李穎
(重慶賽迪工程咨詢有限公司,重慶 400000)
在當今經濟發展背景下,各行各業都面臨著巨大的競爭壓力,公路行業也是如此。在公路建設領域,要想保持自身競爭力、謀求新的發展,公路企業就必須意識到公路工程造價問題,在項目開展過程中嚴格把控工程造價,科學地作出預算,降低資金風險,最大化地發揮出工程資金的價值。
公路工程造價管控的實質意義是對工程資金的管控。對任何工程來說,工程資金都是第一位的,但并不是指資金越多越好,而是要在打造出高品質工程的同時,達到對資金的合理利用,想要實現上述目標,就必須對工程造價進行嚴格的管理和控制。
嚴格實施工程造價管控意義重大。第一,工程造價管控有助于提升公路建設管理工作質量。工程造價管控貫穿工程建設的整個過程,期間若缺乏有效的造價管控,就可能導致工程開展遇到問題,只有將工程造價管控工作落實到位,才能有效地規避一些問題,以及及時對問題進行妥善處理。第二,工程造價管控有利于強化對施工人員的監督。施工人員是工程建設的主力軍,該主體的任何行為都可能對整個工程產生影響,加強對施工者的監督和管理,可以使其在工作過程中嚴格并自覺遵守相關操作規定,能夠避免返工現象的出現,避免不必要的成本支出。第三,工程造價管控可以幫助企業獲得更大的經濟效益。造價管控本質上即資金管控,資金管控的根本目的在于實現企業利益最大化。資金是工程建設的重要支撐,將每一筆錢都用到該用的地方,根據企業的資金使用規范進行支出,可以達到節約成本的目的,這也是值得肯定的經濟行為[1]。
項目成本預算是工程造價預算的重要組成部分,需要依據施工目標、施工標準、施工環境及施工條件等要素進行綜合考量,對公路工程項目做出造價預算。然而理論與實踐之間存在一定的差異,在實踐中,預算編制人員有時很難全面掌握預算編制的多種因素,可能存在基礎工作和前提工作落實不到位的情況,如此編制出的項目成本預算則極易存在不準確性和不合理性。若項目成本預算不合理,會對公路工程施工產生不利影響,如導致工程延期、資金使用混亂、影響工程的整體質量等,使得公路工程目標無法實現。所以,公路行業必須認識到項目成本預算的重要性,意識到項目成本預算是工程造價中的重要一環。
較為常見的問題還表現為項目成本預算的正確性不高,該問題也加大了公路造價管控工作的難度。很多施工單位沒有將市場環境變化的因素考慮在其中,在做相關項目成本預算的過程中僅是直接應用簡單的數據,未能對相關數據進行認真分析,這樣的預算很難滿足實際的工程需要。由于公路建設周期比較長,所以很多要素都可能在此期間發生變動,如果不能對其中的重要因素做出專業化的分析和預判,便極易出現預算與實際不符的現象。當今社會發展迅速,一天發生的變化就數不勝數,這也為項目成本預算工作提出了挑戰[2]。若是項目成本預算不準確,會提高工程造價管控的難度,也難以打造出高品質的公路項目。
工程造價管控有嚴格的程序,但當前公路工程造價管控工作并沒有實現全面落實,部分企業沒有充分認識到造價管控的重要作用和意義。實踐中,雖然不少公路企業制定了相應的工程造價管控制度,但很少有企業能將相關管控制度嚴格落實到實際工作中,這便喪失了制定管控制度的意義,無法起到有效的管控作用。工程造價管控涉及多個階段,任何一個階段不進行合理的管控都會影響整體預算質量。我國在施工建設造價方面的研究起步較晚,局部落后導致整體行業發展速度受限。很多公路施工人員沒有樹立先進的發展理念,如綠色發展、可持續發展、協調發展等理念,造成浪費現象,這會極大程度地增加施工成本。
