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大數據時代下醫院財務管理創新探討

2022-12-25 13:08:40王艷紅
中國民商 2022年10期
關鍵詞:財務財務管理醫院

王艷紅

滕州市婦幼保健院

醫院要想適應當今時代的發展需求,在激烈的市場競爭中處于有利地位,必須要合理運用大數據技術開展財務管理工作,從而提升財務管理的規范性與合理性。醫院的財務管理主要是對資金的使用狀況以及籌措進行管理,由于傳統的財務管理模式以及難以適應醫院當前的發展,只有結合當今時代的新需求,充分運用大數據的作用與優勢,完善當前的財務管理內容,建立健全更加科學的管理機制,才能夠實現資金的合理配置,為醫院帶來更大的經濟效益。

一、大數據時代背景下醫院財務管理的新特點

(一)有利于實現財務管理信息化

在大數據時代背景下,為各個行業的發展都帶來了一定的機遇和挑戰,對于醫院的財務管理部門來講,必須要對具體的數據信息進行更加合理的分析,才能夠為管理人員提供更加科學有效的決策依據,使當前的財務管理工作符合時代的要求,滿足當前醫院發展的實際需要。在具體的操作過程當中,為了完善財務管理的工作流程,財務部門必須要充分運用信息技術以及相關軟件,建立健全更加完善的財務管理體系,并通過應用信息平臺,實現各個部門之間的交流,在此平臺上上傳有效的數據信息,以便于提升財務管理的整體效率。

(二)有利于實現財務管理融合化

醫院的發展離不開大數據的支持,必須要意識到大數據的重要意義,并實現與財務管理的有效融合,才能夠改變當前財務管理的現狀,有效的提升財務管理的整體效率。由于財務管理具有一定的復雜性,目前大數據的覆蓋范圍也相對廣泛,只有使財務管理的各項環節都能夠與大數據進行關聯,才能夠滿足當前形勢發展的需求。除此之外,由于財務管理具有較強的專業性,必須要專業能力較強的復合型人才,才能夠實現財務管理與信息技術的融合發展,這對工作人員的專業水平與綜合素質也提出了更高的要求,只有加強對于財務管理人員的培養,全面掌握醫院當前的經濟情況,并進行更加精細化的探討和研究,熟練的掌握各項財務管理信息技術,提升對于風險的防范能力,才能夠為后續開展各項決策提供有利的條件。

(三)有利于實現財務管理精確化

在醫院開展財務管理的過程中,有了大數據時代的支持,能夠提升管理過程的精確性與合理性,只有將信息技術充分運用到具體的管理環節上,才能夠保障數據的精確性,使數據信息更詳細,作為醫院的財務管理人員,只有合理運用信息平臺對各類財務數據進行分析,及時的而關注財務指標的變動,一旦發現存在異常,及時的進行預警,才能夠順應財務管理的發展趨勢,提升財務管理的整體水平,實現醫院的健康發展。為了能夠高效的提升財務管理的精細化水平,必須要加強對于信息化軟件的運用,積極學習信息軟件的使用方式,充分發揮信息財務系統的優勢與功能,才能夠保障財務工作與信息技術的完美融合。

二、醫院財務管理在大數據背景下存在的實際問題

(一)財務管理人員的綜合素質有待提高

在當前大數據時代下,要想做好財務管理的各項工作,不僅要在日常工作當中做好各個環節的全部內容,最重要的是充分利用互聯網,并與財務管理進行結合,與此同時,也應提升管理人員的綜合素質與專業水平,要求管理人員不僅要掌握具體的操作技能,還要熟練應用各類信息化軟件。只有將大數據技術有效地融入到管理過程當中,才能夠提升財務信息的精確度,不斷拓寬財務管理的范圍,使當前財務管理覆蓋面更加廣闊,基于此,作為財務管理者來講,必須要對有效數據信息進行深入的研究與分析,提升自身的專業能力,能夠及時發現財務管理過程當中所存在的風險問題,以便于提升自身的專業水平與綜合能力。

