數字經濟環(huán)境下的中小企業(yè)財務轉型路徑研究

胡上剛 唐建綱 王海兵

（1.泰州大自然家居有限公司，江蘇 泰州 225300；2.大自然家居（中國）有限公司，廣東 佛山 528000；3.廣西壯族自治區(qū)博物館，廣西 南寧 530022；4.重慶理工大學財會研究與開發(fā)中心，重慶 400050）

數字經濟分類主要是從數字產業(yè)化、產業(yè)數字化兩個層面來確定數字經濟范疇的。加之受到國際經濟增長、信息技術快速發(fā)展的影響，數字經濟迎來了全新的發(fā)展空間。尤其是在新技術的影響下，數字經濟體系不斷豐富，在經濟活動范疇、內容等方面有了明顯的變化。因此，在這一背景下中小企業(yè)需要抓準發(fā)展契機，合理使用數字信息技術，做好財務轉型工作，提升自身市場競爭力。

數字經濟是繼農業(yè)經濟、工業(yè)經濟之后的主要經濟形態(tài)，數字化轉型正在驅動生產方式、生活方式和治理方式發(fā)生深刻變革，對世界經濟、政治和科技格局產生深遠影響。

一、數字經濟環(huán)境下中小企業(yè)財務轉型的意義

1.轉變人員結構

數字化中國建設作為2021年“十四五”規(guī)劃中的重要組成部分，就需要從積極應對數字經濟環(huán)境下中小企業(yè)財務轉型問題出發(fā)，做好財務人員結構轉化工作。第一，核算無人化。在數字經濟環(huán)境下可以將財務憑證、報告等處理轉移到數字化平臺中，通過相關功能將其轉變成為核算憑證、財務報表、納稅申報表等，減少了人為干預。第二，業(yè)務數字化。對于核算財務轉型來講，主要是融入到業(yè)務中，能夠將業(yè)務、財務、稅務風險等降到企業(yè)能夠承受的范圍內，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供支持。對于業(yè)務財務的關注點來講，需要做好數字化業(yè)務財務融合方案，實現對業(yè)務的動態(tài)化支持，在做好管理與動態(tài)分析的基礎上為資源優(yōu)化配置提供支持。第三，戰(zhàn)略共享化。借助戰(zhàn)略財務共享化能夠為決策者提供有效的建議，實現長遠發(fā)展目標。因此在戰(zhàn)略財務發(fā)展中可以從內部培養(yǎng)、外部招聘等環(huán)節(jié)入手，做好診斷與治療等工作，為中小企業(yè)良性發(fā)展提供支持[1]。

2.緩解財務管理矛盾

在數字經濟的快速發(fā)展下，中小企業(yè)中所使用的傳統(tǒng)財務管理模式已經難以滿足發(fā)展要求了，因此在現階段發(fā)展中需要及時引入新型財務管理方法，確保內部管理、外部核算工作的有效開展。部分中小企業(yè)在思維方面存在著一定的局限性，很容易在財務管理中出現許多問題，造成財務戰(zhàn)略整合效果不佳，為企業(yè)發(fā)展產生了不利影響。所以，中小企業(yè)如果不能及時處理存在的問題，很容易造成財務管理矛盾增加，甚至還會影響到企業(yè)的長遠發(fā)展。因此在數字經濟時代背景下，中小企業(yè)在發(fā)展中應當堅持從做好內部財務管理機制改革入手，落實全面、系統(tǒng)、精細化管理要求，及時解決存在的問題，通過使用數字技術，在做好轉型升級等工作的基礎上解決財務管理中的不足，促進財務管理升級。

