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基于動態(tài)博弈分析的預算松弛原因分析及對策研究

2022-11-29 01:45:48張海濱
大眾投資指南 2022年28期
關(guān)鍵詞:資源信息管理

張海濱

(無錫威孚奧特凱姆精密機械有限公司,江蘇 無錫 214028)

預算管理是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的手段之一,它能夠?qū)⑵髽I(yè)現(xiàn)有的以及將未來某段時間內(nèi)可供調(diào)配的資金等資源進行綜合籌劃,實現(xiàn)科學合理的配置,有利于管理者更好地進行成本管理和費用控制,有利于提升企業(yè)經(jīng)營活動管理和生產(chǎn)力水平。然而,在實踐過程中,出現(xiàn)了種種問題,其中預算松弛問題最為突出。預算松弛是企業(yè)管理層為了降低目標實現(xiàn)的難度,通過高估成本、低估收入、提升資源投入等方式方法,使得企業(yè)的利益受損,導致預算管理失效的行為。預算松弛的問題,導致企業(yè)的投入產(chǎn)出不成比例,不利于企業(yè)投入產(chǎn)出計劃的執(zhí)行,直接降低了預算的價值。企業(yè)資源得不到合理利用,不利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),降低了企業(yè)在市場中的競爭力。

一、預算松弛的相關(guān)理論研究綜述

在現(xiàn)代化企業(yè)組織架構(gòu)當中,委托代理關(guān)系廣泛存在于各個層級之間,股東大會與董事會、董事會與總經(jīng)理,以及總經(jīng)理與下級各部門等形成了層次性管理鏈條。當假設(shè)每個個體是理性人后,每個人為了實現(xiàn)自身利益最大化,會選擇性保留部分私有信息或者歪曲個人掌握的私有信息。由于委托代理機制的存在,理性人會利用信息不對稱的存在,在參與預算制定過程當中,做出對自己有利的決定。萬良勇(2002)認為預算參與為預算松弛的產(chǎn)生提供了制度上的保證,而企業(yè)內(nèi)各層級利用信息不對稱,在預算參與過程中放寬預算目標[1]。劉浩等(2015)認為,代理人通過預算參與增加降低事前約定的標準的概率,特別是在外部環(huán)境不確定性較高的情況下,從而更容易產(chǎn)生預算松弛[2]。鄭石橋、程新生等(2008)通過設(shè)計一系列實驗,探究預算參與情況下,信息不對稱對預算松弛問題的影響,發(fā)現(xiàn)信息不對稱會顯著增加預算參與人的預算松弛傾向[3]。高嚴等(2009)基于預算管理“契約說”,從理論上證明了預算管理中的信息不對稱是產(chǎn)生預算松弛的根本原因,并提出預算松弛和信息不對稱之間的相互影響會導致基于這種效應(yīng)的逆向選擇[4]。

上述分析表明,預算松弛是在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,由于委托代理機制的存在,企業(yè)管理者在預算參與過程當中,利用企業(yè)內(nèi)部層級之間的信息不對稱,為了減少或消除達不到目標而損失個人利益的風險,通過高估成本和資源投入、低估收入,從而影響企業(yè)整體運營狀況的現(xiàn)象。預算參與在一定程度上會產(chǎn)生預算松弛,但是在內(nèi)外部環(huán)境相對穩(wěn)定的情況下,對于預算執(zhí)行和內(nèi)部上下級溝通具有積極的作用。因此,如何降低信息不對稱,對于解決預算松弛問題具有更重要的實際意義。

二、預算參與的動態(tài)博弈分析

(一)預算參與的博弈本質(zhì)

預算管理是企業(yè)在日常發(fā)展中為了約束內(nèi)部行為規(guī)范和采用的機制辦法,需要明確相關(guān)層級的職責和權(quán)限,根據(jù)不同權(quán)責需求,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的有效配置。從表象上看,企業(yè)預算管理是企業(yè)內(nèi)部不同的利益相關(guān)者在相互磨合、協(xié)調(diào)的過程中形成的,能夠滿足多方要求的過程。通過制定有利于自己的目標,來實現(xiàn)自身利益的最大化。由于預算管理,是以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向的。企業(yè)在一定程度上會盡可能地投入資源來達到戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

