白琪娜
(中鐵二十四局集團有限公司路橋分公司,上海 200070)
社會經濟不斷發展中,建筑施工企業進入到全新的發展階段,改革也處于不斷深化中,這種情況下,業財融合模式順勢而生,當前已被廣泛應用于企業管理中。當前,如何在業財融合模式下,有效開展成本管理工作,實現對成本的精細化管控,已經成為建筑施工企業需要重點關注的一項問題,因此,各建筑施工企業需要結合自身實際,積極探究有效的成本管理方案,提升自身競爭實力。
對于建筑企業而言,由于其產品的特殊性,從而具備經營內容復雜、施工周期長等特點,同時,企業運營管理過程中國,施工項目管理屬于較為重要一項工作,建筑施工企業應貼合時代發展需求,結合自身實際,構建出完善的現代企業制度,并不斷強化施工項目管理,將重點放在成本管理工作上,以此更好地滿足現代企業制度要求,進一步推動建筑施工企業健康快速發展。建筑施工企業管理中,成本管理工作與其管理水平息息相關,并且也會對企業的未來發展起到決定性的作用。建筑企業發展中,應將成本管理作為一項重要工作,從自身實際情況入手,設置出更加科學、合理的成本管理目標,保證成本管理計劃具備較高的可行性,深入落實成本管理工作,獲得更高的成本管理水平,使建筑施工企業獲得良好的經濟及社會效益。
戰略目標在建筑施工企業經營管理中發揮著重要的引領作用,提升戰略目標的合理性及科學性,不僅能夠提升企業市場競爭實力,還能夠進一步促進建筑施工企業的可持續發展。業財融合模式下的成本管理工作,會形成統一的財務管理目標,深化企業財務部門與業務部門間的聯系,在財務與業務的良好整合下,為建筑施工企業提供更加準確的決策數據,從而明確企業戰略目標,推動建筑施工企業健康發展。
建筑企業經營發展環節,一方面需要面臨競爭激烈的市場環境,另一方面需要良好應對管理環節出現的種種突發事件,若想有效應對這些挑戰與風險,建筑施工企業應不斷強化內部工作人員的管控及監督,業財融合成本管理模式下,能夠在其中發揮出重要的作用[1]。通過應用業財融合成本管理模式,會深入分析建筑施工企業現存問題,通過全面的規劃分析,確定出有效的應對方案,避免風險因素的不良影響,使企業面臨較大的成本風險。并且,業財融合實施下,會有效融合企業財務管理及業務環節的各項工作,財務管理能夠實現對業務的多方位監督,對各風險因素進行全面分析,提出科學的應對措施,有效防范風險問題。
利潤是建筑施工企業發展的最終目標,財務管理具體是對企業有價值資源的管理,對各個有價值的環節進行分析與管控,實現利潤最大化。如果建筑施工企業業務管理與財務管理相互脫節,則無法向管理部門傳遞重要信息,如生產要素、市場動態、成本費用及經營管理情況等,管理環節無法進行資源的科學配置,影響到企業收益。而在業財融合成本管理模式下,會實現業務與財務的有機融合以及成本的精細化管理,科學配置各項資源的同時,提升企業經濟效益。
業財融合模式下,建筑施工企業若想推進成本管理工作的良好實施,應樹立成本管理意識,在此基礎上,確保成本管理工作的良好落實。首先,基于業財融合模式,進行建筑施工企業關于成本費用數據信息的全面搜集,深入了解企業發展狀況、業務特點以及實際需求等,從而科學進行成本規劃,確保成本管理的良好實施;其次,成本管理目標設定過程中,將與業務活動相關的各類因素作為主要依據,如國家政策、競爭對手情況、市場經濟環境以及供應鏈等,重視成本管理頂層設計,進一步拓展管理范圍,使管理活動具備良好的預判性,抓住政策紅利以及市場發展機遇,獲得更高的競爭實力,確保成本規劃的科學性及有效性;再次,結合建筑施工企業內部實際情況,詳細劃分成本管理目標,找準企業發展方向,對業務活動實施精準調整,加大對業務成本費用的管理,樹立成本費用合理應用意識,提升成本管理效果;最后,加大成本管理宣傳教育,通過多樣化的手段,使業務人員與財務人員深入了解成本管理的重要價值,進而在實際工作中,將成本管理工作良好落實。
