婁琰
(中國水利水電第八工程局有限公司,湖南長沙 410000)
施工企業在工作開展的過程中會使用相應管理方式進行內部工作的控制。以往模式在使用的過程中會存在“一管就死”的情況,為對其進行合理改變,便通過長期的工作開展、實踐磨合,使目前“后臺管控”方式不斷被大眾所接受,之后在該基礎上,實現了多方面的銜接、聯動場面,這在一定程度上將項目進行中物資、設備管理工作質量進行了大幅提升,實現了對成本支出的高效控制。
工程項目施工的過程中,為了保障最終的質量,相應人員便要注重現代化物資管理工作開展,并保障項目能夠穩定、順利地開展。與此同時,將項目施工企業與普通公司比較后,發現其對施工中的標準相對較高,因此通過強化對其的管理工作,能夠確保設備、物資方面能在企業發展中表現出至關重要的作用[1]。
項目施工的過程中,通過開展科學合理的管理工作,能在一定程度上對技術經濟指標、經濟效益提升等方面進行優化、改善。正常情況下,在紅河特大橋施工的過程中,由于其涉及的物資質量、數量都存在一定的標準,其中的資金數量相對較高,因此,在工作開展中,如果管理工作出現了資源未合理使用的情況,便會讓施工建設的成本大幅增加。這時便要對以往的物資管理方案進行完善,降低內部支出數量。
以紅河特大橋項目為例,過程中的設備應用在內部發揮出了至關重要的作用,同時,其還是生產、經營及活動進行的重要資產之一,依據對其的合理安排,能在一定程度上將自身的效益數量、市場競爭力等方面進行大幅提升,減少在該方面成本數量支出、促使施工進步加快、強化項目整體質量。因此,在進行設備管理的過程中,相應人員需要將錯誤理念進行轉變,使所有人員都能具備該方面的先進思想,并不斷產生變化。與此同時,在管理工作理念改變時,還要在事實的基礎上,實現持續性的優化、完善系統,確保最終能夠達到良好的效果;在紅河特大橋中,由于其中的物資、設備方面成本相對更高一些,因此還可以對社會資源進行使用,并對企業設備、物資等方面開展科學管控,提升自身的核心實力情況,以及對過去的陳舊觀念進行改變。不僅如此,在當前由于市場競爭情況的逐漸激烈,為了保障管理工作開展的效果,還可以進行“多家聯合”,尤其是行業內部的合作,從而實現對目前不足的優化。
從項目施工企業的角度上進行分析,目前使用的物資、機械設備管理工作存在一定的不足。施工企業為保障自身的良好發展,便要將該方面的問題作為關鍵切入點,之后在該基礎上實現對相應管理制度的完善、優化工作。在紅河特大橋施工的過程中,管理人員便在真實情況的基礎上對其中使用的多樣化物資、設備進行了細致管控,并編制出設備維護、管理方式、頻率等方面的數值。同時在管理工作開展的過程中,由于其中機械設備、物資的使用非常重要,為此可以使用責任制,來將具體內容分配到每個人身上,這樣便可以在第一時間找尋到相應負責人,防止在問題發生后會產生推諉的問題。不僅如此,負責人在工作開展的過程中,一旦其負責的設備、物資方面產生了問題,便要第一時間進行解決,之后向管理部門報告,避免對進度造成影響[2]。
2.3.1 工作內容
施工企業進行物資、設備后臺管理的過程中,包含的內容主要有工作開展規章條例、流程、結果考核體系,之后使用信息技術,對工作中的物資進行全方位、多角度的管理控制。與此同時,還要將企業中的執行力進行大幅提升,降低在運行過程中的風險因素,確保相應系統能夠正常、平穩地運行(圖1)。
2.3.2 強化系統性
在進行設備、物資的后臺管理時,相應人員在對上級宣傳的管理精神進行深入研究基礎上,還要與工作的真實情況相結合,之后讓對管理文件進行系統化的發布,編制相應的細則,促使工作在開展中能夠做到有章可循,按章辦事,并大幅提升物資、設備管理的工具做的有效性,使工作水平大幅提升。
2.3.3 強化一致性
為了提升工程質量,物資及設備管理過程中要對工作的流程進行統一制定,明確內部的相應程序、規范標準。通過該方式的合理使用,不僅能夠讓物資、設備在使用過程中存在有序性,還可避免其中出現不重要的環節,最終提升物資、設備管理工作效率。
2.3.4 強化實效性
施工企業進行物資設備管理的過程中,相應領導人員可以將事后處理,轉變成為事前的預防工作,通過對其的合理防控,來為項目開展過程中的管理引領方向對工作的開展思路進行合理控制,避免在該環節中出現過于嚴重的問題。
物資、設備的管理工作過程中是與“精細化管理”相結合的,通過開展相應的管理方式,使工程項目產生良好的效果,強化了工作的系統性[3]。
2.4.1 過程管控