3.促進組織結構變化

因為中小企業(yè)的發(fā)展階段不同，因此數字化財務部的組織結構也存在著較大的差異性。如在小微型企業(yè)中需要交由代賬公司托管來開展業(yè)務，而在中小企業(yè)中則可以采取“業(yè)務財務+無人化核算財務”。在數字經濟時代發(fā)展中，傳統(tǒng)的工作模式必然會被信息技術所取代，而財務人員也需要及時做好轉變工作，提升自身專業(yè)能力，在緊跟時代發(fā)展步伐的基礎上避免被淘汰。數字經濟作為比較重要的經濟形式，對各行各業(yè)發(fā)展產生了深遠的影響，因此在中小企業(yè)中應當從統(tǒng)一管理角度出發(fā)，在完善組織結構的基礎上提升財務能力，轉變分散式財務管理的模式，積極應對財務轉型中出現的風險問題。在提升中小企業(yè)從財務管控效率的基礎上展現信息化建設優(yōu)勢，保障會計信息的真實性與時效性，不斷提升財務管理能力，保障工作方針與戰(zhàn)略的合理性[2]。

4.提升效率為企業(yè)賦能

避免重復勞動，從信息化到數智化，從ERP到BI，從流程驅動到數據驅動，數據量級從大量到海量，計算方式從企業(yè)級到社會級，對于幾千萬從事財務工作的人員來說，科技的變革帶來了勞動力的解放。財務人員可以從那些重復性高、但沒有太多價值產出的工作中解放出來（比如每月重復的整理單據、發(fā)票認證、錄入固定的憑證、網銀付款，計提折舊等），從事更多的基于信息分析、預測和風險管控、提供決策和管理等工作，從后端的后勤工作不斷地向前端業(yè)務靠近。一些大的軟件廠商，如分貝通、勝意費控軟件，安友固定資產軟件，用友、金蝶等正在做這些事情（如：機器人流程自動化RPA，包括銀行直聯、稅企直聯在內的信息，普及程度將會越來越高）。財務職業(yè)的發(fā)展和學科設置將產生深遠的影響，以前會計學科的畢業(yè)生，畢業(yè)后都要從出納、基層核算會計等基礎崗位做起，而今后這些基礎崗位被機器取代后，財務人員職業(yè)發(fā)展的前期基礎性工作年限會大幅度的縮減，會更多地從事數據分析、預測、決策等工作。

二、數字經濟環(huán)境下中小企業(yè)財務中的問題

1.融合效率不理想

在數字經濟環(huán)境下中小企業(yè)應當堅持從時代發(fā)展趨勢出發(fā)，做好財務轉型研究工作。但是在研究中發(fā)現，由于受到多種因素的影響，使得部分中小企業(yè)業(yè)務融合效率并不理想，在財務共享意識方面存在許多的不足。企業(yè)的快速發(fā)展是建立在高效業(yè)財融合基礎上的，想要提升業(yè)財融合效果，就需要做好財務共享服務中心建設工作，加強不同部門之間的合作。然而在實際中，許多中小企業(yè)并未建設出獨立的財務共享服務中心，加之財務人員工作意識、能力等方面存在一定的不足，使得財務工作發(fā)展存在滯緩等問題，造成財務人員難以及時完成財務工作任務，影響到了財務工作作用的全面發(fā)揮[3]。

2.管理會計不全面

管理會計作為現階段發(fā)展中比較新穎的會計理念，對中小企業(yè)經濟發(fā)展等方面有著促進作用。通過在中小企業(yè)中使用管理會計，不僅可以提升財務信息有效性，同時也可以便于管理者獲取真實有效的信息，提升決策能力。但是在實際中，由于許多中小企業(yè)并未針對管理會計內容進行深入研究，在會計人才、管理會計經驗等方面存在著許多的問題，影響到了管理會計體系的發(fā)展。

3.管理模式不合理

許多中小企業(yè)在發(fā)展中已經習慣使用傳統(tǒng)的管理模式，但是在數字經濟時代背景下，傳統(tǒng)管理模式已經難以滿足中小企業(yè)財務轉型要求。究其原因是傳統(tǒng)財務管理模式中總體思維不合理，財務戰(zhàn)略整合效果不佳，甚至還會影響到財務一體化戰(zhàn)略的發(fā)展與落實。由于傳統(tǒng)企業(yè)財務中對常規(guī)業(yè)務認識不準確，很容易影響到財務戰(zhàn)略的落實，甚至還會產生出信息孤島等問題。加之部分財務工作人員習慣使用傳統(tǒng)的核算方式，對前瞻性問題的探討與學習認識不準確，將重點放在財務數據集約化等方面，而對于業(yè)務管理模式、培訓等方面的重視度不足。

