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企業業財融合體系構建及應用策略

2022-11-28 12:00:12束圓圓
大眾投資指南 2022年29期
關鍵詞:現代化財務管理體系

束圓圓

(中科數字健康科學研究院(南京)有限公司,江蘇 南京 210000)

企業為了進一步適應市場經濟的發展,提高自身的市場競爭力,業財融合管理模式是一定程度上的必然選擇。但是由于相當一部分企業當中管理層和基層員工對于業財融合的不重視,業財融合相關方面的制度缺失以及缺乏足夠的現代化技術的支撐,企業的業財融合體系的構建步履維艱。

一、企業業財融合的概念和特點

(一)企業業財融合的概念

企業業財融合指的是企業當中業務和財務的融合,業務管理和財務管理之間的一種融合關系。從另一種層面講,也是企業的財務系統一定程度上的縱向延伸。

(二)企業業財融合的特點

企業當中要建立一定的業財融合的體系,一般會考慮以下幾方面的重點。

1.從企業發展的全局考慮。縱觀企業發展全局,企業內部的業務管理和財務管理的融合切實能夠進一步擴大財務管理的范圍,也就是企業當中的業務管理的很多方面的內容會被納入財務管理的范疇,這種情況下,更有助于給企業的業務發展提供更有力的支撐。而企業發展的全局性在企業業務管理和財務管理融合體系中主要體現在企業領導層對于企業業財融合體系構建的關注,企業的業財融合體系對于企業發展的現實需要的體現。

2.從企業發展的開放性考慮。企業的業財融合體系的構建與企業的發展方向和發展目標是一致的,是一定程度上基于企業發展的現實情況和現實需求構建的。同時,業財融合體系又是企業發展與時代發展上的結合,是一種新型的企業發展模式。企業業財融合體系的構建不僅可以加強企業與外部經濟體之間的聯系,還能時刻保持企業與時代發展與時俱進。

3.從企業發展的協同性方面考慮。與時代發展相適應的企業業財融合體系的構建在一定程度上也對企業的運營與發展提出了更高的要求。企業要想進一步的實現業務管理和財務管理之間的融合,進一步保障業財融合體系的效用的最大化發揮就必須重視企業各部門之間的協調與合作,推進各部門之間1+1>2的作用發揮。同時,加強各部門之間的溝通和交流,推動各部門之間的業務融合和協調發展也是實現企業當中業財融合的關鍵部分[1]。

二、企業業財融合體系構建的必要性

(一)順應市場經濟的發展趨勢,助力企業的騰飛轉型

隨著時代的不斷進步與發展,企業所面臨的市場經濟的狀況是日益復雜化的,并且企業之間的競爭是日益激烈的。傳統的粗放型的業務管理模式已經不能滿足當今時代的發展需求,需要將粗放型的管理模式轉化成相對精細的管理模式,實現業務管理上的轉型,推進企業業務管理與財務管理之間的融合,一方面,給予企業的業務管理更有力的支撐。另一方面,更好地實現企業資源之間的合理配置,輔助企業向專業化、現代化轉型。

(二)大數據時代,企業發展信息化和精細化的必需

大數據時代,大數據被更廣泛地應用于社會的各行各業,企業依托大數據技術,可以有效地打破傳統的各系統之間的數據信息上的相對獨立關系,很好的建立企業各業務類型和財務管理之間的銜接。數據支持上的順暢,從企業的信息系統當中獲取的各方面的財務信息又可以更好地支撐企業財務管理的精細化和現代化。企業當中沒要進行詳細的成本核算,必須重視各業務類型與財務管理之間的關系,發揮業務驅動財務的作用,以更精細化、現代化的管理模式給企業的進一步發展提供更有力的數據支撐,提高企業決策的正確性和科學性。

