企業(yè)物資采購管理模式的創(chuàng)新

王貝 國家能源集團(tuán)國源電力（神東電力）有限責(zé)任公司

國神物資中心成立于2019年2月，由國家能源集團(tuán)國源電力有限責(zé)任公司北京物資分公司、神華神東電力有限責(zé)任公司物資管理中心及山東建設(shè)集團(tuán)招標(biāo)中心整合組建。國神物資中心是國神公司授權(quán)組織實施集中采購和招投標(biāo)業(yè)務(wù)的專業(yè)化中心，按照“集中招標(biāo)、集中采購、專業(yè)支持、服務(wù)保障”的職能定位，業(yè)務(wù)上接受國神公司物資部的指導(dǎo)和監(jiān)督，主要在物資計劃管理、集中采購、物資庫存管理、物資主數(shù)據(jù)管理、供應(yīng)商管理、物資信息化管理等方面按照“管辦分離”原則執(zhí)行“辦”的職能，并承擔(dān)部分業(yè)務(wù)的管理延伸職能，文章主要闡述了企業(yè)由于客觀環(huán)境中的一些特殊原因，造成內(nèi)部發(fā)生了物資采購方面的問題，并因此陷入困境。內(nèi)部出問題必然會引發(fā)全局，物資采購工作管理的好，企業(yè)效益就高。避免問題積壓，否則就會導(dǎo)致工作待滯。所以需要鞏固物資采購管理，為企業(yè)所面臨的經(jīng)濟風(fēng)險降級。因此，在物資采購管理中集中精神，才有資格去獲取更多的市場份額和經(jīng)濟效益。

一、企業(yè)物資采購管理中存在的問題

（一）供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)較為薄弱

物資采購管理是企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中的一項重要工作環(huán)節(jié)，可以直接影響企業(yè)的經(jīng)營成本以及經(jīng)營利潤，企業(yè)通過對物資采購環(huán)節(jié)的嚴(yán)格管理，切實保障物資采購管理的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化來做到降低企業(yè)采購成本，提高物資采購質(zhì)量，以此來帶動企業(yè)的長久發(fā)展。但是在目前企業(yè)發(fā)展階段中物資采購供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)較為薄弱，一般相對于大型企業(yè)來說，由于企業(yè)發(fā)展規(guī)模較大，所需的采購數(shù)量也會有所提升，相關(guān)工作人員權(quán)限不明，不能很好地分清自身的管理職責(zé)，從而造成一系列的管理漏洞。而且在通常情況下，生產(chǎn)部門提出需求到物資完成采購這一過程需要耗費大量的時間以及精力，對物資采購管理的影響非常大。再加上在當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展的背景下，科技化和信息化充分融入每一個企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中，市場競爭越來越激烈，企業(yè)雖然可以利用信息化來加強采購部門與生產(chǎn)部門之間的聯(lián)系，但無法和供應(yīng)商之間保持友好聯(lián)系，而且傳統(tǒng)的物資采購管理方式缺乏合理的評價體系，不能夠充分利用到供應(yīng)商的服務(wù)，導(dǎo)致企業(yè)與供應(yīng)商之間缺乏深度合作，所以要想有效加強企業(yè)物資采購管理，首先就需要加強與供應(yīng)商之間的合作，強化供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)，并且對以往傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行優(yōu)化與改善，完善物資采購評價管理體系，突出企業(yè)與供應(yīng)商之間的友好合作。

（二）采購質(zhì)量和價格不夠達(dá)標(biāo)

在當(dāng)前競爭激烈的經(jīng)濟市場當(dāng)中，物資采購的質(zhì)量以及價格都有著多樣的變化，使得企業(yè)在展開物資采購管理的過程當(dāng)中很難制定一個標(biāo)準(zhǔn)化的價格與質(zhì)量要求，而這就很容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)采購質(zhì)量和價格不夠達(dá)標(biāo)的問題。而且在企業(yè)物資采購的過程當(dāng)中很容易受到工作人員的主觀因素影響，更加無法準(zhǔn)確地判斷物資的價格以及質(zhì)量，從而導(dǎo)致采購問題的發(fā)生，而造成這一問題最終原因歸根到底還要歸于以下兩點，第一，采購人員自身的專業(yè)素質(zhì)有待提高，采購人員是展開物資采購管理的核心因素，需要以自身的專業(yè)來對物資進(jìn)行貨比三家，以此來控制物資采購的價格以及質(zhì)量，但是由于采購人員受到自身專業(yè)素質(zhì)的影響，不能夠很好地分辨物資質(zhì)量以及價格，從而造成企業(yè)在展開物資采購時花費大量的采購成本，而且還不能為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟利益。而另一方面采購人員在展開物資采購的過程當(dāng)中缺乏有效的采購計劃，不能在采購計劃當(dāng)中對物資價格進(jìn)行控制，很容易導(dǎo)致采購人員在物資采購的過程當(dāng)中出現(xiàn)采購資金超出預(yù)算的現(xiàn)象。

