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民營企業強化成本管理的措施探討

2022-12-10 18:56:36胡海燕
經濟技術協作信息 2022年29期
關鍵詞:民營企業管理工作成本

胡海燕

(浙江榮盛控股集團有限公司)

在我國市場經濟體制日益完善的背景下,民營企業數量呈現出逐漸增多的趨勢,并且同時加大了企業間的競爭力度,需要民營企業能夠充分發揮自身的優勢,在市場中具備競爭實力并實現穩定及快速發展的目標。民營企業在提升自身競爭力時,應重視成本管理工作并了解此工作對自身競爭能力成長產生的影響,需要積極挖掘自身成本管理中存在的不足并積極改善,進而能夠最大化降低投入成本并提高經濟收益,將節省的資金投入到發展戰略中,達到不斷提升自身競爭實力并擴大市場份額的戰略目的。

一、民營企業成本管理概論

民營企業在經濟學領域有兩種常見說法,一種民營企業是個人投資、個人經營、個人獨享投資收益、個人承擔運營風險的法人經濟實體,另一種說法是民營企業即非公有制企業,在《公司法》中規定,企業類型劃分的主要依據是企業資本組織形式;根據企業所有制形式,民營企業又可分為國有民營和私有民營兩類。國有民營企業的合法財產所有權歸國家所有,租賃者以市場經濟發展要求自籌資金、自主經營、自負盈虧、自擔風險。私有民營指代個人企業和私有企業。

成本管理的概念是企業在經營過程中對一系列成本進行預算、規劃、控制等科學管理行為。企業成本管理服從企業經營總目標,目標主要分為成本計算項目和成本控制項目。成本計算項目是經過科學計算成本信息,為財務部門處理報表提供成本數據。成本控制項目是相關部門利用一系列科學辦法在保障產品質量和生產質量前提下,降低企業運營成本。成本管理的主要工作內容是成本預算、成本規劃、成本控制、成本計算、成本考核五項內容,成本管理工作主要依靠成本信息的共享形成一套縝密的管理體制。

二、民營企業針對成本管理工作實施強化措施具有的必要性

(一)資源配置有效協調

現代企業管理中實施的管理措施主要以成本管理作為重要的管理內容,通過成本管理可實現企業擁有的資源與獲取的收益之間進行有效協調,進而通過科學合理化的資源配置實現企業獲得最大的經濟收益,實現企業可持續并穩定發展的目標。因此,民營企業在發展中強化成本管理可以實現資源配置有效協調,并通過對各環節全面化的控制實現民營企業穩定及快速發展的目標。

(二)資源配置水平有效提升

民營企業大多屬于中小型企業并需要重視成本管理,原因是處于發展初期的民營企業在財務方面具有較大的壓力,在發展初期很難快速達到獲取經濟收益的目標,導致成本投入與收益之間并未達到平衡的要求,并且在發展中需要民營企業具備充足的流動資金,進而根據自身發展實際能夠投入充足的資金促進自身發展。因此,民營企業需要充分利用成本管理工作對企業內部各項資源進行有效的配置,并在此過程中提升民營企業資源配置水平,進一步提高民營企業在市場中的競爭實力。

(三)抗風險能力有效提高

經濟全球化發展促進了市場競爭的力度大幅度增加,我國為了在世界經濟中更好發展已經對以往的經濟政策與產業政策進行了調整,對企業的發展產生了較大的影響并增加了不確定的商業風險,特別是近幾年來,我國勞動力成本呈現不斷提高的趨勢,增加了企業經營成本并降低了經濟收益。因此,作為民營企業在面對當前的市場狀態時,獲取的經濟利潤空間在逐漸縮小、需要面對的風險逐漸增加。因此,民營企業需要重視成本管理并加大管理力度,進而通過強化成本管理提升自身在市場中的競爭能力及提高抵抗風險的水平,進而達到民營企業在市場中可持續且穩定發展的目標。

(四)提高民營企業整體管理水平

強化民營企業成本管理,有利于協助民營企業管理資金,提升資本管理效率,還能促進民營企業提高整體管理水平。在民營企業開展經濟活動前,對成本進行估算,保證活動開展不影響企業其他工作的正常運行。此外,企業加強成本管理能夠提高管理層決策的準確度,強化成本管理,科學處理成本信息,管理層的決策有更多參考依據,降低決策錯誤率,減少企業資金損失。強化民營企業成本管理可促進企業優化內部管理機制,簡化成本管理工作流程,減少不必要的財力、物力、人力投入,將成本管理的好處發揮到極致。