三、企業業財融合體系構建中存在的不足

(一)管理觀念的不同步

企業如何能產生業財融合的想法,并付諸行動推進業務管理和財務管理之間的融合,首先企業自身必須對業財融合體系的構建是關注的,并且是重視的。但是,從當前階段我國企業的業財融合體系構建的現狀來看,絕大部分企業對于業財融合的重視度并沒有充分地體現出來,也就是相當一部分的企業還沒有業財融合的意識或者對業財融合的重視度并不夠。例如:由于部分企業的領導層自身對于業財融合的認識不深刻、關注不到位,導致他們在實際的工作指導當中缺乏業財融合體系構建的理念,更不會將業財融合體現在具體的工作中,這自然對企業的業財融合進度是一定程度上的阻礙;還有部分企業當中,基層員工對于業財融合的認識和重視程度是不夠的,但是,企業當中的員工是推進企業業財融合的主力,基層員工對于業財融合的不重視會直接導致在實際工作的過程中不會重視將自身的建設能力和工作能力用在推進業財融合體系的構建上,基層員工對于業財融合的認識不深刻,行動不到位也是阻礙企業的業財融合體系構建的很重要的一點;企業當中還有一部分員工,他們對于業財融合有一定的認識,但是在實際的工作過程中,工作能力發揮和工作延伸不足,而企業的業財融合卻是財務管理一定程度上向業務管理的延伸,這一融合需要財務管理部門工作人員對企業的業務類型和業務特點有一定的了解和把握,如果財務管理工作人員主要工作還只是停留在財務核算和管理上,向業務管理的延伸不足,自然也會在一定程度上阻礙業財融合體系構建的進度[2]。

(二)信息系統構建的不完善

信息時代,企業的業財融合必然在一定程度上是要與信息技術和大數據技術相結合的。現代化的技術手段和設備對于業財融合體系的構建會有很強的助力作用,能夠更大程度上提升企業的業財融合的程度和水平。而企業的業財融合與現代化技術的結合,需要企業在重視在現代化辦公設備上的更新,重視企業的信息化系統的構建。但是,現實情況是:部分企業在現代化技術方面的投資不足。很多企業對于市場狀況的敏感性并不足,也不能及時地認識到大數據在日常的運營與管理中應用的重要性。對市場的不敏感,對大數據技術應用支撐不足,這也會進一步影響企業的業務發展;還有一部分企業,對于企業內部的信息化系統的構建不重視,沒有完善的信息化管理系統,沒有打通各部門之間的信息化聯系,也難以實現各部門在推進業財融合上的協調和合作。信息化系統的建設不足,信息壁壘的仍然存在,也是導致企業業財融合不理想的主要原因之一。

(三)人才建設方面的不適配

業財融合對企業的運營與發展提出了更高的要求,同時對企業員工也提出了更高的要求。在業財融合的過程中,企業職工不僅要具備一定的財務管理能力,還要具備一定的業務管理能力,任何一方面能力的缺失都沒有辦法順利推進業財融合的進程。對于企業而言,業財融合也需要全面提升員工的財務管理能力、業務管理能力和信息技術能力,這是時代發展的必須,也是企業業財融合的必須。不可否認,當前階段的企業當中的相當一部分財務管理人員具備絕對的經濟管理基礎,但是也不得不承認相當一部分財務管理人員的業務素質和技術水平是不高的。一定程度上難一順利推進企業的業財融合,也難以適應業財融合過程中信息技術方面的更新和應用[3]。

(四)業財融合制度的不健全

對于企業而言,業務管理與財務管理的融合,不單純的是一次簡單的融合,更是一次內部管理上的改革和升級。改革和升級的過程也需要相關方面制度的優化和完善,以輔助和保障業財融合體系的構建。同樣,沒有與時俱進地完善的制度保障,業財融合體系的構建也不會那么順暢。但目前階段,我國很多企業在業財融合方面的制度建設還存在很多不足,主要體現在:部分企業當中,管理層開始重視業財融合,在基層推進業財融合,但是企業的相關制度并沒有隨之更新,還是傳統的制度類型,制度上的脫節和不適配,自然也會阻礙業財融合的步伐;還有一部分企業,在推進業財融合體系的構建,但是在企業的績效考核當中并沒有體現相關方面的內容,這容易讓員工感覺業財融合并沒有那么重要,所以在日常業財融合推進的過程中也就沒那么積極。

四、企業業財融合體系的構建和應用策略

(一)重視管理觀念的轉變

企業領導層思想觀念上的與時俱進和對業財融合體系構建的關注和重視是全面推進業財融合體系構建的基礎。

1.重視和深化企業領導層對于業財融合思想的轉變,既要讓所有的領導層都對業財融合有正確的認識,又要讓所有的領導層真正地理解全面推進業財融合的必要性和重要性,引起領導層對于業財融合的充分關注,并身體力行,在實踐工作指導中落實。

