集團企業完善財務管理信息化建設的 有效措施分析

王志峰

（中國電子進出口有限公司，北京 100036）

近幾年來，大數據、云計算和人工智能技術的逐漸發展推動了社會的變革，同時也為集團企業的發展注了全新的活力。例如雷諾集團整合內部核心競爭力，制定了信息化的成本管理策略，設計出有創新性的產品，節省34億美元開支；上海復地三次上市，明確資金用途，制定信息化全球合作的發展戰略，提高了競爭實力；海爾集團以充裕的現金流為依托，利用內源籌資擴大再生產，線上平臺資金應用安全，集團規模不斷擴張。但是當前，部分集團企業在短期利益的驅使下并沒有認識到財務管理信息化建設的重要性，管理流程的執行能力嚴重不足，財務人員的信息數據整合程度相對偏低，不僅降低了財務管理成效，同時也不利于為集團企業管理者的科學決策提供保障。促使集團企業積極實現發展轉型，提高財務管理信息化建設的效率，促進集團企業的持續化發展。

一、集團企業財務管理信息化構建的內涵

（一）定義

集團企業財務管理信息化的建設，具體是指在信息技術的支持下集團企業財務人員充分發掘財務信息的內外價值，提高資源的配置效率，對集團企業的各項業務流程進行系統規劃，從而幫助管理者科學決策，實現集團企業既定發展戰略目標的一系列活動。隨著市場經濟的逐漸發展，現代信息技術在集團企業財務管理工作中發揮著重要的作用。例如大多數集團企業在開展財務工作的時候，能夠應用財務機器人，全面提高了財務數據的處理水平和財務報告的編輯質量。部分集團企業在信息化業財融合體系的影響下財務記錄信息系統、財務決策信息系統、財務管理信息系統形成集合聯動的發展態勢，為集團企業經濟活動的組織策劃以及決策提供了即時共享信息，增強了集團企業整體的發展效益[1]。

（二）原則

集成性原則。在一些大中型集團企業中，由于組織架構相對復雜，在開展財務管理工作的時候，必須要利用新型的技術建立統一化的財務管理系統，對各類數據進行集成和監督，以便控制集團企業的資金風險和財務活動風險等。財務集成工作需要在財務信息管理平臺或業財融合系統、核算系統中進行，保證財務部門能夠及時監督和反饋各業務部提交的信息數據，編輯財務報告，反映集團企業當前整體的財務狀況。

全面性原則。集團企業的全面預算管理作為財務管理體系中的重要組成部分，對于強化集團企業內部控制、整合資金資源、實施戰略管理規劃來講，具有重要的影響。財務人員利用大數據系統，在相應的財務管理信息化平臺中開展全面預算管理工作，能夠對各項經濟往來活動進行事前預測、事中控制和事后監管，有利于提高信息的反饋能力，使每一位集團企業員工都能夠參與到集團企業的財務控制和經營管理活動當中，為預算編制的計劃與執行提供參考，推動集團企業的發展。

二、集團企業財務管理信息化構建的價值

（一）有利于全面提高集團企業財務管理的效能

集團企業強化財務管理的信息化建設，財務人員在信息技術的支持下可以充分挖掘對集團企業發展有意義、有價值的信息，并發揮財務監督在集團企業經營發展中的關鍵作用，幫助集團企業管理層開展正確、科學的決策，引導各業務員工約束自己的行為，提高工作效率。而且在信息化財務管理平臺中，業務部門和財務部門之間的工作聯通更加便捷，有利于實現業財融合的多項發展，拓寬財務管理和財務監督在業務工作開展中的作用。例如通過信息化預算處理，能夠對各部門的材料采購環節、供應商選擇環節和消費者需求分析環節等進行全面剖析，為業務部門的工作提供依據?？梢哉f，集團企業財務管理信息化的建設，是業財融合發展的橋梁和紐帶，有利于集團企業開創互相監督和多元融合的新格局，推動集團企業朝著現代化和精益化的方向發展[2]。

（二）有利于增強集團企業整體的工作效益

集團企業強化財務管理信息化的建設，財務人員能夠利用信息收集平臺，對符合集團企業發展的相關數據和信息進行全面收集，并提高信息數據的整合、分析、篩選效率，挖掘內在價值，甚至能將這些信息轉化為商機，為集團企業擴大經營規模以及提高經濟效益提供了依據。尤其部分集團企業在信息技術的影響下，開發了財務核算和電子審批軟件，集團企業的固定資產和流動性資金得到了高效化的管理。例如運用電子審批程序，能夠對集團企業資金的申請使用和追蹤流程進行全面的監控，自動生成資金使用計劃表和憑證表，優化了集團企業資金的使用效率。

