信息化技術在圖書資料管理中的應用

董 芳 萊蕪職業技術學院

隨著信息化技術的快速發展，傳統的圖書資料管理模式已不能滿足當前圖書資料管理工作的需求。現階段，圖書資料管理工作機遇與挑戰并存，必須順應信息化時代發展的需求，將傳統的管理模式轉變為信息化管理模式，提高信息化管理水平，構建科學規范的圖書資料管理體系。現對信息化技術在圖書資料管理中的應用進行研究，分析現階段圖書資料管理工作面臨的問題，提出具體有效的策略，以期為圖書資料管理信息化發展提供參考。

物聯網、大數據、云計算等新一代信息技術的快速發展，對圖書資料管理工作的發展產生了深遠的影響，圖書資料管理工作的正常運行離不開信息系統的支持，傳統的資料管理方式已經不能滿足現階段圖書資料管理工作的需求，應培養創新意識，積極改變傳統的圖書資料管理模式。隨著我國新一代信息技術的不斷發展，圖書資料信息越來越多，將信息化技術應用于圖書資料管理工作中已是大勢所趨，其推動了圖書資料管理模式的變革，有效促進了圖書資料管理的電子化、信息化，減輕了人工管理的難度和工作量，實現了對圖書資料的有序存放和查找，提高了圖書資料管理工作的質量及效率，切實提升了圖書館的服務水平。

信息化技術在圖書資料管理中的重要性

隨著計算機技術的迅速發展，數字化、信息化正在融入人們的生活。信息化技術的廣泛應用，使各個行業都朝著信息化的方向發展，尤其是圖書資料管理，通過運用大數據、云計算等現代化技術，促進了圖書資料管理工作的發展。

除此之外，信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢，信息化技術的發展及應用必將對傳統的圖書資料管理模式產生深遠的影響。過去圖書資料管理主要通過人工對紙質資料進行管理，方式較為落后，導致圖書資料管理工作效率較低，目前，這一方式已經不能滿足大多數用戶高效便捷地獲取資料的實際需求，不利于圖書館的持續健康發展。在信息化時代背景下，網絡是人們獲取信息及知識的重要途徑，將信息化技術與傳統圖書資料管理模式進行融合，能夠實現信息收集和數據錄入的自動化，簡化了部分工作流程，大大緩解了工作人員的壓力，縮減了圖書資料管理的成本。推動圖書館實現數字化管理，能夠有效減少資源浪費，提高圖書資源的利用率。

信息化時代背景下傳統圖書資料管理面臨的問題

圖書資料管理質量及效率較低

目前，大多數圖書館和檔案館仍然采用傳統的圖書資料管理模式，沒有充分利用大數據等信息化技術，信息管理系統較為落后，處理信息的速度較慢，導致圖書資料管理的相關數據信息缺乏真實性、準確性和時效性，存在較為明顯的弊端，工作效率較低。此外，圖書資料數據較為繁雜，信息采集流程較多，不利于后期資料的查找。隨著社會及信息化技術的發展，人們對圖書資料的需求不斷增加，圖書資料管理工作越來越困難，傳統的資料管理方式存在著較為明顯的弊端。比如，第一，由于資料數量較多，需要投入大量的精力和時間進行管理；第二，由于工作量大，任務較重，需要投入大量的人力資源，人工成本較高；第三，圖書資料管理工作人員在進行人工錄入數據信息的過程中難免會出現錯誤。另外，每年都有相當數量的圖書資料出現毀損、消失、霉變等情況，造成不可估量的損失。可見，傳統圖書資料管理質量和效率較低，不利于圖書資料管理工作的發展進步。

圖書資料管理缺乏專業人才

信息技術的快速發展對圖書館相關工作人員的綜合素質提出了更高的要求，圖書資料管理人員需要具備較高專業知識水平，有一定學歷，有較強責任心。

現階段，圖書資料數量越來越多，分類越來越細化，需要工作人員按照資料內容、時間、資料類型、編碼、關鍵詞等對圖書資料進行分類管理，該工作具有較強的專業性。然而當前大部分圖書資料管理人員并不是圖書資料管理相關專業的人員，也沒有接受過專業化、系統化的教育培訓，不具備計算機專業知識，專業知識水平以及信息化技術應用水平較低，綜合素養有待提升。因此，管理人員在進行圖書資料管理工作時，不能靈活運用各個軟件。此外，有些圖書館對圖書資料管理工作不夠重視，沒有為工作人員組織專業的知識培訓，有些地方甚至沒有配備專門的圖書資料管理人員，缺乏高素質的人才隊伍，嚴重阻礙了圖書資料管理信息化的發展。