在實踐過程中,預算決策者在自身能力范圍內(nèi)為預算執(zhí)行者提供實現(xiàn)預算目標所對應(yīng)的企業(yè)資源。當預算執(zhí)行者要求的資源低于預算決策者設(shè)定的預算目標實現(xiàn)所需要的資源,那么預算決策者可以將多余的資源投入到其他的領(lǐng)域,從而實現(xiàn)自身利益的最大化。當預算決策者批準了高于預算執(zhí)行者所要求的實現(xiàn)預算目標的資源,那么預算執(zhí)行者對于實現(xiàn)目標來說更加容易,或者實現(xiàn)的目標要高于預算目標,從而實現(xiàn)自身利益的最大化。在預算博弈過程中,預算的參與者通過博弈,能夠讓該過程中產(chǎn)生的邊際效益遠大于付出的邊際成本,產(chǎn)生了額外的收益,這也是預算參與者愿意參與到預算博弈的驅(qū)動力。因此,預算參與過程中的博弈本質(zhì)是企業(yè)資源的博弈過程。

(二)預算參與過程中的博弈分析

1.模型假設(shè)

在現(xiàn)代化企業(yè)組織架構(gòu)中,存在了大量的委托代理關(guān)系,包括股東大會與董事會、董事會與總經(jīng)理,以及總經(jīng)理與下級各部門等。為了簡化博弈過程中的預算參與者,假設(shè)博弈過程中僅存在兩個博弈參與者,委托方為預算決策者,代理方為預算執(zhí)行者。預算決策者A,希望預算目標實現(xiàn)所需要投入的資源越少越好;預算執(zhí)行者B,希望預算目標實現(xiàn)所需要投入的資源越多越好;雙方博弈均衡的結(jié)果是預算目標實現(xiàn)所需要投入的資源量。在實踐中,絕大部分企業(yè)采用的預算編制方式是“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的混合式方式。混合式預算編制方式,使得公司各個層級的人員都可以參與到預算編制過程當中來,因而,上下級可以對預算目標進行討價還價。但是,由于上下級關(guān)系的存在,上級在整個預算參與過程中處于優(yōu)勢地位,而且可以利用權(quán)力優(yōu)勢獲得后動優(yōu)勢,進而在最后一局中獲取最高收益。

參與者在預算博弈中,具有如下特征:第一,預算決策者和預算執(zhí)行者都追求自身利益最大化;第二,其決策是相互影響,個人的決策會受到對方?jīng)Q策的影響,同時也影響著對方的決策;第三,由于預算決策者是委托方,具有一定權(quán)力優(yōu)勢,而預算執(zhí)行者更真實了解的實際情況,對預算目標實現(xiàn)所需要的資源量更熟悉,具有信息優(yōu)勢。

在實際預算參與過程中,由于受到資源、時間等限制,預算參與者無法進行無限次數(shù)的博弈。

預算決策者A為資源的提供者,由于受到自身能力的限制,預算決策者A無法提供無限量的資源,故假設(shè)預算決策者A所能支配的最大資源量為a;預算執(zhí)行者B為資源的使用者,假設(shè)預算執(zhí)行者B全力以赴完成預算目標的最小資源需求量為b。如果a<b,那么這個博弈過程將無法達到博弈均衡。因為預算決策者無法給預算執(zhí)行者提供足夠的資源來完成預算目標,所以a>b,是預算博弈可以達到博弈均衡的必要條件,故二者的談判區(qū)間為[b,a]。假設(shè)P*為博弈均衡時的資源量。