4.思維模式固化

挑戰(zhàn)與機遇并存，財務要轉型首先要深刻理解當下所面臨的變革環(huán)境和本身角色的轉變，思維的轉變，海量的數據要求財務人員進行思維的轉變、從以前的核算思維到數字化思維，從書本理論到財務融入業(yè)務的BP思維，這些變化會要求財務人員從工作中的大量操作轉換為不斷的思考。

財務職能轉變，財務的職能不再是傳統(tǒng)的手工“賬房先生”，信息化會使得財務進行流程再造和實現信息共享，部分職能會被機器人取代。因此，傳統(tǒng)的會計職能會受到前所未有的挑戰(zhàn)。能力要求的提高，大量新技術的涌現，使得財務一定要與技術和業(yè)務的邏輯相匹配。財務可以不是IT或者編程人員，但要理解技術的基本架構，懂得業(yè)務的運營，才能做好財務工作，就是現在很流行的BP財務。因此，在業(yè)財稅技融合的大環(huán)境下，對于財務人員的能力要求會進更一步提高，對財務人員的學習力也要進一步提升。

三、數字經濟環(huán)境下的中小企業(yè)財務轉型路徑

1.提升對數字化轉型的重視度

中小企業(yè)在發(fā)展中應當堅持從業(yè)務轉型方向、價值空間大小等層面出發(fā)，實現效率提升目標，在降低成本的基礎上保障質量。因此，在數字化轉型發(fā)展中應當堅持從新技術、新產品等方面出發(fā)，做好服務延伸與增值等工作，全面貫徹綠色可持續(xù)發(fā)展理念，在增加數字新業(yè)務的基礎上實現長遠發(fā)展目標，通過對價值體系進行優(yōu)化，在加大創(chuàng)新力度的基礎上做好重構工作。想要提升中小企業(yè)財務轉型效果，就需要從記錄價值延伸到創(chuàng)造價值層面上，清楚認識到數字化轉型的重要性，從企業(yè)定義目標、定義數據、定制數字化系統(tǒng)、數字化系統(tǒng)嵌入企業(yè)、數字化系統(tǒng)迭代與擴展五個方面入手，反思在轉型發(fā)展中存在的問題，制定出有效的解決措施。如在某智能工地項目整體解決中，可以借助硬件——無界面采集（人臉傳感技術、物聯網技術）、軟件（工人在線、數據在線、風控在線看板）等來提升工作效果。通過將硬件與軟件技術結合在一起，以此來轉變過去手工錄入、用工不規(guī)范，難以保障工人實名制入職、手工錄入工人信息工作量較大而工作效率不理想等問題。所以在工作中可以從以下幾個方面來進行。第一，在發(fā)揮無界面采集入職高效辦理與高效控制優(yōu)勢的基礎上使用身份進行校驗，及時規(guī)范用工行為。避免出現使用他人身份、虛假身份證等問題，實現對工人實名制的有效管理。第二，使用身份證、人臉信息自動采集。將身份證中的信息、人臉信息在無感知采集的基礎上以自動化的方式傳輸到管理平臺中，實現快速辦理入職目標，進而減少手工錄入中工作量較大等問題。第三，快速建立工人檔案。通過統(tǒng)計入口工人檔案平臺，及時將勞動合同信息、崗位技能信息、歷史錄用情況等匯總在一起，實現綜合管理目標，提升人員調配效果，在完成人員對號的基礎上促進勞務企業(yè)合法用工工作的有序開展。通過做好軟件與硬件之間的結合，能夠有效提升數據處理自動化效果，同時也可以保障工人薪資管理工作的精準化。在使用智能安全帽時，能夠滿足高效風控、精準定位要求。在工人入場以前，通過臨時綁定安全帽，能夠有效避免出現安全帽拿混等問題，同時也可以針對具體人員的實際情況進行精準定位。通過對工地中的實際情況進行分析，從而做好不同危險區(qū)域設置工作，在快速檢測危險活動的基礎上及時獲取相關信息，管理層也可以借助板示意圖針對不同危險區(qū)域中工人的實際進出情況進行檢查[4]。

