郭茉珊
(河北金融學院,河北 保定 071051)
在企業發展中,資金是否能夠正常運行,資金是否可以得到科學分配,將會給企業運營發展帶來直接影響。從目前情況來說,企業會計工作已經朝著專業化、標準化的趨勢發展,使得企業內部如果在會計核算方面存在問題,必然會制約企業整體發展,由此可以得知,財務會計核算對企業經濟發展有著直接影響。通過完善財務會計核算管理體系,采用會計集中核算方式,對企業各項經濟活動進行追蹤和監管,有效減少問題的出現,有利于企業健康發展。
結合目前我國社會經濟發展情況來說,企業之間的競爭壓力增大,為了增強企業綜合發展實力,開始采用兼并或者重組方式,擴大自身經營規模,讓其在市場中占據更多的份額。但是,在企業經營發展中,如何實現規范化管理,是企業管理者重點關注的內容。在實際中,隨著市場競爭更加激烈,企業財務管理成為經營發展中的主要內容,新的財務管理理念與模式的出現,促進企業財務管理水平的提高,其中,會計集中核算管理作為新的管理內容,通過加強企業會計集中核算與管理,能夠為企業經營發展提供支持,協助企業順利完成發展目標。
在企業經營發展中,通過強化資金控制與管理,采用資金收支明細核算和內部銀行核算方式,能夠有效提高資金管理水平。在會計集中核算下,通過分別計入流動資金收入與支出情況,確定資金收入的規范性,保證企業資金正常周轉,減少企業資金結算之前的停留時間,有效提高企業資金管理水平和質量,讓企業資金管理變得更加專業與規范,減少資金風險問題的發生[1]。
為了提高企業財務管理水平,一般會采用財務集中核算管理模式。在實際管理過程中,部分企業業務人員把報銷賬單轉交給財務結算部門,由其負責報銷處理。在此過程中,需要經過多個部門審核,保證報銷憑證信息的真實性和完整性,之后正常報銷。特別是在大額流動資金審核過程中,應該將集中核算與審核優勢充分發揮,有效提高審核工作水平,保證資金使用效率,讓企業對資金進行科學管控,充分發揮資金使用效能。
針對當前的企業而言,通過采用會計集中核算方式,除了可以促進財務核算管理水平的提高,實現企業更好發展,并且從企業管理角度來說,集中核算在其中發揮著重要作用?,F階段,大部分企業管理者已經意識到財務會計集中核算管理的重要性,政府部門也發布了相應的管理體系和政策,引導企業健康發展。由此可見,通過加強財務會計集中核算管理,可以促進企業財務管理水平的提升,有利于企業的健康發展。
企業在進行會計集中核算時,涉及了兩方面的內容,一個是下屬部門權限回收,另一個是企業權限下放。一些企業在進行會計集中核算過程中,一般會展現出過度集中的現象,把涉及了下屬部門會計核算的各項內容都安排給會計集中核算部門落實,缺少對會計集中核算具體要求的分析,沒有科學把握好對集權“度”,使得下屬部門將與會計集中核算相關的內容全權安排給會計集中核算部門,容易發生會計管理失控的狀況,影響會計集中核算結果。除此之外,一些企業雖然已經進行了會計集中核算,但是只是將會計集中核算中匯集了和會計核算相關的內容,沒有合理劃分各個部門工作職責,使得最終的會計集中核算效果并不理想,嚴重阻礙會計集中核算水平的提升[2]。
從目前情況來說,我國部分企業在財務管理活動中融入了會計集中核算思想,但是沒有結合會計集中核算要求制定相應的工作機制,使得企業在開展會計集中核算工作過程中,缺少機制科學引導,在實際工作中將會產生各種問題。由于會計集中核算機制的缺失,再加上相應的管理體系不完善,使得企業在進行會計集中核算過程中,無法將其落實到位,從而制約企業的更好發展。
隨著新時代的來臨,企業報賬方式產生一些改變,在新形勢背景下,受到會計集中核算模式的影響,部分財務會計工作人員需要做好各項數據信息的采集、整理與分析工作。和傳統模式下的管理方式比較,財務數據整理更加便利,當前的財務處理方式已經無法支持復雜數據的處理,通常會面臨會計核算不及時的狀況。因為現階段部分企業現有的會計集中核算人員比較匱乏,并且部分人員專業水平和綜合素養參差不齊,不但在一定程度上增加了人員工作壓力,也會給容易產生各種問題,不利于會計集中核算工作的順利進行。
現階段,企業在進行會計集中核算過程中,通常把重點放在會計集中核算結果方面,對會計集中核算執行過程的監督管理不嚴,相應的管理工作沒有得到充分落實。一些企業會計核算部門現有的工作體系不健全,比較強調會計集中核算工作的落實狀況,缺少對會計集中核算流程與工作目標的科學設定,對人員管理缺少規范性。例如,在會計集中核算職責安排結束后,管理層沒有對會計集中核算實施過程進行考核與監督,對會計人員采用的記賬方式缺少了解,核算失誤處罰對策不具體,并且會計集中核算部門在會計核算流程上缺少有效監督,財務稽查比較隨意,內部控制管理水平不高,從而影響會計集中核算工作結果。
針對我國企業而言,集中核算依然是一個比較全新的工作,一些企業在實施會計集中核算過程中依然存在一些疑惑。因此在推廣會計集中核算模式過程中,管理層級的重視力度不高,使得會計集中核算停留在表面,給下級人員工作開展帶來一定影響,使得一些基層人員不會全面參與到會計集中核算活動中,工作人員工作積極性和主動性沒有得到充分調動,沒有給予會計集中核算工作高度重視,影響會計集中核算的實施與發展。如果員工對會計集中核算產生抵觸心理,在進行會計集中核算過程中,容易受到情緒影響,從而產生一系列問題。
