信息化環境下事業單位會計核算策略分析

王 彗

（滕州市教師進修學校 山東棗莊 277500）

隨著信息化時代的來臨，財務管理工作水平想要符合時代發展要求，就必須在日常管理中充分將信息化管理手段應用起來，才能為財務工作效率及品質優化帶來幫助。但就現有的行政事業單位所開展的會計核算情況來看，工作成效并不理想，且對于信息化技術的應用也不夠積極，導致實際會計核算效果不佳。本文主要針對信息化環境下事業單位會計核算策略這一內容進行深入分析，具有重要的現實意義。

一、信息化對行政事業單位會計核算的影響

（一）推動會計核算集中管理

現代信息技術水平的不斷攀升，充分為各個領域的生產效益、工作效率提升帶來幫助和支持。此時，將信息技術融合于行政事業單位的會計核算管理工作中，不僅能夠提升其管理成效，同時對于會計的集中核算及管控也可起到重要的助推效用。此外，將信息化手段融于會計核算中，可以借助信息技術快速集中整理、搜集并匯總海量的會計核算數據，促使單位核算人員能夠在短時間內迅速把控和掌握本單位當前的財務數據以及財務現狀，繼而為后續預算資金的科學分配提供支持，提升會計核算的精準性。

（二）實現會計電算化

行政事業單位在進行會計核算實踐時，有效借助信息技術，構建智能化的會計電算化財務管理模式，不僅有利于財務會計實現集中管控，這對于分散性集中管控目標的達成也可起到明顯的助推效用。另外，推廣利用會計電算化模式，行政事業單位需要將財務數據歸納到統一的系統中進行統一核算，不僅可以實現信息核算一體化的會計管理目標，對于后續財務數據統計效率及精準性的提升也具有顯著作用。

（三）促進會計核算發展

信息化時代，行政事業單位的財務管理模式正在潛移默化地朝著集中化管理的方向推進。財務管理模式的轉變和更新，也對傳統的會計核算工作流程及內容造成了極大的沖擊，倒逼其不得不跟隨時代發展進行轉型和升級。與此同時，信息化的核算模式不僅可以提升會計核算工作成效，對于后續單位降低會計核算成本也可起到明顯作用，最終為會計核算工作未來面向更加科學性、合理性的發展方向進步創造優良條件。

二、行政事業單位會計核算現狀

（一）對信息化建設認識不到位

當前，部分行政事業單位中的財務管理人員，仍舊存在比較陳舊的會計核算觀念，對于現代化、信息化會計核算的重要性認知不足。同時，部分單位在會計核算管理中已經引進了信息化核算模式，但是會計電算化的工作流程并不完善，導致實際的會計核算信息化成效并不突出，從而影響單位的會計核算管理工作。此外，部分參與到一線會計核算工作中的會計管理人員，其自身對于會計信息化認知比較片面，僅是將其視作一種降低人工核算工作量的工具，導致信息化會計核算的財務管理價值并未真正被發揮出來，從而限制了信息化會計核算工作質量的進一步提升。

（二）內部控制乏力

站在行政事業單位的財務管理長遠發展的視角進行觀察發現，其工作成效及執行質量的高低，在極大程度上影響了行政事業單位的發展前景。同時，站在此視角進行內部的會計核算分析也可發現，內控工作的處理效果對于實際的會計核算具有極大的影響。一方面，行政事業單位當前的內控工作中缺乏完善的管理制度，信息化內控水平的提升空間也比較有限，導致內控工作的開展成效不夠理想。另一方面，信息化時代，部分單位雖然已經初步實現了無紙化辦公的目標，但是在會計核算的信息化建設方面，仍存在較多的空白工作環節，需要后續進一步完善內控工作信息化方案。

（三）缺乏綜合型人才

行政事業單位會計核算工作品質的增長，與單位內部是否配備專業能力強、綜合素質高的會計核算人才之間具有重要關聯。但對當前的單位會計核算現狀進行分析卻能明顯發現，雖然部分會計核算人員的專業能力比較強，但由于信息化會計核算手段應用于財務管理領域的時長有限，因此多數財務管理人員對于信息化核算技術的應用均存在“手生”的情況，從而限制了信息化會計核算工作質量的提升。另外，由于部分單位的財務管理人員的綜合素養與信息化會計核算的要求之間存在差距，也是當前影響智能化、現代化會計核算模式順利推廣的重要影響因素。

