大數據時代企業財務管理信息化模型構建及優化策略＊

廣州科技貿易職業學院 熊素宜

目前，大數據技術已經成為深受各行各業青睞的工具，得到廣泛應用。對企業來說，構建高效化、信息化的財務管理體系成為必然趨勢。越來越多的企業積極探索自身財務管理工作與大數據技術有效結合的途徑，構建信息化財務管理模型，打造信息化財務管理系統。本文主要探討了大數據時代企業財務管理信息化模型構建及優化策略。

1 大數據時代企業積極推動財務管理信息化建設的重要作用

激烈的市場競爭對企業的管理水平及管理質量提出更高要求，而財務管理是企業管理中最重要的內容之一，所以順應大數據技術、信息技術發展趨勢，對傳統財務管理模式進行改革優化，構建財務管理信息化模型，靈活借助新技術、新理論優化財務管理系統，降低財務人員工作量，利用技術手段提升信息精確度和準確度，這對于提升企業財務管理能力、實現穩定發展有積極作用。另外，新時代背景下，財務信息數據呈現大量化、復雜化發展趨勢，企業財務人員幾乎每天都需要應對大量的信息數據，此時如何在繁多信息數據中精準篩選有用信息是思考重點。科學運用大數據技術及信息化技術后，借助高科技工具，財務人員可以高效、快速地從大量資源信息中選擇提取出需求信息，不僅有效提升財務信息的利用率還大幅度提高了企業管理的有效性[1]。

2 大數據時代對企業財務信息化的影響

2.1 為企業提供資源共享平臺

財務管理作為企業管理中的重要組成部分，推動其實現信息化建設對企業發展有長遠效力。隨著技術不斷更新換代，信息化成為在激烈的市場競爭中保持優勢的有效手段。企業想要在激烈的市場競爭中保持競爭力，順應時代特點，基于自身現狀，靈活利用新技術優化改革原有管理模式是關鍵。大數據時代，企業財務信息化普遍實行，越來越多的企業借助大數據技術構建更為高效的資源共享平臺，為企業各部門搭建流暢溝通橋梁，確保彼此之間實現信息數據高效互通。同時，財務信息借助共享平臺以鏈條的形式出現在財務人員面前，相關人員可用更為高效地對其內容進行調整及傳送，這對于企業內部效率提升有積極影響。

2.2 有效降低企業會計信息化成本

對于部分實力較弱的企業而言，財務信息化建設會額外帶來一筆較大數目的支出，這對于很多企業而言是一筆較重負擔，而大數據技術廣泛應用后，企業通過大數據技術可有效節省部分開支，大幅度降低財務信息化建設過程中的費用支出。

2.3 提升企業財務處理效率

傳統的財務信息處理模式下，相關人員都是按照固定的規范要求，遵循流程體系進行相關操作，這導致財務信息處理工作顯得死板、生硬，缺乏靈活性，很容易由于人為失誤而產生誤差，嚴重的甚至會給企業帶來經濟損失。而自從大數據技術得到普及后，企業財務管理信息化建設水平大幅度提高，信息化技術逐漸替代傳統的財務處理模式，這不僅有效降低財務人員工作壓力，還進一步提高了企業的信息處理效率[2]。

3 企業財務管理信息化模型構建

在此結合xx 企業內部實際情況，構建如下財務信息化模型。

3.1 建模準備

為了保證建造的模型科學合理，具有實用價值，在建立之前需要對企業最近幾年的財務數據信息進行整理，并對現有運行的財務管理理念、管理模式、管理制度及管理流程等進行系統性分析，從而為財務信息化模型構建奠定基礎。

3.2 指導思想和理論方法

企業財務信息化建設過程中，指導思想是確保信息化過程方向正確、流程規范的有效保障。指導思想確定了一個企業在進行財務信息化建設過程中引導整體走向什么方向，能否為企業未來發展提供更多支持，換言之，指導思想是企業進行財務信息化建設的基準點，同時也是企業信息化建設的掌舵手，對財務信息化的組織管理流程、實施流程及管控等具有不可忽略的價值。