首先,在直接成本精細化管理方面,主要重視以下幾方面的成本管理,第一,人工成本管理。建筑施工企業管理人員應結合企業實際,系統規劃現有工作內容,根據具體安排,在項目管理系統中詳細記錄每月產生的人工費用,構建人工費臺賬,隨后由上級部門管理人員進行定期或不定期的抽查及審核,使其更加規范、可靠。強化企業財務與人事部門間的聯系,詳細核查現有分項清單,確保其處于預算工程量范圍內,防止出現成本費用超支情況。科學細分項目成本管理目標,對比分析實際人工費用與目標成本間的差異,針對性地做出調整,嚴格按照規劃要求,使用材料、人員及設備,避免由于機械使用效率低、人員規劃不當導致的浪費情況,科學支出各項成本[2]。第二,材料成本管理。建筑施工企業工程實施環節,會消耗較多的材料,相關管理人員需要對材料成本進行嚴格把控,科學確定預算編制方案,在項目管理系統中錄入相關計劃并及時入庫驗收,嚴格控制材料定額消耗與出入庫登記等工作,保證材料成本管理更加科學。第三,機械成本管理。建筑施工企業需要合理預估不同階段機械使用情況,提升機械設備的使用效率,統一管理租賃的大型施工設備,最大程度上降低機械設備,在項目管理系統中詳細記錄使用情況,通過定期的系統分析,科學調整使用方案,降低機械成本。其次,在間接成本精細化管理方面,建筑施工企業開展的項目往往具備較強的復雜性,從而使企業面臨較大的管理難度,因為無法實現全面管理,所以需要由專人處理不同項目的資金使用以及審批報銷等工作,這種工作模式,未能獲得較高的工作效率,并且也在一定程度上增加了成本費用,因此,建筑施工企業應立足財務融合模式下,構建相應的項目管理系統,簡化工作流程的同時,提升工作效率,從而有效控制間接成本。
業財融合成本管理工作的實施,需要有完善的成本管理制度作為支撐,建筑施工企業需要立足自身實際,健全成本管理制度。首先,成本管理制度制定過程中,應具備較好的時代性與規范性,嚴格根據國家法規、行業標準及企業戰略定位進行,在成本管理制度中體現出國家最新政策,將成本管理制度優化的主要方向放在綠色環保、低耗、節能方面。其次,建筑施工企業制定成本管理制度時,不僅要使其具備較強的實操性,還應具備較強的可行性,滿足建筑施工企業規模、發展準求、能力情況以及市場定位,防止為建筑施工企業業務端帶來較大的壓力,科學調配各類資源,如資金資源、材料資源以及人力資源等,合理利用現有資源的基礎上,有效控制成本支出[3]。最后,建筑施工企業制定成本管理制度時,應保證其具備較強的滲透性與系統性,將其貫穿于企業運營的各個環節,構建出良好的成本管理氛圍,實現成本管理目標。
對于業財融合成本管理而言,其主要的目的是為建筑施工企業創造更高的價值,并且,也是企業現代化發展的必然選擇,財務與業務有機融合下,才能保證財務分析工作真實地反映出企業經營活動情況。通過財務與業務人員定期輪崗的方式,深化不同崗位員工間的合作交流,轉變企業以往的組織結構。建筑施工企業組織結構變革環節,相關管理人員需要將重點發展企業利益以及未來發展上,確保組織結構的合理性。也可選擇矩陣式組織結構,將業務項目作為重要基礎組建項目團隊,促進企業財務與業務的有機融合。企業財務人員需要對相關專業知識進行熟練掌握,對企業各項業務實施全面了解,為業務部門提供科學、合理的成本管理建議。此外,建筑施工企業還應制定出完善的規章制度與獎懲措施,避免出現相互推諉的情況,在各部門良好協作下,強化業務融合度。