工程造價管控除了對資金管理有重要意義外,對施工人員的工作質量和效率也有一定的影響,如相關監管工作若是做不到位,施工人員的思想就很難轉變,使得工作中錯誤頻出,影響整體工程進度及質量。
影響公路工程造價管控工作開展實效的一個重要因素還有外界環境。在實際工作中,很多造價管理人員沒有將外界環境的影響考慮在內,使得在外界環境發生變化時對施工預算產生重大影響。公路工程造價預算編制,需要考慮的因素有很多,需要由具備專業知識的專業人員開展此項工作,且要充分意識到各種因素的重要性,進行全面的考量,如此才能將造價預算控制在合理范圍內。
當前,社會的發展十分迅速,社會環境每時每刻都在發生變化,公路施工環境自然也是如此。在公路工程的開展過程中,很多時候因受外界環境因素的影響,使得工期拖延,這既不利于對周圍環境的保護,也不利于工程的順利開展,想要避免此類情況,就需要在編制預算方案的過程中對外界環境問題進行認真的思考,并對實際可能出現的變化做出預判,同時制定出針對性的應對方案。
由于環境變化會對工程的施工成本造成一定的影響,如施工過程中出現施工材料和計劃方案不符的現象,使原本的資金預算難以滿足工程需要,這便難以保證公路工程的整體施工質量。出現這些現象的主要原因是工程預算編制工作不細致,未對施工現場進行充分的調查,未對施工材料的數量和價格作出科學有效的判斷等[3]。
現場施工監管對維護工程施工有重要作用。公路建設投資巨大,如果對施工現場監管不到位,極有可能造成資金浪費,造成巨大的經濟損失。當前,在公路工程的施工過程中,存在施工現場監管松懈的現象,這種現象會阻礙工程造價管控工作的順利進行,極有可能導致工程造價超預算。公路工程對專業性有極高的要求,涉及的工作內容也較為復雜,需要大量的人力和物力且周期較長,只有將各個環節管控到位,才能高質、高效地完成工程建設。然而結合相關案例可以發現,部分公路施工企業并沒有認識到施工現場監管的重要性,沒有有效落實施工現場監管工作,如監管制度不科學,相應的監管設施不健全等,導致施工過程中存在浪費和施工人員操作不規范的現象,這會嚴重影響施工質量。完善施工現場監管,除了需要制定相應的管理規定外,更重要的是思想上的主動,而在實際工作中,很少有單位對施工人員進行思想上的引導和指正,使得施工人員的整體素質不高。
公路工程造價管控一方面涉及對設備、材料等物質的管理,另一方面是對人力資源的管理。人力資源對企業的發展有重要作用,合理的人員配置既可以為企業節省成本,也可以實現對公路工程造價的科學管控。但當前我國部分公路施工企業沒有認識到人力資源的重要性,未將人力資源管理作為重點,還是依照傳統的思想和理念,將造價管控工作的重點放在對施工材料和設備的管理上,這樣的做法,使得企業在公路施工過程中付出了極高的人力成本,卻未能發揮人力的價值,導致工程成本增加,這容易對整體的工程造價管控工作產生負面的效應。
要想在施工過程中避免工程造價超預算的現象,第一步要做的是熟悉施工圖紙。施工圖紙是施工方案在紙面上的呈現,其中包含施工設計方案、設計理念及施工重點問題等。要想做出精確的造價預算,就需要對施工圖紙中的重點問題進行研究和分析,充分了解工程中需要用到的材料的規格和質量,經過實地考察對比后,選擇適合工程的施工材料。在做工程造價預算的過程中,設計人員、施工人員、管理人員等要及時有效地溝通,對影響預算的各個因素有充分了解,進而做出切合實際的工程預算方案。除此之外,開展預算工作時還應時刻關注外界環境,對可能影響工程造價的外界環境因素做出準確的預判,并制定應對方案,以保證工程造價管控工作順利進行,最大限度地避免工程造價超預算現象[4]。