（三）采購缺乏靈活性

采購缺乏靈活性也是目前企業(yè)在展開物資采購管理當(dāng)中存在的主要問題之一，在企業(yè)的運營過程當(dāng)中尤其是大型企業(yè)，有著相對比較嚴(yán)格的管理體系以及管理規(guī)定，而就在這種嚴(yán)格的管理模式下，導(dǎo)致物資采購過于僵硬缺乏靈活性，審查環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，并且物資采購模式過于單一，同時協(xié)議的簽訂也過于煩瑣，而且沒有站在供應(yīng)商角度進(jìn)行思考，合同只能在價格和資源市場部門展開商議之后才能進(jìn)行簽訂，與其說是采購人員展開物資采購，不如說是采購人員是企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)與供應(yīng)商之間的溝通橋梁，采購人員在物資采購的過程當(dāng)中缺乏一定的自主性，導(dǎo)致整體的物資采購流程都缺乏靈活性。在企業(yè)展開物資采購管理的過程當(dāng)中，需要涉及多項管理環(huán)節(jié)，并且需要多項管理部門相互合作來共同展開物資采購管理，并在管理的過程當(dāng)中決定要采購什么樣的物資？需要物資什么質(zhì)量，物資什么價格？最終選擇什么樣的供應(yīng)商等等，而造成目前采購環(huán)節(jié)缺乏靈活性的主要原因歸根到底還是缺乏規(guī)范化的采購程序，并且缺乏有效的監(jiān)督管理，企業(yè)需要在物資采購管理的過程當(dāng)中給予采購人員一定的權(quán)限，并制定規(guī)范化的采購程序，來簡化物資采購審查環(huán)節(jié)提高物資采購效率。

（四）企業(yè)管理層對物資采購管理不夠重視

物資采購管理是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程當(dāng)中的一項關(guān)鍵環(huán)節(jié)，承擔(dān)著極其重要的作用，可以在一定程度上影響到企業(yè)的正常運營，但是，在目前企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中，企業(yè)管理層人員過于重視前端的生產(chǎn)環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié)導(dǎo)致對后方的物資采購管理不夠重視，對物資采購管理缺乏一定的認(rèn)知。在企業(yè)完成物資采購的過程當(dāng)中，不僅涉及物資采購的成本，又涉及企業(yè)的經(jīng)營利潤，只有在不影響物資質(zhì)量的同時，降低物資采購的成本才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤，而通過降低物資采購的成本來提高企業(yè)經(jīng)濟利潤的方式相對于前端的生產(chǎn)環(huán)節(jié)與銷售環(huán)節(jié)來說顯得微不足道，但聚少成多，堆沙成塔的道理可以幫助企業(yè)盡可能地節(jié)約成本，從而促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展，但是，在目前企業(yè)管理層并沒有認(rèn)識到節(jié)約成本的重要性，而正是因為企業(yè)管理層的不夠重視，導(dǎo)致企業(yè)全體人員對節(jié)約成本都沒有特別深的概念，從而導(dǎo)致物資采購管理水平很難得到有效的提升，所以要想有效提升企業(yè)物資管理水平，首先就需要企業(yè)管理層加大對物資采購管理的重視，通過完善相關(guān)的規(guī)章制度，制定規(guī)范化的采購流程，審計流程等多方面管理機制來輔助物資采購管理的有效展開。

