資產精益化管理中應用價值流與業務流協同機制的研究

彭桂春

（中國移動通信集團廣東有限公司， 廣東 廣州 510623）

引言

我國電力公司的資產特性主要表現為分布廣泛、價值高、數量多等，在我國社會經濟逐漸發展和完善的過程中，電力公司的傳統資產管理體系已不能有效滿足企業發展的實際需要，所以就需要對資產管理體系進行不斷完善和優化，使資產管理的整體水平得以有效提升，電力公司在激烈的市場中能保持良好的競爭力[1]。建設超高壓電網以及特高壓電壓是現階段的重點工作，國家電網公司的投資力度越來越大，然而對于網省公司來講，其在進行資產的運行維護時，范圍也越來越大，其下屬單位電力公司，在進行電網資產管理時，承接范圍也越來越大，如何通過新方法以及新技術對電網資產精益化管理進行強化，讓管理質量和效率提高，就成為了電力公司現階段需要及時解決的問題之一[2]。

1 電力公司資產管理特點及現狀

實物資產具體是指經濟活動中所創造的用于提供服務和生產物品的資產，為經濟創造凈利潤，是創造收入和財富的資產，如知識、建筑物、土地、用于產品生產的機械設備、運用這些資源的技術性工人等[3]。電力公司開展資產管理的目的主要是為了避免資產流失，讓電力公司的資產能得到穩步提升，為企業的健康發展打下良好基礎。針對電力公司資產管理，我國具有非常嚴格和明確的規定：資產狀況明晰、產權明確、資源配置合理[4]。所以通過上述分析發現，電力公司的資產管理特點主要表現為：電力公司具有比較豐富的信息資源和相對固定的信息平臺；由國家提供和支持其生產技術，然而在資金使用時應出具相應的說明，具有較高的風險，在經濟波動起伏的過程中會逐漸變化；電力公司存在類型不同的資產，而且分布比較廣泛，而且電力公司的資產設備基本上都是全自動化的，無需專業人員操作，然而在對設備進行養護和維修時所需的經費卻比較大，所以電力公司在實際的經營期間，合理分配資產就顯得非常重要，各個部門應加強聯合協作，讓次產利用率顯著提高，讓資產管理的價值得以充分體現。

在建設特高壓以及超高壓電網時，主要是專業的電力建設單位負責承建，而在電網建成之后則是由資產運維公司、項目法人管理機構負責驗收，而價值及實物管理則是由資產運維公司負責[5]。如果資產運維單位和技術服務提供商兩者的信息不一致，則會阻礙價值流、業務流的融合，進而對資產管理工作的有序開展造成阻礙：賬面價值和實際運行維護的電力資產存在明顯的不符；資產運維設備臺賬信息和財務部門固定資產臺賬信息不符，也就是資產的全壽命周期管理和成本管理不對應。以上問題會導致資產運行成本核算不準確、不能真實反映資產運維單位資產，而且還可能導致管理評估決策造成誤導或者基礎不牢、在開展資產全壽命周期管理時無法得到準確和可靠的信息[6]。

2 精益化項目

設備與資產不對應、電力資產賬實不符是現階段急需解決的關鍵問題。積極實施精益化項目，查找根本原因，并積極調整和優化，不僅需要找到流程中的“潤滑劑”，而且還需要找到其“發動機”，確保全業務鏈的各個協作單元在進行各自接力任務時，不僅是按照既定分享任務來實施，也是根據事先規定的時來完成。分析發現，精益化項目的主要內容包括電網實物資產的清理和移交、創建設備臺賬的創建、維護財務部門日常設備狀態、資產運維、正式轉資后調整資產價值、創建資產卡片等工作[7]。管理的目標為：理清工作界面，優化管理流程；疏通信息傳輸的各個環節；構建數據共享機制，讓ERP 和PMS 中的資產與設備的數據相關、對應關系準確，為資產的全壽命周期管理提供豐富信息。

2.1 對關鍵需求進行全面收集

積極組織召開會議，并對各專業部門的負責人和專責進行訪談，對項目資產精益化管理業務的關鍵需求進行提煉，具體包括了：尋找有效途徑，不但能讓設備清冊編制的準確性有效提升，而且還能讓其完整性有效提升；控制管理流程；建立科學機制，促進各個部門及相關單位的協作[8]。

2.2 驗證確定量化指標

對客戶需求進行了解，分級關鍵質量因素，對符合客戶實際需求的可測量指標進行確定：設備基礎數據完整性、設備新增申請提報及時率、資產與設備對應準確率、變電站資產賬實準確率。

2.3 開展現場模擬測試

研究對象為具有一定代表性的某500 kV 變電站，該變電站為新投運的，通過實地調研，梳理和分析了變電站設備臺賬與固定資產卡片的建立情況，對精益化優化之前的四項量化指標進行整理。

