財務共享服務中心模式下的企業財務核算體系建設

宋海鵬

（江蘇中南建筑產業集團有限責任公司）

財務共享服務中心是在信息技術水平不斷提升的背景下誕生的新型財務信息傳遞和處理方式，能實現信息的實時共享，方便人們隨時隨地的處理財務數據。目前，這種工作模式主要應用于大型集團企業，可以保證總公司和分公司能實時互通信息，在集約化、一體化的模式下進行財務管理工作，最終有效規避經濟運行風險。不過，由于財務共享服務模式與傳統財務管理方式不同，工作流程存在較大差異。應要求企業在推廣新工作模式時，及時完善財務核算體系，找到提升財務管理水平的可行策略，帶動企業經濟建設工作的穩步開展。

一、企業應用財務共享服務中心模式的根本原因

1.可以提升財務管理水平

財務核算是財務會計進行企業內部經濟收支管理工作時的核心任務，主要指的是在項目完成后對資金流通數據進行分類整理，判斷項目的盈虧情況。核算時通常要規范使用專業的會計工具，如果單一采用人工核算的方式，可能會出現核算數據失真的情況。因此，企業應考慮推廣財務共享服務中心模式，構建一體化工作平臺，讓各部門員工將工作中產生的資金流通情況及時記錄下來，再由會計集中進行數據整合處理。與傳統工作方式相比，共享服務模式可以讓基層員工參與監督財務管理工作情況，能第一時間發現工作中存在的問題，有助于提升財務管理工作質量及效率。還能用于簡化財務核算流程，減輕會計人員的工作壓力。

2.可以實現戰略發展目標

使用財務共享服務中心模式有助于企業實現戰略發展目標，結合市場實際環境情況來看，很多企業都會積極擴大經營規模，拓展業務范圍，希望能夠從中獲取更多的合法經濟效益。這就涉及在不同的地區建立多家分公司的環節，此時就可以通過信息技術為總公司與分公司之間建立密切的聯系。關鍵要使用財務共享服務中心，統一財務管理方案，建立會計內控管理體系，這樣才能為財務預算、核算、風險防控工作的穩步開展奠定基礎，最終順利完成經濟建設任務。另外，在信息共享的基礎上，企業可以總結內部工作優缺點，還能關注同類型企業的發展情況，及時調整戰略發展方向，布置下一步的經濟建設計劃，助推企業的可持續健康發展。

3.可以科學管控經營成本

日常工作中會產生財務數據信息的環節有很多，在常規財務核算任務中，需要浪費大量的人力資源進行財務數據的收集、整理、存儲和開發利用工作。新時期，如果企業能夠安裝計算機設備，員工能夠掌握財務共享服務平臺的操作方法，就可以在自動化、智能化技術的支持下處理工作數據。這可以減少財務人員數量，避免因為人員冗雜而增加企業經營成本。同時，通過共享中心上傳員工的工作業績，還有助于營造良性競爭氛圍，可以調動員工的工作積極性，發揮人力資源的使用價值。此外，建立共享平臺雖然在前期需要投入大量的資金，但設備的使用壽命長，應用范圍廣，從長遠發展的角度看，可以有效控制企業的運作成本，具有較高的推廣應用價值。

二、新時期企業構建財務核算體系時存在的難題

1.內控管理體系不完善

企業要在財務共享服務中心的模式下構建財務核算體系，需要做好內控管理工作。不過，目前很多企業都沒有將工作重心放在優化內控管理體系上，導致財務管理工作無法與內部控制體系結合在一起，出現了管理方案流于形式，無法發揮管理職能的問題。特別是企業在設置財務管理指標時，沒有合理開展預算編制工作。在向員工傳遞工作任務時，沒有采用扁平化的管理模式，導致領導者與基層員工之間的溝通交流渠道不暢通。而且，實際設置的內控管理制度存在不科學、不合理的問題，缺乏完整性、公平性和權威性，無法引導員工自覺遵守管理規定。此外，現行的內控管理體系仍然有待進一步優化，不能從根本上滿足企業的精細化管理需求，極大地增加了管理工作的執行難度，會制約財務核算體系建設工作的有序開展。

2.信息技術沒有落實到位

財務共享服務中心模式的應用需要信息技術的支撐，如果計算機基礎設施不完善，信息技術的操作方式不合理，就會影響財務共享工作的開展效果。然而，大部分企業在構建財務管理體系時，沒有設置與時俱進的發展目標，雖然基本實現了會計電算化，但沒有掌握會計信息化技術的操作方法，員工的信息素養及技術操作能力不達標，無法適應新時代的財務管理工作要求。再加上，網絡環境較為復雜，存在一定的安全風險，如果企業沒有構建一個安全系數等級達標的信息化管理平臺，就無法為財務數據的傳遞、存儲安全提供保障，可能會出現數據丟失、被篡改的問題，需要企業引起重視。除此之外，目前會計人才存在安于現狀的問題，缺乏創新意識和終身學習意識，不愿意主動轉變工作觀念，學習新技術、新知識，導致工作效果不達標。

