業財融合在建筑企業財務管理轉型中的運用

宋海鵬

（江蘇中南建筑產業集團有限責任公司，江蘇 南通 226100）

建筑企業在目前有著良好的發展前景，這主要是因為城市化發展進程中人們對住房的需求、對城市基礎設施完善性的需求給建筑企業帶來了發展機遇。基于此，如何在保證建筑物使用性能的前提下提升經濟效益，就是建筑企業正在研究的一項重點問題。這就要求企業專項設置財務管理機制，安排會計人員負責進行財務收支管理、風險管控工作。新時期，我國已經進入了大數據時代，在這個時代下應嘗試在財務管理工作中融入業財融合理念，關鍵在于將財務、業務、信息技術充分融合起來，讓工作具有精細化、智能化的特征，這樣才能推動企業財務管理工作的轉型升級，有效規避經濟損失，推動企業的可持續健康發展。

一、業財融合對建筑企業發展起到的積極促進作用

（一）發揮企業的價值作用

業財融合是目前建筑企業在進行財務管理時的主要工作方向，目的是找到財務管理和業務工作之間的共同點，簡化工作流程。并在減輕員工工作壓力的同時，提高工作質量及效率，最終全面提升企業的市場競爭能力，發揮企業的價值作用。與傳統工作方式相比，學會用業財融合的理念看問題，可以系統的分析出企業的經濟、業務發展現狀，還能對未來的發展前景進行準確的預估，方便合理優化后續的經營管理計劃，推動企業經濟價值、社會價值的穩步提升，讓企業實現綜合發展目標。因此，企業必須意識到業財融合的重要作用，積極在內部對全體員工進行思想宣傳教育，為解決經濟管理難題打下良好的基礎。

（二）達到精細化管理目標

在建筑企業的財務管理轉型工作中，通過業財融合管理可以讓財務管理工作具有規范化、全面化的特點，關鍵是可以結合內部控制機制來控制資金的流通情況，方便第一時間發現經濟運行的風險問題。根據引發問題的原因及時采取防控措施，有效規避經濟損失。這就說明，業財融合是實現科學管理的重要手段，將這種工作思路融入財務管理環節中，可以為建筑企業調整項目經營計劃提供參考依據，還能滿足企業的戰略發展需求，提升精細化管理水平，以此來促進企業更好地向前發展。所以，企業必須要樹立業財融合管理觀念，重點關注現有內部工作團隊的綜合工作能力是否滿足發展要求，有針對性地編制具體工作計劃，找到全面推廣使用業財融合方案的可行對策。

（三）促進員工的個人發展進步

實際上，建筑企業在新時期的發展進程中需要重點關注員工的個人發展情況，要實現員工與企業的共同發展進步。針對這個要求，企業應在內部管理工作中先引導員工樹立與企業發展目標相一致的個人工作目標。除此之外，企業可以及時落實業財融合管理方案。關鍵應在融合發展進程中，要求基層業務工作人員能夠與會計人員結合起來，以團結協作的方式共同完成本職工作。這種工作模式可以促進員工之間的溝通交流，有助于在內部營造一個和諧的工作氛圍。最終還能形成互幫互助的價值觀念，轉變員工的工作態度，組建高素質工作團隊，確保員工能夠主動高效地完成基層工作任務，在適合自己的崗位上實現自我價值。

二、建筑企業在財務管理轉型工作中遇到的難題

企業的經營類型不同，工作方向存在差異，在實際開展財務管理的轉型工作時遇到的機遇和挑戰有所不同。需要企業結合自身實際情況找到工作的重點及難點所在，合理優化工作方案。

