余占英 湖北省黃岡市麻城市財政局
根據信息技術的運用,建設專業的事業單位會計平臺,推動會計工作的科學化、規范化。事業單位會計工作需要改變傳統的工作方式,通過新技術的加成,進行適應社會發展的新變革。信息技術在事業單位會計中的應用,能夠提升事業單位會計的精確度和科學,保障事業單位會計工作能夠適應我國當前的發展需要。新興技術的應用可以有效地解決傳統管理制度帶來的弊端,提升事業單位會計工作的效率,減少會計工作中違法違規行為的發生。事業單位會計新思路的主要思想就是新技術的應用,通過新興技術促進管理體系升級和管理工作水平的提高。時代發展促進技術進步,技術的應用又可以促進時代的不斷發展,事業單位會計需要新技術應用來進行變革,以更好地適應當前社會的發展需求。
會計即會計工作人員,舊時稱柜吏;從業會計工作的職業人員,在中國,會計人員按權力區劃具體有總會計師、會計組織責任人、會計主管人員、一般會計;依照專業技術職稱區劃為高級會計師、初級會計師、初中級會計師。會計工作是依據《會計法》《預算法》《統計法》等各種稅務法作為法律規定來核查記賬憑證、會計賬本、財務報告。完成生產運營管理和監管的全過程,是以貨幣為關鍵計量單位,應用專業的方式,計算和監管一個企業經濟活動的一種經濟發展管理方法;會計工作人員是開展會計工作的人員,有會計主管、會計監管和計算、資產管理方法、財務出納等人員。
會計人員是事業單位財務管理的重要工作人員,會計人員的職業素養和工作水平對事業單位的財務管理工作有著關鍵影響。尤其是在當前的時代發展過程中,互聯網和大數據技術的發展,導致事業單位對會計人員的信息處理能力的要求逐漸提升。因此,必須根據科學的人才培養體系對財務會計工作人員開展學習培訓,提高其職業素養和水平,從而保障事業單位的穩定發展。
會計人員的培養與管理需要從事業單位內部文化建設、事業單位組織培訓以及人才選拔等方面進行展開。優秀的人才選拔是會計隊伍素養的保障;事業單位組織培訓是提升會計人員信息處理能力的直接辦;而事業單位文化建設是會計人員發展的環境需求。
信息技術在信息整合、歸納和分析方面有著非常強大的作用。但是因為我國事業單位會計人員對新興業務的不重視,以及受傳統式財務管理理念的影響,造成信息技術在機關事業單位財務管理工作中不能充分利用。財務管理理念對財務管理改革創新具有十分明顯的影響。不實行財務管理理念的升級,不提升事業單位財務管理人員的職業素養,就無法對信息技術進行充分應用。當前,很多會計工作人員沒有充分意識到信息時代背景下會計工作模式的轉變以及信息技術的重要作用,對事業單位財務管理有著非常消極的影響。
財務人員塑造的總體目標是掌控公司會計信息系統與制定的基本原則、電算化會計軟件復位的設定、總賬系統、報表系統及其薪水核算、固資核算等業務核算子系統的操作步驟;了解會計信息系統的數據信息步驟、控制模塊搭建,會計電算化對傳統式手工制作財務會計方法的影響;掌握公司推行會計電算化的監管規定與規章制度標準、銷貨存業務核算子系統、根據商業化會計核算軟件的數據統計分析與加工。
可是,在現實中普遍存在著許多問題,關鍵反映在核心理念落伍、環境基本設施差、學習培訓機制不完善及其激勵制度沒有進行有效充分的發揮。會計人員素質的提升必須和事業部門的許多工作職責的協調配合。根據建立有特點的單位文化藝術、創建可觀的外部環境、完善激勵制度和學習培訓機制、提高會計人員的工作思路和職業素質,提升事業單位財務會計的水準[1]。