（四）設備安全隱患比較高

行政事業單位走上信息化會計核算道路之后，想要快速提升單位的財務核算水平，如何去解決信息化設備的安全隱患問題，也是一項必須加以考量的因素。具體來講，行政事業單位的設備安全隱患問題主要包括以下兩個方面。

其一，信息化會計核算技術的安全等級不夠高。相對于西方發達國家來講，我國行政事業單位在信息化財務管理建設方面的起步時間相對比較晚，對應的信息化成效自然也存在更大的上升空間，尤其是在會計電算化建設的起步階段，經常會出現系統崩潰的情況，嚴重影響了行政事業單位的會計核算工作效率。

其二，物理安全隱患相對較高。從最初的手工核算到信息化會計核算，單位的會計核算系統逐漸完善。但目前，部分單位內由于資金不夠充足，無法積極采購先進的基礎設施，導致本單位的會計核算系統軟件以及物質條件存在缺口，從而降低了行政事業單位財務會計核算工作質量。

三、強化行政事業單位會計核算質量的策略

（一）學習文件政策，轉變工作模式

我國新會計法的推行，要求各個事業單位在進行財務管理期間，必須做好會計核算模式的轉變工作，即從以往的核算型向管理型轉變。此時，作為行政事業單位，在會計核算工作完善過程中，必須積極響應國家號召，積極對現有的會計政策以及財務革新文件進行詳細解讀和內化，全面領會上級指導部門的相關要求，做好對應的會計核算轉型工作，以自身為基礎，做好會計核算革新工作。此外，在結合新政策文件內容的會計核算工作模式轉型中，行政事業單位應該抽出一定的時間，用于做好單位之內的財務分析及專項課題研究等活動，積累會計核算實踐經驗，促進本單位資金使用的規范性以及未來的長遠發展。

（二）提高對信息化建設的重視度

行政事業單位在進行會計核算信息化建設時，首先需要自身加強對于信息化建設工作重要性的認知，如此才能真正實現單位內部會計核算信息化的目標。

例如，某地高新區地方稅務局在核算2015—2020年稅務收入時，結果為154.34億元，初步實現了5年翻一倍的高速增長目標，尤其是2015—2016年，漲幅分別為44.8%、37.5%；2016年之后，在高基數以及經濟換擋升級等多項因素的影響下，財政稅收增長額度僅在10%左右。這一系列的數據的統計，均以傳統的會計核算手段展開，不僅耗時長，同時提高了會計核算期間的經濟成本、人力成本、物質成本。為此，某地高新區地方稅務局引進了“金稅三期”這一線上稅務征管及納稅信息化會計核算技術，有效提升了當地的信息整理效率，同時在會計核算以及崗位職責分配方面也明顯更具優勢，在提升會計核算流程規范性的同時，對于后續的財政風險把控也發揮了有效的促進作用。

（三）強化行政事業單位內部控制及外部監督

對行政事業單位的財務管控工作推進實況進行分析，財管人員想要真正優化工作品質，做好會計信息化建設工作，首先需要針對事業單位內部財務控制進行梳理，在確保內部管控得當的同時，積極輔以有效的外部監督管理工作。具體包括如下內容。

其一，事業單位財務管理人員在進行內部的控制時，工作的起始點應該從事業單位內部的管控制度制定、執行和完善幾個層面入手，在內部制度完善的基礎上，將其作為事業單位財務管理工作水平提升的支持條件。此外，所有財務管理人員必須嚴格按照相關流程推進各項作業內容，以此為后續會計管理成果與事業單位財務戰略目標保持一致奠定基礎。

其二，外部監督。首先，事業單位內部員工相互之間要主動進行工作質量監督，對分違法亂紀現象，可以通過匿名舉報或是投訴等方式檢舉出來，預防事業單位內部出現財務違法事件。其次，在信息化背景下，行政事業單位以往所沿用的分散式核算方案，應該積極面向統一的核算模式進行轉換，預防收支混亂。行政事業單位應該主動構建外部監督機制，并定期或不定期地檢查預算及核算部門的工作質量，以此最大限度地將第三方監督的價值及作用挖掘出來。最后，行政事業單位還應主動就現有的財務信息進行公開，接受來自社會層面的群眾監督，促使財政信息公開透明化的同時，全面預防單位內部出現貪污腐敗類問題，最終將行政事業單位的社會價值及社會責任扛起來。