3.3 信息化目標

信息化目標也就是企業在推動財務信息化建設過程中想要達成的最終目的，依據劃分范圍及詳略性可分為總目標和具體目標兩部分，顧名思義總目標是根本，具體目標是總目標的具體化要求。基于xx 企業實際情況，設置的財務信息化總目標是：從企業發展方向和未來戰略及當前財務狀況等入手，并結合內部管理機制、人員組成及崗位設置等，形成的一個集管理、監督及交流的集成性運營平臺，有效改變傳統財務模式下的信息孤島問題，盡量避免企業出現各自為戰的情況。而具體目標是在圍繞信息化總目標基礎下針對某一時間段或者某一項任務等出具的具有要求，屬于總目標的子集。構建財務信息化模型過程中信息化總目標和具體目標的最終目的是實現企業內部財務資源的全面整合[3]。

3.4 關鍵技術

財務信息化模型構建過程中科技力量的支持必不可少，先進的科學技術是支持財務信息化模型穩定運轉的保障。通常情況下，企業財務信息化模型是一個集管理和人力、技術和運營、財務和營銷等部門的綜合性框架，為旅客保證框架可以真正流暢運轉，交流及信息共享是重點，基于此，在建設財務信息化模型過程中計算機集成制造系統（CIMS）技術、通訊技術、電子數據交換（EDI）及中間件技術等均有所涉及。

3.5 解決方案

財務信息化建設過程中為了保證整體可以穩定進行，會基于財務主體、財務目標及管理對象等關鍵節點編寫完善方案，方案中會明確體現出財務信息化建設的各項特點。在此基于xx 企業內部信息及組織設置情況，圍繞企業內部的財務控制模式和財務管理信息化升級需求，綜合當前國內各大軟件廠商，最終選定一金蝶集團推出的系統作為平臺基礎，提出信息化應用解決方案，方案如圖1所示。

圖1 xx 企業財務信息化平臺解決方案Fig.1 xx enterprise financial information platform solution

（1）基礎平臺。基礎平臺包括企業信息化硬件網絡基礎設施、信息化技術平臺安全保證體系及支撐軟件系統三部分。xx 企業硬件基礎設施選用B/S 網絡化結構，制定完善的安全保證體系，從信息系統和審計兩方面入手，既包括法律、法規、制度建設、安全機制的構建、信息安全機構設置，也包括對平臺安全風險的分析與評價、安全控制措施等內容。支撐軟件系統主要包括操作系統、數據庫管理系統、數據倉庫及計算機語言等，其是支撐系統平臺穩定運行的基礎。（2）應用軟件系統。該部分是企業內部的功能系統，圍繞xx 企業相關信息，該企業的財務信息化系統主要分為3 個層次，分別是核算層、管理層和決策層。核算層是企業處理財務信息的基礎功能模塊，一般包括總賬、應付款、應收款、成本費用等功能模塊。管理層主要是對企業財務工作的控制模塊，包括預算管理、績效管理、分析評價、資金管理等部分。決策層主要完成企業財務戰略制定、風險管理等內容，可細分為戰略控制、風險管理、商務智能等功能模塊。（3）應用模型和信息平臺。企業應用模型是指企業各部門信息化所采用的模型，比如企業的業務模型、業務流程模型、組織結構模型等。企業應根據自身的應用模型選擇信息平臺中滿足自身業務和管理需要的功能系統，然后根據應用模型的需要配置參數、初始化，如此才能構建出滿足企業自身需要和特點的個性化信息平臺。

3.6 評價體系

評價體系是保證信息化系統穩定運轉的保障，根本目的是督促、監督信息化模型各部分有序進行，信息化建設貫徹執行指導思想要求。評價體系通過預先設定的評價指標及評價方法可對企業信息化進展進行科學、精準性評價，通常情況下可以保證評價結果公正[4]。在此基于xx 企業相關信息，構建一套集時間、成本、績效的評價指標體系，對企業所有組織部門信息化工作落實情況、人員工作效率、對信息化的認識程度及整體建設效果等制定最優評價標準。