（三）有利于豐富風險防范手段、增強企業反應能力

利用高端的信息化財務管理軟件，財務人員也能夠對集團企業日常的財務管理規范進行重置與優化，豐富了企業的風險防范手段、增強企業反應能力。例如監督管理者的決策行為，保障投資項目具有可行性，符合且發展效益，推動集團企業管理制度的建設，保證各項經濟往來活動在可控和可調節的范圍之內進行；約束各部門員工的工作行為，防止出現預算異常和成本超支的問題，全面提高了各部門溝通協作的效率，也提升了集團企業整體的工作效益。而且，企業反應能力增強，決策效率大大升級，降低長鏈條決策的時間成本，從而最終實現提高市場競爭能力的目的。

三、集團企業財務管理信息化構建的問題分析

（一）財務管理信息化認識欠缺

隨著互聯網信息科技的逐漸發展，我國大多數集團企業在運行的過程中，為了能在激烈的競爭中脫穎而出，在集團企業管理中引入了相應的信息化程序。例如對人力資源進行多元的信息化管理，避免人才流失，內部控制執行工作中引入信息化軟件，監督各部門員工甚至管理者的行為。在財務管理方面，部分集團企業的信息化認知卻存在不充分的問題。具體體現為一些集團企業的財務管理工作仍然停留在票據數據整理和財務數據核算方面，傳統的財務會計也沒有向管理型會計職能方向轉型，沒有意識到新時代的財務管理需要積極主動參與到集團企業經營決策活動中，財務管理工作具有延遲性和被動性，很難利用信息化技術提高財務管理效能，并增強財務數據信息的即時共享性。

還有部分集團企業或跨國集團企業雖然資金實力雄厚，為了由于運營成本高，財務管理工作并沒有引入相應的信息化共享機制，很難滿足集團企業多元的財務管理訴求。甚至在財務管理實踐中，這些跨國集團企業或集團企業還容易出現重復核算或二次調取資金的問題，財務工作如果發生矛盾，各部門之間容易滋生相互推諉責任的現象，不利于集團企業的經營發展。

（二）管理流程執行能力的不足

部分集團企業在開展財務管理信息化建設和執行工作的時候，存在管理流程執行不力的問題。例如部分集團企業雖然引進了高端的財務管理信息化軟件，同時也組建了高質量的財務管理團隊，但是每個財務人員的全職范圍卻沒有規劃清晰，責任難以落實。例如與傳統的會計核算工作相比，雖然財務信息化管理系統能夠協助會計人員提高會計核算質量，實現核算流程自動化、核算結果精細化。

但是互聯網本身具有非安全性的特征，尤其對于一些境外財務信息或資金往來，如果會計核算中出現了信息漏洞或者人為篡改數據的問題，很容易影響最終的核算結果。在此過程中，一旦缺乏二次監督管控，或引入相應的配套管理流程，會導致財務管理信息化系統的職能無法發揮既定功效。除此之外，一些集團企業的業財融合發展機制不科學，缺乏信息化的資金集中管理系統，如總部財務人員對分公司業務工作的了解知之甚少，缺乏彼此之間的溝通與合作，很難為管理者的科學決策提供合理的依據和可行性報告[3]。

（三）信息數據的整合程度偏低

集團企業傳統的財務管理工作，部分財務人員認為只要做好數據核算以及信息對接即可，因此出具的財務報告大多僅能反映集團企業一段時間的財務狀況，無法就集團企業未來的市場前景以及管理者投資決策的科學性進行動態分析。這種單一且陳舊的工作模式，很難適應新時代背景下集團企業的轉型需要。以會計工作為例，要求他們除了要做好會計核算、會計分析等工作之外，也要協助管理者打理好集團企業的日常事務，全面提高各部門信息數據的整合度。

但是當前，部分集團企業雖然引進了相對高端的財務管理信息化軟件或硬件，可財務人員在進行信息數據整合的時候，依然存在盲目性和雜亂性。無論是有價值的信息還是無用信息，全部一股腦存儲到數據系統當中，調取工作十分困難，降低了財務信息的使用效率。還有部分集團企業引入的財務管理信息化系統，未能將各部門的業務工作系統融合起來，業財流程不兼容，部門之間的信息溝通效率不高，財務人員在整合數據信息的時候存在信息壁壘和對接門檻，很難滿足集團企業財務信息數據的精益化管理需求。