（一）工作分散性的問題

以工程施工建設項目為例，項目有一定的分散性特征，主要指的是不同項目分散在不同的區域，需要根據地形地勢、氣候環境和當地管理政策采取不同的管理方案。在這種情況下進行項目預算、核算，落實財務管理工作任務時，容易出現管理工作不及時、管理方式不統一的問題。尤其是對于一些大規模的集團企業而言，由于企業總部和分部可能設置在不同城市，在統一開展財務管理工作時，總部對分部的監管工作存在一定的局限性，無法及時跟蹤改進工作問題，容易出現管理工作缺乏全面性和有效性的問題。當資金、資產的審批及流通管理工作無法落到實處時，比較容易誘發經濟損失。這就造成了管理工作的分散性問題，會制約企業經濟建設工作的穩步發展狀態，需要企業引起高度重視。

（二）內部控制效果的問題

業財融合是建筑企業新時期的主要發展方向，而影響業財融合工作質量和效率的因素有很多，要求建筑企業能夠及時找出引發問題的原因，有針對性地采取管理措施。比如，在開展內部控制工作時，如果內控管理制度沒有落實到位，沒有及時根據時代發展情況和企業實際發展狀態更新內部的管理內容，沒有及時將財務管理的相關知識融入內控管理體系中，就會增加財務管理工作難度，無法對員工的工作行為產生有力的約束作用，可能會導致員工工作態度不積極，引發工作效果不理想的問題，進而造成不必要的財務風險損失。所以，如何優化內控管理方案，健全財務內控管理體系就成了建筑企業在財務管理轉型工作中的一項核心任務。

（三）業務與財務不融合的問題

在進行財務和業務的融合管理工作之前，企業需要先統一數據的分類方式和整理方案。尤其是針對財務收支數據進行計算時，如果業務部門和財務部門所使用的計算方式不同，可能會給融合管理工作增加不小的難題。比如，很多建筑企業內部在處理財務信息時，財務部門會依照會計準則規定完工百分比率明確收入；計劃部門按照單價與工程量清單明確收入；工程管理部門按照工程量與建設進度明確收入。在這種情況下整合財務數據信息、進行報表編制工作時，要根據賬面當期累計歸集成本反應相對應累計收入，而賬面成本歸集往往晚于實際成本發生，這是導致信息及時性、全面性、真實性不達標的主要原因。另外，各部門員工之間缺乏有效的配合，業務部門的人員沒有主動與會計溝通，沒有配合會計人員完成財務數據的收集和整合處理工作，導致財務管理質量、效果不符合企業的經濟建設要求，無法推動企業財務管理轉型工作的穩步開展。

（四）信息管理方面的問題

大數據時代下，建筑企業的日常經營過程中會產生的數據信息有很多，單憑工作人員手動整合工作數據容易出現工作效率低、數據失真等問題。針對這種情況，企業應嘗試構建網絡工作平臺，使用信息技術來解決工作難題。然而，建筑施工所需花費的資金比較多，企業可用資金有限，沒有多余的財力和精力進行計算機基礎設施建設和維護管理工作。再加上，內部員工無法掌握信息技術的靈活應用方法，而網絡環境還具有復雜性特征，存在信息傳遞、存儲管理的風險問題，導致企業在財務管理轉型時缺少先進技術手段作為支撐，無法順利實現業財融合管理目標，容易拖慢工作進度，這就是企業新時期發展進程中遇到的難點問題。

（五）人員意識及能力問題

財務管理轉型工作的關鍵在于將財務會計轉型成管理會計，讓會計人員既能掌握會計學知識，也能了解管理學知識的靈活運用方法，這樣人員才能融入內控管理工作中參與全面管控資金的運行風險。關鍵要從預算編制、執行和預算評價等多個方面進行綜合分析與管理。這就對會計人員的專業工作素質、能力提出了許多新的要求。然而，很多會計人員缺乏責任意識，沒有明確個人的未來發展方向，在日常工作中經常會出現工作馬虎、工作行為不端正等方面的問題，導致工作質量受到了不良影響。而且，人員缺少主動學習、主動創新的意識及能力，仍然依托傳統工作觀念指導日常各項工作任務，是影響工作效果的關鍵所在。