會計工作人員的綜合素質是影響事業單位會計工作的關鍵因素。通過專業的培訓,提升會計工作人員的綜合素質,保障事業單位會計工作過程中不會出現不規范的行為和操作,杜絕管理風險的發生。根據和高等院校建立完善的人才培養輸送管理體系,提高財務會計工作人員的整體職業素養,促進會計工作科學性和規范性,是提升事業單位財務管理水平的關鍵。但是在實際當中,很多從事會計工作的會計人員卻沒有掌握基本的會計知識,包括一部分取得了會計從業資格的人員,因為他們在學習考試的過程中,有著非常明顯的功利主義色彩,對于會計知識的掌握并不熟悉,因此,到了工作崗位上就會出現各種各樣的問題。會計人員的綜合素質也是制約會計行業發展的一個主要瓶頸問題,如果沒有過硬的專業技術水平,很難在專業性很強的會計工作中適應。因此,當下會計人員的培養問題還是要著眼于綜合素質的整體提升,只有這樣,才能給單位帶來好的結果,否則,專業技術水平不夠的會計人員只能會拖單位的后腿。
信息技術可以為各種工作提供詳細的數據信息,并對信息數據進行科學的整合和分析。在事業單位財務管理過程中,信息技術的應用能夠提升事業單位的管理水平。在我國事業單位工作中應用信息技術,可以有效地提升會計工作的質量和效率,規范會計工作流程,促進會計工作的不斷進步。但是,事業單位會計工作受到傳統的管理理念的影響,信息更新不及時,嚴重阻礙了事業單位會計工作的展開。機關事業單位信息升級為問題造成財務會計工作員沒有一個優良的工作環境,嚴重影響到會計人員信息處理能力的提升。
在互聯網視角下,事業單位會計工作可以及時地對信息數據進行更新,并利用信息平臺對整個管理流程進行監督審核。事業單位會計工作會更加規范、有效率,是融入事業單位工作中的必要條件。因而,根據對會計工作人員開展學習培訓,提升信息技術的運用能力,依據信息技術對事業單位會計過程中的信息數據進行科學的整理和分析,從而提升事業單位會計工作水平的提升。新時期,必須高度重視對會計人員的培養,可以通過落實績效激勵機制的方式加強對職工的培訓,切實做好人力資源管理工作。通過職工培訓的方式,不斷強化職工的思想覺悟、端正職工的工作態度,促進會計人員整體水平的提升。首先,單位負責人必須充分認識到培訓工作的重要性,不斷對培訓方式與方法進行創新,加強職工培訓與績效激勵的高度結合,同時在“人本理念”的引導下對內部管理制度進行完善。通過落實績效管理工作的方式,發揮績效管理的激勵作用,充分將職工的工作積極性調動起來,鼓勵職工主動投入崗位工作當中,從而不斷為會計能力水平的提升發展創造價值。單位還應當將培訓體系納入績效體系中,通過考量員工培訓結果的方式,合理對員工的績效進行調整,并有針對性對員工進行激勵。
會計人員職業素養的問題是阻礙信息技術在事業單位會計工作中應用的原因之一。信息技術是新興的互聯網技術,由于我國事業單位會計體系中的工作人員良莠不齊,職業素養不在一個水準上,很多管理人員無法充分地掌握和利用信息技術,從而導致事業單位會計工作的改革難以展開。在我國很多事業單位經營過程中,員工激勵制度的建設問題嚴重地影響著員工的發展。優秀的激勵機制是提升員工工作積極性的關鍵制度。不完善的激勵機制會嚴重影響員工的工作效率,降低會計工作人員的工作熱情,導致員工發展受阻,不利于事業單位的進步[2]。只有真正把多勞多得,少勞少得,不勞不得的理念貫徹到每一個人的心里,才能讓績效管理落到實處。因為在實際的會計工作中,只有技術水平高,不出現重大的失誤,才能在工作中多干多得,對于那些能力不強,綜合素質有待提升的人來說,機會少了就不能獲得基本的收入,這樣可以通過績效形勢倒逼會計工作人員重點提升自身的會計工作能力和水平。不僅如此,對于那些綜合素質好的員工,加上激勵機制本身的傾斜,可以讓那些頂得上的會計工作人員既得到物質上的獎勵,也得到了精神上的獎勵。依靠激勵手段和措施,在單位形成一種積極向上,重視人才和專業技術能力和水平的良好氛圍,這樣能夠推動更多的人重視自身能力的提升和綜合素質的加強,從而提升整個單位的競爭力,為單位創造更大的價值。
