大數據對事業單位財務管理的影響

白光祺 青島市市北區興隆路街道經濟文化服務中心

一、大數據背景與事業單位財務管理現狀

（一）大數據的定義及特征

大數據以容量大、類型多、存取速度快、應用價值高等特征顯著區別于傳統數據，本質上是一種數據集合，最早引入大數據的行業是IT行業。在經濟、社會、科技持續發展的影響下，大數據已經成了一種有效采集來源復雜、數量龐大的多元化數據，且通過儲存和關聯分析發現其中新知識、技術等一種技術和服務業態。大數據技術在針對龐大數據分布式挖掘的時候，需要使用分布式的架構，是將分布式數據庫、云計算分布式處理、云存儲等技術作為基礎。大數據可以定義為在一定時間內無法用普通的軟件進行處理，需要用新技術來進行捕捉、分析以及處理的龐大的信息資產。它與傳統的數據不同，具有自己的特殊性。首先，它的數量具有不可估量性，大數據里的信息是呈爆炸式增長的，具有無法估量的數據信息。除了大數據中的數據量巨大，數據類型也具有多樣化的特點，包含著各種各樣不同類型的數據。同時，由于大數據技術是基于計算機技術而發展的，因此大數據中的數據運轉速度也很高，人們對數據進行分析、處理、整合、運用的效率也更加高。當然，真實性也更高，根據數據得出的結論更加可信，這些都是大數據的特征。

（二）大數據的形成和發展

2012年，《大數據時代》出版，作者V.邁爾-舍恩伯格被譽為“大數據商業應用第一人”。

2013年，IBM公司提出大數據的5V特征，即Volume（數據量巨大），Velocity（高速及時有效分析），Variety（種類和來源的多樣化），Value（價值密度低，商業價值高），Veracity（數據的真實有效性）。

2015年8月，國務院印發《促進大數據發展行動綱要》，提出建設政府數據資源共享開放、國家大數據資源統籌發展、大數據關鍵技術及產品研發與產業化、大數據產業支撐能力提升、網絡和大數據安全保障、政府治理、公共服務、工業和新興產業、現代農業、萬眾創新等10個大數據工程，加快建設數據強國。

2016年3月，《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十三個五年規劃綱要》提出，國家大數據戰略的實施，需要將大數據提升到基礎戰略資源的地位上，深刻落實大數據發展行動，以便在數據資源開放、共享應用的前提下，為國內產業的轉型升級和創新社會治理提供必要的條件。

（三）大數據的流程

大數據的流程主要分為數據的收集、整合分析以及處理四個方面。數據的收集指的是對海量數據進行收集，當今時代，隨著數據的爆炸性增長，更快，更有效地獲得數據信息的單位就更能獲得成功。接著就是數據的加工階段，這也是十分重要，主要是對獲得的數據進行一個加工，剔除無效的數據，刪除十分不準確的數據，這些數據往往會對最后的分析造成干擾，是十分不利的，因此必須要進行處理。數據的整合就是指利用大數據將各項數據整合在一起，能夠歸結在一起的就合并在一起，不能歸結在一起的就分開處理，這主要是為大數據的分析階段奠定基礎。大數據的分析就是對各項數據進行分析以便得出結論，將整合后的數據進行一個系統的分析，這樣可以促進得出有效結論，為后期有效的財務管理奠定基礎。

（四）大數據對事業單位財務管理的具體做法

在大數據的沖擊下，我國對事業單位財務管理提出了新的具體做法。首先必須要提高財務管理的信息化水平，事業單位的財務人員必須要加強對財務管理信息的審核工作，在獲得信息的來源方面也要下更大的功夫，以便獲得更有效的信息，加強信息的準確性。第二點就是要增強對信息的審計能力，這就要求制定更完善的審計制度，提高審計部門的工作效率，讓其在事業單位中發揮更重要的作用，這是至關重要的，審計部門一旦虛設，那就無法很好地對財務信息進行監管，財務的信息一旦出現各種漏洞，事業單位的財務管理工作必將出現很大問題。最后，在大數據下，還要注重加強對財務人員激勵約束機制，當財務人員很好地完成財務管理工作時，就要給予一定的獎勵，而如果財務人員沒有很好地完成工作，也要進行懲罰。