其三，行政事業單位應該主動就自身當前的財務管控信息化建設投入更多的管理精力和資源，一方面，可充分為單位的長遠發展提供基礎保障；另一方面，則可以為更多工作流程順利執行提供政策支撐，更可以為外部監督方案的有效落實創造有利操作條件，促使單位財務管控成效顯著增長。

（四）優化會計核算信息化平臺

行政事業單位要提升會計核算管理質量，在日常工作中引入會計核算信息一體化平臺十分有必要，一方面可以為單位下級部門提交經濟業務的收入、支出等會計核算數據提供支持；另一方面，也有利于會計核算憑證的編制和存儲。平臺可以定期針對下設子單位所提交的會計信息進行匯總處理，并同步生成財務數據報表，統一提交到單位的中心數據服務器之上，提升行政事業單位內部會計核算效率的同時，對于上下級單位之間的財務數據溝通成效優化，也可起到顯著的促進效用。此外，在信息化平臺數據核算共享處理方面，事業單位也應該主動投入更多的管理精力，需要先在單位內部做好核算數據處置的分級工作，不同層級的數據分別公布于系統不同平臺展示頁面上。此時，平臺的不同登錄權限人員，所觀看的數據信息具有一定差異性，登錄權限越高，查閱的數據信息越完整，為事業單位發展戰略制定提供信息化數據支持的同時，提升會計信息管理的安全性。

以滕州市教師進修學校為例。該校在進行會計核算時，將會計核算信息化管理平臺引進到日常財務管理中，其在如下圖1所示的會計核算信息化平臺的管控下，顯著提升學校的會計核算工作的智能化水平。

（五）提升會計核算人員綜合素質

想要從根源上提升行政單位當前的會計核算信息化水平，全面提升參與會計核算的財務人員個人綜合素質就成為重中之重。因此，對會計核算人員的綜合素質進行培養時，應該從以下幾方面著手。

其一，行政事業單位內部會計核算人員的培養是全方位的，針對會計核算信息化建設對培養流程進行調整和完善。

其二，從信息化會計核算平臺的應用能力培養著手，單位開展相應的比賽，此比賽的形式可以是各種各樣的，鼓勵基層工作人員積極參加，促使會計核算工作不斷進步，進而將專業化的會計核算隊伍打造出來，在市場經濟條件下，更好地滿足行政事業的發展需求，為行政事業單位提供更多的優秀人才。

（六）優化軟硬件設備配置

在當今的信息化時代，行政事業單位的管理人員，想要進一步提升自身的會計核算工作質量，積極優化既有的軟硬件配置，營造信息化工作開展環境十分有必要。因此，單位在進行會計核算信息化建設時，應該充分做好以下兩項工作內容。

其一，在信息技術安全方面，單位需要積極地將科學、先進的安全風險預防手段應用于日常信息化基礎設施建設工作中。例如，可安裝殺毒軟件、提升防火墻等級以及獲取所有登錄網站網址證書等方式，預防會計核算系統被非法入侵。

其二，當開展物理層面的系統安全管控時，單位須從計算機的硬件配置方面著手，定期開展計算機系統維護以及機器維修工作，定期將已經老舊或無法滿足信息化會計核算需求的硬件設備淘汰掉，采購先進的設備進行補充，并以此為行政事業單位的會計核算信息化處理工作的基礎設施建設提供保障。

四、結語

綜上所述，行政事業單位提升會計核算管理水平，首先需要做好的工作就是提升單位內部的會計核算工作人員的能力以及綜合素質，確保所有會計核算工作契合信息化時代發展需求。其次，為了實現信息化會計核算目標，行政事業單位還應該進一步做好單位內部用于支持會計核算信息化的軟件及硬件設備的配置，這樣才可為信息化會計核算創造條件。此外，為了確保每一項會計核算項目的處理效率，促進會計信息內部共享，單位還應該積極搭建系統的會計核算信息化管理平臺。