大數據環境下企業財會工作的發展趨勢及效率提升路徑

黃曉懿 鐘 林

（成都職業技術學院，四川 成都 610041）

一、大數據環境對企業的影響

互聯網信息技術日新月異，催生大數據時代。在當今大數據技術飛速發展的今天，大數據技術對企業的管理職能、工作模式、工作方式等的轉變都產生了巨大的影響。

1.大數據技術使財會工作的效率得到提升

傳統的財會工作方式下，財會人員每天收集整理企業日常生產經營產生的各種原始憑證，整理登記記賬憑證和賬簿，并于一定時期匯總形成財會報表，工作內容繁瑣，工作量大，而且手工登記容易出錯，工作效率也難以提升。隨著會計信息化的發展，傳統的手工記賬逐漸被計算機替代，財會人員通過會計信息系統，只需手工整理、錄入原始憑證，計算機自動生成記賬憑證、賬簿和報表，大大提升了工作的質量和效率。隨著大數據時代的到來，傳統的財會工作形式已經被數字化代替。財會數據由計算機通過網絡傳輸、搜集并直接處理，大大提高了財會工作的效率，減少了手工錄入、審核的誤差。財會人員的工作職能已從財會數據的記錄者轉變為管理者。

2.大數據技術使企業的經營管理效率得到提升

企業的經營管理需要隨時掌握企業內部的經營管理狀況和財務狀況。原來的財務報表和業務報表通常是在一定時期內整理一次，很難隨時查看，也很難保證其準確度，致使企業的生產經營決策和預測存在滯后性，很有可能喪失市場機會。但大數據技術使管理者可以隨時訪問和查看企業的各種財務、業務信息，極大地提升了企業的經營管理效率。

3.大數據技術使企業的生產經營成本得到降低

在復雜多變的內外部環境下，特別是在新冠疫情的沖擊下，不少企業由于難以支付高昂的運營費用而不得不縮減業務或面臨倒閉。可見，企業想要生存和發展，降本增效意義重大。在管理信息系統的大框架下，業務和財務相融合，消除了信息孤島。特別是通過大數據技術，企業節約了外部市場調研成本，同時，通過引入just in time（實時生產系統），使零庫存管理成為可能。財會人員從煩瑣的工作中抽身出來，有更多的時間進行成本預測和控制，有利于企業總成本的降低。

4.大數據技術使企業更容易迅速洞察外部市場機會

市場機會瞬息萬變，特別是在疫情的沖擊下，企業的生存和發展面臨著巨大的挑戰，不迅速抓緊機會，極有可能使企業置于危險的境地。企業想要抓緊機會，必須時刻關注市場動態，洞察市場機會，這離不開大量的外部市場的結構化和非結構化數據。而想要獲取這些數據，僅僅靠傳統的市場調研是很難把握住這些機會的。利用大數據技術，企業可以隨時訪問、挖掘出最新的市場數據，分析形成市場調研和預測報告，為企業經營管理決策提供非常重要的信息。

二、大數據環境下企業財會工作的發展趨勢

在大數據環境的影響下，企業的財會工作朝著業財稅融合管理、智能化管理和精細化管理的有利方向發展。

1.業財稅融合管理

大數據環境下，通過大數據技術和平臺，智能化、自動化的會計核算、稅務核算系統取代了過去依賴會計人員個人知識水平和經驗的記賬和報稅工作，使企業的財會管理更加標準、合規，財會工作質量得到根本性提高。結合大數據技術，整合財會工作所涉的研發、生產、銷售、稅務、資產等多個領域，形成了業財稅融合管理模式和全面的綜合性業財稅融合管理體系，打造以經營業務為主線、資金流向為控制點、企業利潤最大化為核心的運營管理體系，實現財務目標與業務目標的雙重管控。

業財稅融合管理包括業財管控一體化、銀企直連、ERR后臺按規則自動生成憑證。其中，業財管控一體化指客戶管理、項目管理、合同管理、采購管理、收支管理環環相扣，供應商的發票申請、員工發票報銷等統一發票管理平臺與稅務系統打通，實現自動驗真驗重。銀企直連指報銷人可以自主隨時通過手機查看報銷流程，智能對賬，對接銀行數據庫，實時更新交易記錄。ERR后臺按規則自動生成憑證：在財務系統點擊憑證可以聯查財務共享前臺單據，賬、證、制度融為一體，單證關聯，拒絕重復性工作。

2.智能化管理

大數據時代對企業的會計信息化建設提出了更高的要求。因此，在風險可防、可控的前提下，如何有效地利用大數據技術，提高財務信息的準確性、時效性、完整性，推進企業的會計智能化建設，是企業現階段面臨的重要問題。以信息技術為代表的新一輪科技革命方興未艾，互聯網日益成為創新驅動發展的先導力量。互聯網是各企業打破信息不對稱、降低交易成本、促進分工、提高勞動生產率、轉型升級的重要平臺。云計算的出現大大減少了會計信息化過程中的資金投入，成本由實際資源使用情況和資源使用時間控制，這使會計信息化使用成本顯著降低，這也為會計信息化水平的提高提供了重要支撐。