三、依托業財融合進行建筑企業財務管理轉型的具體方法

（一）優化組織結構體系

如果在建筑企業財務管理轉型期間遇到工作的分散性問題，應先關注各部門工作的配合度是否達標，并應了解現有的工作信息傳遞方式和管理方式是否存在不科學、不合理的地方，根據實際問題展開管理工作。比如，可以先從優化組織結構體系的角度著手，根據項目分散而引發的問題，了解內部各崗位的職責分配情況，分析是否存在崗位職責交叉的問題，重新劃分組織結構體系，并根據工作任務量來確定每個崗位上所需的人員數量。目前，很多建筑企業都會針對財務部門專項設置審計崗位、核算崗位、預算崗位，還會滲透業財融合管理觀念，在內部設置一個財務BP職位，該崗位應專門負責聯系財務部門和業務部門，為工作信息的有效傳遞提供必要保障。此外，企業應設置風險管理部門、考評分析部門，還要從資產管理、稅務管理等多個方面安排工作人員負責進行專項管理。具體落實管理任務時，應保證內部組織結構具有扁平化的特點，讓各崗位員工可以相互監督、相互協助，共同創新財務管理的轉型方案，實現企業的經濟發展目標。

（二）完善內部控制制度

業財融合工作需要具有規范化、可行性的特點。圍繞著這個要求，建筑企業應當及時分析出現行內控制度的優缺點，及時豐富制度內容、優化管理方案。以財務管理轉型工作中設置的財務內控制度為例，這項制度當中應包含崗位責任管理、現金流通管理、固定資產管理等多項內容，要及時關注國家對企業經濟發展提出的具體要求，遵循依法依規管理的原則，讓內部管理工作體現出權威性的特點。與此同時，應圍繞著業財融合工作的基本流程，從一體化管理的角度出發，編制全過程監管計劃，注意及時將工作中重復的項目刪除，還要有序做好業務審批工作。為保證審批流程的規范性和合理性，應采用公開審批的方式，并建立嚴格的獎懲結合管理機制，約束員工的工作行為，這是繼續深化企業業財融合改革的必要環節。需要企業在日常工作中不斷總結經驗，有序開展對管理制度的創新優化研究工作，真正建立起一個能夠與財務管理轉型工作相匹配的管理結構體系。

（三）業務與財務的深度融合

由于很多建筑企業在業務和財務的融合管理工作中，仍然存在工作內容、管理制度無法有效結合在一起的問題，企業應要求內部管理人員和會計人員將工作重心放在業財深度融合任務中。首先，應著重分析出業務與財務之間的融合發展遇到了哪些問題，根據具體問題給出相關的解決對策。比如，針對融合環節中的監管工作沒有落實到位的情況，可以加大監督力度，推廣全面、全員、全過程管理觀念。其次，應結合企業的項目經營特點，找到將業務和財務融合在一起的關鍵工作節點。要求工作人員將業務工作中產生的所有與財務數據相關的信息第一時間傳遞給會計人員，在傳遞信息時要將信息產生的時間和原因記錄下來，并記錄每個環節的負責人信息，方便在發現經濟風險問題時可以追溯問題的來源，分清員工的工作責任。除此之外，企業應完成產業鏈的優化管理工作，先將內部的業務工作鏈與財務鏈融合在一起，還要找到項目發展的價值鏈，從提升企業經濟效益的角度出發，綜合發揮業務管理和財務管理工作的價值作用，帶動企業財務管理轉型工作的有序開展。