2.選擇合適的系統(tǒng)，多渠道進行融資，引入管理會計，提升管理效率

中小企業(yè)受限于公司的財力有限，一套SAP或者ORACLE ERP軟件要花費數百萬元，每年也要花費幾十萬元的維護費。那么如何使用國產的一些軟件來進行信息化建設成為很多中小企業(yè)的一個選擇，比如金碟云星空、CLOUD、用友軟件等。把采購、倉庫、生管、財務系統(tǒng)打通，實現數據資源的整合成為當下的迫切任務。充分運用數字化信息工具，一方面是為企業(yè)賦能，另一方面也是運用系統(tǒng)工具來證明企業(yè)的規(guī)范運營。為企業(yè)解決融資難的問題，人工操作可能會有人為干預，系統(tǒng)操作比較規(guī)范，對第三方機構來說，按標準的系統(tǒng)進行管理，可以有效地降低內控風險。比如航天公司用的航天開票系統(tǒng)，如果公司運營規(guī)范，現在航天公司可以有稅務貸，可以根據公司開票的金額來貸款，幫助公司進行融資。因為現在中小企業(yè)在貸款融資上確實存在難題，多數銀行都要用土地和廠房抵押，但是抵押只能有一次，抵完了就沒有了。

中小企業(yè)想要在數字經濟時代發(fā)展下實現長遠發(fā)展目標，就需要主動向著管理會計方向發(fā)展，確定以做好財務轉型工作為重點，發(fā)揮財務管理促進企業(yè)經濟發(fā)展的作用，全面提升財務管理能力。因此，企業(yè)應當主動對傳統(tǒng)財務管理模式進行分析，從原有的財務會計工作轉移到管理會計中去，確保基礎會計工作的戰(zhàn)略性與管理性。所以在數字經濟時代背景下，中小企業(yè)在財務轉型中應當從以下幾個層面來進行。第一，找準會計工作重點，提升業(yè)務能力。在中小企業(yè)中應當做好事前分析與預測工作，在事中環(huán)節(jié)中需要做好管理與控制工作，在事后環(huán)節(jié)中則需要及時進行準確評估與總結，從而探索出適合自身發(fā)展的財務管理方式。只有正確認識到當前數字經濟環(huán)境發(fā)展情況，才能建立高效的財務機制，才能不斷提升企業(yè)經濟活動價值，保障決策、戰(zhàn)略部署等工作的順利開展。第二，全面貫徹“走出去、引進來”原則，提升管理會計專業(yè)能力。針對管理會計理論進行研究，在汲取先進經驗的基礎上制定出能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求的管理會計體系。所以，中小企業(yè)在發(fā)展中需要做好論證與實踐工作，及時針對管理會計體系中存在的問題進行分析，做好補充與完善工作，確保中小企業(yè)中財務管理效益的有效提升。第三，加大會計專業(yè)人才引入力度，發(fā)揮信息技術優(yōu)勢，不斷提升財務工作質量。中小企中應當清楚認識到具備專業(yè)財務管理人才、提升系統(tǒng)處理業(yè)務自動化水平的重要性，通過從決策內容入手，在做好工作部署的基礎上組織財務人員開展本職工作，引入先進技術與方法，為企業(yè)經濟健康發(fā)展提供支持[5]。

中小企業(yè)運用好管理會計的投資模型，對固定資產的投資尤為關注，筆者所在單位每年度11月份需要做次年的投資規(guī)劃，列出清單，每一項需要經過部門負責人、集團總部、股東會三級審核。需要對每一筆的投資進行分析，列出A、B、C三個緊急程度。超過30萬元以上的投資都要核算投資回報率，部門負責人要保障業(yè)務的真實性，后期沒有達成，需要追責，避免事前拍腦袋、事中拍胸脯、事后拍屁股，用數據支持決策，把握發(fā)展的機會。