對于會計工作來說,需要處理的財務數據種類比較多,展現出了復雜性特點,并且企業運營發展為階段性的,因此在企業經營發展中,無法確定會計人員工作數量,不能實現會計人員與企業發展的有機結合,使得我國一些企業會計部門呈現出一種狀況,也就是為了減少人力成本,人員少而工作量大,在這種環境下,將會給會計集中核算運營發展帶來直接影響。為了提高會計集中核算水平,要求企業結合實際情況,做好分工工作,合理分配各個部門工作職責。在傳統部門分工模式下,基本呈現出一人一職,可能會面臨報表與制證充分分離的狀況。因為每個人員的職責不同,在獲得信息上將會出現錯誤,無法保證信息的真實性和完整性[3]。在部門分工過程中,需要結合企業核算部門報表安排,或者記賬工作需求合理確定人員數量,必要的情況下,應該采用輪崗工作機制,真正實現會計人員工作的相互連通,對每個人員工作情況有所了解,這種方式也給會計人員提出嚴格要求。在分工過程中,應該對會計人員進行專業培訓,提高其專業水平和綜合能力,可以快速地適應新的崗位,促進企業會計集中核算工作的有序進行。
企業在經營發展中,應加強資金與資產管理,尤其是固定資產。一方面,企業管理人員應該明白會計集中核算的必要性,做好信息反饋工作,規范會計人員工作行為,從根源上促進會計工作水平和效率的提高。另一方面,調節好會計集中核算人員與其他部門人員之間的職責關系,通過相互交流與配合,保證會計集中核算工作有序完成。企業應做好資產與資金管理工作,在內部成立專業的會計管理部門,在每個部門中安排一名專業的審核人員,在資金收支方面加大管理力度,要求安排的人員需要經過全面考核,通過以后才能執行。在固定資產管理方面,應該安排專業人員定期核查與處理,確定各個部門固定資產使用與管理情況,在信息管理系統的作用下,完成資產采購、使用、處理等工作,保證會計信息的真實性和有效性。
任何工作的開展,都要在專業體系的引導下進行。在企業經營發展中,為了會計集中核算工作落實到位,應結合會計集中核算要求,建立完善的工作體系,明確會計集中核算范疇和內容,讓會計集中核算工作更具合理性和專業性。從當前情況來說,我國在會計核算體系建設上正處于摸索階段,企業應該結合實際情況,對現有管理體系進行改革優化,加強會計集中核算體系建設,促進會計集中核算工作有序進行。并且,強化各級人員思想意識,對會計集中核算機制內容有充分了解,嚴格按照機制要求,開展會計集中核算工作,有效提高會計集中核算工作水平,有利于會計集中核算更好發展。
首先,企業應落實好會計集中核算部門內部管理工作,對會計集中核算部門內部人員行為有效約束,其中包括內部控制等部門對會計集中核算工作的追蹤與監督。通過采取各種培訓方式,提高會計人員專業水平和綜合素養,讓其掌握更多的專業支持,樹立正確的思想意識,結合會計核算管理要求,將本職工作落實到位,及時防控會計風險。其次,內部控制部門應做好會計核算審計工作,氡氣對會計集中核算部門工作情況進行調查,其中包括會計處理時效性、會計原始憑證信息的真實性和完整性等,如果存在問題,及時采取相關措施處理,從而提高會計工作水平,防止問題的發生。最后,企業可以邀請會計師事務所等外部中間部門,定期對會計集中核算部門工作情況進行審核,并且企業需要在稅務部門、財政部門、審計部門的一同合作下,引導其參與到監督管理活動中,如果發現問題,將其當作管理重點,促進企業整體工作水平的提高,實現企業健康發展。
為了更好地完成會計集中核算工作,獲得理想的工作結果,需要結合會計集中核算要求,加強會計核算信息平臺建設,全面實現會計信息化核算管理。在實際中,企業應根據會計集中核算要求,把財務管理信息化作為重點,與企業內部部門之間有效交流,將企業編制的預算方案、合同管理、報銷賬目等內容進行調查,安排專業會計核算人員負責,實現企業會計核算水平和效率的提升。并且,由于會計核算信息化系統建設對會計人員專業水平有著一定要求,因此企業應注重對會計人員的專業培訓和教育,特別是把信息化管理操作技能培訓融入其中,保證會計核算工作的順利落實,快速完成集中核算管理目標。
在企業管理過程中,秉持著以人為本的思想理念,加強績效考核與管理機制建設,完善激勵政策,調動各級人員工作主動性,提高其專業水平和能力,引導會計集中核算工作的有序進行。對于會計集中核算部門來說,需要把資金應用融入績效考核中,科學設定績效考核指標,實現企業資金的科學使用,提高資金使用率,防止資金隨意消耗。并且,企業通過完善獎罰制度,對于工作表現好的人員,提供相應的獎勵,對于工作表現差的人員,予以相應的處罰,結合實際情況,按照規章制度要求操作,防止舞弊等問題的發生。在確定好核算管理要求以后,需要為其提供補充說明,保證財務會計人員自身利益,科學劃分各個部門工作職責,將職責落實到位。如果出現問題,及時找到相關負責人,從根源上防止相互推卸責任的狀況發生。通過采取各種對策,提高各級人員職責意識和歸屬感,更好地完成本職工作,實現會計集中核算的健康發展[4]。
總而言之,會計集中核算作為企業運營發展的關鍵,對提高企業財務管理水平、實現企業健康發展有著重要意義。在企業中,需要從實際入手,科學劃分工作職責,明確工作內容,優化會計集中核算流程,加強會計集中核算體系建設,將會計集中核算工作落實到位,發揮實際價值,提高企業財務會計工作水平,為企業更好發展保駕護航。