中小企業會計數字化轉型研究

楊漫輝

（中審眾環會計師事務所（特殊普通合伙）云南亞太分所，昆明 650000）

數字化就是以數據信息對一切事物的真相進行解釋、分析、說明，數字化可以通過信息技術和科學技術等手段將具體事物進行量化，以幫助人們更好地認識事物和現象，探求其內部發展的規律。數字化可以實現對涉及圖文、音像、表格等海量的多元數據進行采集、存儲、共享以及分析，這種專業化的處理和分析可以挖掘出數據深層次的潛在價值，不僅可以還原過去、呈現現實，甚至可以對未來進行預測與規劃。習近平總書記在中共中央政治局就推動中國數字化健康發展的第三十四次集體學習會上，再次強調數字經濟對中國經濟發展的巨大推動作用，呼吁各行各業應加快數字化轉型，以促進中國實體經濟的變革。隨著中國數字化背景的不斷加深，不少實力雄厚的企業也緊跟時代的步伐，紛紛進行數字化轉型，以期提升自身在社會市場中的核心競爭力，其中會計數字化轉型就是一種可行性較強的方式。會計數字化轉型這一概念雖然在當前的學術界還未形成統一的共識，但可以看出會計數字化轉型將會計工作與現代數字技術相結合，可以有效地提高會計核算的水平，也將為企業在數字化經濟背景下的業務決策提供強有力的支撐。中小企業作為中國實體經濟的重要組成部分，也應該積極地進行會計數字化轉型。

一、會計數字化轉型對于中小企業的意義

中小企業通常在發展規模、雇傭人員數量以及營業額等方面均與大型企業有一定的差距，資金實力也較為薄弱，往往在面對風險和阻力時更加力不從心，所以在促進經濟發展、增加就業、維護社會穩定等方面發揮著巨大作用的中小型企業中進行會計化數字轉型勢在必行。

（一）有助于提高會計工作的信息化水平

會計數字化轉型將有助于提高中小企業會計工作的信息化水平。中小型企業進行會計數字化轉型將利用數字化技術實現對信息的有效利用，將降低信息在傳播過程中所花費的時間，會計工作人員可以通過數字化技術快速地實現對企業資金的流動速度、方向、來源等狀況的管理，也能夠在最短的時間里對企業的庫存、營業額、人工成本、材料花費等數據進行快速的管理和運算，將極大地減少信息處理的時間，提高信息管理和核算的速度及效率，將有效地降低人為機械處理方式所不可能完全避免的信息錯誤，其能夠利用有限的人力資源完成以往人工會計時代不可能完成的工作量，也將極大地減輕企業在這方面的開銷和成本[1]。

（二）有益于優化企業內部的財務模式

會計數字化轉型將有益于優化企業內部的財務模式。在數字化轉型背景下的會計工作將實現虛擬化和網絡化，這種信息化財務模式一改以往企業傳統的由會計憑證進行對數據的錄入、審核、結算，從而生成匯總報表的表面化財務模式，這種傳統的財務模式強調核算卻輕視了對信息的管理，存在片面以及信息不對稱等多種弊端，無法對信息進行全面的分析和處理，更無法有效地進行對數據的挖掘工作。另外，這種傳統的財務模式往往難以應對風險，更不能快速地做出反應和調整。會計數字化轉型可以通過對數據信息進行實時監控，快捷又精準地進行處理，可以有效快捷地對可能出現的風險進行預測，也能就風險進行相對及時的調整與改進。

（三）有利于中小企業的健康可持續發展

進入21世紀以來，社會環境和技術水平使得經濟市場發生了翻天覆地的變化，復雜的社會環境和國際局勢，對中小企業自身的內部經營管理和風險防控的能力提出了更高的要求。會計數字化轉型能夠促進會計工作人員從以往只是簡單地報賬、記賬，轉向用現代化的先進手段深度地挖掘和利用數據信息中的潛在價值，從而為中小企業的經營和管理者提供有價值的報表，幫助企業通過信息數據進行科學合理的決策和安排。除此之外，還能夠促進企業之間關于會計財務的資源共享，將有效地提升中小企業在信息構建、經營水平、業務管理、服務質量等方面的水平，進而持續性地推動中小企業的長效健康發展。

