財務數字化轉型在企業經營管理中的重要作用及實現路徑探究

林芳歡

（海南核電有限公司，海南 昌江 572733）

一、引言

隨著計算機和網絡技術的飛速發展，財務管理已經成為企業經營活動中不可缺少的重要組成部分，在經濟全球化、科技化以及信息化時代背景下，我國各行各業都紛紛開始實施數字化轉型，企業財務管理也不例外。本文以財務數字化為切入點，闡述了當前企業面臨如何進行自身變革與創新，以促進其實現持續發展的目標，通過對當前會計電算化現狀及存在問題進行分析，并提出了相關對策。

二、企業財務數字化轉型的基本思路與體系構建

（一）財務數字化轉型的思路

隨著經濟的發展和市場競爭日益激烈，傳統企業管理模式已經難以適應新時代下信息社會對現代企業經營活動提出的更高要求。財務數字化是一種基于信息技術、計算機技術與網絡通信等高科技手段而產生并能夠應用到生產實踐中去的新型管理理念，它通過運用各種先進科學技術來改變原有企業組織結構或工作流程，從而實現現代化財務管理工作的優化[1]。

在財務管理信息化發展背景下，企業應積極利用各種網絡技術，使信息資源共享，實現信息實時交互、動態處理。首先，要建立一套完整而又統一的數據平臺，將各部門間所發生的業務聯系起來；其次，要建設一個高效、開放性強且具有自主權衡能力和獨立性，還能與其他系統進行相互連接等特點的一體化財務管理信息系統平臺；最后，需要對現有企業中不同模塊之間數據傳遞及交換情況作出相應的調整，使其能夠在同一時間內實現信息共享，從而達到企業財務數字化系統化操作。

（二）建立數據驅動的管理體系

目前，計算機技術、通信網絡及電子通信等高新技術的迅速發展和普及應用使財務管理從傳統手工操作轉變為現代化、數字化，在這種大趨勢下，企業為了實現經營管理數字化，必須利用現代數字信息技術來處理相關信息。在新時期，我國各行各業都要積極向世界先進企業的管理水平看齊，因此，財務管理數字化建設是一個必然趨勢。在財務管理的數字化過程中，數據驅動是一個企業的核心，它不僅僅能對信息進行分析，還可以利用計算機技術、網絡通信等手段優化工作，提升管理成效。

企業的財務數據是決策者進行戰略規劃、分析和實施管理的重要依據，也為信息使用者提供有效的參考，通過對公司各種相關資料以及信息進行整合與加工處理，能夠使管理者更好地制定下一步發展策略。在傳統觀念中，人們認為只要有足夠真實、可靠、準確的數字化信息就可以作出決定，但是，隨著計算機技術與網絡信息技術迅速普及到各個領域并日趨成熟，財務管理也開始向著“數據驅動”轉變，數據驅動的管理體系是指以企業信息化系統為中心，在財務軟件中建立與之相適應的信息采集、傳遞和處理手段，并通過相應的技術進行分析和整理[2]。

（三）構建生態型組織模式

財務數據信息是企業轉型的關鍵因素，因此，構建生態型組織模式勢在必行。首先，需要明確財務管理數字化發展戰略目標，即通過建立面向未來經營管理方向的新型運營系統來實現公司價值最大化；其次，應將傳統會計信息化轉變到網絡平臺上進行處理與分析；再次，企業必須從自身出發去改變現有的財務狀況，并結合當前市場環境制定適合自己企業發展模式以及管理措施等。

三、企業財務數字化的重要作用

（一）助力預算管理

傳統的財務管理模式下，企業預算和編制都是通過手工進行，而數字化時代背景下，信息化、網絡技術發展迅捷使得信息傳遞更加迅速、便捷，因此，利用計算機系統對財務數據進行處理及分析，成為一種高效、快捷的方式，并且能夠有效降低人工成本。

預算管理是企業的重要組成部分之一，在財務數字化轉型背景下，通過對信息、資金流和物流等方面進行整合與優化配置。通過運用信息化手段實現資源共享，利用互聯網技術建立一個全面覆蓋面廣且高效運作、效率高的數據中心平臺系統，以此來收集各部門之間以及上下級單位間相關業務往來資料及其他各種數據信息，并對其加以分析和整理，然后形成完整又清晰的預算編制流程，從而使企業在經營管理中能夠及時發現和解決財務工作過程中出現的問題或不足之處。

