基于業(yè)財融合背景下施工企業(yè)財務管理工作研究

高露曦 山東高速路橋集團股份有限公司

引言

面對復雜多變的外部環(huán)境，一邊是國內(nèi)外新冠肺炎疫情防控和生產(chǎn)經(jīng)營的雙重壓力，另一邊是城市化不斷推進以及國民經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展的整體需求，施工企業(yè)作為國家基礎建設工作十分重要的一環(huán)，在推動宏觀經(jīng)濟發(fā)展及保障社會穩(wěn)定中起著重要的作用。施工企業(yè)在加強工程質(zhì)量和安全生產(chǎn)的基礎上，更要認識到財務管理在企業(yè)發(fā)展中的核心地位，將其貫穿在公司治理始終。規(guī)范高效的財務管理可以對施工過程中的合同審查、成本投入、收入確認以及資金流動進行更有效的控制，進而對施工企業(yè)降本增效和提升綜合實力起到更大的推進作用。大數(shù)據(jù)時代下，業(yè)務工作和財務工作融合管理不僅具有必要性而且符合未來發(fā)展趨勢。在此背景下對財務管理模式的優(yōu)化和更新既能突出管理的職能，又為企業(yè)長遠發(fā)展提供可持續(xù)的支持。

一、業(yè)財融合對施工企業(yè)財務管理的意義

（一）優(yōu)化財務管理模式，形成集團化管理優(yōu)勢

由于施工企業(yè)性質(zhì)的問題，管理風格大多較為粗放。與其他“小而精”類型企業(yè)相比距精細化管理有一定的差距，業(yè)財融合對于施工企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化具有重要的意義。原有的施工企業(yè)財務管理多依賴人工核算和計量，在業(yè)務量較少或者業(yè)務模式單一的情況下，這種管理模式尚能夠滿足企業(yè)經(jīng)營治理需求，但也存在著明顯的弊端，如對人力資源要求較高，需要大量的財會人員參與。施工企業(yè)大多業(yè)務類型多、項目分布廣、施工工期長，因此采用原有財務管理方式，經(jīng)常會出現(xiàn)財務人員缺位，甚至一人負擔數(shù)個項目的現(xiàn)象。同時由于所處業(yè)務環(huán)境不同，施工企業(yè)集團中各分部財務管理水平參差不齊，標準化程度低，總部并不能完全掌握各分支機構(gòu)財務核算情況，無法適應企業(yè)的日益發(fā)展及業(yè)務擴張。大數(shù)據(jù)時代下，與業(yè)務相關聯(lián)的業(yè)財融合將財務報賬、預算控制、成本計量、合同管理等以統(tǒng)一的流程呈現(xiàn)。既能提高財務管理效率，又使得財務部門通過預測和決策更有針對性的管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。部門決策更具有全局意識，進而隨著人員間協(xié)同有效的交流提高企業(yè)財務管理能力，逐漸形成集團化管理優(yōu)勢。

（二）提高抗風險能力，提升內(nèi)部控制質(zhì)量

隨著經(jīng)濟全球化的進一步加深，施工企業(yè)的業(yè)務市場也不再局限于已熟悉的紅海市場，更多向其他新市場積極推進。在看到廣闊市場機遇的同時，企業(yè)更應清醒認識到風險對企業(yè)發(fā)展如蟻穴潰堤般的影響。施工企業(yè)的業(yè)務部門在各自獨立進行生產(chǎn)經(jīng)營工作時，有時會為了靈活行事取得經(jīng)營成果而忽略掉一些潛在風險。包括可能不了解最新的法律和政策要求，內(nèi)部制度執(zhí)行不到位，財務知識掌握不全面，對于風險控制自然無法嚴格防范。通過業(yè)財融合，將財務管理前置嵌入業(yè)務，以此前移風險防范職能。財務人員與業(yè)務人員均能夠打破固有思維，從成本控制的財務角度看業(yè)務管理。通過真實且及時更新的財務數(shù)據(jù)提前預防和識別風險，動態(tài)調(diào)整經(jīng)營模式，避免企業(yè)經(jīng)營活動出現(xiàn)失控的情況。