市場經濟、建設工期及建設方案等變化下,建筑施工企業成本也會隨之產生變化,若想實現成本控制目標,應實現全員控制,企業所有部門及員工,均應參與到成本管理工作中,并明確相應的成本責任,樹立起全員控制觀念[4]。建筑施工企業預算部門,需要遵循施工成本“價量分離”原則,同時根據施工成本因素,進行總目標成本的詳細分解;企業的生產部門需要結合項目進展,進行材料領用,定期向預算部門上報各類資源用量,經相關人員復核后,編制成本結算單,并交給財務人員,財務人員會進行成本項目的分類歸集,真實、客觀地反映出各項費用開支以及施工耗費,及時向各部門進行成本核算信息的反饋,從而科學制定出相應的生產決策。若想提升成本控制效果,需要構建業財融合流程框架,保證過程控制程度更加規范、標準,嚴格監督、控制事先設定的成本措施與目標,并預期優化調整,有效控制企業成本。
第一,業財融合模式下,建筑施工企業成本管理過程中,應強化成本預算管理,進行成本預算管理方案的科學編制,根據預算管理要求嚴格控制建筑工程各環節成本,使企業成本管理水平得到進一步提升。第二,強化招投標管理,建筑施工企業應做好工程信息采集工作[5],同實際情況進行對比分析,保證制定出的施工方案具備較強的可行性,結合工程實際,合理編制招投標文件,加大招投標與中標環節的管理力度,獲得更加理想的效益。第三,重點做好施工管理工作,從工程實際出發,科學處理施工成本、質量與進度間的關系,當其中一項發生變化時,其他內容也會隨之變化,因此不僅要保證三者能夠相互獨立,還要做到相互制約。具體施工環節,需要科學設定管理目標,合理分配現有資源,實現成本全過程管理。
通過業財融合,能夠優化建筑施工企業管理,使其獲得更高的效益,而完善的績效考核體系,可實現建筑施工企業內部公平化,實現成本的精益化管理。在財務與業務的有機融合下,建筑施工企業可構建出完善全面的評估機制[6],促使各部門積極協作,提升企業成本管理水平。建筑施工企業開展財務管理工作時,應加大預算的重視程度,構建出預算執行偏差率和成本價格的評估系統,同時選擇特定指標值,對企業業務部門的業務能力及成本利用率進行評估,在評估系統的良好應用下,將預算執行偏差率以及成本價格作為評估指標,以此,實現業務與財務的有效融合,真正實現成本精益化管理目標。
業財融合模式主要是以信息化平臺作為主要支撐,在信息化平臺的應用下,可共享數據信息,并且保證信息的準確性與實時性,為建筑施工企業全面管理提供支持。不過信息傳遞環節,往往會由于傳輸不對稱等情況,導致各部門交流不暢,降低了企業的經營及管理效率[7],增加企業成本支出。因此,建筑施工企業需要不斷優化信息平臺,確保成本管理工作更加合理、規范。并且,在共享平臺中實施業務管理、資金管理、預算管理、費用管理以及績效考核等的全面集成,實現業務活動與財務活動各個流程的有機結合。全面提升財務會計信息質量,通過項目工程的前期策劃、預算管理等服務項目,提升財務和業務的事前引領能力,不斷優化管理流程,減少成本支出。
綜上所述,建筑施工企業對我國國民經濟發展尤為重要,其發展與經營質量,不僅會影響到社會經濟發展,還會關系到社會穩定性。業財融合成本管理的實施,使建筑施工企業現代化發展的主要趨勢,企業應通過樹立成本管理意識;重視直接成本與間接成本精細化管理;健全成本管理制度;部門協作增強業財融合度;搭建業財融合流程框架;加強成本全過程管理;建立健全考核評估機制;完善財務共享中心等方式,實現全面成本管控,使自身獲得更高的經濟效益。