基建工程項目財會信息化建設研究

劉銀珍

（廈門安居集團有限公司，福建 廈門 361000）

信息化建設已成為全球市場經濟發展不可忽視的重要手段和必然趨勢，而信息化技術的創新發展不僅對企業在財會管理質量上提出了新要求，同時也讓企業面臨著新的機遇和挑戰。財會信息化建設的發展對企業提升管理質量、管理效率，都有著非常重要的現實意義，特別是面對著復雜的基建工程項目管理，信息化技術可以幫助基建管理人員以及財務人員更好地掌握基建工程項目全環節的進展情況，通過構建信息化網絡，將整個基建工程項目財會管理工作貫穿于項目建設周期的全過程，從而加強各部門之間的有效聯系，通過提升數據的處理效率，整合有效的信息資源，協助管理者和財務人員及時掌握項目資金流情況，了解項目建設進度，準確做好項目財會核算工作。利用財會信息化建設契機，解決可能存在的部門脫鉤，信息遲滯等目前在基建工程項目存在的問題。

一、基建工程項目財會信息化建設現狀和存在的問題

基建工程項目建設一直在我國社會主義市場經濟中占據著重要的地位，由此所推動的產業鏈為我國經濟發展做出了巨大貢獻，基建工程項目的建設涉及立項、招標、合同簽訂、款項結算等，具有建設周期長、涉及資金需求大、核算項目類別多等特征，而企業在項目建設財會管理方面往往還停留在會計核算的事后管理，對于項目資金的有效管控、項目成本的精細化控制等缺乏有效的參與，導致項目成本核算可能發生部分費用歸集不準確而無法列支在成本中的問題，從而造成基建工程項目核算的成本不實。主要體現在以下方面。

（一）對財會信息化建設認知度不足，造成信息化投入不足

一個企業的信息化建設取決于企業管理者對信息化建設是否有一個清晰且正確的認識。雖然近年來我國大力鼓勵企業不斷加強信息化建設的投入，并對企業在技術創新和資金投入等方面給予強有力的政策支持與指導，但是缺乏正確的認識，盲目推進的信息化建設投入往往是各個部門提出僅符合自身需求而無視企業整體利益發展規劃的信息化體系，容易形成各做各的，功能不清，資金投入不足，技術支撐不力的局面。還有一些企業管理者對信息化建設重視程度不夠，僅看重前期資金投入成本，認為與當期實際產出不對稱，忽視長遠發展利益，看待問題目光過于短淺，也使得信息化建設被嚴重忽略，從而進一步削弱企業發展潛力。基建工程項目的財會管理工作涉及很多方面，但是由于管理者對財會信息化建設的認識和態度還不夠成熟，往往更重視現場管理問題，存在著對財會管理工作不夠重視的情況，認為財會信息化建設是財務部門和財務人員的事情，導致他們在這方面缺乏必要的創新力、領導力，造成對財會信息化建設的資金和時間投入變得有限，阻礙了財會信息化建設的整體發展。

（二）業財融合不足，出現信息共享壁壘

財會信息化建設是企業實現信息化建設目標不可或缺的環節，是無法脫離于整體戰略部署而單獨存在的。相當多的企業管理者及參與者出于一些慣有思維，認為財會管理工作具有特殊性，因此，在規劃信息化建設體系時，容易將財會信息化體系與其他信息化體系的建設相分離，分別制定信息化需求，有的甚至沒有任何規劃設計，放任發展，導致無法實現信息共享，造成嚴重的信息脫鉤。有些企業重視信息化建設，加大資金投入，但由于各業務系統間沒有關聯，依然無法實現。而從財務角度來看，企業所有的業務流都將最終轉換為財務數據，要使財務數據變為有用的財務信息，需要保證業務流數據真實、準確地反映業務實質，而信息共享壁壘導致業務流數據無法轉變成有效信息，由此造成財務人員可能存在對業務實質判斷的偏差，雖提升工作效率卻無法釋放更大的管理效能。由于財務部門在基建工程項目前期工作中缺乏有效參與，造成財務部門還處于賬務核算的基礎性工作階段。沒有合理的整體規劃所推進的信息化建設經常表現出在業財融合的角度上考慮不足，使部門之間缺乏一個相關聯的信息化系統支撐，將項目建設全周期結合在一起，因此管理者無法獲得有效的信息，從而造成無法及時發現項目建設過程中出現的管理問題，制定快速可行的解決方案。