二、大數據對事業單位財務管理的影響

（一）數據信息完整和安全性的提高，提升了財務管理的能力和水平

當下的行政事業單位，在實施單位內部資金、資產規范管理工作的過程中，通常使用的都是財務手段和方式，借此將事業單位內部管理工作中出現的資金、資產流失、浪費之類的問題有效規避，使得單位內部的資金私自挪用及貪污問題的發生概率得以降低。如若行政事業單位內部收集的各項財務、信息出現了虛假等問題，則必然會對行政事業單位帶來較大的經濟損失。我國行政事業單位的主要資金來源于上級政府部門的財政撥款，可以憑借大數據收集建立完善的事業單位財務數據、信息庫，并結合單位的具體財務狀況，持續完善財務管理工作體系。

大數據技術和行政事單位財務管理工作的有機結合，可以針對行政事業單位的財務數據進行深刻的發掘，持續提高財務數據自身的準確性和完整性，這也是行政事業單位內部財務管理工作水平得以持續提高的基礎條件。在行政事業單位的傳統財務管理工作模式下，財務管理工作對工作人員的經驗積累依賴性較強，影響到最終財務信息結果的準確性。隨著大數據時代的到來，行政事業單位的財務數據規模持續擴張，單純依賴人工財務管理方式無法保障數據收集的完整性和結果分析的準確性。通過引入大數據技術，事業單位可以建立完善的財務管理信息化平臺，從宏觀上統籌財務管理工作，并可以精準把控資金的流向，顯著提高事業單位的財務管理工作質量。

（二）大數據對事業單位財務管理的問題

在大數據下，數據的獲得越來越容易，事業單位能夠不費吹灰之力就獲得自己想要的信息，這對事業單位的財務管理工作也提出了新的問題，財務管理者需要處理更多的信息，在信息的處理方面需要更全面，這對財務管理者是一個挑戰，需要財務管理者具備更高的水平。相對于傳統事業單位的財務管理工作，獲得的信息數量有限，大數據對事業單位的財務管理工作提出了新的挑戰，也帶來了新的問題，這些問題是需要事業單位不斷在實踐中進行解決的，否則對事業單位的財務管理工作勢必造成一個致命的打擊，如果事業單位無法在大數據下很好地處理各種財務信息，那么事業單位就無法獲得很好的發展[1]。

（三）大數據對事業單位財務管理的成因

如果要分析大數據對事業單位財務管理的成因，其實就是要分析在大數據下，進行新的事業單位財務管理的必然性。隨著大數據的發展，事業單位面臨更加海量的信息，信息呈現爆炸式增長，這些信息有優有劣、有真有偽，那么如何處理這些信息，就成了事業單位所面臨的最重要的問題。事業單位在進行財務管理的過程中，必須要對假的信息進行剔除，將真的信息收集起來以備后續的分析處理。在新的信息中，更要注意其中最為重要的、影響力最大的信息。只有做好了這些，才能促進事業單位后續的財務管理工作，這也是其中一個非常重要的成因。

（四）大數據對事業單位財務管理的案例

隨著計算機技術的不斷發展，大數據對事業單位財務管理的影響已經越來越大，更多的事業單位逐步開始為應對這種發展做出了很大的改變。例如一個地方政府內的事業單位，想要更好地做好財務管理工作，首先就要更好地對各種財務信息進行處理，而隨著大數據的發展，財務信息的處理已經不再是傳統的管理制度可以很好地處理的，就算繼續使用傳統的管理制度，那么自然無法適應大數據的發展。因此，政府的事業單位可以對財務部門進行一定改革，改善內部的管理機制，提升財務部門處理信息的效率。

三、大數據對事業單位財務管理影響的原因分析

（一）大數據對事業單位財務管理的制度建設

大數據對事業單位財務管理的制度建設提出了一定的改善要求。傳統的事業單位制度建設已經不適合現在的發展，在制度方面，事業單位需要建立更加開明，更加靈活的制度。財務部門與其他各部門之間的溝通交流應該更加便捷，提升他們之間的溝通效率，促進財務部門對信息的處理。同時，在審計制度方面也要加強建設，促進事業單位對財務的監督[2]。