2.模型中的博弈分析

在t=1時,由預算決策者A進行出價,其出價的資源量為S1,此時預算決策者A的收益為a-S1, 預算執(zhí)行者B的收益為S1-b;在t=2時,由預算執(zhí)行者B 進行出價,其出價的資源量為S2,此時預算決策者A的收益為σA(a-S2), 預算執(zhí)行者B的收益為σB(S2-b);在t=3時,由預算決策者A進行出價,其出價的資源量為S3,此時預算決策者A的收益為σA2(a-S3), 預算執(zhí)行者B的收益為σB2(S3-b)。

逆推歸納法主要用來求解博弈模型,分析如下:

由于預算決策者A具有后動優(yōu)勢,預算決策者A在t=3出價且出價在[b,a]時,預算執(zhí)行者B必須接受。因此,預算執(zhí)行者B作為理性人,必須確保在t=2時,S2可以被A所接受,即在預算決策者A在t=2時的收益不小于在t=3時的收益。此時,σA(a-S2)≥σA2(a-S3),即S2≤aσA(a-S3)。同理,預算決策者A在t=2時,需要確保S1可以被B所接受,即在預算執(zhí)行者B在t=1時的收益不小于在t=2時的收益。此時,S1-b≥σB(S2-b),即S1≥σB*aσA*σB*a+σA*σB* S3-σB*b+b。

從博弈處于均衡狀態(tài)時,S1=S3且S1=σB*aσA*σB*a+σA*σB* S3-σB*b+b,由可以可得

當σA=1 時,P*=b,博弈結(jié)果達到理想狀態(tài),不存在預算松弛現(xiàn)象,即預算決策者A對于信息全掌握,可以確保自己的出價達成均衡狀態(tài);當σB=1時,P*=a,預算松弛現(xiàn)象最為嚴重,即預算決策者B對于信息全掌握,可以確保自己的出價達成均衡狀態(tài)。

三、預算松弛的治理建議

(一)提升企業(yè)業(yè)財融合程度

預算松弛產(chǎn)生的原因是預算參與人員利用自身的信息優(yōu)勢,為了達到個人業(yè)績目標而導致企業(yè)的整體利益受損。財務(wù)部門在整個預算編制過程中處于主導的位置,提升財務(wù)部門對于信息的掌握程度,可以有效地降低預算松弛對于企業(yè)的影響。然而,在一般企業(yè)中,財務(wù)部門與實際業(yè)務(wù)是脫節(jié)的,對于業(yè)務(wù)的實際情況并不了解。而大量的實際情況,是由業(yè)務(wù)部門掌握的。在這種情況下,業(yè)務(wù)部門利用自己掌握的業(yè)務(wù)信息,不斷地要求企業(yè)管理層投入過多的資源;而財務(wù)部門在信息不足的情況下無法提出符合實際情況的目標,編制出來的預算又無法達到董事會或股東大會的要求,處于兩難的處境。豐田汽車“現(xiàn)地現(xiàn)物”管理理念,即通過強效充分的溝通,當場給出判斷,受到了很大的追捧。在企業(yè)治理上面,豐田汽車也取得了較大的成功,說明該管理理念和方式發(fā)揮了一定的作用,它能通過幫助財務(wù)人員更好地看到事情,快速分析出企業(yè)業(yè)務(wù)本質(zhì),同時從財務(wù)角度出發(fā),判別企業(yè)戰(zhàn)略方向,這對財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員都提出了相應(yīng)的要求,業(yè)務(wù)人員需要掌握基本的財務(wù)術(shù)語和內(nèi)容,財務(wù)人員則需要掌握一定的業(yè)務(wù)技術(shù),同時要保持相互協(xié)作的形態(tài),不得故意隱瞞業(yè)務(wù)內(nèi)容,導致二次博弈發(fā)生。這種管理理念,可以使得財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的人員在思想和信息達成一致,提升了企業(yè)業(yè)財融合程度。