（三）無法形成完善的標準化體系，缺乏信息化建設整體規劃設計

財會信息化建設是一項系統工程，但企業在建設財會信息化系統時，缺乏整體規劃設計，根據現階段的需求進行系統搭建，對于未來的發展和需求缺少長遠和整體的規劃，這就容易造成搭建的信息系統無法達到預期效果。由于缺乏有效的規劃設計，經常會因為在使用系統的過程中暴露出問題而導致使用系統的人員對系統產生抵觸情緒，進而減少系統的使用效率，無法達到信息化建設的目標。基建工程項目業務類型不同，在會計處理上也會有不同的核算標準，如何制定財會信息標準化體系，完善業務處理系統需求，對系統建設方面的信息技術提出了更高的要求，這也是目前很多企業面臨的問題，如何通過一套完善且高效的信息化系統，達到提升數據信息質量、企業經營決策優化等功能。

（四）財務人員整體信息化水平較低，不能適應信息化建設的需要

很多財務人員對財會信息化的認識還停留在早期的會計電算化，認為財會信息化建設是為滿足減少大量基礎工作的需求，而忽視對管理效能的提升需求，造成在規劃財會信息化建設時，僅完成對財會工作處理層面的需求搭建，無法提供有效的經營管理建議。同時，財務人員更多的只是關注財會核算工作的開展，對業務參與度較低，無法準確理解業務實質，缺乏處理大量業務數據的能力，對數據之間的勾稽關系不明所以，經常出現在數據報送時，口徑不一。在實際工作中，財務人員在財會信息化建設的能力掌握不足，而熟練掌握信息化技術的人員又缺少財會知識，復合型人才匱乏，對信息化建設造成一定的阻礙，僅專注于專業知識領域的提升，對不斷更新的信息化技術等知識缺少了解，不能及時更新信息技術知識，導致無法滿足財會信息化建設的發展需要。如何在這方面進一步提升整體財務人員的信息化水平，提升財務人員的綜合素質能力已經迫在眉睫。

二、加強基建工程項目財會信息化建設的對策建議

（一）提高財會信息化建設認知度，加大信息化投入

在信息化時代背景下，基建工程項目管理者應充分認識到財會信息化發展是必然趨勢，加快利用先進的信息化技術，來強化和提升自身的財務管理工作能力及經營管理工作效能。同時，應樹立全面的、正確的財會信息化建設理念，收集、分析和利用有助于基建工程項目發展的各種信息，通過優化創新的信息技術加強對項目的全環節管控，特別是資金管理監控與財務管理工作，提高資金使用效率，推動項目成本節約，使基建工程項目成本核算精細化、準確化。同時，管理者應摒棄短視思維，不能僅著重于短期的投入產出比，忽略信息化建設投入所能帶來的長期管理效能的提升，推動企業實現降本增效的作用。準確認識并全面了解發展財會信息化建設所能帶來的作用，需要管理者從企業自身實際角度出發對各部門的職能有個清晰的劃分和定位，使財會信息化建設可以與企業總體戰略規劃、管理體系建設、資源整合等相適應，強化信息化建設的現實意義，積極參與并支持加大對全面信息化建設的投入。

（二）整合資源，打造財務與業務的一體化，實現信息集成化

正所謂術業有專攻，每個崗位所涉的專業類型不同，對信息化建設的認知也不同，容易造成在財會信息化建設搭建過程中，提出的需求往往僅能滿足各自的工作需要，無視整體規劃的搭建。這就需要財務部門深入業務部門，全面參與和了解基建工程項目全環節所涉及的領域，將財會信息化建設的需求層面由財務部門的單部門管理工作需求提升至整體項目管理工作的需求，把財會信息化建設作為項目信息化建設的核心，加強各財務模塊的整合，再將項目從立項編制、概算批復、項目招標、合同簽訂、資金管理、工程進度、工程預決算等業務信息融合在一起，消除由原來的各自運作自己的信息化系統所造成的信息共享壁壘，全面實現信息共享，提高整體工作效率。基建工程項目管理者也應充分發揮領導作用，充分調動各部門的積極性，把握項目財會信息化建設的總方向，通過整合資源，讓各部門提出符合項目管理需求的財會信息化建議，并監督落實財會信息化建設進度，打造財務與業務的信息一體化，實現信息集成化。

