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新時期圖書館情報服務模式的思考

2022-12-22 14:30:08
現代職業教育·高職高專 2022年39期
關鍵詞:圖書館信息化素養

陳 瞳

(江蘇師范大學圖書館,江蘇 徐州 221116)

在社會的發展過程中,信息技術和網絡技術的影響力越來越大,信息化建設已經全面普及,成為各行業的主要建設目標。信息技術的廣泛應用,改變了紙質媒介時代,就目前來看,電子媒介已經成為必然趨勢。新時期,高校圖書館方面也要做出相應的調整和改變,大力構建智慧圖書館,創新情報服務模式,加強信息化和智能化建設,為師生提供更加優質的情報服務,實現圖書信息的高效共享,以全新的服務模式,進一步發揮高校圖書館的關鍵性作用。下文對此進行簡要的闡述。

一、高校圖書館傳統情報服務模式中存在的主要問題

(一)服務模式單一

圖書館是非常重要的機構,承擔著關鍵性的社會職能,屬于知識的匯集地。圖書館方面要保持高質量的情報服務,以便于給師生帶來更好的學習體驗,根據社會的發展形勢,不斷進行服務模式革新,提供多樣化的信息服務,在這個基礎上,才能進一步發揮圖書館的關鍵性作用,達到預期的機構運行目標。在傳統的情報服務模式中,存在模式單一的問題,這也是一個典型的服務問題,圖書館的管理人員缺乏創新動力,不注重對高新技術的引入和應用,長期采取固定的情報服務方式,信息的獲取過度依賴人力,導致情報服務效率低下,質量不高,無法真正發揮圖書館的關鍵性作用。新時期,社會發展十分迅猛,對圖書館提出了更高的管理和服務要求,傳統的情報服務模式明顯無法滿足當前的社會要求,如果服務模式不能及時改進,情報內容不能實時性更新,就會引發多種負面效應,為此,圖書館方面要走出舒適區,消除惰性思維,創新服務意識,積極引入高新技術,完善自身,以便于開展高質量的情報服務。

(二)服務思維僵化

在圖書館的運行過程中,高質量的情報服務是非常必要的。情報服務人員需要具備創新意識,對社會形勢有一個明確的掌握,具備較高的思想覺悟,以便于給高校師生帶來更好的學習體驗,獲取自己所需的情報信息,完成各種學術研究,進一步體現圖書館的關鍵性作用。在傳統的圖書館情報服務模式中,許多服務人員都存在思維僵化的問題,思想覺悟普遍偏低,不注重情報服務質量的提升,而且沒有認識到智慧圖書的重要性,對時代形勢無法精準把控,對高校師生所需的各種信息也無法完成準確推送,圖書信息獲取比較困難,往往會浪費大量的時間,給師生帶來了極大的不便,這種問題也是傳統圖書館情報服務中的典型問題之一,圖書館方面需要給予高度關注和重視,加強信息化和智能化建設,打造智慧圖書,提高學術研究效率,創造優質的圖書館服務環境。

(三)人才缺失

高質量的圖書館情報服務,依賴高素養的人才來實現。新時期的圖書館情報服務模式發生了較大的變化,對人才的能力和專業素養也提出了更高的要求,當前的情報服務人員,不僅要具備敬業精神和管理能力,而且需要具備信息素養和敏銳的觀察能力,以便于不斷調整情報服務模式,進一步滿足高校師生的具體需求,提供多樣化的情報服務。實際上,在許多高校中,高校管理層雖然認識到了圖書館的關鍵性作用,但是不注重人員素養的提升,人才體系建設力度不夠,許多圖書館管理人員存在不同程度的素養缺失,信息化意識缺失,在人員因素的作用下,圖書館情報服務質量明顯不高,無法實現現代化和智能化情報服務,這種情況對高校的運行非常不利。