圖書資料管理技術較為落后且管理水平較低

隨著時代的發展，信息化水平越來越高，但是仍然有很多圖書資料管理人員采用傳統的人工管理方式，工作效率較低，再加上圖書資料管理系統的滯后，圖書資料管理工作存在很多不足，比如信息更新速度越來越慢，使得圖書資料管理的相關數據缺乏真實性、準確性以及時效性，進而導致圖書資料管理工作效率較低。另外，圖書資料管理技術比較落后，雖然處在信息化時代，但是很多圖書館沒有好好利用現代化的圖書資料管理方式。

過去的系統設備已經無法滿足當前圖書資料管理工作的需求，應順應新時代圖書資料管理工作的發展要求，不斷進行系統優化升級，做到與時俱進。此外，部分圖書館對圖書資料管理系統的使用率不高，甚至有很多圖書資料管理人員對現代信息化技術以及圖書資料管理系統的升級創新較為排斥，導致圖書資料管理技術較為落后，管理水平較低，不能達到理想的圖書資料管理效果。

圖書資料管理制度不夠完善

現階段，很多圖書資料管理制度不夠完善和規范，沒有覆蓋圖書資料管理工作的各個環節。圖書資料管理制度不夠健全主要表現在以下幾個方面：第一，工作人員缺乏圖書資料信息化管理意識。圖書資料管理人員素質較低，資料管理意識比較薄弱，且部分圖書資料沒有錄入計算機系統，而是通過傳統的人工方式進行資料管理，難免會出現錯誤，并且效率較低；第二，圖書館領導人員以及管理人員在日常工作中比較隨意，缺乏完善的約束和激勵機制，導致很多圖書資料管理人員沒有意識到相關規章制度的重要性；第三，圖書資料管理系統不夠完善，存在一些問題，導致圖書資料缺失；第四，圖書資料管理制度不夠全面，沒有針對圖書資料管理的每個環節步驟制定細致的規章制度，不利于相關管理工作的正常進行。

信息化技術應用到圖書資料管理中的具體策略

充分運用信息化檢索工具，提高圖書資料管理效率

傳統的圖書資料檢索工具主要通過人工檢索方法，是利用圖書、期刊、目錄等來檢索信息的一種檢索手段，此方法具有簡單靈活、容易掌握的優勢，但也存在一些不可避免的缺點，需要耗費大量的時間及精力，尤其是在進行專題檢索和回溯性檢索工作時，需要翻閱大量的檢索工具反復查詢，并且非常容易出現誤檢和漏檢等錯誤。

另外資料采購、查詢、借閱、分類整理等流程都需要圖書資料管理人員親自處理，工作量大，需要消耗大量的時間以及人力資源等，工作效率較低。但是，通過計算機檢索系統只需輸入檢索指令、檢索詞等便可以輕松從計算機檢索系統的數據庫中檢索出用戶需要的信息，比傳統的檢索工具更加方便快捷，檢索資料的范圍也更加廣泛，獲取的信息種類更加豐富，將其應用于圖書資料工作中，讀者可以快速找到需要的圖書資料，極大地提高圖書館的服務效率。

加強對圖書資料管理人員的培訓，提高管理人員素質

信息時代背景下，圖書資料管理工作更加需要高素質及高水平的專業化人才，因此圖書館應加強對相關工作人員的培訓，培養其利用信息化技術開展工作的意識，使其具備學習和使用計算機等現代信息技術的能力，增強其對信息化圖書資料管理工作的了解程度，使其能夠輕松運用各種系統軟件，充分了解圖書資料管理工作的重要意義。