3.7 信息化環境

信息化環境是推動企業財務信息化進程的有效保證，盡管環境對信息化進程的直接影響難以體現，但卻會間接性地對信息化發展發揮作用。所謂的信息化環境就是企業推行信息化進程中所有會產生影響的無數種因素的總和，企業內部的管理層認知水平、員工對信息化的了解、企業財務目標及管理模式等均屬于財務信息化環境范疇。對于xx 企業而言，信息化環境主要包括為企業的財務控制目標、財務管理模式、管理制度、企業領導者及員工對信息化的認識和重視程度、企業規模、企業組織結構、風險管控機制、信息化技術應用情況等均屬于信息化環境范疇。另外企業的信息化應用解決方案也是基于信息化環境進行構建的[5]。

3.8 信息化模式

信息化模式是指企業在開展財務信息化建設過程中，對整體過程的規劃、組織、實施及管控的方式作出的一系列規定。信息化模式與企業實行的管理模式存在緊密聯系，企業實行不同的管理模式，在進行信息化建設中需要圍繞管理模式探索適宜具體情況的信息化模式，換言之，企業信息化模式是企業管理模式在工作上的具體化表現，xx 企業基于內部狀況，以完全集中管理模式為主開展信息化建設，也就是基于自身實際情況構建統一的信息化平臺，由最高層領導牽頭，結合各部門領導層意見，最終在最高領導的支持下統一組織、實施及落實維護機制。下屬部門無權進行修改及增刪，只能通過上報來進行反饋，所有的數據運轉經由高層領導審核及管理。

4 大數據時代企業財務管理信息化建設優化策略

在大數據時代，信息化、技術化、智能化成為主題，大眾越來越傾向于利用科技手段簡化人工流程或者降低人工勞動率，人工智能化設備取代了很多工作崗位，為便利、高效、快捷的科技生活帶來極大地助力。從企業角度分析，信息化、智能化也成為內部建設、發展的主線任務，尤其是財務管理部門，更是著重強調信息化建設。

企業發展過程中，營銷、對外合作、投資及銷售等活動實施過程中，財務部門都難以置身事外，而上述活動幾乎涉及企業整體脈絡，這進一步驗證了財務信息的重要性，因此順應大數據時代背景，基于企業實際情況，科學構建財務管理信息化模型，進一步推動信息化建設，對企業實現長遠發展極為有利。

為了更好地推動企業實現財務管理信息化建設，最大限度發揮大數據技術優勢，緊跟時代發展腳步，合理運用新技術、新管理理論升級原有管理模式，利用新系統軟件構建更為高效的信息平臺，與原有系統實現融合再優化，并構建相配套的管理機制及流程，是企業實現信息化建設的有效策略。另外，加強員工培訓活動，定期舉辦各種信息化知識培訓活動提升員工對信息化的了解，督促領導層深入認識信息化建設的重要性；建立完善的財務風險管理體系及預防機制，使其與企業內部的財務管理機制相輔相成，為大數據時代下的信息化財務模型構建提供保障；建立起完善的監督機制和內控體系，確保企業內部監督和外部監督相互結合構成全方位、立體化保護罩，可以第一時間識別發現財務管理中存在的風險和隱患，上述幾點措施均可助力企業財務管理信息化實現進一步優化。

5 結語

隨著時代發展，大數據的優勢和強大功能在各行業得到明顯展現。對于企業而言，結合大數據技術為財務管理工作及人力管理等提供極大的便利，尤其是財務管理工作。由于新時期企業發展不斷壯大，經營及發展產生數據難以計量，不僅數據量龐大且種類多樣，依靠原有的工作模式難以高效完成工作。因此，推動信息化進程，大幅度引用先進技術提升工作效率、降低人工工作量成為企業財務部門改革的重點。