二、數字化轉型下中小企業會計存在的問題

數字化轉型給中小企業的會計人員的日常工作帶來了很大程度的改變，也對會計人員的職能提出了更加復雜的要求，但是由于中小企業自身所持有的一些特質，會計數字化轉型在實際的開展過程中也出現了一系列問題。究其原因，主要來自以下四個方面。

（一）中小企業對數字化重視程度不高

會計數字化已經從會計電算化時代走過了ERP時代，到達了更先進的共享服務時代以及數字化人工智能時代。會計工作的內容也從傳統的記賬、電子核算發展到了現在圍繞信息數據進行在線處理并以智能化的管控財務為企業的決策提供服務。然而因主營業務規模小，對財務管理的要求也比較低，大多數的中小企業會計數字化程度僅僅停留在ERP水平，甚至只擁有單一模塊的財務系統，只能滿足基本業務的需求。這一現象表明我國中小企業對數字化的重視程度不夠，企業的經營者和管理者只是將投資重心側重于在有限的時間內的利益最大化，卻沒有認識到企業內部會計工作數字化對企業的積極意義和影響。此外，因為中小企業與大型企業在規模和能力等方面都有所差距，因此往往難以憑借自身的力量建立專屬的會計數字化機制[2]。

（二）中小企業會計數字化進展緩慢

目前相較于大型企業早早就開始了會計數字化轉型，將數字化建設作為提升競爭力的關鍵，中小企業的會計數字化進展則較為緩慢。一方面，中小企業面對需要在早期就投入高額資金的情況來說有些力不從心，加上在日益變化的環境和局勢中維持穩定的營業額，在激烈的競爭中不被淘汰已經十分不易，也就無暇再將大量的時間、精力投入會計數字化轉型的過程中。另一方面，中小企業對于數字化建設是否可以給企業帶來經濟效益也沒有實際性的感受，而這種效益在經濟市場中往往難以預測，因而大多數中小企業更愿意將時間和精力放在當下，從而忽視了對會計數字化轉型的建設。

（三）會計人員綜合素質與能力不足

數字化經濟背景對會計人員提出了更高的要求，這種全新的創造效益的方式，要求企業掌握更多內部和外部的信息，而這種信息需求需要會計工作的精細化和綜合化。許多中小企業因自身的特質，通常不會花費較多的人力成本去聘請更有經驗和能力的專業技術人才去突破會計管理中的瓶頸，并以此幫助企業實現轉型升級，而且不同于大型企業對會計工作任職人員有嚴格的學歷和能力的招聘門檻，中小企業往往會放低要求，因此現有的會計工作人員的綜合素質以及數字化技術的能力還不夠專業，與大企業也存在一定的距離。而中小企業對于內部的會計人員也鮮有定期進行培訓的傳統和激勵學習進修的機制，會計人員也很少主動學習當下最先進的數據處理手段和方法[3]。

（四）企業業務和財務管理的效率低下

數字化技術要求企業的業務和財務管理改變原有的工作方式，以適應數字經濟的發展需求。相對于實力雄厚的大企業，不僅擁有會計的基本數據信息，還有對業務的綜合數據信息處理，甚至可以依據不同的業務項目對非會計信息進行相應的補充和調整，中小企業的業務和財務管理的效率及效果卻十分不理想。中小企業各自為營，在數據信息的獲取上受到時空的限制，往往無法進行有效的工作，對紙質憑證的過度依賴也導致了業務和財務數據在企業內部和企業之間無法流通。在內部，各單位的職能分割嚴重；在外部，呈現數據和信息的“孤島”現象，使得會計信息對企業的幫助并不大。

三、中小企業會計數字化轉型的有效策略

面對數字經濟的時代背景，中小企業不僅要在企業內部從觀念、員工以及系統等方面做出調整和優化，還應該從外部進行聯合協作，在企業與企業之間形成合力，共同推進中小企業的會計數字化進程，以此實現數字化轉型升級。