良好的人員管理制度,可以幫助企業實現良好的發展。高素質的人才對公路工程造價管控工作的開展極為重要。經對比發現,有著良好人員管理制度的企業都取得了良好的發展,公司運轉有序,且具備較高的競爭力;人員管理制度不合理、不健全的企業,內部管理則較為混亂,遇到問題時很難有效、及時地加以解決,在行業競爭中不占優勢。
打造高素質的人才隊伍對工程造價管控工作的開展極為必要。實踐中,許多公路企業不具備綜合素質與專業水平過硬的工程造價人員,在實際工作中難以實現對工程造價的合理管控,遇到問題時不能以科學的方式處理。為避免人力資源的浪費,相關企業需要對人員進行合理的配置,打造高素質的人才隊伍,幫助企業健康、快速發展。有序管理企業各部門員工,可以有效避免工程造價超預算的現象。為此,可從以下幾個方面著手:
第一,企業要意識到人才的重要性,注重發現人才和培養人才,制訂相關的人才激勵計劃,打造出高素質人才隊伍。
第二,管理人員對企業的發展有重要作用,企業要制定相應的人才管理規定,同時應對各部門的管理人員定期展開培訓,以切實提升管理人員的管理水平和專業素質,促進企業高速運轉。
第三,應注重提高公路企業管理人員的法治意識,確保管理人員熟悉相關的法律制度,以保證在實際的工程造價管控工作中規范操作,保證工程開展合法合規。除此之外,企業內部良好的人文環境和社交氛圍也十分重要,良好的工作氛圍可以在一定程度上降低工作壓力,進而更加高質地完成相應的工作,實現企業規范運營,避免工程超預算。
預算編制工作是工程建設質量的最大保障。預算編制工作的主要內容是對工程造價中相關的報表、數據、資料等重要材料進行分類整理的過程。在公路工程造價管控的相關理論中,預算編制占重要地位,因為工程預算需要有充分依據,所做出的任何決定都不是憑空而來的,而是要建立在充分的調查、信息搜集、專業化分析的基礎上,這些也是預算編制的重要依據。預算編制工作涉及的內容很多,該項工作也極易受到外界環境的影響,尤其是市場變化的影響,若想充分保證工程預算的準確性,預算編制人員就必須具備正確預判市場變化的能力,這就要求企業充分意識到預算編制崗位的重要性,慎重選擇預算編制人員,預算編制人員則要按照相關規范開展工作,使所做工作的價值得到充分體現。
施工現場簽證也是工程造價管控工作中十分重要的一環。工程超預算,很多時候是因為未對現場簽證進行合理的管理和控制,所以相關企業必須對現場簽證管控工作加以重視。工程預算工作有一定的難度,要想編制出合格的預算方案,需要細致、耐心地對初始預算進行調整和改進。而加強現場簽證管控有利于更好地開展工程造價管控工作。在現場簽證管控工作中,需要重視對工程設計圖紙的審核工作,以便及時發現問題、盡早加以調整,助力工程順利開展。在現場簽證管控方面,應由專業人員負責,做好相關記錄,達到嚴格管控工程成本的目標[5]。
在工程造價管控工作中,外部環境的影響也是不容忽視的。當今社會經濟發展迅速,市場隨時都在變化,如果不能將市場變化充分考慮在預算工作中,就很容易出現工程造價超預算的現象。因為工程造價預算的數據源于市場,市場出現任何變動都有可能對預算產生極大的影響。而工程建設需要大量的材料,材料數量和價格是編制工程預算的重要參考,想要有效避免超預算情況,就必須重視實地調研,掌握各種材料的價格浮動規律,進而在預算編制中將之控制在可以掌控的范圍內,高標準地完成公路造價管控工作。
綜上所述,公路工程造價超預算會對公路企業造成一定的影響,因此在公路工程造價管理過程中,要找到工程造價超預算的原因,進而優化管理方法,調整控制模式,有效避免超預算現象,如此才能更好地促進公路企業的發展。