大數據技術對于實現財務報表的實時化和規范化，對于財會工作成果更加準確和有效，對于為企業經濟發展創造最大價值等方面都起著至關重要的作用。利用信息通信技術、互聯網平臺和大數據技術使企業的資源共享平臺的擴大變為現實。資源共享平臺的擴大有利于企業之間的有效溝通，有利于企業不同部門之間的信息交流和資源共享，它也是支持管理者決策活動的關鍵。因此，建設、完善、擴大資源共享平臺，實現財務智能共享，是大數據時代背景下，企業會計智能化建設的一個重要趨勢和發展方向。此外，中國企業要想發展，就必須走向世界，加強與外企合作，這需要加強會計智能化共享平臺建設。

3.精細化管理

大數據技術簡化了企業的財會工作流程，使企業財會工作流程更加細化，降低了財會工作的成本，使資金管理更加精細和透明。在大數據環境下，數字化管理能使企業能夠獲得各方面的綜合信息。企業經營管理過程中，要時刻關注經營環境的變化，掌握市場發展動向，結合自身發展現狀，制定經營管理決策，保證企業與時俱進，不被淘汰。特別是財會部門應實時、充分地掌握企業各方面的信息，在生產經營過程中做到精細化管理，避免盲目投資、經營管理不善造成資產損失。精細化管理以更高效率、更高效益和更強競爭力為目標，以專業化為前提、技術化為保證、數據化為標準、信息化為手段，把服務者的焦點聚集到滿足被服務者的需求上。其中：“精”即切中要點，抓住企業運營管理中的關鍵環節，重點管控；“細”即管理標準應具體量化，經常進行考核、督促和執行。企業精細化管理的核心在于制度要剛性、行為要規范，責任要落實，文化要優良。

大數據環境為精細化管理提供技術保證和支撐。企業可以根據業務需要，建立大數據績效評價模塊，對企業的財會工作能力進行實時績效評價，即利用企業的業務、財務、稅務等數據，時刻對企業生產經營的各個方面進行績效評價，監控企業的生產經營狀況。同時，也可利用大數據對企業各部門和全體員工進行實時、全方位的績效測評。以數據為基礎，為員工績效考核提供有效的評價依據。這不僅促使管理精細化，同時也大大優化了企業的績效評價體系，將促進企業整體管理水平的提高。

三、大數據環境下企業財會工作效率提升路徑

國家政策鼓勵信息產業的快速發展，促進了所有企業會計信息化的發展。企業會計信息化建設應在國家政策支持下，加強企業信息化技術研發、大數據人才培養和信息化風險防范。

1.加強信息化技術研發

隨著我國互聯網信息化進程的不斷深入，數據化移動終端等應用技術的全方位普及，大數據及相關產業廣泛地影響著人們的工作和生活方式。隨著大數據時代的到來，海量的基礎數據不僅給現代企業的財會工作提出了新的挑戰，也帶來了前所未有的機遇。手寫記賬簿、會計核算等傳統的紙質辦公模式，不僅繁瑣，而且準確率低，已經跟不上時代的步伐，被現代化信息技術所取代。企業要抓住機遇，迎接挑戰，不斷超越傳統模式，并積極地推陳出新，必須加強會計信息化建設，提升信息化綜合實力，以此助力企業的蓬勃發展。如何在大數據環境下創新會計工作，適應新形勢下的發展要求，是企業管理者和會計人員必須面對的問題。在大數據環境下，會計信息化建設能夠有效地促進企業核心競爭力的提升。運用信息化技術，企業能夠迅速地收集、挖掘、整合、處理和分析財務信息，能夠提高企業管理者財務決策的科學性和準確性。隨著IT產業的發展和云計算、互聯網等信息化技術的興起，大數據信息化建設的處理技術正在影響著財務會計的工作模式。首先，結合大數據的信息建設能夠有效地提高企業整理和分析財務會計數據的效率。財務會計工作效率的提升，將進一步推進企業的精細化管理。大數據環境下，會計成本核算將更加精細化，也更加透明，更能保證企業在運營過程中合理規劃財務支出和收入，提高財會工作的專業性和可靠性。大數據技術也為企業績效評估、預測和預算等專業性工作提供了有效可靠的參考數據。其次，與單一的傳統數據庫相比，大數據已經從數據挖掘技術發展為具有進行各種查找和過濾信息的能力，單位時間內生成的數據效率很高。通過挖掘和特征選擇等技術，能有效地處理所有信息。IT技術和大數據技術的整合，使實時的財務報告成為可能，避免了信息在時間上的滯后。