(二)強化預算執(zhí)行控制能力

在預算編制工作完成后,企業(yè)應(yīng)該將預算管理工作的重心調(diào)整到預算執(zhí)行的控制能力上來。年度預算目標,是與公司的長期戰(zhàn)略發(fā)展方向保持一致的,是公司為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標而制定的短期目標。因此,合理科學地執(zhí)行公司年度預算,完成年度預算目標,對于企業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。

在實際執(zhí)行過程中,受到內(nèi)外部環(huán)境變化的影響,公司管理層會根據(jù)實際情況做一些微調(diào)。例如,市場銷量需求發(fā)生變化、設(shè)備故障導致生產(chǎn)停止、環(huán)保督查導致的生產(chǎn)節(jié)拍調(diào)整等等,這些情況都會導致在預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)資源的重新調(diào)配。但這些微調(diào),并不能作為預算目標調(diào)整的依據(jù),除非預算目標設(shè)立的前提出現(xiàn)大幅度的變化。財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門應(yīng)該定期對預算目標的完成情況進行回顧。對于有利的偏差,應(yīng)該總結(jié)經(jīng)驗,在企業(yè)內(nèi)部進行推廣,擴大有利偏差的范圍。對于不利的偏差,應(yīng)該分析原因,針對存在的問題,制定解決方案,落實各項措施,并定期回顧解決的效果,直至偏差消失為止。

(三)建立全面的預算反饋報告制度

企業(yè)預算反饋報告制度的構(gòu)建,具體可從如下方面進行完善:第一,強調(diào)內(nèi)容的完整性和準確性。預算管理能夠成為企業(yè)內(nèi)部管理的一種管理方式,主要就是因為它能夠從財務(wù)角度出發(fā),統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)全文,發(fā)揮統(tǒng)籌兼顧的作用。以責任中心的預算為出發(fā)點,對各部門、人員的預算執(zhí)行情況做具體分析,因為各部門、各層級以及各人員的具體工作職責等不同,所以需要形成不同的責任報告,內(nèi)容不一,但整體的系統(tǒng)性和完整性大致相似,覆蓋到橫向、縱向全范圍,同時從基層開始匯總,逐一上報,從而形成企業(yè)范圍內(nèi)的責任報告體系。第二,強調(diào)資料內(nèi)容的相關(guān)性。預算管理報告內(nèi)容必須滿足企業(yè)經(jīng)營者要求。第三,預算報告的及時性。預算管理最重要的功能就是對未來的預測,所以預算報告不僅是對過去的總結(jié),更是對未來的判斷,因此必須把握好預算匯總上報的時間節(jié)點,能夠滿足對過去和未來的雙方面需求,在過往的預算報告程序處理上,一般都是按照半年度、季度或月度等時間間隔進行編制,但仍無法彰顯預算的時效性,所以可再次縮短預算編制時間,根據(jù)周、日提供。第四,預算報告的靈活性。預算報告主要供企業(yè)內(nèi)部人員使用,因此在表達方式上不必完全按照模型、范例書寫,旨在內(nèi)容清晰、問題明了,做到言簡意賅,便于理解。

四、結(jié)束語

綜上所述,預算松弛是在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,由于委托代理機制的存在,企業(yè)管理者在預算參與過程當中,利用企業(yè)內(nèi)部層級之間的信息不對稱,為了減少或消除達不到目標而損失個人利益的風險,通過高估成本和資源投入、低估收入,從而影響企業(yè)整體運營狀況的現(xiàn)象。通過對相關(guān)內(nèi)容的分析,得出了如下結(jié)論:解決預算松弛問題,主要在于如何降低信息不對稱;博弈模型證明當預算決策者對信息全掌握的情況下,預算松弛問題并不存在。并從提升企業(yè)業(yè)財融合程度、強化預算執(zhí)行控制能力和建立全面的預算反饋報告制度等三個方面,提出了解決信息不對稱的方式方法。同樣,本文也存在一定不足之處,如在重復博弈的情況下,如何解決信息不稱問題。

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