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供水企業財務管理轉型現狀、問題及優化對策

2022-12-26 19:52:48鞏愛榮
現代營銷·經營版 2022年5期
關鍵詞:核算轉型財務

鞏愛榮

(廣饒縣自來水公司 山東東營 257300)

供水企業面臨的財務環境發生很大變化,現行財務管理模式已經與當前發展形勢不適應,同時致使服務效率降低,可見財務管理轉型的迫切性。隨著供水企業財務管理要求不斷提高,財務管理趨向數字化模式、財務預算趨向前瞻性模式,要求務必以更為高效化手段落實財務管理轉型,以時代發展與信息技術發展為導向,加快企業財務管理轉型進展。

一、加強供水企業財務管理轉型作用

(一)管理會計理念促進企業財務轉型

從會計職能層面來看,除了具備基礎的核算與監管職能以外,還具有預測經濟運行前景、經濟決策、評價業績等拓展性功能。但從管理會計實踐狀況來看,普遍存在“重會計核算、控制功能,輕決策支持等管理職能”的理念。然而,面對數字經濟時代下,管理會計職能進行不斷拓展,增設戰略型管理、經營管理等內容。從財務管理層面來看,企業成本費用管理水平與效果,直接關乎企業經濟運行效益及企業既定戰略目標的實現情況。管理會計實施旨在提升整體生產運營效率,在分析研究財務數據、市場環境、相關政策內容的基礎上,客觀、科學評價企業生產經營,針對運營中所存問題提出有效建議,從而有助于企業領導層制定有效決策。同時,從國內外管理現狀可顯示出管理會計對企業經營管理的重要作用。

根據我國財政部門出臺的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,旨在我國企業通過利用管理會計手段,構建完善相關制度,創新優化管理,提升企業核心競爭力,實現最大化價值創造。因此,現代企業管理中必須應用管理會計,完善更新財務管理手段,借助大數據、互聯網科學技術,實現財務管理轉型成為必然性手段。

(二)數據經濟時代要求財務必須轉型

財務轉型是相對于傳統財務模式而言。傳統財務運行圍繞靜態化管理模式,具有業務關聯不密切、僅落實會計報表編制、經濟業務事后落實會計核算、部門針對性過強等特征。基于數字經濟時代下財務管理實施要求,首先完成會計與業務的深層次融合,在財務共享化之前,從事前、事中、事后階段完成核算監督工作,實現動態化管理模式全面性開放會計部門。

1.企業的“大”。主要表現有:組織機構數量多、信息溝通不協調、運行流程不統一、經營管理效率偏低等。加之供水企業多為國有控股企業,分支企業分布在各地區企業管理中。

2.財務人員實際情況與管理者價值管理需求、成本降低需求不符。以往財務人員偏向于三份會計報表制作,并且因為信息化技術的滯后,導致會計日常核算事務處理方式以人工模式為主,財務人員無法滿足管理者決策需求,不利于業務監管作用的發揮,存在的弊端也更為顯著。例如,財務管理與戰略未實現高度結合,兩者形成分離式。分散式財務核算效率低、成本高,缺少業務支撐與戰略促進能力,以及子公司監管能力,存在“重核算輕管理”現象。

財務轉型包含職能轉型、組織轉型、人員轉型、技術轉型四種含義。其中職能轉型是指企業財務職能的轉變,即從交易處理核心向價值管理、決策支撐內容轉變;組織轉型指在財務職能轉變后,因傳統財務組織無法完全適應,實行各項財務內容分離模式;人才轉型是指財務人員職業發展推進,是以專業性為核心展開。隨著全新專業領域出現,以及企業發展對財務人員提出的技能復合層面要求,財務人員專業能力與思維認知轉型是必然趨勢;技術轉型是指傳統技術的轉變,即打破人工處理模式,利用計算機發展企業信息的集成產出,豐富其財務信息技術深層次內涵。

二、供水企業財務管理發展方向分析

(一)財務人員轉型全才型

提高企業財務信息化建設水平作為大數據時代下的一項重要內容,培養專業財務人員是重點手段,通過開展財務管理推動企業業務工作,提升管理、IT技術融合經營效率。如此才能通過大數據匯總、存儲、分配資源的方式,確定最合理的財務發展方向。基于大數據時代下,企業財務管理與決策支持緊密關聯,對于決策層而言傳統數據熟悉度高、依賴性強,便于利用傳統數據制定有效決策。而意識層面的更新有助于決策層樹立堅定理念,形成圍繞決策層的大數據管理理念,增加組織領導工作內容,向大數據理念的形成提供驅動力。

(二)成本控制轉型全面動態化管理

通過大數據技術的應用,在確定成本動因的基礎上,提升計算成本管控的精確性,打破基于結果的分析轉型模式,轉變為基于過程的管控模式。財務工作人員實時采集相關數據信息,利用控制系統進行處理、成本分配等一系列工作,精準分析生產費用各項要素,促進業務績效評價的實時性以及成本控制的階段性、在線性。