（三）提升決策科學性，優(yōu)化資源配置

由于施工企業(yè)的項目多屬于資源密集型，收益回收期長、過程風險大，科學敏銳的經(jīng)營戰(zhàn)略顯得尤為重要。業(yè)財融合將原有獨立評價的財務考核與業(yè)務計量融會貫通，使得財務披露數(shù)據(jù)更加貼近真實業(yè)務情況，并且時效性更強，為管理層評價項目收益及進展情況、科學決策提供強有力的依據(jù)。同時，業(yè)財融合通過充分發(fā)揮信息快速形成及整合的有利條件，幫助管理層動態(tài)甄別企業(yè)經(jīng)營中的不足之處，并結(jié)合全面預算管理，篩選出最優(yōu)資源配置方案。資源分配不再局限于固定的部門、項目，減少低效益項目的成本，將有限的資源在高效益項目間分配與流動，一方面有利于為企業(yè)取得最大投資回報，另一方面也有助于企業(yè)綜合實力的提升。

二、施工企業(yè)業(yè)財融合存在的問題

（一）認識不足，業(yè)財融合流于形式

財務部門及業(yè)務部門工作模式的差異，導致兩方的部門壁壘思想根深蒂固。對于融合性工作的模式在觀念上認識不足、常有抵觸。作為施工企業(yè)的基礎部門，為了順利完成經(jīng)營任務，業(yè)務部門可能會在權衡利弊后采用不合規(guī)的手段或違反內(nèi)控要求，繼而出現(xiàn)經(jīng)營風險點。財務部門職責本身具備監(jiān)督、真實反映業(yè)務合規(guī)性的功能，更加看重業(yè)務流轉(zhuǎn)中的規(guī)范性。業(yè)務部門與財務部門對于規(guī)范化經(jīng)營重要性的認識并不完全一致，長此以往，業(yè)務部門與財務部門的部門觀念具有較大差異。傳統(tǒng)觀念中，業(yè)務部門的預算指標更加直接體現(xiàn)施工企業(yè)的生產(chǎn)效益，而財務部門僅作為核算部門不產(chǎn)生直接效益。對業(yè)財融合重要性和財務管理的認識不足，造成業(yè)財融合更多流于形式。

（二）信息交流不對稱，業(yè)財融合應用效果不佳

業(yè)務部門最主要的部門職責為完成管理層交辦的事項和任務，為結(jié)果導向型工作模式。財務部門則側(cè)重日常監(jiān)督和過程財務管理，通過業(yè)財融合實現(xiàn)經(jīng)濟和效益的雙重目標，指導企業(yè)實現(xiàn)價值。由于二者部門職責的不同，導致在處理業(yè)務時可能會采取不同的工作方式。業(yè)財融合依賴于部門間信息共享，需要財務部門與業(yè)務部門相互配合。但由于二者部門職責的不同使得信息傳遞的效果大打折扣，并且施工項目確實存在周期長、不確定性因素多的困難。財務部門需要確切核算依據(jù)，業(yè)務部門卻難以及時有效提供，很容易導致財務數(shù)據(jù)與實際情況偏差，部門間會產(chǎn)生信息孤島。事前預算、事中控制及事后分析的目標無法實現(xiàn)，業(yè)財融合中財務管理貫穿始終的應用效果也深受影響。

（三）各專業(yè)系統(tǒng)獨立存在，業(yè)財融合信息化支撐力弱

由于施工企業(yè)現(xiàn)有的許多專業(yè)化信息系統(tǒng)開發(fā)時間較早，并未考慮到未來業(yè)財融合的情況。因此多獨立運行，并無實現(xiàn)業(yè)財融合的技術條件，在現(xiàn)有狀態(tài)下難以進行跨部門資源共享。當前，財務共享平臺在大型企業(yè)中的應用較為普遍，但該種平臺更多以保障財務核算符合內(nèi)控要求為目的，通過報賬審批進行資金管理、核算管理及報表管理。涉及的其他業(yè)務管理如合同管理，僅作為其中一項基礎環(huán)節(jié)存在，只進行簡單的數(shù)據(jù)提取及篩選。因此，財務共享系統(tǒng)與其他辦公管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等業(yè)務類型系統(tǒng)并未建立數(shù)據(jù)聯(lián)系，財務共享平臺實際上依然作為財務部門的專業(yè)系統(tǒng)獨立存在，缺乏與其他業(yè)務部門的數(shù)據(jù)融合，難以對業(yè)財融合提供廣泛又深層的信息化支撐。

