浙江大學檔案館(310058)藍蕾 邱月
鄉村檔案是見證鄉村發展的真實、重要記錄,做好鄉村檔案工作對助力鄉村經濟發展和提高公共治理水平,留存歷史人文記憶、推動村鎮長期繁榮發展和實現鄉村振興具有重要的意義。近年來,高校檔案館通過聚合人才信息、科研成果、教育資源等檔案信息資源管理與平臺建設,強調以人為本的理念推進多元化檔案利用服務,探索高校檔案館服務鄉村振興的有效路徑與策略。
目前,我國脫貧攻堅取得全面勝利,鄉村振興戰略已在全國部署,但要脫貧的鄉村經濟和社會發展仍然面對諸多困難,檔案事業也是如此。首先是經濟條件制約。經濟落后直接導致檔案保管的基礎設施不足,村民和鄉村基層組織的文化程度不高致使檔案工作難受重視。其次是群眾檔案意識淡薄,多數人不了解檔案建設工作的意義和重要,也不知道檔案工作的內容,從而導致收集檔案時不能應收盡收,管理檔案時不能分門別類,利用檔案時沒有詳細規范,檔案工作宣傳較少,村民無從得知檔案的相關信息,也就無從利用。這些原生困難亟須外力的引導和突破,高校檔案館作為教育機構有責任也有能力承擔起鄉村檔案機構建設的領路人,魚漁同授共促鄉村檔案事業健康發展。
高??萍假Y源豐富、專業人才薈萃,高校檔案館助力鄉村振興有以下優勢。
(1)政策導向明確教育部印發的《高等學校鄉村振興科技創新行動計劃(2018—2022年)》指出,在鄉村振興工作中,高校的重點任務是“發揮高校優勢,通過科技創新引領,全面服務鄉村產業振興、人才振興、文化振興、生態振興、組織振興,實施高校服務鄉村振興七大行動”。2021年中辦國辦印發的《關于加快推進鄉村人才振興的意見》提出,“要充分發揮各類主體在鄉村人才培養中的作用”。檔案館作為高校重要的職能部門和文化建設機構,是助力鄉村振興不可或缺的重要支持力量。
(2)社會服務意識強浙江大學始終將扶貧作為開展工作、培養人才的重要任務。早在西遷時期,浙大便組織學生假期到鄉村開展農村調查與服務,實地助農,并成立農村服務團開展社會教育、農業推廣等工作。自2013年開始,浙大定點扶持云南景東彝族自治縣,選派科研骨干和管理干部到一線,近年來更是號召全校各部門投入到鄉村振興相關工作中。浙大檔案館擁有健全的學科支持、先進的交叉研究水平、豐富的工作經驗以及完備的后勤保障,能夠發揮自己存史、資政、育人的功能,為發展鄉鎮檔案事業提供幫助。
(3)工作經驗豐富目前,大部分鄉鎮檔案工作不容樂觀,存在檔案收集不完整且保管環境較差、檔案利用機制不完善、服務水平較低、研究成果較少等問題。浙大檔案館成立于1989年,30多年來已建設成為資源現代化、服務多樣化、研究專業化的多元發展型檔案館。從檔案管理內容看,鄉村檔案的體量較小,與高校的檔案規模類似,檔案的分類基本一致,有很多共通之處,能夠為鄉村檔案工作提供相應的參考經驗。
鄉村檔案工作的發展應以“服務于民、教育于心、引領振興”為基本思想,針對鄉村檔案工作面臨的問題,高校檔案館應著重從健全檔案資源、規范檔案利用、完善人才結構、發揮檔案育人功能等助力。
(1)助力資源建設現代化高校檔案館助力鄉村檔案資源建設可分三步。第一,考察現狀并完善檔案資源,助力做好檔案征集整理工作。全面分析鄉村檔案資源現狀,面向鄉村集體或個人,采用接受捐贈、收購、接收移交、訪談等方式,有針對性地進行檔案收集,也可以提議設置獎勵機制,提高大家歸檔的積極性。第二,推廣信息化技術,優化檔案資源,助力做好檔案數字化工作。利用浙大檔案館信息化工作經驗,指導建設鄉村檔案資源管理系統。此外,爭取資金投入,提高檔案數字化和數據化水平。第三,多渠道開放檔案資源,助力公共平臺建設??蓛炏冉⒅︵l村振興或弘揚鄉村歷史文化的檔案資源庫。
(2)助力保管利用規范化首先,強化保管能力。改造檔案庫房,打造符合國家標準、便于保管利用的檔案存放空間;明確人員責任,包括檔案保管人員、庫房管理人員、網絡空間管理人員的責任等,做好檔案、庫房以及信息資源的安全保障工作;同時做好保管記錄,保管工作中產生的信息應完整記錄,以備查考。其次,規范利用辦法。檔案的利用辦法應根據《檔案法》等法律法規進行編寫,融入鄉村檔案結構的專屬特性,對不同密級檔案的利用方式交待明確,防止后續利用過程中產生糾紛。再次,提高服務水平。好的服務有利于檔案工作的后續開展,也有利于進一步提高檔案工作水平?;镜姆諔h境設備、辦理周期、服務態度、反饋機制等,升級的服務可包括宣傳指南、氛圍營造、引入新技術等增益性服務。
(3)助力人才隊伍專業化首先,可以高校檔案館作為橋梁,利用浙大綜合性學科的平臺,對鄉村檔案工作人員進行專業化的提升培訓,讓鄉村檔案工作不只依賴于傳承與經驗,更具備學術思維。其次,加強合作交流,浙大檔案館可與鄉村檔案機構合作,有計劃地提供互換“掛職”機會,使鄉村檔案工作人員高校檔案工作人員相互學習、共同進步。
(4)助力編研展覽多樣化首先,浙大檔案館有專門的校史研究和編研展覽部門,擁有豐富的編研展覽經驗,能夠為鄉村檔案編研展覽工作提供專業支持。其次,以浙大檔案館為平臺,將編研展覽方面的知識匯聚到一起,搭建一個知識共享、學術交流的開放式平臺,有針對性地提高鄉村檔案編研展覽工作人員的專業水平、提供學術思路。再次,可為相關領域的編研展覽工作人員提供交流機會,在雙方共同努力下完成檔案研究、舉辦專題檔案巡展活動等。