(三)資金管理轉型產融結合

傳統財務管理主要進行資金管控。基于大數據時代的資金管理除了包括資金分配,還包含多層次的產業融合。通過資金市場進行融資活動,將其單一化經營模式轉變為深層次資產管理。在大數據時代背景下,供水企業應當構建規范有效的資金管理制度,強化資金監管水平,借助信息化手段設立資金結算中心,發揮互聯網技術優勢,實現“銀企相聯”模式。另外,構建統一財務管理制度,提高資金管控效率與質量,以此確保資金運行安全性。基于資金管理制度運行下,還需完成資金回收統籌協調工作,實施監管資金使用流程是否合法、合規。

(四)財務分析轉型事中、事前階段

在設置業務、財務數據信息融合的信息化系統后,統一相應制度、工作流程以及數據采集,利用新技術實現業務數據定期收錄,同時為保障核算流程的穩定性,建立業財之間聯系,對自動化出具財務報告提供幫助。面對激烈的市場競爭環境,成本管理的導向轉變為客戶,提升對戰略化成本管理的重視程度,即傳統成本管理轉變為產品全成本管理模式,進行事前成本設計、事中成本控制。利用成本控制系統,精準整合、分配成本,掌握生產費用組成要素,就不同產品利潤貢獻程度偏差做出判斷,從而落實在線控制、業務績效審評工作。

(五)全面預算管理轉型前瞻性戰略決策

利用大數據手段、全面預算管理平臺,不斷完善行業背景、產品價值、財務運行情況、隱形資產狀況、競爭水平評估,有助于大面積、精準地向企業決策提供智能化信息服務,同時向企業全面預算管理戰略決策轉型提供條件。

(六)財務管理轉型財務共享中心

共享服務作為當前企業用于降低成本、優化服務能力的有效管理手段,其價值廣泛被各大型企業認可,在增加企業靈活度的同時,有助于形成規模拓展的能力。共享服務位于現代企業內部,主要向企業內部職工提供更高效服務,其作為獨立經營主體,均按照市場運行體制開展。通過對企業內部重復建設的功能整合,可不斷地提升企業服務運行效率。因此采取成本節約理念,已獲得各行業及企業的認可。

三、供水企業財務管理轉型存在的問題

(一)財務管理理念滯后,信息化建設落后

供水企業實踐中,財務工作側重點主要集中在核算、報表編制等基礎性內容,會計人員也形成了“重收付、輕職責;重核算、輕管控;重事后、輕預算”理念,具體表現在:企業財務部門在整體戰略規劃、考核等環節參與度不足,致使無法向決策制定提供有力信息,從而不利于財務管理作用發揮。當前,企業財務信息化依舊使用事業單位軟件技術,與企業發展戰略契合度不高,財務軟件功能單一化、實施效率低下、對相應單位財務監管未落實信息化模式,極易引發財務風險。

(二)財務人員緊缺,能力參差不齊

分析企業財務部門框架結構,財務管理是財務管理與會計核算的一級部門,其所屬單位作為二級單位,在權限規定條件下充分履行財務管理職能、積極落實核算工作。例如:某水務集團所設子公司、項目部數量分別為20、13,但由于企業內部機構設施待完善,財務人員知識儲備、專業技能、實踐經驗存在進步空間,中高級專業人才比例偏低,

與企業當下人才發展需求背離,導致人才緊張。同時,財務人員老齡化現象普遍存在,甚至部分企業中三人一組的基礎結構未落實,未設立財務科長職位,導致財務部門力量弱化。

(三)企業管控薄弱化,管控能力有待提升

第一,財務工作基礎要求待改善優化,企業主要實行傳統體制模式,加之企業下級公司財務政策標準、工作模式等等尚未實現統一化,從而使企業科學決策、管理產生阻礙。

第二,資源集中模式的有利點不明顯,降低財務管理機制效用的發揮。

第三,風險防控性不足,加之現行財務管理機制對風險的防范、控制應對等工作起到積極影響,導致企業尚未形成完善的激勵措施,從而對業財融合、內控實施都產生制約性。

(四)預算編制執行較差,資金管理風險大

現階段,企業預算管理無法完全適應經營環境的變化,進而降低其科學性、合理性、實操性,加劇預算與實踐差異性大、過度隨意、制約性弱、未制定完整、有序的預算工作流程,造成預算管理對戰略化管理缺乏支持。當前,供水企業還沿用事業單位撥款方式,即確定單位賬戶直接下發資金,加劇資金使用隨意性,且缺乏規劃性,極易產生資金沉底,無法最大化發揮作用。

(五)管理會計落實不到位,財務委派機制不完善

現階段,企業會計工作圍繞業務核算進行,造成核算精確性降低,無法靈活運用相關管理工具,從而不利于企業決策制定、無法向管理工作提供支撐。然而,目前供水企業對財務人員未實行激勵機制,關于部門職位設置僅確定了財務科長職位,未設置總會計師職位,導致組織結構等級偏低,相應職工待遇水平也降低,缺乏參與子公司決策管理職權,從而不利于財務人員主動性與積極性的激發。