(二)醫院管理整體缺乏數據整合能力

由于醫療系統的改革與升級,也為醫院帶來了極其便利工作方式,在醫院管理中取得了一些成績,但也存在著一些急需解決的問題。眾多醫院并沒有對當前的財務體系進行完善,在數據處理方面,也沒有單獨進行深入的研究與分析,從而難以確保數據的精確性與規范性,難以提升數據處理的整體效率。由于醫院之間并沒有建立信息共享機制,缺乏先進的數據處理平臺,在這種情況下,便會阻礙數據的分析與處理。與此同時,醫院在對數據處理的過程中,一般都要采用人工錄入的形式,在工作人員業務繁忙的情況下,很容易出現數據失誤等問題,只有充分運用大數據進行分析,才能夠發揮大數據的優勢與價值,提升數據的精確性。

(三)缺乏較強的風險管理意識

要想從整體上提升醫院的管理水平,必須要具備較強的風險防范意識,從而有效規避各類財務風險問題。由于大數據技術被廣泛應用到醫院的財務管理過程當中,在這種情況下,才能夠對醫院未來的市場進行有效的預測,以便于提升財務管理的市場競爭力。基于此,在具體的操作過程中,應該樹立更強的風險防控理念,才能夠促進醫院的可持續發展。但經過調查表明,由于眾多的財務管理人員不具備較強的風險防控意識,在這種情況下,便會使醫院才開展項目的過程難以有效的對收支進行預測,如果不能對財務信息進行有效的運用,便會阻礙后續的工作開展。

(四)缺乏健全的財務管理制度

醫院在進行財務預算規劃的過程中,并沒有對醫院的實際情況進行系統的分析,所制定的財務管控方案也相對簡單,如果依舊沿用傳統的財務管理方式,難以對財務管理流程進行有效的創新與升級,與此同時,在開展管理的環節中也沒有重視醫院資金流動的控制情況,在這種狀態下,便難以對資金進行有效的運用,從而出現資源浪費的情況,難以實現醫院財務管理的收支平衡,阻礙財務管理創新工作的發展。財務管理制度在創新工作中具有極其重要的作用,必須要建立健全管理機制,才能夠為創新工作提供有利條件。除此之外,部分醫院在財務管理中盲目重視有形資產,很容易忽略無形資產,這也會導致財務管理具有一定的滯后性,影響財務創新工作的順利開展。

(五)缺乏完善的財務管理信息平臺

醫院的財務管理工作作為最重要的工作內容,在進行具體的操作時,必須要通過運用信息技術,提升當前各個工作環節的整體效率。由于傳統的財務管理工作方式具有一定的滯后性,并且會消費大量的人力和物力,與此同時,也會導致各項財務失誤的發生,從而難以提升財務管管理的工作效率,只有建立更加完善的信息化管理平臺,才能為工作人員降低工作壓力,提升對于有效信息的查找效率,于實現財務信息化的高效利用。但從當前醫院發展的實際狀況來看,并沒有建立完善的財務信息化管理平臺,在這種情況下,由于操作不規范等原因,很容易導致各類風險問題的發生,出現財務管理效率低下等問題。

三、大數據時代下醫院財務管理的創新策略

(一)優化財務管理流程

在當前大數據時代下,對于醫院的財務管理也提出了更高的標準與要求,作為醫院的各個部門也應該提升協調能力,加強各部門之間的溝通與交流,從而對當前的財務流程進行優化與升級。為了能夠使醫院各部門之間加強業務聯系,必須要充分運用信息技術,搭建與醫院發展相適應的信息系統,通過這一平臺實現數據信息的共享,并且能夠對有效數據進行分析,將最終的工作結果反饋給醫院的管理人員,提升財務管理的整體效率,實現財務管理的創新發展。另一方面,醫院也要對當前的財務機制進行完善,結合醫院的實際狀況對工作流程進行改進,實現財務信息的統籌管理,改變傳統的財務管理模式。