（四）使用信息化財務管理系統

在信息化時代的發展背景下，進行企業內部的業財融合管理工作時，應嘗試構建網絡工作平臺，以信息技術為依托，讓工作具有智能化、精細化的特點。目前比較常見的方法就是構建財務管理系統，使用管理會計工具和配套的信息技術完成對數據的收集、計算和存儲管理工作。比如，使用ERP系統來對現有資產、資金的使用情況進行動態化管理，并建立風險管理模型，分析項目運行環節可能遇到的經濟風險，提前給出專業的風險防范計劃，全面降低風險問題的發生概率。另外，建筑企業應借助網絡通信技術為員工提供在線互動交流的平臺，方便管理者隨時發布工作任務，并及時獲得工作的反饋信息。實際上，在新時期的人機交互環節中還涉及滲透會計信息化技術的環節，企業從會計電算化向信息化方向發展時，工作著力點要放在簡化技術操作難度上，充分發揮技術的使用價值，最終達成智慧化財務管理工作目標。

（五）組建專業的會計工作團隊

進行業財融合管理工作時，不僅要引進現代化工作觀念、技術方法及基礎設施，還要充分意識到人才在工作中的重要作用。從會計團隊的工作情況來看，要求會計人員能掌握管理會計工具、信息技術的應用方法，這需要企業定期根據財務管理工作的轉型發展情況組織員工進行培訓，為員工提供學習新知識、新技術的機會，讓員工的個人綜合能力得到顯著的提升。同時，應設置人才考核機制，根據工作完成速度、質量，對員工是否適宜參與到業財融合管理工作中進行評價，根據評價結果調動員工的工作崗位。還可以依托平衡計分卡對員工進行績效考核，找到提高員工工作積極性的可行方案。并且，企業應落實思想教育工作，滲透企業獨特的文化，提高員工的向心力和凝聚力，讓員工主動朝著企業的發展目標而奮斗。此外，應面向社會招聘全能型的人才，真正發揮出人力資源的使用價值，解決企業的財務管理難題。

（六）全面落實預算管理任務

財務管理工作的核心就是控制資金的使用量，避免出現資金浪費的問題。這需要從風險管理、預算分析的環節著手，優化管理工作方案。首先，應進行項目招投標管理工作，根據企業的戰略發展目標和剩余資金、資產的數量編制項目計劃，完成項目收支預算工作。特別是在同步開展多個項目時，可以通過這種方式優先選擇經濟效益更高、風險等級更低的項目。其次，在預算管理時，為規避風險可以與合作方簽訂合同，對建筑施工時的人力、物力使用量進行預估，給出目標成本，規劃資金管控思路。最后，根據預算所得的數據信息找到后續財務管理工作的側重點，安排管理人員執行預算管理規定，真正提升管理水平、降低經濟管理難度。

四、在企業財務管理轉型中展開業財融合工作的注意事項

在業財融合管理工作的進程中，要達到轉型發展的目標應嚴格遵守以下幾點工作注意事項。

（一）保證會計人員的地位

業財融合指的是業務工作和財務工作的雙向融合，企業可以借助信息技術完成業財融合體系的構建工作。實際工作進程中，不能出現內部管理部門一家獨大的情況，要保證權責分配方案的合理性，核心是要提升會計人員的工作地位，端正人才的工作態度。避免由于會計人員缺少在管理工作中發言的機會，導致財務內控工作效果不理想。與此同時，從財務管理角度出發去分析項目可行性，參與內部管理工作時，會計人員要能了解建筑企業的實際發展情況、市場發展動態，能夠找到業務和財務的融合方向，第一時間識別和控制財務風險。因此，企業應關注會計人員的日常工作需求，及時配置相應的工作設備，并為會計人員下放工作權利，讓會計人員可以獨立進行財務管理工作。此外，企業要注意保證其他基層員工能夠配合會計人員完成財務工作任務。