四、供水企業財務管理轉型優化對策

(一)財務轉型路徑規劃

首先,應當嚴格堅持以下原則:一是堅持創新理念嵌入引領原則。創新意識作為現代化會計工作改革進步的主要驅動力,只有在各項機制、專業理論中樹立創新化意識,才能進一步更新認知、打破機制局限性、處理工作難點,推動會計改革進度。在財務戰略轉型升級環節中,形成創新意識,促使財務工作向企業中心工作、向相關人員提供服務,并進行持續性改善優化,從而提升優化企業服務效率與質量。三是堅持文化傳承原則。了解掌握傳承與進步、借鑒與創新之間的關聯性,有效提升集團企業財務會計水平。四是堅持對外合作原則,即形成開放式發展、對外合作、創新和諧的合作環境,以財務會計改革作為著手點,對外達成良性合作交流模式,便于進一步推動財務會計工作轉型改革。其次,關于集團企業財務轉型路徑安排,主要企業發展現狀及目標,與專家進行交流、協同,確定企業財務戰略轉型的基本結構與路徑,即具體分為制度引領、平臺升級與人才工程三部分。

(二)完善修訂財務制度

一是加強基礎。根據當下出臺的相關文件作為依據,及時處理核算與管理工作之間存在的不同問題。了解掌握會計工作流程、方法與具體職責,熟悉各項基礎原則的使用;按照財務管理活動的運行制定具體規定,形成標準化的流程與數據信息傳遞途徑。在建立制度環節中,強調基層應用層面,加強其實操性與可行性,簡化內容促進理解,便于后續執行到位。

二是強調重點。在建立制度體系環節中,應當就供水企業財務管理存在的主要問題進行明確,具體表現為:第一,以企業資產管理作為管理內容的中心,過度強調資產的安全性,忽視資產盤活、增值內容,在修訂環節中需針對性制定規定,以保障產權管理、交易等工作落實到位,有助于解決當前企業面對的資產規模大、收益低下的問題,推動市場轉型真正落實到位;第二,建立健全投資融資管理機制,激發企業潛在實力,達成有效合作模式,從而不斷提升資產增值能力。

三是風險管控。在實際修訂中以管控工作作為重心,制定科學、合規的風險管理方式,將風險管控引進至制度建設全過程中,形成風險導向性理念,了解學習最新風險管理方式,從而有助于市場化發展中有效防范風險。

(三)升級財務信息平臺

一是搭建財務共享中心。財務共享作為供水企業通行的現代化管理模式,主要依賴于現代信息技術手段,促進財務管理模式及集中的拓展優化,實現降低成本,提升效率,加強管控力度的目的。例如A企業,在財務管理機構下設計劃分不同共享服務中心,主要完成漁區規模設立、下級單位核算、納稅申報等工作。當前共享中心運行主要通過數據、流程、人員集中化的方式進行。供水企業內部財務數據、流程及職工分配至共享中心,促使分中心與業務部門實現分層級開展審批與控制工作。在企業未來發展前景中,根據實際情況成立財務共享服務中心,且作為獨立單位運行發展。二是升級更新信息系統平臺。現階段,供水企業信息系統是傳統事業單位核算運行,與當前發展需求無法契合,為此需要從以下幾點進行升級更新:第一企業賬務,即實現賬務與處理方式的統一化;第二企業報表,即落實各級各分類財務報表的編制、數據查閱、合并等工作;第三資產管理,即完成企業各項資產管理工作;第四項目管理,即根據項目方式,就企業重點項目進行實時追蹤與核算;第五資金管理,完成企業內部資金集中化管理、賬戶統一化管理等;第六預算管理,建立全面性的預算管理系統。

(四)升財務轉型人才工程

一是激勵會計人員參與國家專業資格考試,可采取獎勵方式來完善企業會計人才隊伍建設,對參與考試職工提供充分備考時間與空間,提出獎勵計劃,從內部著手提升人才資源,即培養綜合素養人才;二是完善職工后續教育工作,科學引導人員完成組織的教育活動,從而提升其專業技能與素養。具體可采取豐富教育活動內容與方法,強調宣傳推廣力度,來保障線上線下學習活動的落實。三是鼓勵會計人員參與全國、各地區會計先進人才培養活動,幫助企業培養高端會計人才。四是強調會計人員職業道德建設工作,規范會計人員職業道德。大力推廣誠信理念,構建誠信檔案制度,加強監督檢查力度,形成自律工作模式。五是強化會計管理人員隊伍建設工作,完善會計管理人員選拔、使用機制,充實更多專業性強、綜合素養高的人才到管理會計隊伍中。

五、結語

綜上所述,財務管理轉型作為供水企業經營發展的重點內容,企業需要嚴格遵循財務管理轉型各項要求,正確看待財務管理轉型存在的問題,深入分析了解原因,通過合理規劃財務轉型路徑、完善修訂企業財務制度、升級財務信息化平臺、加強財務轉型人才工程建設,為財務管理轉型奠定基礎。總之,供水企業需提升重視程度,形成正確財務管理理念,大力推動財務管理轉型進度。

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