內部使用的物資、設備等方面都是由相應的采集提供管理、項目開展的等部門人員,在采購工作權限基礎上與上級部門進行協調工作,來完成的招標采購工作。與此同時,管理工作中遇到不符合規范條例內部的事情時,便要在工作平臺中進行審批,之后對項目使用的物資、設備情況及時了解,以此對工作開展指導,并提出相應的先進思路、方式等。除此之外,在物資、設備管理的過程中,人員要對其中措施方面進行明確,防止其中會出現差錯,并給工作的開展帶來影響。
2.4.2 管理效果
施工企業在進行物資、設備管理的過程中,通過將內部管理工作水平大幅提升,以及在庫房、庫存位置制定出統一的標準制度,便可以讓其中產生的效果大幅提升,因此被項目施工行業被列為行業中的標桿。與此同時,在內業資料管理工作開展時,人員要保障其中裝訂工作的整齊性,確定歸檔開展的標準程度,以此實現各項工作可以被查證,提升整體管理實力。不僅如此,在管理工作開展的過程中,還要實行危險性器材管理周報、工作月報等相應的內容的制定,促使人員能在該方面產生準確的認知,并保障工作的安全性。
為保障作業的順利開展,施工企業要清晰了解工程中施工內容、組織設計、材料設備使用等方面,之后對市場中的真實情況進行調查,并重視資源分布、質量管控、供貨實力、運輸情況、供應季節性、民間風俗等方面了解。在得到相應結果之后便可以在第一時間制作報告,然后依據其中內容、施工的實際進度情況,完成對物資、設備方面的策劃工作。企業在項目策劃時,其中涉及了管理工作制度、規劃內容、物料采購、工作考核等,因此在該過程中想要開展高質量的管理工作,市場情況調查、項目策略是其中的關鍵基礎之一。
施工企業進行物資、設備管理的過程中,為了保障施工的順利進行,便要對以下兩方面多加關注:①企業要在紅河特大橋真實情況基礎上對信息平臺進行優化、完善,之后通過創建自身的線上平臺,來對當前物資、設備、第三方等方面進行連接,確保互相之間能夠進行良好合作、實現共同發展的目標(圖2)。同時,該方式的合理使用,還能對管理工作進行改善,以便能夠在較短的時間中進行物資、設備信息的共享效果,提高任務完成質量。②對物資管理的信息平臺進行完善,實現內部物資、設備管理工作的現代化、信息化改變,并為項目建設的順利進行打下良好基礎,提高整體的完成效率。不僅如此,管理人員在對物資設備管理平臺進行完善時,其不僅能夠滿足規范標準,還要大幅提升各個級別物資管理部門的工作效率,并對作業的開展提供大力支持[4]。
由于規模較大,會使用到大量的機械設備、物資種類,為保障最終的良好建設結果,便要對其加大管理控制力度,以此防止在該方面出現差錯,而導致物資消耗、設備故障的問題不斷發生。因此企業在工作開展的過程中,要對各個部門的工作職責進行確定,并確保人員能夠隨時對設備、物資進行嚴格看管。與此同時,在項目施工的過程中,技術人員要對使用的設備、物資進行嚴格檢查,并對內部存在問題的物料、進行及時更換,保養其中已經出現磨損的零部件,接著在工作開展一段時間后,對其中的機械進行保養,然后嚴格依據相應的規定內容,以及設備零部件損壞的情況,對其進行不同級別的保養,延長其在施工的使用時間,實現對物資、設備的精細化管控,以及達到自身長久穩定發展的目標。
2.8.1 入庫管理
施工企業使用的物料在還未進入現場前,驗收工作人員便要對其進行細致核對,查看采購信息、購貨發票、貨運清單等相應的內容,接著對其開展嚴格的審核,并使用樣品抽查的該方式進行審驗。與此同時,在該過程中,人員還要注重對物料質量的檢查工作,認真、細致地核對其中的型號、質量情況,一旦內部出現了不合格的問題,便要在第一時間進行退貨。在審核完成并且達到使用標準后,便要對使用的物資、設備進行種類劃分,并將其逐個擺放在適合的區域中,然后再使用優質的管理方式,對物資、機械設備情況進行保障。不僅如此,管理工作開展人員還要對出入庫的手續進行嚴格控制,強化對物資、設備方面的盤點質量,以便及時填補上空缺的物資,促使建筑企業能夠長久發展。
2.8.2 管控用量
施工企業工作開展的過程中,物資發放、設備使用是非常關鍵的工作之一,并且其還決定這成本管理工作質量。為此,正常情況下的管理工作進行時,施工企業需要與相應部門之間取得聯系,之后根據紅河特大橋的真實施工情況,對工程中實際需求數量進行改變,以及對其中各環節進行嚴格施工,并在規定程序的基礎上,完成物資發放、設備分配工作。與此同時,通過與物資設備管理工作的相應要求相結合,以及在實際情況的基礎上,對崗位人員職責進行確定,完成對物資、設備的科學分配、管控,從而保障了項目的最終質量。
綜上所述,為了使最終的項目效果與預期相符合,便要對其中的物資、設備等方面進行合理控制。與此同時,通過對項目物資設備管理作用、措施的細致分析可知,施工企業要注重人員的職責承擔,提高規范程度,以此實現對物資、設備使用的合理分配,從而大幅提升自身的效益收入。