（三）完善財會標準化體系，不斷加強財會信息化建設

首先，財會標準化體系的構建，是推動提升財會管理工作的有效方法，也是實現財會信息化建設的必備條件。企業應按照現行的會計政策、會計準則要求，制定符合規定的會計核算標準，包括會計科目的使用，憑證摘要的編制，輔助項目的設置等規范化體系。由于企業往往是多元化發展，基建工程項目在業務類型上也不盡相同，比如自建項目管理、總包項目管理、代建項目管理等，所對應的會計處理規范不同，而規范的財會標準化體系建設，有助于每個項目的數據采集和報表生成。同時也應該對業務系統的標準化進行規范，并將財會信息化系統與業務系統相結合，從而發揮出財會信息化建設的優勢效能，滿足項目建設周期多維度的管理需求。

其次，還應根據內外部需求的變化，在符合項目全環節管理需求以及內控管理要求的前提下，不斷優化現有的財會信息化系統，通過節點管控、指標設定、使用反饋機制等操作，對現有流程進行定期梳理，采取將低效的流程節點進行整合、無效的流程節點進行刪除等措施，消除過程管理可能存在的風險，及時做出風險預警提示，提升財會信息化系統的工作效能。有些企業的信息化投入時間較早，在這個過程中相關制度也在不斷更新，因此需要企業結合項目管理需要、項目側重點變化等因素，對業務流程和管理制度做出及時的調整，同時加大對信息技術的升級改造，投入更多的資金完善業務管理系統以及財會信息化管理系統的性能，通過不斷加強的財會信息化建設，發揮總體效益最大化。

（四）加強財務人員信息技術的培養

財務人員作為財會信息化建設的主要參與者，系統的操作者，除了要有豐富的財會專業知識外，也應掌握一定的信息技術，這樣才能確保財會信息化質量和水平的提升。因此有必要加強對財務人員信息化建設的培訓，提高其對財會信息化的意識，在熟悉理論知識的同時，熟練掌握實務操作及現代化信息技術技能，從而使其可以在財會信息化建設過程中擁有解決問題的能力。同時財務人員也要轉變原有的單純會計核算思維，不能再局限于對業務的簡單賬務處理，編制財務報表等基礎性工作，充分意識到全社會的信息技術變革，將對財務人員帶來巨大的沖擊，如何更高效地處理大量數據，篩選有效的財務信息，為管理者提供強有力的財務管理建議是目前財務人員面臨的挑戰，也是從傳統的財務人員轉變為更高效地管理會計人員的重要過程。財務人員在實際工作中要秉持與時俱進的理念，跟隨時代發展的步伐，通過學習先進的信息化知識，把握國家經濟發展的新方針，積極投身信息化建設的全過程。隨著國家建設數字化經濟目標的提出，基建工程項目需要更多的復合型財務管理人員來應對不斷變化的經濟環境，更好地推動基建工程項目財會信息化建設發展進程。

三、結束語

綜上所述，基建工程項目財會信息化建設的發展，不僅需要有長遠的戰略目標規劃，同時應立足于企業的實際情況，結合實際需求和長遠的戰略目標，規劃高效的信息化系統建設，全面促進基建工程項目的信息化體系搭建朝著規范化方向發展，并協調好財務部門和業務部門的溝通與協作關系，發揮信息共享的優勢作用。同時，提出構建基建工程項目財會一體化信息系統的具體措施，充分認識信息化建設的重要性，結合信息化手段助力基建工程項目財會工作全過程管理水平的進一步提升。另外，加快培養復合型的財務人員，充分調動財務人員的積極性也非常重要。當前，我國已邁入信息化高速發展的時期，信息化管理工作正在成為企業管理工作的重要環節和目標。因此，企業管理者應高度重視財會信息化建設管理工作，加強財會信息化建設投入，為實現企業戰略目標，提高市場競爭力，創造更高的經濟效益提供有力的支撐。