四、完善財務管理信息化構建的策略

（一）加強信息化財務管理理念

集團企業在開展財務管理信息化建設的工作時需要提升集團企業全體人員的認知，意識到構建財務管理信息化系統的重要性。首先需要管理層能夠轉變財務管理理念，將信息化財務管理成效納入管理者績效評價中，構建信息化對業務的預期促進效果，實現數據的多元整合。并增加經濟投入力度，引入先進的財務管理信息化系統和相應的電算化軟件，為具體工作的開展提供基礎性服務。

其次集團企業需要通過上傳下達的方式，利用集體教育和組織會議等，增強全體員工的信息化管控意識。要求業務人員能夠主動學習財務管理相關的細則，具備財務思維，主動配合財務部門開展信息對接和數據上傳等工作，提高業財融合的效率。尤其在處理境外財務信息，或核算外匯時，需要大型集團企業的財務人員構建國際化意識，避免由于國際經濟風險，對集團企業的業務往來活動造成威脅，如出現交易額受匯率影響不斷減少的情況[4]。

最后，集團企業管理者也應該根據經營現狀以及外部環境趨勢，結合當前財務管理信息化系統的特征，對原有的會計組織架構和財務管理架構進行合理調整，使每一位財務人員的工作屬性和綜合素質，與財務管理信息化需求相匹配。例如為了能夠解決財務管理信息化系統中的安全漏洞，集團企業可以設立安全保障架構，定期對信息化系統進行升級與維護，確保財務信息數據的存儲安全和流通效率。

（二）強化管理流程執行力度

集團企業在落實財務管理信息化系統建設的過程中，必須要強化管理執行力度。首先，集團企業管理者需要利用內部控制等手段，明確各部門的權職范圍，要求全體員工都能夠參與到財務管理信息化建設工作中，提高相關制度或機制的執行效率。其次集團企業需要明確當前財務管理的信息化需求，對現有財務制度進行完善和整改。例如劃定更為清晰的預算管理體系，完善財務管理監督程序，或者在數據平臺中增加憑證生成、資金支付、支付審簽和合同審簽等多個環節程序，實現財務管理全流程的自動化，降低人為因素對財務計算結果造成的影響，全面提高集團企業財務管理信息化系統的風險防控能力。例如，當前大多數集團企業在落實財務管理信息化建設工作的時候，引入了線上全自動化管理機制，對財務電子檔案進行精準的保存和管理，防止紙質材料破損或丟失，基本實現了無紙化辦公。

最后集團企業管理者也應該建設信息化的業財融合發展機制。防止信息壁壘對業務和財務工作的協同對接造成影響，甚至將業財融合結果與各部門員工的績效結合在一起，以激發基層員工提高財務認知的積極性。整個過程中，也要求集團企業能夠積極培養復合型的財務人才，保證他們除了具備基本的會計核算工作能力和財務管理能力之外，也能積極參與到集團企業各類經營和管理服務當中，協助管理者科學決策，監督業務部門工作的開展情況，具有創新精神，能夠對集團企業經濟活動中的風險點進行預測，并分析外部市場環境情況，制定更科學的財務管理戰略[5]。

（三）加強信息數據整合

財務信息數據的有效整合，有利于提高數據的使用效率，并且挖掘適合集團企業發展信息的最大價值。在實踐中，首先要求集團企業管理者能夠加大經濟投入力度，開發相應的財務管理信息化硬件和軟件，并做好定期的改造升級、安全管理和故障排除，為數據信息的整合打下技術基礎。

其次，管理者也應該利用文化宣傳和績效整改等策略，加強財務部門和其他各業務部門之間的交流溝通效率，使各部門不同類別的信息數據能夠統一整合到分類模塊當中，做好數據對接，強化各部門之間的協作效率，甚至實現信息流、物流和業務流的多項統一監管，可以建立境外區域財務管理體系銜接前后向、業財方、中外方等。

最后集團企業需要結合新時期背景下業財融合發展機制的需求，以大型集團企業為例，要構建高端的信息數據共享平臺，使集團企業的財務數據、業務數據和管理數據能夠統一存儲到平臺的各個模塊當中，提高數據的使用效益。例如業務部門定期將工作績效和業務完成情況統一上傳到共享系統中。財務人員通過分析各部門工作量和工作業績，可以了解當前一段時間集團企業的經濟往來狀況，動態生成系統的財務報告，供管理者調整戰略決策或開展科學投資。

五、結束語

集團企業完善財務管理信息化的建設，不僅能夠提高集團企業的財務管理效率，同時也可以拓寬集團企業的工作效益，實現持續發展。在實踐中，需要集團企業能夠進一步加強信息化財務管理理念，強化財務管理信息化流程的執行力度，實現對各類財務數據信息的整合，建立高端的業財融合發展機制，開創集團企業動態管理和多元監督的新格局，為推動集團企業的全面發展提供堅實的財務基礎保障。