二、企業(yè)物資采購管理模式的創(chuàng)新途徑

（一）建立完善化物資采購制度

管理理念是指導(dǎo)企業(yè)有序運營的主體思想，同時還需要完善的物資采購制度來進(jìn)行有效配合和推動，這樣才能讓企業(yè)良性發(fā)展。現(xiàn)有的物資采購?fù)ǔＪ歉鼉A向于傳統(tǒng)的方式，如果不能及時糾正，就會產(chǎn)生采購觀念無法與企業(yè)理念相適應(yīng)的狀況發(fā)生，有甚者更是在整體運營模式中拖了企業(yè)的后腿。因為一些傳統(tǒng)思維導(dǎo)致物資采購部門的職能化思想過于嚴(yán)重，以至于無法具備新模式的接收能力，跟不上迅速發(fā)展的新趨勢，造成人員之間工作協(xié)調(diào)不流暢。采購物資與需求之間的矛盾就逐漸多了起來，出現(xiàn)了明顯的信息匹配不適應(yīng)現(xiàn)象，同時浪費了很多生產(chǎn)資源。物資采購部門首先要明確自身位置和工作方向，采購質(zhì)量問題通常被常識性的經(jīng)驗說辭一言帶過，這往往是直接影響企業(yè)物資采購質(zhì)量的關(guān)鍵因素，質(zhì)量不穩(wěn)定或質(zhì)量本身就不合格，這是對工作的不負(fù)責(zé)任，也是對物資采購管理的挑戰(zhàn)，所以制定嚴(yán)格的物資采購機制是十分必要的。在采購計劃和預(yù)算上要明確，強化標(biāo)準(zhǔn)，制定長期的戰(zhàn)略性思維是至關(guān)重要的[1]。

（二）不斷更新物資采購管理觀念

客觀地進(jìn)行市場的分析與資源的搜集，用建設(shè)性眼光確立采購的方向，對于新的事物要有接收并執(zhí)行的能力。沒有清晰的采購目標(biāo)，就會抱著盲目的工作態(tài)度做事，日常的生活采購慣性會嚴(yán)重影響到企業(yè)的采購管理。以部門為單位的管家作風(fēng)在企業(yè)中普遍存在，只為自己所在的部門做規(guī)劃的管家心理，過量堆積儲備物資，有些甚至過度重復(fù)，積壓物資現(xiàn)象十分嚴(yán)重，這是分級采購為保證部門利益而占用企業(yè)流動資金的典型案例，也是造成企業(yè)資產(chǎn)流失的根源。體系滯后的后果很嚴(yán)重，所以要及時進(jìn)行調(diào)整，對當(dāng)下的物資采購管理觀念進(jìn)行更新和升級，以及進(jìn)行物資制度方面的管控，同時要加強使用供應(yīng)鏈系統(tǒng)，做到有效運行，高效使用，嚴(yán)格化管理，加強化操作，增強市場敏感度，信息處理和更新做到及時準(zhǔn)確。保證信息對稱，降低采購時間，提升采購效率，更新庫存不積壓，加速采購反應(yīng)速度，提升整體綜合效率。采購人員重點培養(yǎng)，鼓勵優(yōu)秀人才加入。對人員進(jìn)行專業(yè)采購管理的專項培訓(xùn)，提升對行業(yè)全面了解的速度，達(dá)成高效適應(yīng)、人才集中化管理，組建精英物資采購團(tuán)隊。

（三）運用電子商務(wù)采購管理體系

無紙化辦公已經(jīng)開始逐漸取代傳統(tǒng)辦公模式，電子商務(wù)管理體系的建立，可以讓采購部門在具體的工作中通過有效運用提升工作效能。采購的傳統(tǒng)概念正在隨著市場交易模式的升級而開始轉(zhuǎn)變，電子商務(wù)模式已經(jīng)趨于成熟，網(wǎng)絡(luò)比價，讓產(chǎn)品交易價格更加透明，供應(yīng)商的信譽也可以通過資質(zhì)查詢的方式及時獲取信息。這種安全可靠的交易模式是企業(yè)的需要，也是市場的需要。電子商務(wù)的安全性得到保證，就可以讓物流的效率提升，實現(xiàn)快速響應(yīng)的效果，與此同時，也會帶動庫存的周轉(zhuǎn)率速度加快，可以輕松解決物資采購信息管理方面的問題，對企業(yè)生產(chǎn)提供了有效保障。互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)技術(shù)現(xiàn)在已經(jīng)讓很多企業(yè)嘗到了甜頭，開始逐漸依賴于這種管理模式。電子商務(wù)中的細(xì)化管理流程、信息更新速度等優(yōu)勢，是解決采購管理體系中短板的最佳解決方案[2]。