（二）大數據對事業單位財務管理的文化差異

在傳統的數據處理模式下，事業單位的財務管理往往是簡單地處理內部的財務信息，以手寫的方式綜合其他各部門的財務狀況，形成一個財務分析。這種財務管理模式下，信息處理更多的是傳統的，僵化的。而隨著大數據的不斷發展，對事業單位財務管理提出了新的要求，不管是信息類型還是信息內容方面，均比較少，精度較差，那么導致財務人員對這些大量的信息處理時，使其工作壓力變得非常大，因而導致財務人員工作疲于應付，效率也非常低下。財務部門需要利用大數據，從數據的收集開始，到分析、整合以及處理，都是靈活多變的，也需要面對更多的信息予以反饋。這體現出來的文化就是多元的、靈活的。但這種管理上的文化差異，也會帶來一定危險，對于傳統的財務管理工作而言，財務管理中心在監管網絡數據的過程中通常都會使用財務實名注冊的方式，一旦出現了事業單位財務數據泄露的情況，會在第一時間制止這種行為。在大數據時代下的事業單位內財務數據呈現出指數級增加的趨勢，再加之數據的來源變得越發廣泛，直接加大了財務數據的收集整理工作難度，很容易在財務管理中出現財務信息泄露的問題，拉低整體的事業單位財務安全水平。

（三）大數據對事業單位財務管理的競爭

在大數據下，事業單位只需要針對日常管理出現的海量財務數據進行全方位的挖掘、分析，事業單位的領導層在制定發展決策的過程中就可以得到精準的數據支持，但從另一個角度看來，大數據帶來的海量行政事業單位財務數據，直接加大了行政事業單位的管理工作難度及壓力，各事業單位財務管理之間的競爭愈發激烈。隨著大數據的發展，網絡將各事業單位逐漸聯系在一起。事業單位之間不再是分散的，個體的，而是整體的。在這樣的情況下，事業單位所面臨的競爭自然會更加激烈。而且，大數據下的競爭更多的是信息的競爭，誰掌握了更多，更準確的信息，誰就掌握了競爭的主動權，這也加大了事業單位財務管理的競爭。

（四）大數據成本

隨著大數據的發展，對成本的要求自然是不斷上升的。事業單位在大數據的環境下，需要處理更多的信息來獲得自己想要的結論。而對財務管理而言，針對各種財務信息的分析辨別，以及整合處理，都是需要大量的成本的。這也就體現了想要在大數據環境下促進事業單位財務管理能夠更好地發展，那么上級組織提供足夠的資金支持是至關重要的。

四、大數據對事業單位財務管理的影響及改革對策

（一）大數據對事業單位財務管理的影響必要性

在大數據的影響下，事業單位財務管理進行改革是十分有必要的。大數據下對財務管理的模式也提出了新的要求，傳統的財務管理模式已經不再適合。只有對事業單位財務管理進行改革，才能促進對財務管理更全面的控制，更好地進行管理，促進事業單位的發展。大數據技術對財務管理模式帶來了新機遇，也提出了新要求。新機遇在于技術的革新，讓財務管理工作更加科學高效，更加有效提升工作的水平，對于推動事業單位財務管理改革提供了新的技術支持和幫助。新的要求在與從事財務管理的工作人員要盡快熟悉新的工作方式和流程，不能拘泥于以往的工作形式和流程，要適應新技術的發展和要求，盡快轉變角色，發揮出大數據技術的優勢。

（二）大數據對事業單位財務管理影響的可行性

利用大數據來對事業單位進行財務管理，這是可行且十分有效果的。在大數據模式下，事業單位面臨的競爭會更加激烈，想要在激烈的競爭中占據一席之地，那么做好財務管理工作，并且最大程度地節約成本就是十分重要的，也是一種必然趨勢。這體現出大數據對事業單位財務管理影響的可行性。

（三）大數據對事業單位財務管理改革的措施

關于大數據對事業單位財務管理改革的措施，可以根據大數據過程進行分析。在財務信息的收集處理方面，要加強財務管理人員對財務信息的全面控制能力，這可以通過加強培訓的方式來獲得，全面提高財務管理人員的水平是至關重要的。在財務信息的分析方面，要加強監管制度的建設，加強對財務管理人員的監督和管理，在制度方面予以完善，從整體出發，促進財務管理工作更好地進行[3]。

五、結語

綜上所述，我們可以看到，在大數據的背景下，事業單位做好財務管理工作的改革是十分重要的，也是促進事業單位繼續且更好發展的一種必然趨勢。大數據對事業單位的財務管理由于各種原因，也對其模式造成了一定影響。那么如何做好事業單位財務管理工作的改革工作，也是每個事業單位都在研究的。文章針對這些問題都進行了闡述，相信事業單位都能夠做好財務管理工作，促進自身發展。