，并對信息化系統管理工作的重要作用進行了分析，同時提出了當前企業信息化系統管理工作在存在的問題，最后以問題為切入點總結了多項科學的管理優化措施，希望能夠對企業管理工作起到一定的借鑒與幫助作用，以不斷提升信息化系統管理工作質量?！?/p>