三、現階段民營企業成本管理中存在的不足

(一)缺乏先進的管理觀念

分析成本管理在民營企業中的應用過程,發現經營者對于成本管理的認知存在不足并忽視的現象,比如某民營企業管理者對成本管理的認知為:成本管理只是針對企業的生產成本及支出開展管理工作,如果要提高成本管理的水平必須要以犧牲產品質量為代價,對于對企業的形象信譽會帶來較大的影響。同時,民營企業內部員工對于成本管理存在著“事不關己”的態度,認為成本管理應屬于企業財務部門的工作,與自身工作并未存在較大的關系。在管理者與員工這種認知狀態下,企業內部開展的成本管理工作并未落到實處,未充分發揮出成本管理的作用而阻礙了企業健康成長與發展。

(二)缺乏先進的管理方法

目前,民營企業在成本管理中應用的管理方法仍然采用傳統模式,包括標準成本法與本量利分析法。由于兩種管理方法已經無法滿足當前企業發展的管理需求,導致成本管理工作并未發揮出作用并造成企業經營中存在較大的風險。同時,民營企業成本核算中應用的方法也表現出粗放式,并未對成本核算結果進行有效的統計與分析工作,民營企業成本管理效率未有效提升并阻礙了企業的發展。比如,企業在生產產品時需要先對市場進行全面性調查與分析工作,進而確定生產出的產品是否能夠滿足市場需求,但是在實際中并未對市場進行全面調查,采取了盲目性生產的過程而造成民營企業產生了成本大量被浪費的問題。

(三)未構建管理信息系統

在我國民營企業中,中小型企業所占的比例高達70%,中小型民營企業與大型民營企業相對比,其發展規模及抗風險能力都要顯著低于大型民營企業,并且因為中小型民營企業規模較小而造成了社會資源利用率的局限性,導致中小型企業構建出的成本管理信息系統先進水平要遠低于大型民營企業,無法實現成本管理信息系統全面覆蓋各環節。因此,在市場競爭中,中小型民營企業很難與大型民營企業相抗衡,容易在激烈的市場競爭中產生破產的結局。同時,由于中小型民營企業應用的成本管理信息系統不完善,財務信息真實性與有效性不足,無法為民營企業發展中的各項決策提供準確的信息支持。

(四)預算方案編制缺乏合理性

部分民營企業在經營過程中并未對成本預算方案編制工作產生較高的重視,并且在編制成本預算時未能與實際生產經營活動相結合,導致成本未得到有效控制而增加了資金浪費的問題。同時,還有部分民營企業在編制預算方案時未嚴格按照成本管控制度進行編制,也同樣造成成本浪費并不利于民營企業發展的問題。在成本管控中以成本控制方案編制最為重要,并且是后期開展成本評價工作的重要依據。在民營企業實際經營中,部分工作人員在設計預算方案時存在著較多的管理漏洞,在設計中并未與實際經營活動相結合,也未能夠將各部門實際所需重點體現出來,造成了資金浪費并降低了經濟收益。另外,成本方案編制人員在編制時未將民營企業發展戰略目標充分考慮在內,導致經營活動的效果并未推動民營企業朝著發展戰略目標邁進。民營企業內部審計管理部門也未充分發揮出作用,監督控制力度不足并降低了審計部門具有的權威性,后期獲取的審計結果也失去了真實性。

(五)部分財務管理人員素養較低

民營企業的財務部門崗位單一,財務人員負責的工作內容固定,例如會計主要負責核對企業記賬憑證、財務賬簿、財務報表;出納著重負責資金的收入與支出;財務部主管經理負責組織制定財務部門管理制度等決策性事件,其他的稅務策劃、財務分析等內容并未提供專屬崗位,這類專屬崗位在規模較大的民營企業都很少見。當今市場經濟發展現狀顯示企業財務部人員的工作要求不如以前簡單,應該注重提升財務部門相關人員的工作素養。而目前民營企業財務部門設立的崗位較少,部分崗位的入職門檻低,有很多都是有資格證但實際水平一般的工作者,缺乏專業的培訓經驗,而市面大多數企業招聘財務部的常見準則中要求應聘者需要一定的工作經驗,但擁有一定經驗的財務工作人員較少,所以民營企業能夠招聘到經驗豐富工作者的機會難得,不一定能夠招聘到勝任成本管理流程的工作人員。