（四）重視強化采購人員管理工作

采購是一個習(xí)慣性思維的工作，通常會讓采購人員不自覺地陷入管家模式，憑個人的感覺來做事，通常情況下，采購人員會建立自己的關(guān)系網(wǎng)，在采購工作中，習(xí)慣性地去選擇熟悉的進(jìn)貨渠道。由于人員的個人綜合素質(zhì)不同，還會在采購工作中出現(xiàn)經(jīng)濟問題，直接影響到企業(yè)的利益。所以要重視并強化對采購人員的管理工作，規(guī)范和加強采購人員的職業(yè)道德意識和個人信用準(zhǔn)則，工作流程實行數(shù)據(jù)化管理，公開采購信息，拓展資源渠道，簡化工作流程，提高執(zhí)行效力，讓企業(yè)能夠看到通過重視和強化采購人員管理工作后的改變和為企業(yè)帶來的真正效果[3]。采購人員職業(yè)素養(yǎng)的提升，是企業(yè)發(fā)展的推動力，也是企業(yè)生產(chǎn)的有效保證。采購人員在工作中會出現(xiàn)思想問題的波動，在面對利益的權(quán)衡上，通常會需要堅定的執(zhí)行力的保證才能不出現(xiàn)經(jīng)濟問題。人才的選擇和培養(yǎng)在企業(yè)中是非常重要的，也是最容易出問題的。所以，要對人員的職業(yè)素養(yǎng)做定期的評估，人才的選拔，要有嚴(yán)格的和客觀的標(biāo)準(zhǔn)[4]。

（五）設(shè)計針對性采購計劃方案

根據(jù)企業(yè)需求設(shè)計采購計劃，是采購管理中能否保障企業(yè)生產(chǎn)需求的必要措施。從成本出發(fā)，采購成本控制中包含很多細(xì)節(jié)因素，要提前做好考量。線下供應(yīng)商與線上供應(yīng)商的維護(hù)和采購比價（同價比質(zhì)、同質(zhì)比價）都是成本控制的基礎(chǔ)因素[5]。再就是要保障及時供貨，完善物流流程，并進(jìn)行嚴(yán)格的追蹤與監(jiān)督，減少采購期的貨品損耗。維護(hù)供應(yīng)商的關(guān)系，保障其長期、穩(wěn)定、高品質(zhì)的貨源流通性。建立完善的供貨系統(tǒng)，并對相關(guān)流程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的解決，如果出現(xiàn)供貨不足或中斷的現(xiàn)象，要及時找到原因，并做出快速應(yīng)對。開發(fā)新的供貨渠道是保證企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵。采購中要對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行定期核驗，在貨品質(zhì)量和數(shù)量上進(jìn)行抽樣檢測，同時要有開發(fā)新渠道的能力和意識，在以保障企業(yè)生產(chǎn)的前提下，收集新資源，篩選更優(yōu)質(zhì)的貨源，為企業(yè)生產(chǎn)降低供貨風(fēng)險[6]。

三、結(jié)語

嚴(yán)格的機制可以讓人進(jìn)步，可以讓部門有章可循，有據(jù)可依。科學(xué)的管理體系，可以讓工作網(wǎng)絡(luò)更加通暢。采購管理面對的是一個龐大的體系范圍，里面的關(guān)系錯綜復(fù)雜，如果不能找出其中堵塞的關(guān)鍵原因，就會直接影響企業(yè)生產(chǎn)，所以，采購管理的工作，需要根據(jù)企業(yè)自身存在的問題定期地進(jìn)行自檢。建立完善的供貨系統(tǒng)，并對相關(guān)流程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時的解決，如果出現(xiàn)供貨不足或中斷的現(xiàn)象，要及時找到原因，并做出快速應(yīng)對。開發(fā)新的供貨渠道是保證企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵。采購中要對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行定期核驗，在貨品質(zhì)量和數(shù)量上進(jìn)行抽樣檢測，同時要有開發(fā)新渠道的能力和意識，在以保障企業(yè)生產(chǎn)的前提下，收集新資源，篩選更優(yōu)質(zhì)的貨源，為企業(yè)生產(chǎn)降低供貨風(fēng)險。