運用固定資產管理系統(tǒng)，進行科學的管理，實現固定資產購買審批分級管理，實現折舊計提，固定資產盤點智能化，閑置設備及時預警。在各子公司內部進行調度，重點設備點對點的監(jiān)控。

運用供應商管理系統(tǒng)，為企業(yè)管控好供應商的檔案，實現本企業(yè)在供應商系統(tǒng)下采購訂單，供應商接收訂單，然后發(fā)貨，倉庫接收貨物，最后報銷付款，整套流程在系統(tǒng)中完成。實現了數據可追溯，最大程度地規(guī)避了舞弊的風險。同時在系統(tǒng)中實現了同一個物料同期的價格數據可以快速查到，各供應商到貨的及時率，同一個物料在不同供應商之間的價格，可以快速分析出來。本公司的十大供應商等分布情況，主要的貨物采購情況都可以快速地查出來。有了數字化系統(tǒng)的支持，采購人員就多了一雙慧眼，為生產部門保駕護航，快速的響應物料需要提供保障。

費控系統(tǒng)，對集團公司的所有人員的費用進行管理，包括日常的差旅費、招待費、辦公費用、采購付款等費用支付。在系統(tǒng)中設定好費用標準（比如差旅費住宿標準，招待費標準），系統(tǒng)會自動根據人員級別判定是否超標，是否在預算范圍內，費用實現了可控。每個月對費用進行歸集，對費用發(fā)生較多的人員，檢查所在區(qū)域銷售業(yè)績情況，如果業(yè)績未完成，費用要打折報銷，延遲至次月報銷。通過費用倒逼的模式，促使業(yè)務員完成公司的戰(zhàn)略目標。費用系統(tǒng)實施后，單據審批的速度由以前的3天變成現在1天，不用四處找領導審批了，實現了網絡審批。

資金管理系統(tǒng)，對接銀企直聯，改變了傳統(tǒng)的網銀支付。直接由費控系統(tǒng)推送到資金系統(tǒng)，減少了支付的風險，以往支付存在有網銀賬號錯誤，手工錄入容易出現錯誤，現在實現了系統(tǒng)推送，提升了效率。另外，集團公司便于資金的管控，實現資金的合理調配，防范企業(yè)資金風險，實現資金安全管理，高效配置，運用數字化的系統(tǒng)提前攔截資金風險。資金是企業(yè)的血液，要時刻關注資金風險。使用了資金系統(tǒng)后，出納人員減少了50%，每年節(jié)約成本40萬元左右。

RPA流程自動化，可以大幅度減少重復勞動，把簡單重復的勞動交給RPA，讓機器動起來，財務人員做更有價值的事，至少可以提升30%以上的效率。比如銀行核對、進項稅核對、在ERP系統(tǒng)中導數據等事項。

3.發(fā)展以人為本的財務管理，優(yōu)化企業(yè)發(fā)展環(huán)境，重視考核機制

始終倡導以人為本，制定出完善的財務管理制度，才能更好地指導從財務人員開展本職工作，才能及時解決財務轉型中的問題。在數字經濟環(huán)境下中農小企業(yè)發(fā)展經濟難度有了明顯提升，想要提升企業(yè)經濟實力，就需要不斷提升財務人員工作能力與綜合素養(yǎng)。通過提升財務管理能力，在保持企業(yè)發(fā)展動力的基礎上提升財務人員工作實力。只有組建出一支綜合素質高、專業(yè)實力強的財務管理團隊，才能促進中小企業(yè)的快速發(fā)展。第一，企業(yè)管理者應當堅持以身作則原則，以良好的工作風氣來帶動團隊。通過將企業(yè)文化引入到工作中，在打破職場潛規(guī)則的基礎上提升財務人員專業(yè)能力。如制定出完善的考核評價制度、晉升制度等，激發(fā)員工工作積極性，提升工作責任感，在管理者的帶動下不斷提升專業(yè)能力。第二，管理者應當及時了解數字經濟時代發(fā)展優(yōu)勢，組建專業(yè)培訓機構，要求財務人員應當主動學習先進知識與技術，為中小企業(yè)財務轉型、升級、發(fā)展提供支持。只有不斷提升財務管理能力，才能激發(fā)員工工作積極性，促使財務人員主動提升專業(yè)技能，在確保中小企業(yè)財務管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。第三，中小企業(yè)中應當從引才、育才等方面入手，確保各項工作的有序開展，通過打造綜合素質高、專業(yè)實力強的人才隊伍，在延伸招聘渠道的基礎上提升崗位待遇，鼓勵專業(yè)人才進入到企業(yè)中，對于企業(yè)資歷較深、工作能力較強的員工，應當積極開展后備骨干教育培訓等，將其轉變成為企業(yè)財務所需要的專業(yè)人才，加速培養(yǎng)復合型人才適應企業(yè)的快速發(fā)展[6]。