同時，應加強對各部門工作人員的日常考核，提高圖書資料管理人員的工作積極性，對目前圖書資料管理模式進行優化總結，將信息化管理方式引入到實際工作中，從而提高員工的工作效率。與此同時，可以積極引進更多的計算機專業的技術人才，及時進行信息更新，培養相關工作人員的信息化意識，同時提高其創新意識和創新能力，減少工作時間，提高工作效率。圖書資料管理人員在掌握信息技術的同時，還要不斷提高自身的職業道德素質，順應時代發展的要求，適應信息化圖書資料管理工作的需要。

加大圖書館信息化建設力度，不斷提高圖書資料管理水平

圖書管理系統是典型的信息管理系統（IMS），是圖書資料管理工作不可缺少的部分，發揮著十分重要的作用。在信息化時代背景下，市場經濟體制不斷完善和發展，單一化的圖書資料管理模式已經無法適應新形勢的需要，為了改善圖書資料管理的現狀，必須利用新一代信息技術，通過改革創新解決圖書資料管理發展面臨的體制機制問題，加大信息化建設投入刻不容緩。當前信息化技術應用的范圍越來越廣，展現出良好的發展勢頭，圖書資料管理也要順應時代發展的需要，加大信息化建設力度，購置一批符合信息化建設需求的軟硬件設備，例如計算機以及多媒體等硬件設備，圖書資料信息檢索系統等軟件設備，切實提升圖書資料管理的設備配置。充分利用物聯網、大數據以及云計算等信息技術，構建更具創新性的管理模式，以適應信息化時代的需求，提升管理效率，改變當前圖書資料管理落后的現狀，提供充足的圖書信息以及更為方便的查詢方式，促進圖書資料管理的數字化、信息化。除此之外，通過自動采集、數據導入等方式進行圖書資料收集，能夠提升圖書資料管理的時效性，大大降低錯誤率。

建立健全圖書資料管理制度

隨著時代的發展，傳統的圖書資料管理模式面臨著嚴峻的挑戰，為了圖書資料管理信息化建設工作的持續發展，使其更好地服務教學和科研，圖書館工作人員應積極轉變觀念，不斷創新，增強圖書資料管理規范化意識，這就需要構建一套行之有效的圖書資料管理制度。

與此同時，圖書館應加強統一管理，結合自身實際發展狀況，建立健全相關管理制度，實行規范化管理，嚴格按照各項規章制度進行圖書資料管理工作，落實到圖書資料管理工作中的每個環節，確保圖書資料管理的各個環節有序開展，維護信息化設備的正常運行。建立健全圖書資料管理的各項規章制度，是實現圖書資料管理現代化的基礎，有利于實現對圖書資料的科學管理，切實規范專業技術人員的工作流程，對于提高圖書資料管理水平，激發相關專業技術人員的工作積極性具有重要作用。

綜上所述，數字信息化時代的來臨，大大改變了人們的生活以及學習方式，人們對圖書資料的查閱以及相關服務等提出了比以往更高的要求。傳統的圖書資料管理模式需要耗費大量的人力、物力、財力，圖書資料管理人員不能對數據信息進行及時處理，工作效率較低，這種工作模式已經不能適應當前圖書資料管理工作的實際需要，如果不根據當前人們的實際需求對圖書資料管理工作進行改變調整，就會慢慢被時代所淘汰。因此，有關部門應加強對信息化圖書資料管理模式的重視程度，積極對傳統落后的圖書資料管理模式進行創新，充分利用大數據、云計算等新一代信息技術，改變傳統人工管理方式，將信息技術應用到圖書資料管理工作的各個環節。對圖書資料管理系統進行全面升級和創新，提高相關工作人員的計算機應用水平，與時俱進，不斷學習相關的信息化專業知識，引進更多的相關技術人才，以順應社會發展趨勢，適應市場的變化，提高圖書資料管理人員的綜合素質水平。此外，還要進一步完善現有的規章制度，在此基礎上對各項制度進行補充，借助信息化手段，完善圖書資料管理體系，使其緊跟信息化發展的潮流，促進圖書資料管理工作的長遠發展。將信息技術應用于圖書資料管理工作中，有利于整合信息資源，對于實現圖書資料管理的數字化和信息化具有重要意義。