（二）確定轉型工作的方向

決定在財務管理轉型工作中使用業財融合管理方案時，應先系統的分析出建筑企業的發展優勢及不足。一般要從企業縱向發展和橫向發展的角度綜合分析問題，從中確定企業適宜的轉型發展方向。新時期，財務轉型的種類主要包括三種，分別是戰略財務模式、共享財務模式和精益業務管理財務的模式。由于不同轉型方向的工作側重點不同，會給企業帶來不同的發展機遇和挑戰。基于此，企業應以對比分析的方式，找出不同財務管理轉型模式的推廣應用價值。以戰略財務模式為例，這種管理方法指的是將企業短期、長期的發展目標和實際行動依托信息技術構建成模型，對財務收支情況進行預測，根據預測結果調整內部組織結構、運營方案，落實風險管控任務，這是大多數企業在新時期常見的財務管理轉型方向。而共享財務管理模式是以建立信息化共享平臺進行管理的一種方法，特點是能解決內部信息孤島的問題，保證信息傳遞的及時性，也能為內部審計和外部審計工作的同步開展提供支持和幫助。此外，精益管理模式要求企業引進先進的管理會計工具進行精細化財務管理，從細節處著手處理工作問題。在選擇管理方法時，企業要根據自身規模、發展情況展開分析和研究，以便于最大化發揮管理方案的應用優勢。

（三）遵循依法管理原則

很多建筑企業的發展重心都是提升自身的經濟效益，在以經濟建設為核心開展經營管理任務時，應嚴格遵循依法管理原則，關注國家針對建筑行業出臺的法律條例內容更新情況，及時對內部全體員工進行普法教育工作，提高員工的法律意識，保證員工能在知法懂法的基礎上參與到企業的財務管理轉型工作中。與此同時，依法開展財務管理工作的關鍵就是要體現出工作的規范化特點，要注意結合日常工作的基本流程，從資金收入、分配管理等多個角度出發，給出最佳管理計劃，將管理工作中產生的信息真實、完整地記錄下來。還要從成本效益管理、風險管控的環節著手，在合理合法的前提下給出節約資金、規避風險的有效方法。尤其是要關注稅務問題，嚴禁通過偷稅漏稅的方式來獲取非法經濟效益。這要求建筑企業能意識到：保證財務管理的合理合法是推動企業實現與時俱進發展目標、順利完成財務管理轉型任務的關鍵所在。

（四）融入創新發展觀念

新時期，建筑企業在財務管理轉型環節中開始研究融入業財融合管理方案的可行性。具體工作時，為了能讓新的管理方法落到實處，就要充分融入創新意識。比如，應關注同類型企業的發展情況，收集相關工作信息，借鑒其他企業財務管理的轉型成功經驗，分析這種轉型方法是否適宜在本企業內部使用。與此同時，企業應使用信息技術將以往財務管理工作的轉型過程、結果記錄下來，以資料分析的方式找出轉型成功和失敗的原因，在此基礎上落實創新發展任務，才能從根本上帶動企業經濟的長遠健康發展。以往財務管理工作的基本思路是實施計劃管理方案，先給出工作計劃，再按照方案執行具體的管理任務，這種方法具有規范性的特點，但容易出現管理工作過于死板的情況，缺乏靈活性。因此，應著重提升工作人員的創新意識，讓人員具備靈活應對突發財務風險問題的能力，這樣才能真正運用業財融合管理方案，解決財務管理的轉型發展難題。

五、結束語

與傳統的財務管理方式相比，在建筑企業財務管理工作中運用業財融合理念、構建業財融合管理體系的價值就是可以實現精細化管理目標，還能營造和諧的內部氛圍，發揮人力資源的使用價值，解決企業的經濟發展難題，從根本上規避經濟運行風險。不過，業財融合的關鍵是要找到業務管理和財務管理工作的共同點。應要求內部員工之間能夠互幫互助，主動將工作信息傳遞給管理部門和財務部門，還要保證會計人員具備經濟學、管理學相關知識，并能端正自身工作態度，規范化地完成每一項工作任務。與此同時，應投入資金完善計算機基礎設施，在企業內部建立財務信息化管理平臺，還要保證員工具備對信息技術的操作能力。最后，企業應根據自身實際情況確定財務管理轉型的重心、方向，遵循依法管理原則和創新性原則，全面助推業財融合任務的穩步開展，為解決企業的經濟發展難題奠定堅實的基礎。