(二)完善醫院財務管理體系

為了對當前的財務管理進行優化與升級,必須要建立健全更加完善的財務管理體系,由于醫院的各項運營活動都是由員工操作完成的。為了提升當前財務管理的工作水平,除了要引進更加先進的技術設備,還要對財務管理人員提出更高的要求,使財務管理人員在具備專業知識以及操作技能的情況下,熟練掌握信息管理系統的操作能力,所以說,只有意識到人力資源在財務管理體系當中的重要意義作用,并制定更加健全的財務管理體系,才能夠為財務管理人員提供更便捷的工作方式。對于財務管理人員來講,首先,應該將全心全意為患者服務作為工作的首要任務,始終堅持以人為本的原則,建立有效的財務運行機制使是各項管理責任能夠明確到個人,并完善當前的激勵機制,才可以充分調動管理人員的工作積極性與主觀能動性。與此同時,也要不斷對當前財務管理體系的結構進行調整與改善,使各項管理制度能夠有效落實到實處,健全責任機制以及監督機制,將大數據技術有效地融合到財務管理機制當中,以保障財務管理工作能夠有序開展。

(三)加強財務全面預算

大數據技術的發展對群眾的生產生活起著重要的作用,在當前的大數據時代下,強調的是大數據技術與各項管理工作之間的聯系。在醫院的財務管理過程當中,預算作為極其重要的財務管理環節,有利于對各項收支進行統籌規劃,只有對當前各項財務數據進行綜合分析,應用大數據技術提取各類有效信息,才能夠為后續開展預算編制提供有利條件,與此同時,將大數據理念融入到預算的環節當中,也能夠提升醫院的整體水平。

(四)整合內部信息系統

為了合理應用大數據技術,必須要實現大數據與行業之間的融合發展,對于醫院的財務工管理工作,必須使各個部門之間加強交流與溝通,實現各類有效的數據信息的共享,并在此基礎上完善當前的信息系統。由于傳統的財務管理無法運用大數據技術作為支持,在這種情況下,也無法實現各個部門之間的數據共享,對于管理者來講,也難以對部門的數據信息進行更加精細化的分析,為了能夠在財務管理過程當中有效地運用大數據進行分析,必須要建立一套更加完善的信息系統,以便于提升財務數據的管理效率,對有效數據信息進行分類匯總,實現醫院財務管理的科學發展。

(五)提高對有效信息的重視

由于醫療行業具有一定的特殊性,在具體的工作過程當中,必然會產生大量的數據信息,由于財務數據信息具有較大的比重,所以只有提升信息技術的重視程度,才能夠實現財務管理的有序開展。由于在醫院的運行過程當中,并沒有對數據信息進行更加有效地運用,難以發揮數據信息的作用與價值,只有對數據信息進行更加合理的分析與應用,充分挖掘有效信息,才能夠為醫院的管理工作提供保障,為了能夠提升財務管理的創新能力,最重要的便是對財務信息進行挖掘與運用,從而為醫院開展預算編制提供有效的依據,以提升數據信息的利用率。

(六)始終堅持成本控制

為了提升醫院的經濟效益,最重要的方式就是降低投入的成本,將成本控制在一定范圍內,只有充分運用信息技術對各項財務指標進行更加系統的分析,重點關注支出較大的各類項目,才能夠有針對性地控制投入成本。為了能夠確保醫院在維持一定利潤的情況下健康運行,要始終堅持成本控制,將大數據與財務管理進行有效地融合,從而對支出成本進行信息化的分析,通過科學合理的預測提升成本管理的規范性與合理性。

充分利用大數據技術,能夠為醫院帶來更大的經濟效益,從而提升醫院的市場競爭力,由于在當前的財務管理過程當中,提升了對大數據的各項要求,所有必須發揮大數據的作用與優勢,將各類有效信息運用到醫院的財務環節當中,才能夠起到輔助管理的作用,提升企業的信息化管理程度,實現醫院的健康穩定發展。

四、結束語

在醫院的管理過程中,財務管理作為極其重要的一個環節,只有對目前的財務狀況進行深入的研究與分析,順應當前的大數據時代背景,提升財務管理的創新能力與實踐能力,針對目前管理中實際出現的問題進行深入的研究與分析,并通過合理的解決措施進行改正,才能夠提升醫院管理的整體效率,促進醫院的可持續發展。醫院為了能夠創新發展的思路,必須合理運用信息技術,實現大數據與管理內容的有效融合,才能夠提升醫院的競爭力,為群眾提供更加優質的醫療服務。

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