二、圖書館情報服務模式的特點

(一)提高服務質效

高校圖書館的信息數據內容繁雜,而且信息量非常大,給管理工作帶來了極大的困難,在傳統的信息管理模式中,各種信息的審核、整理、篩查以及存儲都需要通過人力來完成,不僅工作量較大,而且工作人員完成此項工作的過程中,很容易出現職業倦怠,產生消極的工作態度,導致各種錯誤的出現,引發各種消極影響,甚至會誘發嚴重的后果,比如圖書檔案遺失等,對高校的發展會產生不利的影響。情報服務模式在信息處理方面有非常明顯的優勢,在高校圖書館信息管理中,應用信息化手段,不僅能夠提高管理效率,而且不易出現錯誤,準確性可以得到保證,這也是圖書館信息化的主要應用優勢。在信息化技術的作用下,之前的圖書館情報服務模式可以得到有效創新,管理人員可以利用信息化系統,隨時調取各種圖書信息,在查找信息的時候,只需要在檢索功能中輸入相關內容即可,非常便利,效率極高,節省大量的時間,大幅度提高高校信息管理效率,能進一步發揮出圖書信息的優勢作用,其重要性可見一斑。

(二)服務智能化

高校圖書館承擔著非常關鍵的任務,在圖書館的運行中,管理者的情報收集和共享尤其重要,關系到了圖書館的整體運營效果,管理者需要全面收集圖書借閱信息,并且根據這些內容,總結規律,完成信息共享,提高圖書館服務質量。在傳統的圖書館服務模式中,智能化程度不足,信息化水平不高,圖書館方面無法依據師生的閱讀習慣,判斷他們的具體需求,而且在技術因素的限制下,信息的推送也無法有效實施,導致圖書館的管理效率不高,師生需要消耗大量的時間查找相應的文獻資料,不利于學術研究工作的有效開展。新時期,圖書館情報服務模式發生了明顯變化,新型服務模式更加先進,效率更高,引入了多種高新技術,能實現智能化服務,師生可以快速檢索自己所需要的文獻資料,整個過程耗時較短,而且能利用信息化手段,推送相應的文獻信息,更好地滿足師生需求,這也是新型情報服務模式的主要特點之一。

(三)信息多樣性

作為高校文獻資料的集中機構,圖書館內的信息文獻必須要盡可能完善,如果文獻儲量不足,會給師生帶來很大的不便,無法滿足他們的學習和學術研究需求,導致圖書館的重要作用被大幅度削弱。新型圖書館情報服務模式具有信息化的特點,而信息技術具有很強的信息承載能力,在高新技術的作用下,圖書館的服務模式更加多樣,不僅能提供線下服務,而且能開展線上服務,以互聯網為媒介,實現資源的高效共享,更好地滿足師生的學術研究需求。而且信息技術的運用,能有效拓展情報來源,引入更多的圖書資源,師生可以根據自己的學習和研究需求,自行查閱各種文獻資源,信息的共享更加便利,情報收集成本也會明顯降低,有效實現了圖書館資源的拓展,對圖書館服務質量的提升有非常明顯的促進作用。

三、圖書館情報服務模式推行策略

(一)調查讀者需求

在圖書館情報服務中,為師生提供精準的圖書推送,更好地滿足他們的學習需求,是圖書館的主要服務目標。為此,管理員要注重對讀者信息的獲取工作,調查讀者需求,以便于提高服務質量,實現精準化的信息推送服務。圖書館管理員要注重與讀者進行溝通和交流,總結他們的閱讀喜好,并且在這個過程中,要廣泛采納讀者的意見和建議,不斷完善服務體系,調整管理策略,以便于提供更高質量的情報服務。管理員可以利用信息平臺,設置在線交流和留言系統,對讀者意見進行收集和分析,總結這些意見,為管理決策和服務模式的改進提供依據。另外,在情報服務中,管理員可以利用大數據技術,對讀者的閱讀習慣進行總結分析,推出圖書館專用App,利用這種方式,實時推送一些信息,比如圖書資源更新信息等,與讀者實現高效的互動,對圖書館資源進行實時性共享,利用智能化的圖書館服務模式,提高圖書館服務質量,加強圖書館環境建設,從而給讀者帶來更好的閱讀體驗,更好地發揮出圖書館的關鍵性作用。