3.風險防范方案不科學

傳統的財務核算工作只注重于進行事后核算，已經造成的經濟損失無法挽回。這就需要企業嘗試將財務管理工作的重心前移，做好事前項目預算和事中動態化管理等一系列工作，應要求會計人員具備風險防范意識及能力。但現階段企業的領導者沒有宣傳風險防范的重要性，沒有專項建立風險管理體系，導致員工對這項工作的重視度不高。特別是在財務共享服務中心模式下，企業的財務核算流程發生了變化，工作中的側重點有所偏移。此時，如果沒有針對實際工作情況豐富管理體系的內容，建立嚴格、全面的防范機制，就會增加資金流通風險，給企業造成不必要的經濟損失，這是企業新時期落實財務管理工作時應關注的重點問題。

4.財務機構設置不合理

開展財務管理工作之前，應先完成內部組織的建設工作，確定不同部門的工作職能，合理分配財務管理任務，建立規范化的管理體系。據了解，傳統工作模式下，企業的財務核算都有相應的管理制度，核算人員也能做好相關管控工作；而在財務共享服務中心模式下，傳統管理機制需進行調整優化。但大部分企業在內部進行財務管理時，都沒有真正完成業財融合管理工作。同時，其他部門的員工參與財務管理工作的積極性不高，這些都是拖慢財務工作進度的主要原因。說明現階段的財務管理機制存在不科學、不合理的地方，無法適用于當下的財務管理工作模式?；诖?，如何優化財務管理機構，降低工作難度，成為企業在經濟建設工作中的首要任務。

三、財務共享服務中心模式下優化企業財務核算體系建設方案

1.科學優化內控體系

健全的管理制度是保證各項工作穩步開展的關鍵前提，這要求企業在新的工作模式下先總結經驗，找出傳統管理體系的優缺點，及時豐富管理內容，優化管理方式，提升管理水平。比如，應在業務管理制度中增加有關財務管理的內容，以業務和財務共同管理的方式完善內控管理體系，擴大管理機制的覆蓋范圍。注意提前明確企業的發展目標，結合這個目標引導員工樹立與之相關的個人工作目標，并及時細化內控制度中的責任分配方案。主要是為了避免因為責任分配不清，而導致工作出現紕漏時員工相互推卸責任，這會影響內部和諧，也會給企業造成經濟損失。基于目前的財務核算工作是在共享服務中心的模式下展開，企業在構建內控機制時，可以設置共享中心崗位，確定崗位職責，專項制定管理制度，落實全面、全員、全過程管理觀念，管控財務工作流程。另外，應在內控工作中嘗試重組業務流程，設置獎懲結合的管理機制。重點應要求員工將每日工作信息記錄下來，方便在遇到問題時及時追溯問題來源，明確工作責任應由誰承擔。

2.構建信息化工作平臺

企業要借助信息技術轉變財務核算工作模式，就要建設配套的管理體系，還要為員工提供學習新知識、新技術的渠道，讓員工意識到主動學習信息技術操作方法的重要性。同時，企業應加大資金投入力度，完善計算機基礎設施，引進專用財務管理系統，讓新時期的財務工作具有集約化、自動化的特點。目前，使用頻率較高的軟件是ERP 系統，可以用于構建供應鏈管理體系，能動態化地關注人力資源、現金及資產的使用情況，為資源合理調配工作提供了技術支持。該平臺還具有可視化的特點，可用于制作電子版財務報表，具有較高的使用價值。具體構建該平臺時，注意根據企業的經營建設需求和信息時代的發展情況，及時更新系統，優化系統功能。主要應科學為員工設置登錄系統的權限，還要定期進行系統運行安全隱患的排查，讓企業可以放心地將財務數據存儲在系統平臺上，順利實現財務共享管理目標。

3.落實風險管理工作

當企業決定在財務共享服務中心模式下優化財務核算體系，處理財務管理難題時，應安排專業會計人員進行風險評估，及時識別項目運行環節中潛在的安全風險，根據具體問題給出風險防控對策。確保在風險來臨時，企業具備規避、轉移和消除風險的能力。關鍵要嚴格規范風險管理流程：首先，應準確判斷風險發生的原因，預估可能出現風險的時間節點。其次，要提前評估各種風險防范對策的應用優勢、適用條件。并有針對性的給出風險管理計劃，注意遵循以預防為主的工作原則，專項在內部管理崗位中設置風險管理職位，選拔具有風險防控意識及能力的高素質人才參與管理工作。最后，為提升風險防控水平，應嘗試開展安全模擬演練工作，系統的分析財務管理方案和項目預案是否存在不科學的地方，及時進行調整，目的是全面保障企業資金的運行安全。