（二）助力資金管理

資金管理的數字化是指企業通過對財務數據進行分析，并利用計算機網絡等技術手段實現信息共享和資源整合。在傳統財務信息系統下，會計人員需要將原始憑證、賬簿及報表輸入系統中，但是，隨著經濟社會的發展以及市場競爭環境的變化，其功能已遠遠不能滿足實際需求。企業財務數字化轉型后不僅僅能夠實現信息資源共享與實時傳遞，還能有效地避免人工成本、時間消耗和數據處理錯誤等問題帶來的不利影響，同時還可以提高工作效率并及時發現其中存在或可能出現的問題，提出解決方案以降低風險發生的概率及損失程度。

（三）助力成本管控

數字化的成本管控是通過運用現代信息技術和網絡技術，來完成企業對其內部信息資源、外部環境等方面的有效整合。利用計算機軟件系統與其他相關信息系統實現數據共享，這樣不僅可以提高工作效率，還能夠節省大量人力物力財力，也能在一定程度上降低因人為因素而產生各種不必要的損失，提高管理水平及質量，提升人力資源成本控制能力和效率，為數字化運營提供必要的支持和保障[3]。

隨著經濟的快速發展，傳統財務管理所運用到的方法已經無法適應時代的變化，企業需要結合自身實際情況進行數字化轉型。企業信息化的成本管控是指對財務信息、會計核算及相關業務處理過程中產生的所有人工費用進行管理控制，如計算機硬件設備采購費、辦公用品領用材料使用費等。通過將傳統手工賬務轉化為計算機系統，使其能更好地適應信息化時代的發展，同時也要充分運用先進技術和手段來實現信息共享、數據交換等功能，從而提高整個財務流程效率及質量水平，及時發現問題、解決問題，以降低成本費用支出，從而達到控制企業經營和管理風險目的。

四、數字化轉型背景下企業財務風險管理的路徑

（一）打造信息共享的財務系統

財務信息數字化在企業中進行運用，不僅可以幫助決策者做出正確的決定，而且對于提高經濟效益也有很大的作用。傳統手工記賬模式下，財務數據往往是通過紙質、筆跡等材料進行記錄和保存，而計算機網絡技術則為這一問題提供了一個很好的解決辦法，可以利用互聯網絡建立起統一開放、共享透明且可追蹤信息的數據庫系統，借助大數據平臺構建出一套完整而又完善的財務管理信息系統。

建立信息共享的財務系統，可以有效地避免因人為因素造成的數據錯誤或失真的情況。首先，要加強企業內部各部門之間的溝通和協調機制，使各職能部門、分公司以及其他相關單位都能及時、準確地獲取所需的資料并做出決策；其次，在整個工作流程中，都應該做到透明化和公開化；同時還可以通過數字化技術將財務業務流程加以改造，使得各模塊之間相互銜接、緊密結合，從而提高企業整體運作效率。

（二）做好預算數據分析

傳統企業面臨著信息化、數字化發展帶來的機遇與挑戰，在信息經濟時代下，只有充分利用現代信息技術和計算機網絡技術等先進科技成果，為經營決策提供及時、有效的數據支持，才能實現以“互聯網+”為主體推動我國企業生產方式向創新型轉變。同時，要加強財務人員業務培訓及素質教育工作，以提高會計工作人員的綜合技能水平，使其能夠更好地適應信息化、數字化轉型的發展需要。

財務預算管理是在科學經營預測與決策的基礎上，圍繞企業戰略目標，對一定時期內企業資金的籌集、使用、分配等財務活動所進行的計劃與規劃，其根本則是從現金流角度出發，對企業經營過程中所產生的收支進行分析與控制。在數字化轉型背景下，企業需要加強對資金流動和流量信息的收集工作，做好預算數據分析，同時也要重視成本核算、資產負債表等數據，使各項費用能夠及時地記錄到賬面上，且能準確反映出實際發生額度及發生狀況，另外還要通過財務預算管理體系來完善和調整各部門及人員之間的關系，并提高企業整體經濟效益水平，以應對未來的變化[4]。

五、結語

近年來，隨著社會經濟的不斷發展，企業組織結構和管理模式發生了巨大變化，財務信息在社會生產和經營活動中扮演著越來越重要的角色。從傳統意義上說，會計核算是對資金運動及其結果進行記錄與反映，而在現代數字信息技術條件下，財務工作可以通過信息共享、數據處理、“互聯網+”實現無紙化辦公、扁平化架構、數據化分析，從而實現財務數字化轉型，進而使財務信息為企業經營決策提供更可靠、更精準的數據支撐。