（一）加大對會計數字化轉型的重視力度

中小企業應加大對會計數字化轉型的重視力度。經營領導人員要關注財務會計工作，充分地了解并重視中小企業進行會計數字化轉型的意義和價值，督促會計財務工作進行優化和升級，在企業內部的各部門制定更加科學民主的管理和運行等方面的規章制度，并從多角度、多渠道為會計財務工作的有效開展和轉型升級提供有力的保障。領導人員與管理人員要在工作中將企業的發展目標與財務管理的目標進行匹配，促進會計財務工作的細節化和精致化，在企業內部營造良好的數字化技術和理念的學習氛圍，使全體工作者具備一定的數字化思維和意識，實行良好的獎勵、激勵機制，促進企業員工在完成本職工作的基礎上運用創新思維充分地考慮問題，積極地為公司會計數字化轉型的發展出謀劃策，以此結合企業各個員工的力量共同向會計數字化轉型的目標邁進。

（二）聯合協作加快會計數字化轉型建設

中小企業往往沒有額外的資金為會計數字化轉型建設提供支撐，也不具備較為成熟和專業的數字化技術研發、維護、保障等方面的團隊，僅憑自身力量可能無法有效地進行會計數字化轉型，因此要在聯合協作的基礎上加快企業會計數字化轉型建設的進程。一方面，企業要在內部將會計數字化轉型作為近期的發展目標，結合自身的實際情況和業務方向以及行業特點制定切實可行的合作轉型發展的具體方案，與業務相似、特點相同的同層次企業進行聯合發展，最大化地利用資金，進行優勢互補，集結智慧、經驗，相互交流會計數字化中的問題、進度和結果，以此督促會計數字化轉型的共同進步。另一方面，中小型企業要以行業中的領軍企業為借鑒榜樣，總結并歸納其成功經驗，并依據自身情況進行調整，以此助力企業有效地開展會計數字化轉型升級。

（三）構建專業型的數字化會計人才隊伍

優秀的專業型數字化人才是會計數字化轉型的重點。專業化的數字會計人才是建立智能型會計系統的前提和支柱。中小型企業要進行人才貯備，構建專業型的數字化會計人才隊伍。具體而言，企業可以通過提高和細化聘用會計人員的任職要求，也可以高薪聘請和引進數字化技術專業會計人才，以提升人才的綜合素養和專業能力，還可以邀請這方面的專家和學者作為企業會計工作方面的顧問，為企業和在職的會計工作員工提供幫助與指導。企業還應依據數字化專業人才以及企業會計工作人員的具體情況，為其提供相應的培訓和進修機會，讓員工充分地了解在新時代下自身應該擔負的職責，把握數字化經濟對會計工作提出的新要求，從而主動地學習最新的技術和知識，以此提升業務水平和綜合能力。

（四）建立業財一體化的智能型會計系統

中小企業要利用國家對實體經濟的扶持政策，發揮自身優勢，利用多種方式，與當地政府和社會相關部門之間形成良好的交流與合作，以此實現業財一體化的智能型會計系統。企業要強化內部的管控能力，優化組織結構，促進業務和財務工作的融合，并且在企業內部通過系統或平臺進行財務數據信息的實時共享，提升各部門的流程效率，降低由數據信息在流通中的滯后性而造成的人力和物力的浪費以及成本損耗。此外，要合理地規劃企業內部單位和外界部門之間進行信息交流的系統機制，保障數據的準確性和安全性，促進會計財務工作為企業的業務發展提供來自市場和社會的第一手信息，了解當地的政策和經濟發展趨勢，從而為企業的經營和決策提供方向，形成合作共贏的地區實體經濟生態發展圈[4]。

結語

有數據顯示，中國中小型企業的數量已經達到整體企業數量的90%以上，在全國經濟中貢獻了超過一半以上的稅收、GDP，吸納了超過80%的就業人員，因此數字化發展應該作為中小型企業的首要任務，促進企業長效性發展的道路。作為企業管理重要環節的財務會計工作更應該緊握時代脈搏，積極進行數字化轉型升級。會計數字化轉型將有助于提高會計工作的信息化水平，有益于優化企業內部的財務模式，更將有利于中小企業的健康可持續發展。在當前的數字化背景下，面對中小企業會計轉型升級中存在的對數字化重視程度不高、會計數字化進展緩慢、會計人員的綜合素質與能力不足，以及企業的業務和財務管理效率低下等問題，我國中小企業應加大對數字化轉型的重視力度，促進中小企業間進行聯合協作以加快會計數字化轉型的建設。還要構建專業型的數字化會計人才隊伍、建立業財一體化的智能化會計系統，以此真正地實現會計數字化轉型，在激烈的市場競爭中獲得長期可持續發展。