（四）人員綜合素質(zhì)不全面，業(yè)財融合推力不足

施工企業(yè)由于規(guī)模大的特點往往設立多個分支機構(gòu)。各部門分工協(xié)調(diào)各司其職，隨著經(jīng)驗的積累從業(yè)人員的知識結(jié)構(gòu)更加豐富，但也存在缺乏廣泛性、比較單一的問題。業(yè)務部門的人員習慣于鉆研日常施工難題、創(chuàng)新工法技術，財會人員也慣性于深耕財務專業(yè)知識，提升財務管理及核算水平。久而久之，財會人員雖掌握大量財務專業(yè)知識，但對生產(chǎn)經(jīng)營的全貌可能理解不足，不能充分理解施工一線的全部業(yè)務流程，無法以財務的眼光看業(yè)務，影響企業(yè)決策的客觀性。與此同時，業(yè)務人員因缺乏足夠的財務專業(yè)知識，也不能真正在業(yè)務實踐中滲透財務管理的思想，導致業(yè)財融合中人力資源推力不足，影響后續(xù)長久發(fā)展。

三、施工企業(yè)業(yè)財融合的優(yōu)化措施

（一）加強業(yè)財融合重要性宣貫，提高認識

施工企業(yè)應將提高認識作為業(yè)財融合工作有力推進的抓手，以此為基礎才可能將業(yè)財融合的效果按規(guī)劃落實。首先，企業(yè)應將業(yè)財融合對現(xiàn)代施工企業(yè)發(fā)展的重要性給全體員工進行普及與宣貫，使管理層及員工在認識上重視業(yè)財融合，自覺接受及推進業(yè)財融合工作。其次，通過建立一系列制度將財務部門的工作職責引入業(yè)務部門的日常業(yè)務中，其中包括評估項目前的背景審查需由財務部門共同參與完成，或者重要的固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)管理需由財務部門在過程中按節(jié)點評估價值等。在企業(yè)日常經(jīng)營中，通過提高認識以及建立制度，將業(yè)財融合的概念貫穿在相關業(yè)務流程中，逐步化解部門間的思維壁壘，并在工作方法及經(jīng)營模式中創(chuàng)建業(yè)財融合的環(huán)境，加強業(yè)財融合工作的績效考核，以此激發(fā)員工參與業(yè)財融合工作的積極性。

（二）構(gòu)建業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫，整合部門信息

為了解決業(yè)務部門與財務部門間信息傳遞滯后與不對稱性的固有問題，施工企業(yè)應將構(gòu)建業(yè)財融合統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫作為推進業(yè)財融合工作的基礎。企業(yè)可以將財務部門、經(jīng)營部門、工程部門、安全管理部門及人力資源部門等部門的數(shù)據(jù)庫，通過后臺數(shù)據(jù)傳送的方式在企業(yè)的整體數(shù)據(jù)庫中共享，強化部門溝通，通過設置篩選條件將高質(zhì)量的數(shù)據(jù)篩選保留，并增加企業(yè)在信息安全及數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定上的經(jīng)費投入，保障業(yè)財融合平臺基礎數(shù)據(jù)的安全性高與持續(xù)性長。例如，財務部門在編報全面預算時，在業(yè)財融合統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中參考工程進度、分部結(jié)算等工程相關信息，不僅能夠提升預算提報準確率，還可以確保財務流程更為規(guī)范。在這種業(yè)財融合統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫下，一方面可以減少傳統(tǒng)部門之間依靠人為篩選、傳遞數(shù)據(jù)可能出現(xiàn)的疏漏。另一方面將極大地提高數(shù)據(jù)傳遞的時效性，避免形成信息孤島，為管理層科學決策提供更多依據(jù)。