(二)提高人員素養

信息化的圖書館情報服務模式優勢顯著,在這種新型管理模式中,管理人員的思維和工作方式也需要有所轉變,在信息化條件下,對人員的能力和信息水平提出了更高的要求。就目前來看,在信息化的圖書館情報服務模式中,許多人員存在能力不足的問題,由于長期采用以人力為主的圖書館信息收集和處理模式,不習慣信息化和數字化的管理方式,沒有徹底掌握新管理模式的應用要點,對信息化技術和相應軟件系統的操作不夠純熟,在人員因素的干擾作用下,信息系統的功能無法得到真正的發揮,圖書館情報服務的效果也會受到直接影響。所以,為了加速管理信息化進程,就需要構建高素養的管理團隊,為信息技術的有效應用奠定良好的基礎。信息化的圖書館情報服務模式屬于一種全新的管理模式,該模式與以人力為主的圖書館情報服務方式存在較大的差異,雖然效率較高,準確性較強,但是對服務人員的個人能力和信息化素養有很高的要求,人員需要具備綜合素養,在掌握扎實的管理基本功的同時,對信息技術有充分的了解,才能勝任此項工作,否則就會對圖書館情報服務的信息化建設產生影響和干擾。圖書館方面要加強人才隊伍建設,全力消除人員因素對圖書館情報服務產生的阻礙,在人員的招聘環節,提高錄用門檻,在考核人員專業知識的同時,也要對其信息化素養進行審核。另外,對于在崗的服務工作人員,要不斷進行培訓教育,鼓勵他們學習信息技術的應用方式,對管理創新行為給予獎勵,逐漸形成優質的管理團隊,促進圖書館情報服務的信息化進程。

(三)加強網絡安全建設

在圖書館應用計算機網絡的過程中,網絡帶來的主要威脅就是重要文件信息被竊取和篡改,特別是在圖書館情報服務模式中,這種情況會給圖書館帶來較大的經濟損失,為此,為了實現有效的網絡風險防控,可以應用信息加密技術,對重要文件信息進行加密處理,以達到風險防控的最終目的。信息加密技術的應用,能提高重要信息的風險防御能力,在信息的傳輸和存儲過程中,利用該技術,設置訪問權限,只有輸入正確的密碼,才能對這些文件進行使用,安全防御等級因此大幅度提升,對網絡黑手起到了有效的防范作用。在該技術的應用環節,可以在信息傳輸之前,確定重要信息,并且對其進行加密處理,設置訪問密碼,在提高網絡信息安全性的同時,也能保證數據信息的正常傳輸,降低了信息數據被攔截的風險,這也是提高計算機網絡安全性的典型技術性手段,以便于實現高質量的圖書館情報服務,消除網絡風險對現代化情報服務模式產生的影響和干擾。

(四)樹立信息化意識

信息化技術在圖書館情報服務中有多種應用方式,在計算機領域的發展過程中,軟件功能越發強大,而且軟件類型更是呈現出了多樣化的態勢,給圖書事業的現代化建設提供了便利條件。為了充分發揮計算機軟件的關鍵性作用,打造現代化圖書情報服務系統,圖書館管理人員就必須要認識到計算機軟件的重要性,樹立信息化意識,在主觀上對圖書館信息化管理有一個高度的重視和認可,在這個基礎上,結合社會形勢和教育事業的發展需求,不斷引入各種計算機軟件,加大資金投入力度,構建完善的信息化管理系統,實現現代化教學,利用計算機軟件,提高管理效能,真正發揮圖書館情報服務的關鍵性作用,促進教學改革。另外,現代化的圖書館情報服務模式對管理人員的個人能力有很高的要求,圖書館方面也要結合現代化圖書館信息管理的特點,注重人員素養的提升,培養他們的信息化意識,以便于在管理工作中,可以靈活地應用計算機軟件,提高圖書館信息管理效能。

四、結語

綜上所述,圖書館情報服務模式的有效應用和實施具有非常重要的現實意義,是提高圖書館效能的主要手段。新時期,信息化技術廣泛普及,師生對圖書館的服務質量也提出了更高要求,傳統的圖書館服務模式存在一些典型問題,為此,圖書館方面要樹立創新意識,積極引入圖書館情報服務模式,提高圖書館的智能化運行效果,推進信息化建設,提供各種圖書館服務項目,提高信息查閱質效的同時,推動圖書館的現代化建設,更好地迎合時代形勢,給師生提供更好的學術研究環境,為高校的發展做出積極的貢獻。

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