會計企業的信息化建設需要會計軟件的支持。隨著大數據、云計算等先進技術的推廣，其功能和服務不斷豐富和完善，企業應加快開發適應企業發展需要的會計信息化軟件。在滿足企業會計信息化基本功能和服務的基礎上，企業可以開發在線定制功能，隨時改變和調整會計需求。為了提高財會人員的財務數據預測和分析能力，企業在開發自己的會計軟件時對員工有嚴格的要求，開發人員需要知道如何開發和編寫程序，需要了解會計信息系統的特點和企業的各種業務操作流程。在信息化技術研發的同時，企業也應建立健全內部控制制度。

2.加強大數據人才培養

大數據時代使得會計信息的利用率越來越高，企業也需要越來越多了解大數據處理和挖掘技術的綜合型財會人員。而既具備業務專業知識、又具備大數據處理能力的復合型人才對企業來說是非常稀缺的資源。培養掌握會計專業技能和現代信息技術的會計信息化人才是整個會計信息化建設的重要內容。因為，企業最重要的資源是人才，企業的競爭歸根到底是人才的競爭；因此，企業應從人才選拔、使用、評價、激勵等方面完善信息化人才培養機制，做好外引內培，建立適應信息化特點的人事制度、薪酬制度、評價制度、培訓制度，拓寬人才發現的渠道，善用競爭性機制選拔信息化人才，建立人才培養長效機制。還可以增設一些綜合性的管理崗位，拓寬財會管理的工作內容。同時，完善技術入股、股權期權等激勵方式，建立健全科技成果知識產權收益分配機制。

3.加強信息化風險防范

隨著互聯網交易的日益增多，業務流程中的許多環節主要通過互聯網實現，許多合同及相關協議在操作程序上從紙質版本演變為電子版本，逐漸取代了以原始憑證為基礎的傳統會計核算和結算。雖然這使財務工作的效率得到提升，但由于信息安全立法較為缺乏，相應的法律規范也不完善，加上黑客攻擊和網絡病毒，網絡或數據庫中的電子文檔和數字，容易被篡改或盜用。如果不加以監督和防范，將導致會計信息平臺癱瘓，財務數據丟失，給企業帶來巨大損失。網絡安全和信息化是一體之兩翼、驅動之雙輪，必須協調一致，統一謀劃和實施。要切實防范、控制和化解企業會計信息化建設中可能出現的風險，以安全保發展，以發展促安全。

在國家層面，中共中央辦公廳、國務院辦公廳發布的《國家信息化發展戰略綱要》中指出，要完善信息化法律框架。以網絡立法為重點，加快建立以促進信息化發展和強化網絡安全管理為目標，涵蓋網絡基礎設施、網絡服務提供者、網絡用戶、網絡信息等對象的法律、行政法規框架。有序推進信息化立法進程。堅持急用先行，加快出臺急需法律法規和規范性文件。強化網絡基礎設施保護，加快制定網絡安全法、電信法、電子商務法，研究制定密碼法。加強網絡用戶權利保護，研究制定個人信息保護法、未成年人網絡保護條例。規范網絡信息服務與管理，修訂互聯網信息服務管理辦法。研究制定電子文件管理條例。完善司法解釋，推動現有法律延伸適用到網絡空間。

在企業層面，企業面對大數據環境下會計信息化的風險，應采取積極的應對措施。首先，要加強會計信息軟件的自主研發的專業能力，滿足企業的定制服務，避免在系統出現問題時解決滯后和不及時的問題。其次，對具有相關專業知識的員工進行防火墻技術培訓。通過防火墻技術過濾企業內部的網絡用戶，加強網絡安全。再次，采用領導管控、負責的方法，以遏制為原則對企業進行網絡安全管控。最后，通過在線服務實時評估財務信息的安全性。

四、結語

大數據時代背景下，大數據已經成為推動信息經濟可持續發展的關鍵資源。大數據技術正試圖推動產業轉型升級。企業要提高核心競爭力，必須順應時代潮流，運用新理念、新技術，改善經營管理方式，降本增效。大數據技術使企業提高了財會工作的效率，提升了經營管理的效率，降低了生產經營成本，也使企業更容易迅速洞察外部市場機會。這使企業的財會工作朝著業財稅融合管理、智能化管理和精細化管理的方向發展。通過大數據技術對企業的業財稅情況進行分析，可以有效地揭示隱藏在海量數據背后的市場機會，是企業占領新市場、保持原有市場份額的有力武器；也可揭示企業經營管理中的缺陷，使企業隨時掌握自身情況，改進管理方式。

大數據時代背景下，企業應建立大數據思維模式和行動方式。在國家政策支持下，加強信息化技術研發，建立健全內部控制制度；加強大數據人才培養，建立人才培養長效機制；加強信息化風險防范，以安全保發展，以發展促安全。將會計信息化建設與業務流程進行整合，將企業的庫存系統、成本核算系統和預算管理系統與企業的采購、加工、生產和銷售過程相結合，以業務為驅動，通過各個環節降本增效，實現企業價值最大化。