防汛物資儲備倉庫現(xiàn)代化管理方法分析

朱升

受地理、氣候因素影響，淮河流域河網(wǎng)密布，每年的夏秋季節(jié)防汛壓力較大。為保障防汛物資供應(yīng)，許多區(qū)域均設(shè)有防汛物資儲備倉庫，這些倉庫的防汛物資存儲既能為抗洪搶險提供幫助，還可以為區(qū)域后續(xù)生活與生產(chǎn)提供支持，因此做好防汛物資儲備倉庫的管理至關(guān)重要。倉庫的管理方式方法直接影響倉庫物資的調(diào)運周期，運用現(xiàn)代化管理方法可以顯著提升倉庫管理實效。基于此，文章以蚌埠倉庫為例，對防汛物資儲備倉庫的現(xiàn)代化管理進(jìn)行分析探討，以期為實踐提供借鑒。

一、倉庫基本情況

蚌埠倉庫于2014 年2 月開工建設(shè)，2015 年底投入使用。倉庫占地30 畝，建筑面積約11020m2，包括辦公、生活樓2 棟，建筑面積2800m2；庫房5 棟，面積8220m2，其中4 棟庫房面積分別為1200m2，平面尺寸40m×30m，另一棟面積2820m2，平面尺寸94m×30m，3 號倉庫西端設(shè)置一座600m2恒溫庫。庫房采用鋼結(jié)構(gòu)，高度8m。蚌埠倉庫儲備有中央防汛抗旱物資和安徽省防汛物資，目前，省級物資儲備庫為1#、2#、3#庫，面積為3600m2；中央防汛抗旱物資儲備庫為4#、5#、6#庫，面積為4620m2。

二、防汛物資儲備倉庫現(xiàn)代化管理方法

結(jié)合目前的防汛物資儲備倉庫應(yīng)用實踐分析，倉庫在防汛工作中要發(fā)揮作用，需要做好各方面的協(xié)調(diào)工作，而協(xié)調(diào)工作的具體開展需要有管理保駕護(hù)航。蚌埠倉庫根據(jù)《中央防汛抗旱物資儲備管理辦法》《中央防汛抗旱物資儲備管理辦法實施細(xì)則》《安徽省省級防汛物資儲備管理辦法》《安徽省省級防汛物資儲備管理有關(guān)制度》等有關(guān)規(guī)定，建立了倉庫崗位責(zé)任制度、值班巡查制度、驗收發(fā)貨制度、維護(hù)保養(yǎng)制度、消防安全制度、物資臺賬和檔案管理制度等系列制度，制定了物資儲備管理流程圖、物資應(yīng)急調(diào)運辦法等。

（一）倉庫崗位責(zé)任制度

倉庫管理人員各司其職是倉庫發(fā)揮作用的前提。一是要明確倉庫管理人員的崗位責(zé)任，以此實現(xiàn)崗位責(zé)任的落實，二是要構(gòu)建完整的倉庫崗位責(zé)任體系以及責(zé)任落實制度，比如專崗專責(zé)制度、倉庫管理責(zé)任總領(lǐng)制度等，這些制度的實施會讓倉庫管理的具體工作內(nèi)容更加明確，管理的效果也會顯著提升。蚌埠倉庫每一個獨立的倉庫設(shè)倉庫負(fù)責(zé)人1 名，物資財會2 名，值班日常管理4 名，由倉庫負(fù)責(zé)人總領(lǐng)倉庫管理責(zé)任，同時各倉庫負(fù)責(zé)人服從蚌埠倉庫總負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)。

（二）值班巡查制度

值班巡查制度是防汛物資儲備倉庫管理實踐中非常重要的制度，有利于及時發(fā)現(xiàn)倉庫安全威脅等問題，對保證倉庫安全、發(fā)揮其作用有重要的現(xiàn)實意義。蚌埠倉庫的值班巡查制度實行的是24 小時值班制度，4 名日常管理人員進(jìn)行兩班倒。為了保證倉庫管理的實際效果，在倉庫管理范圍內(nèi)安裝監(jiān)控設(shè)備，配合值班人員進(jìn)行巡查。

（三）驗收發(fā)貨制度

倉庫管理實踐中，物資在入庫時會通過檢查驗收，以保證物資的質(zhì)量。但物資在存放過程中，受各種因素影響，可能會出現(xiàn)質(zhì)量等問題。如果做不到驗收發(fā)貨，很可能出現(xiàn)出庫物資滿足不了實際需要的情況，導(dǎo)致運輸資源的浪費，甚至直接影響到防汛工作的開展。所以，倉庫管理需要構(gòu)建驗收發(fā)貨制度，即在物資出庫時對其進(jìn)行質(zhì)量檢測，確定其質(zhì)量達(dá)標(biāo)后再進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，既能保障物資供給的質(zhì)量，又能進(jìn)一步提升物資供給效率。

（四）維護(hù)保養(yǎng)制度

維護(hù)保養(yǎng)制度是指通過日常的保養(yǎng)和管理保證物資設(shè)備的實際應(yīng)用。蚌埠倉庫內(nèi)目前儲備中央防汛抗旱物資總價值約2166 萬元，儲備省級防汛物資總價值約717 萬元，其中有神州LD 電動單梁起重機1 臺、隨車起重運輸車1 輛、合力叉車3 臺、電動叉車1 臺，及其他物資。通過登記造冊和科學(xué)的保養(yǎng)、檢修、維修等方式進(jìn)行物資設(shè)備的管理，以保證設(shè)備的性能，使其能夠正常發(fā)揮作用。

（五）消防安全制度

在倉庫管理實踐中，消防安全制度是需要重點建設(shè)的制度之一，對保障倉庫安全至關(guān)重要。一是建立消防安全責(zé)任制度，即構(gòu)建倉庫管理消防責(zé)任體系以及負(fù)責(zé)人制度，實現(xiàn)相應(yīng)內(nèi)容的責(zé)任到位。二是建立消防安全設(shè)施的應(yīng)用制度，在倉庫管理中要配備消防設(shè)施，同時要注重消防設(shè)施的管理。

（六）物資臺賬和檔案管理制度

物資臺賬和檔案管理制度對倉庫管理工作的開展也不可或缺。主要通過運用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等對倉庫物資臺賬進(jìn)行管理，同時對倉庫的具體物資儲備運用情況建立檔案，有助于具體的物資調(diào)用數(shù)據(jù)查詢以及相應(yīng)管理工作開展。

三、結(jié)束語

綜上所述，防汛物資儲備倉庫的現(xiàn)代化管理對發(fā)揮倉庫的實際價值有重要的現(xiàn)實意義。在實踐中，可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定建立倉庫崗位責(zé)任制度、值班巡查制度、驗收發(fā)貨制度、維護(hù)保養(yǎng)制度、消防安全制度、物資臺賬和檔案管理制度等系列制度，不斷完善現(xiàn)代化管理制度及具體方法的使用