（三）完善企業(yè)信息系統(tǒng)，將業(yè)財融合流程融匯其中

施工企業(yè)應在已擁有的各種專業(yè)信息化系統(tǒng)基礎上，將原有信息進行高效整合，建立起一個針對企業(yè)自身特色的業(yè)財融合系統(tǒng)。通過這個全新的系統(tǒng)，施工企業(yè)可以將經(jīng)營環(huán)節(jié)貫通。通過相關部門在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)的融合參與，實現(xiàn)信息一體化、全方位戰(zhàn)略性融合?；谀壳暗膬?nèi)部審批流程，施工企業(yè)應重新梳理各部門審批事項，固定保留必須存在的審批環(huán)節(jié)，并考慮將審批流程間打通，嵌入在同一個業(yè)財融合審批過程里。例如，在當前內(nèi)外環(huán)境下，施工企業(yè)的成本控制顯得格外重要，施工企業(yè)集中采購活動更應理智科學評估后再展開，一項集中采購工作需要項目招標、合同審查、預算管理、財務報賬等多環(huán)節(jié)共同參與。通過建立一套貫穿始終的業(yè)財融合系統(tǒng)，當業(yè)務發(fā)起部門提出采購需求后，經(jīng)營部門進行項目招標并在系統(tǒng)中記錄招標環(huán)節(jié)信息情況。法務部門對中標單位提供的合同進行合規(guī)性審查，并通過流程推進會同財務部門對其中的支付條款共同審定。財務部門在全面預算系統(tǒng)中審查該項采購行為是否符合預算規(guī)定，以及是否涵蓋在部門當年預算支出內(nèi)。經(jīng)之前各部門審核通過后，流程接入財務報賬及資金管理系統(tǒng)，由財務部門再次審核供應商開具的發(fā)票是否真實、規(guī)范，業(yè)務發(fā)起部門填報的付款信息是否準確，一切審批通過后流程接入資金管理系統(tǒng)，由網(wǎng)銀系統(tǒng)自動付款。在這種全過程閉環(huán)審批系統(tǒng)中，業(yè)務部門與財務部門不再是分割獨立的兩個流程，而是在流程中共同參與，財務管理的職能也將前置，如果有任何一環(huán)出現(xiàn)風險都將被提前控制，以此達到業(yè)財融合防范施工企業(yè)經(jīng)營風險的目的。

（四）完善復合型人才培養(yǎng)，提高人員綜合素質(zhì)

人才培養(yǎng)應作為施工企業(yè)構(gòu)建業(yè)財融合工作的重中之重，是支撐整個工作推進的基石。施工企業(yè)具有良好的職業(yè)發(fā)展前景，在積極引進具有財務及業(yè)務背景的復合型人才的同時，更應加強對內(nèi)部人才的全方位培養(yǎng)。施工企業(yè)可以通過線上與線下培訓相結(jié)合的方式，有針對性地組織財務及相關業(yè)務人員培訓。通過一系列復合型培訓拓寬人員的眼界，增強參與人員知識結(jié)構(gòu)的深度和廣度，提高相關人員的綜合素質(zhì)。與此同時，給予業(yè)財融合參與人員更多實踐機會，通過深入經(jīng)營一線調(diào)研、考察，以及了解、體驗財務部門與業(yè)務部門的工作流程等方式，加深對施工企業(yè)業(yè)財融合財務管理的理解，并針對本企業(yè)的管理特色提供更多改進的思路。通過建立復合型人才隊伍，施工企業(yè)的業(yè)財融合工作將獲得源源不斷的動力，進而也幫助企業(yè)提升綜合競爭軟實力，為企業(yè)內(nèi)部管理水平的提高起到巨大的推動作用。

結(jié)語

施工企業(yè)作為我國經(jīng)濟社會發(fā)展中的“開路先鋒”，對我國經(jīng)濟發(fā)展起到極為重要的作用。面對當前復雜形勢，施工企業(yè)應認識到挑戰(zhàn)與機遇并存，只有不斷更新財務管理模式才能適應變化的社會環(huán)境。通過將企業(yè)財務管理的流程前置，讓財務人員了解更多業(yè)務工作內(nèi)容，業(yè)務人員具備更多財務知識，以此在企業(yè)中樹立全員經(jīng)營的大局意識，提升財務管理水平。通過將業(yè)財融合與財務管理相結(jié)合，施工企業(yè)能夠優(yōu)化財務管理模式，形成集團化管理優(yōu)勢；提高抗風險能力，提升內(nèi)部控制質(zhì)量；提升決策科學性，優(yōu)化資源配置，進而快速抓住市場機遇迎接挑戰(zhàn)，促進企業(yè)綜合實力的提高。

業(yè)財融合的財務管理模式能夠提升施工企業(yè)精細化管理程度，改善粗放型管理的傳統(tǒng)流程。但也需要施工企業(yè)通過一些措施分步驟逐漸完成，必須加強業(yè)財融合重要性宣貫，提高認識；構(gòu)建業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫，整合部門信息；完善企業(yè)信息系統(tǒng)，將業(yè)財融合流程融匯其中；完善復合型人才培養(yǎng)，提高人員綜合素質(zhì)。隨著國內(nèi)外經(jīng)濟形勢及社會環(huán)境的動態(tài)發(fā)展，施工企業(yè)也應在實施過程中因時制宜隨時優(yōu)化，將業(yè)財融合下的財務管理模式不斷與現(xiàn)實環(huán)境相結(jié)合，如此才能保證施工企業(yè)長遠發(fā)展。