四、民營企業實施強化成本管理質量的具體措施

(一)重視并正確認知成本管理

民營企業經營者應正確認知成本管理對企業發展具有的重要性,并且要實現成本管理工作能夠有效落實于經營過程中,在強化成本管理工作質量時可從如下三個方面入手:首先,正確認知成本管理并做好宣傳工作。經營者要通過有效地學習正確認知成本管理,并將成本管理與自身發展戰略進行有機結合。同時,在企業內部通過教育宣傳實現所有員工正確認知成本管理,并在實際工作中能夠嚴格按照成本管理要求開展工作。其次,成本管理理念與企業文化建設相結合。在民營企業發展中需要建設企業文化感染員工的工作態度,并在市場中形成良好的企業形象。企業在建設企業文化時應與成本管理理念融入其中,進而實現對員工的思想意識產生潛移默化的作用,讓員工在實際工作中能夠具備成本管理意識,落實于實際工作中達到成本管理工作的目標,并促進企業健康發展。最后,構建考核獎懲機制。民營企業在管理中需要構建考核獎懲機制,達到激發員工積極工作的目的,可以將考核與獎懲內容中增加成本管理內容,讓成本管理與員工自身利益產生關聯性,進而促使企業全員自主參與到成本管理中,實現有效的成本管理有效落到實處的目的。

(二)積極應用科學的管理方法

民營企業在開展成本管理工作時應運用科學的管理方法,進而達到提高管理績效的目的,并進一步促進企業實現自身可持續發展的目標。民營企業在制定成本管理制度時應與自身實際、發展戰略相結合,進而構建出符合企業發展需求的制度內容,落實于實際管理工作中達到提升企業經濟收益及競爭實力的目的。因此,民營企業應在生產產品之前先對消費者的需求進行全面的調查,了解自身目標消費者的階層與興趣愛好,在掌握全面信息后實施創新產品的措施,進而在滿足消費者需求的同時能夠達到成本管理的需求。另外,民營企業在進行成本核算時應采用先進的核算方法,并加大成本控制力度達到提升成本管理水平、發揮成本管理優勢的目的。

(三)構建現代化管理信息系統

民營企業要充分發揮出成本管理的作用應構建出現代化管理信息系統,在構建現代化管理信息系統時可采取如下措施:首先,加大信息技術投資力度。民營企業應積極引入當下先進的信息技術設施及技術,應用于民營企業內部管理中實現集約化管理的目的。其次,利用信息技術做好市場調研工作。要實現民營企業在市場中可持續且快速的發展,需要實時掌握市場發展變化,應積極利用信息技術全方位開展市場調研工作,通過全面的市場調研確定市場需求,并根據其需求創新產品,在滿足市場需求的同時促進自身快速發展。最后,利用信息技術分析處理產品研發成本。在研發新產品時需要投入較多的資金成本,應利用成本管理信息系統對產品研發投入的成本進行分析與處理工作,進而確定出可以節省的環節并制定出成本控制計劃,落實于實際產品研發中達到最大化節省成本并提高經濟收益的目標。

(四)加大成本預算管控力度

民營企業應加大成本預算管控力度,保證預算方案能夠與實際經營活動相符合并滿足其需求,而要達到這一目標需要保證內部職工重視成本預算方案編制工作,需站在企業戰略發展的角度進行編制且保證編制質量。預算人員在編制時應根據企業經營計劃與發展目標編制成本計劃,保證編制的方案能夠與企業實際相符合,并且能夠保證各部門分配的資金成本達到合理化要求。同時,預算人員應明確各部門成本控制目標,根據目標制定合理化日常費用預算計劃,還要對專項研發項目制定出預算目標達到發揮預算作用的目的。

(五)加強質量成本管控

產品質量是企業生產和發展的關鍵,在企業成本管理工作中加強質量成本的管控,可有效提升民營企業成本管理水平。民營企業在強化成本管理質量的過程中,需要制定相關質量成本管控規章制度,全面推行質量管理規定,以市場發展為基礎,提出最適合質量成本管控的解決方案,統計分析企業工作中所需要的產品原料數量、成品售價管理等環節產生的信息數據,嚴格實施成本責任管理制度,敦促相關工作人員認真負責。合理規劃更新產品的研發過程中所需的資金投入,確保企業在健康發展階段開發新品,所開發新品要符合產品市場決策。

(六)提升財務管理人員的工作素養

成本管理工作的核心力量是財務工作人員,財務管理人員的工作素養與財務管理工作效率息息相關,財務管理人員的專業水平越高,工作質量也越高,成本管理工作效率也能不斷提升。企業可以定期給財務人員培訓相關知識,派遣財務管理人員去其他公司交流進修,推動工作人員提升自身素養,建立合理的考核制度、獎罰制度,激發工作人員的工作熱情。

五、結束語

民營企業存在一定的發展局限,確保企業工作質量的前提下,要合理減少企業成本消耗,為企業發展節省更多資金,促進企業長久健康發展,保障企業在市場的競爭力度。民營企業應明確成本管理對于自身發展所具有的重要性,應將成本管理充分落實于實際管理工作中,并實現全員能夠參與到成本管理工作中,讓成本管理的功能與優勢充分發揮作用,推動民營企業更好地向前發展。

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