4.優化財務核算組織結構

建立財務核算的組織結構之前，要及時設置組織保障機制，為工作提供制度保障，讓工作具有規范性、合理化的特點。還要根據財務核算的基本流程和注意事項，調整組織結構的建設思路。首先，企業在應用財務共享服務中心模式的過程中，應在垂直指導財務核算相關分析數據的同時，還能夠統一地調度財務數據信息。其次，在完善財務核算的組織結構前，應建立功能齊全的財務共享服務平臺。在平臺運行時，保證對所有員工都一視同仁，使用統一的財務管理規定。并在管理員工工作行為的基礎上，讓員工也可以監督管理部門的工作態度及行為，以相互監督、相互協助的方式，共同處理財務工作問題，最終科學提升財務核算質量及效率。

5.將財務會計轉型成管理會計

新時期的財務核算工作重心開始前移，在這種情況下組建財務管理團隊時，應提升人才的預算能力、管理能力，集中將傳統財務會計轉型成管理會計。這要求企業提升崗位用人門檻，并對人才進行思想教育及技術培訓，必要時可以根據崗位需求面向社會招聘新員工，壯大會計團隊，希望能夠真正依托人才的力量解決財務管理難題。與此同時，應確保工作人員的個人素質、能力都能符合企業的工作要求。這就需要定期進行人才考核，找到員工的個人工作優勢及不足，合理調動員工的工作崗位。目前，比較有效的人才管理方法就是結合企業的文化建設工作，對員工進行思想教育，調動員工的工作熱情，提高其崗位責任意識。在此基礎上給員工提供升職加薪的渠道，這有助于活躍內部工作氛圍，確保員工能夠主動參與到財務共享管理工作中，保證財務數據信息傳遞工作的及時性，體現財務數據的完整性。除此之外，在引進管理會計工具處理財務核算工作問題時，還要為員工提供實踐鍛煉的機會，保證其具備運用理論知識解決實際問題的能力，最大化地發揮出管理會計工具的應用價值。

四、新時期落實企業財務核算體系建設工作時的注意事項

在新的財務共享工作模式下進行財務核算工作時，有一些基本注意事項需要遵守。具體包括以下幾個方面：

1.要遵守真實性和及時性原則

在處理財務數據信息時，需要通過財務共享平臺及時傳遞工作信息，保證財務數據具有時效性的特點，還要嚴格審查財務數據來源是否真實，避免使用虛假信息進行財務核算，這會導致當期項目盈虧結果失真。所以，參與企業內部財務核算工作的會計人員應端正個人工作態度，約束工作行為，嚴守工作紀律，禁止隨意更改數據信息，并應第一時間公布信息的分類整合結果，給出財務報表，為項目決策提供基礎數據作為支持。還要注意區分好哪些數據需要在當期入賬，及時有序地完成核算任務，科學提高財務管理水平。

2.要遵守重要性和相關性原則

相關性指的是處理財務信息時，要結合國家給出的管理規定完成對財務數據信息的分類處理，這也要求會計工作行為具有合理合法的特點。同時，相關性原則也要求會計關注業務工作需求，確保實際編制的財務管理計劃與企業的經濟發展目標相適應，這樣才能保證財務工作具有可行性。另外，企業在同一時間可能會啟動多個項目，在進行財務預算、管理，分配資金和資產時，應遵守重要性原則，分清工作的主次關系，還要在財務核算階段對不同的項目進行分別核算。

3.要遵循成本效益原則

構建內部財務核算體系，需要以合法提高企業的經濟效益為奮斗目標，在管理資金時，考慮收入和支出比例問題，考慮項目風險因素，及時在核算報表中完成對成本計價工作。與此同時，應避免工作流于形式，并要選擇合適的會計核算工具。比如，使用權責發生制或現收現付制時，應結合企業的實際工作情況，對比兩種核算方式在成本效益方面上存在的差異，挑選適宜的核算方案。也可以進行創新研究工作，整合各種核算方法的應用優勢，創新核算思路，推動基礎財務核算工作的有序開展。

五、結語

企業在財務核算工作中會遇到許多難題，主要與員工工作態度、能力，內部管理制度有一定關系。要處理這個問題，應積極構建財務共享平臺，借助共享服務中心實現戰略發展目標、科學管控經營成本、減輕財務核算工作壓力、降低工作難度。這要求企業及時完成業財融合管理工作，將財務管理內容與內控制度結合，并應完善計算機基礎設施，培養管理會計人才。還要評估工作中的風險問題，落實風險防控計劃。同時，應優化工作的組織結構體系，全面體現核算工作的價值，為項目決策提供依據，為企業的發展帶來更大的效益。