2.重視基層工作人員對于業財融合的思想觀念的轉變。基層工作人員是推進企業業財融合的主力軍。企業不僅要讓基層人員真正地明白為什么要推進業財融合,推進業財融合有什么積極的作用和價值,還要讓基層員工懂得如何在自己的崗位助力企業的業財融合。加強在業財融合方面的宣傳,引起對業財融合的充分重視[4]。

(二)重視技術革新,推進業財融合信息化

當今時代的市場競爭,一定程度上是一場技術革命。企業要想真正的順應時代發展的步伐,更好地推進業財融合體系的構建就必須重視現代化的科學技術與企業業財融合的結合,重視發揮現代化的科學技術在業財融合方面的積極作用和價值。

1.從企業的現實發展狀況和未來發展需求出發,大力引進現代化的先進的科學技術。為了進一步地了解市場狀況,及時的把握市場動態,借助現代化的信息技術可以更準確地、快速地獲取市場信息,而這些行業信息和市場信息經過收集、分類、分析和處理又可以成為指導企業業財融合體系構建的關鍵的信息支撐。

2.為了進一步加強企業各部門之間的交流和互動,更好地發揮各部門的協調和合作的作用,企業要有意識地完善企業內部的信息化管理系統。一方面,企業可以借助微信、公眾號、官網等等網絡平臺發布一些有關業財融合的關鍵信息,做好業財融合的宣傳和普及。另一方面,借助現代化完善的信息系統,可以打通各項目數據信息之間的聯系,使財務管理部門和業務管理部門之間的數據信息實現一定程度上的共享,推進管理上的合作,推進業財融合。

(三)做好人才建設和人才培養

業財融合的管理新模式一定程度上對企業的運營與發展提出了更高的要求,同時也是對企業的工作人員的要求提高的體現。企業管理的精細化和現代化離不開大數據和現代化信息系統的支持。隨著企業管理改革的不斷推進,工作設備和工作系統的不斷更新。要進一步推進企業的業財融合,相關管理工作人員不僅要具備必需的業務管理能力和財務管理能力還要具備必需的現代化信息技術的應用能力。

1.提升企業基層工作人員的主動服務的意識。主動去了解業務相關的內容和業務事件的來龍去脈給予業務部門更好的解決問題的支撐。

2.推進技術能力和知識層面的全面發展。財務管理基層工作人員不僅要掌握基本的財會知識,還要懂得財務管理、風險評估、相關的法律法規制度等等,并且要在業財融合的基礎上,不斷地擴大技術和知識的覆蓋面,抓緊向業務層延伸。

3.主動學習或者借助企業的相關培訓懂得大數據的相關知識,并能夠借助大數據實現一定程度上的書序信息收集、分析和處理,熟練地掌握現代化的各種財務軟件和數據信息分析軟件,提高自身適應財務管理信息化的水平和能力。

4.提升自身的溝通能力和協調力。要懂得與各部門之間的溝通與協調,懂得合作與協調的重要性,能夠從更加宏觀的角度去分析和看待問題,能夠充分地從企業發展的戰略層面去考慮問題,全力在推進企業的業財融合體系的構建方面發揮自己的作用和價值[5]。

(四)進一步完善和優化業財融合制度

制度建設是推進企業業財融合的基本保障。企業相關領導層和管理層一定要引起對于制度調整和完善的關注和重視。利用更加科學、完善的制度規范企業職工行為,更好地推進企業的業財融合。

1.加強對于企業的各層面、各領域的業務以及業務制度和流程的認識和了解,基于企業發展的現實狀況和未來發展的現實需求進行制度上的調整、優化和創新。

2.強調在制度調整和優化過程中的企業基層職工的參與。一方面,提高制度確立的全面性、科學性和合理性。另一方面,通過民主、公平的決策,增強企業職工對于企業的信任,增強企業內部職工之間的凝聚力,更積極地去配合企業的業財融合體系的構建。

五、結束語

企業業財融合體系的構建是符合市場經濟時代 發展規律的,同時也是企業在管理模式上的一種新的升級和改革,更有助于企業的現代化和精細化,更有助于企業的市場競爭能力的提升。基于當前的企業在業財融合上的問題和不足,企業應該重視管理理念的轉變和升級、重視現代化技術的革新、重視人才的引進和培養、重視相關制度的進一步優化和完善,才能更好地推進業財融合體系的構建,更好地發揮業財融合在增強企業競爭力,推動企業健康有序發展上的巨大作用和價值。

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