2.4 分析流程價值

通過收集相關信息，然后綜合分析和討論，繪制包含全部子流程的價值流圖。而通過對價值流圖進行分析討論發現，因為各個單位和相關部門在合作的過程中需要進行長時間的等待，進而降低了增值比[9]。統計分析發現，不論是在建立PMS 臺賬方面，還是在ERP 臺賬的形成以及驗收投運等方面，效率還需要進一步提升，在建立設備資產臺賬流程方面，各個業務部門還存在需要改善的地方。

2.5 分析查找關鍵優化環節

通過對形成ERP 臺賬、建立PMS 臺賬、驗收投運等階段的主要任務進行分析，并實地跟蹤了解相關的子流程，通過價值流程分析工具，對流程效率及特點進行分析，從而對重點優化的對象和環節進行確定：PMS 系統設備臺賬的閉環審核管理；PMS 臺賬錄入；填報、審核資產設備統計表；日常核對PMS 與ERP 設備臺賬的一致性。

2.6 查找主要原因

利用因果矩陣分析，不僅需要排查及時性，而且還應排查準確性、規范性等方面，對重點優化的關鍵對象進行確定：構建考核機制、統一規則、設備臺賬的閉環審核管理、節點工作要求、傳遞投運信息。

3 改進方案

3.1 優化考核和評價機制

優化考核標準，并認真落實各項考核制度，將“在設備投運當月25 號前全站設備清單是否已遞交”當成考核標準。

3.2 確保投運信息流暢傳遞

投運設備時，運維班組首先應提出申請，然后安排實物管理部門專責，資產價值管理專責最后對設備的投運狀況進行獲取，進而來對PMS 設備臺賬審核的閉環關系進行不斷優化，確保能及時了解設備的投運信息，在提升資產信息一致性的同時，也能有效提升其及時性[10]。

3.3 統一設備臺賬建立規則

在進行設備信息的錄入工作時，應嚴格遵循相關的標準，讓ERP 中自動生產的資產信息和PMS 中錄入數據信息確保準確。

3.4 嚴格審核設備清單

在PSM系統中首先導出各種設備清單，需要注意的是就算設備并沒有投運也應將其導出，然后則安排實物管理部門負責進行審核，最后由財務部門負責審核，讓財務部門能嚴格審核ERP 系統資產數據的準確性，把好質量關。除此之外，從PMS 將設備清單導出，能讓設備統計數據的規范性明顯提高。

3.5 增加控制節點

在對資產狀態進行變更時，應增加財務確認這一控制節點，設備信息由前端業務人員變更之后，財務人員能及時收到確認提示。在PMS 中對設備信息進行更改后，需要資產價值管理專責對設備信息更改進行確認之后才能真正生效，這樣能讓財務部門及時了解到設備信息的變更情況。

4 協同機制

4.1 優化收錄方式，準確把控原始數據

工程項目竣工之后，當驗收合格時，再想資產運維單位移交設備時，是由建設管理單位負責，在移交時資產運維單位應安排一線運維班組，也就是使用保管部門，到現場清點設備，在將各項基礎信息收錄之后，應移交到相關部門，不僅包括了實物管理部門，也包括了價值管理部門，完成審核備案工作。在收錄各項基礎信息時，過往主要是手工填寫各種表格，而現階段則是按照設備銘牌將相關的數據信息錄入到PMS 系統，同時將設備清單一次性導出，其中也包括了并沒有投運的設備，向價值管理部門、實物管理部門傳遞。

4.2 完善內控流程，減少不對稱的信息出現

安排一線運維班組也就是設備使用保管部門，在設備投運后將相關信息錄入到PMS 系統中。實物管理部門則應嚴格審核設備相關信息，在審核工作完成后，不僅需要向預先運維班組反饋設備的相關信息，而且還應向價值管理部門抄送清淡，保證在相同時點，價值流信息、業務流信息是一致的。

4.3 構建完善的資產與設備目錄對應關系，使ERP資產和PMS 設備保持統一的映射關系

根據生產運行管理規范來分類管理電網設備，應和財務管理固定資產目錄構建對應關系，確保能完整、統一地連接其財物價值流信息和生產業務流信息。對于保管以及使用實物資產的運維班組、電網資產價值管理財務部門、電網設備運維部門均應嚴格遵守以上規范。

4.4 針對設備信息變更，制定自動協同機制

電網如果還并沒有超過生產壽命周期，不僅需要對其進行技術改造，而且還常常需要對其進行大修，進而導致電網出現改善，相應地就需要有針對性的調整其固定資產，也就是價值流。然而在調整價值流的過程中，要想在ERP 系統和PMS 系統中沒有新的差異存在，就應在傳遞信息時增設合理的空間，在實際的操作期間，應選擇一個單項路徑。系統則根據操作者的相應選擇，對另外一系統的數據關聯進行自動地、同步地調整。

5 結語

對于電力公司來講，在能源逐漸加大開發的過程中，其所管理的電網資產也在逐漸增長，除此之外因為技術改造而導致原有資產不斷變化和更新，而積極開展電網資產精益化管理，使電網資產在業務流、價值流方面實現協同合一，最終來精益管理項目資產，使工程項目管理的質量和效率明顯提高。