企業(yè)經營的好壞，考評很重要。以結果為導向，如果結果是好的，那是皆大歡喜。當然考評工作不只是針對于預算工作的執(zhí)行結果，還包含預算得以有效執(zhí)行的過程，如果結果不好，過程是好的，更要復盤出現的問題。定期的盤復會議是企業(yè)實現戰(zhàn)略目標的必要性保障。需要加強財務類和業(yè)務類兩方面的預算考評工作指標的設計，使其成為整體。進而提升考評工作的科學性和全面性。考評工作需要每月按照核心的指標進行排名，通過在每月的總結大會中公布排名，發(fā)放紅黃旗，讓各業(yè)事業(yè)部能夠了解經營情況，激勵優(yōu)秀，督促落后的部門，通過強化排名公布，提升了預算考核的積極，督導各業(yè)務部門更好地達成戰(zhàn)略目標，實現企業(yè)的健康快速發(fā)展。

四、結語

在數字經濟環(huán)境下對中小企業(yè)財務工作開展產生了極大的影響。因此在開展財務管理工作時就需要以人本，從信息技術、業(yè)務流程融合等方面出發(fā)，發(fā)揮大數據財務治理能力優(yōu)勢，充分發(fā)揮數字化工具的作用，在延伸財務服務理念的基礎上做好轉型研究工作，運用好數字化的工具，讓工具為企業(yè)賦能。充分發(fā)揮人機的協同效應，保障業(yè)財融合的深入性，提升中小企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢，實現企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

數字化轉型正在進行中，業(yè)財融合已經成為未來經濟快速度發(fā)展的主旋律。從當前中小企業(yè)實際的轉型狀態(tài)來看多數行業(yè)仍然是以傳統(tǒng)方式發(fā)展為主。筆者認為數字化轉型，除了數字化，后面還有“轉型”兩個字，轉型最重要的是思維的變化，要堅持人本精神，始終以人為本，不斷地突破我們的認知，需要企業(yè)從高層、中層、基層都要形成共識。高層在企業(yè)轉型的態(tài)度上重視，中管重管理，基層重執(zhí)行。融合各部門數據，用好工具，形成企業(yè)的重要資產。讓數據跑起來，營造一個公平、公正、和諧共生的局面，助力中小企業(yè)快速健康的發(fā)展。

中國正在加快產業(yè)數字化的布局、培養(yǎng)壯大數字經濟新動力，快速建設數字化人才隊伍，制訂新環(huán)境下的標準，用好數字化的工具很關鍵。伴隨著科技的進一步創(chuàng)新，越來越多的創(chuàng)新企業(yè)將加入到建設數字化轉型的戰(zhàn)隊中，為中國數字化建設增光添彩。到時各行各業(yè)數字化轉型所面臨的問題也將迎刃而解。未來的中小企業(yè)將會非常受益，會帶來革命性的勝利。我們可以預見未來數字經濟的發(fā)展將向數據共享、工具智能化、生態(tài)共贏的方向前進，達成企業(yè)決策數智化、產業(yè)發(fā)展現代化、社會治理精細化的美好愿望。