信息業務處理水平無法適應事業單位多變的業務發展需要是影響事業單位財務管理能力的重要因素之一。信息技術的信息整合和分析能力雖然強大,但是事業單位財務管理過程中的業務發展需要卻在不斷變化,信息業務處理能力無法適應這種變化,導致事業單位會計中信息技術的應用出現了問題。由此可見,外部機遇對事業單位會計人員的培養有著重要影響。市場環境的不斷發展以及消費者需求的不斷變化,都對會計人員信息處理能力提出了要求,在外部機遇的壓力下,會計人員的培養對事業單位發展至關重要。
事業單位會計體系的建設是保障會計工作水平的關鍵,只有建立完善的會計體系,才可以推動會計工作的科學展開。信息可以按照實際事業單位的進步狀況開展綜合分析,對管理體系的建設提出科學建議。體系建設是一個單位提升能力和水平的重要一環,因為有了明確的體系建設,可以讓員工有明確的努力方向,并且可以通過自己的努力達到更高的水平,這一切都是真實存在的,這就是體系建設的重要性,讓更多的員工看到自己努力的結果。在進行體系建設的過程中,可以參考已經有比較良好效果的事業單位,通過借鑒他們的先進經驗,為自身服務,提升自身體系建設的科學性和可操作性。事業單位會計部門在信息環境下進行現代化建設,務必高度重視信息化財務會計專業團隊的塑造,根據互聯網技術的高效運用,提升數據統計分析和采集的高效率,并利用網絡產品研發有關管理系統軟件,便捷各部門之間的溝通交流,提升總體工作效能[3]。
事業單位會計單位健全信息化財務會計團隊建設,必須積極主動采取課程培訓活動,根據專業技術人員的詳細講解和具體指導,提高會計人員管理方法的專業技能和水準,確保會計人員能立即接收當代最前沿的管理方法,進而提升和自主創新會計工作內容。此外,也需要進行財務會計工作人員考核制度工作,定檢會計人員的知識儲備和專業技能水準,使管理工作人員在信息迅速前行的今日,有效掌控信息化和數字化的工作能力,給機關事業單位管理決策給予更具有實際價值的信息。此外,事業單位會計部門還需要高度重視有關技術性專業人才的引入,調節目前會計人員構造,為財務工作引入新的活力,逐步完善財務會計信息化團隊建設,組建一支對機關事業單位發展起到關鍵價值的系統化專業團隊,從而保障事業單位會計體系的科學建設。
通過對事業單位文化的建設,營造良好的事業單位文化氛圍,通過在事業單位經營過程中強調信息技術的重要作用,推動會計工作人員學習意識的提升,潛移默化地促進理念升級和技術進步。時代文化是事業單位文化發展的一部分,時代文化的變化對事業單位文化有著重要影響。在事業單位發展過程中,可以建立專屬的事業單位時代文化信息庫,從而為會計工作人員建設學習環境,提升會計能力水平。事業單位文化的豐富和水平提高能夠直接地影響到會計工作人員職業素養的提升,同時促進事業單位的穩步發展[4]。
會計意識的改善是保障會計工作人員培養以及財務管理工作水平提高的關鍵。時代性會計意識的樹立對于會計素養的提升有著關鍵作用,通過推廣時代會計意識,促進會計工作人員工作理念的轉變,保障職業素養的穩步提高,推動財務管理工作能夠順應時代發展。
互聯網視角下事業單位財務管理工作新思路的探索對事業單位發展有著關鍵作用。事業單位財務管理工作中根據運用互聯網技術,可以合理地提升運行的速率和水準,提升事業單位財務管理的科學性和先進性。通過互聯網信息平臺的建設以及事業單位會計工作人員職業素養的提升,完善會計工作人員培養機制,以人才促發展,才能促進事業單位穩步發展。