會計信息化對企業財務管理的影響研究

孫靜秋

（中共青島市即墨區委宣傳部，山東 青島 266200）

近幾年來，隨著科學技術的發展與進步，信息技術也在各個行業中得到了廣泛的應用，會計信息化也在不斷發展，成為企業實現現代管理、提高經濟效益和社會服務水平的重要手段。在企業發展經營的過程中，財務一直是企業管理工作的重心，其既擔負著企業資本管理、原物料購買和提供服務等方面的主要職責，同時又是企業發展策略、完善企業內部管理的重要基礎[1]。隨著信息化技術在財務管理中的應用范圍越來越廣泛，使得企業的財務管理工作受到了極大程度上的影響，需要及時轉變傳統的財務管理模式，適應信息化發展的趨勢，從而促進企業健康穩定發展。

一、會計信息化概述

1.會計信息化概念

會計信息化是指利用計算機、網絡通信等技術，對企業的財務管理進行有效地控制和優化，使其達到科學化、合理化的目標，并全面實現數據信息的實施交互與共享，通過運用現代信息技術來提高財務管理工作的效率及質量[2]。現階段，會計信息化管理已經成為企業管理中的重要組成部分，并且隨著會計信息化技術的不斷發展，在企業中的應用也突破了單一性的現象，不斷朝著數據分析、信息整合等方向發展。由此可見，在企業的財務管理中積極應用會計信息化，對于深化企業改革創新、提高經濟效益、促進企業可持續發展具有重要的意義[3]。

2.會計信息化特征

會計信息化是新時代經濟發展的必然趨勢，是時代發展對企業財務管理提出又一重大要求，也為我國會計信息化事業的進一步推進和深入提供了新思路，會計信息化也有了新的特征。首先，會計信息化具有普遍性的特征。其主要是指的是會計信息化不但可以廣泛應用在會計工作中，還可以被應用在會計理論、教育以及管理中。盡管在傳統的企業財務中開始廣泛應用會計信息化技術，但是由于缺少現代化的技術手段，在會計信息化的發展過程中受到了一定程度上的影響，還需要進一步建立完善的信息技術理論體系。其次，信息化技術具有的實時性特點[4]。為了保證企業作出正確的戰略決策，企業管理者就必須正確、有效地運用企業財務信息化技術手段，為之提供幫助。在企業的信息化背景下，財務人員就可以在短時間內迅速搜索到大量的信息，并且及時對這些信息進行處理，從而為企業管理者提供更加先進的信息數據作為參考，使企業管理者作出正確的戰略決策，保證財務數據的準確性和及時性，從而保證企業的經濟活動能夠正常有效地進行。

二、會計信息化在企業中應用的必要性

1.提高企業財務管理質量

現階段，國內外的市場需求都在經歷不斷的變化，而企業作為我國市場經濟的重要組成部分，只有緊跟市場變化的形勢，對現有的企業內部管理模式進行創新與改革，才可以在激烈的市場競爭中謀求生存和發展。會計信息化管理系統在企業財務管理中的有效運用，是增強企業市場核心競爭能力的重要途徑，促使其財務管理工作的效率和質量得到提升，從而保證企業財務信息更加真實、可靠、準確，為企業管理的生產與經營提供正確的決策依據[5]。除此以外，隨著市場經濟形勢的復雜性越來越強，市場中的虛假信息也日益增多，信息化管理的有效運用，不但可以克服企業中財會信息不平衡、不對稱的問題從而使企業有效規避外部與內部的風險，還可以發揮出信息統計的分析功能，為企業的決策提供更多可信的依據，為其未來發展提供更為精確、及時和高效的資訊，從而推動企業的發展[6]。

2.推動企業外向型經濟發展

由于信息化科技的蓬勃發展，企業的運營管理中對財務工作人員提出了更高要求，這也使得傳統會計工作在處理各項業務時面臨著巨大挑戰。傳統的企業財務管理工作通常是由財務部門負責的，且財務管理普遍是對內管理，對外的行業體系以及企業制度等都比較單一，特別是各個部門之間缺乏有效的溝通，導致企業的內部管理比較混亂、信息傳遞緩慢、工作效率低下等問題的出現，嚴重阻礙了企業發展的步伐。在市場經濟信息化發展的大環境下，信息技術的應用已經成為了企業管理發展的新趨勢，會計信息化管理系統也在不斷完善，這也在一定程度上提高了會計信息的共享性以及傳輸性，使企業會計信息資源得到有效的利用，不僅能夠推動企業生產、經營的高效運行，還能夠促進企業財務管理朝著國際化的方向發展，為企業轉向為外向型經濟發展奠定堅實的基礎。

三、會計信息化對企業財務管理帶來的影響

1.傳統會計工作受到沖擊

在會計信息化的影響下，企業財務管理的內容也出現了巨大改變，尤其是在信息的生產和傳遞方面。針對于企業財務管理的主要生成內容來說，傳統手工記賬的工作方法已無法適應現代企業經濟發展的要求，并且傳統的手工記賬憑證的整理與收集工作周期比較長，導致企業的財務信息傳遞存在一定的滯后性，從而導致企業財務管理的質量不高，且傳統的發票賬單收集與生成的方式也存在一定的弊端，在日后不斷發展的過程中會被計算機技術和網絡信息處理能力的進步所淘汰[7]。由此可見，在會計信息化時代背景下，為傳統的會計工作中的信息生成、傳輸流程帶來了一定的沖擊，并逐漸被會計行業的信息化環境所取代，使其更加符合現代社會的發展趨勢與需求，并且在企業財務管理中發揮著越來越重要的作用。

2.企業內部控制出現變化

在會計信息化的支持下，會計工作的處理效率得到了極大提高，企業的財務管理工作也有了與信息化技術深度融合的切入點。從傳統的財務管理工作方式以及財務管理內容來看，不僅存在一定的局限性，還無法確保會計信息的真實性和準確性，同時又加大了企業內部審計工作的難度，因此為企業加大了受到不確定因素和經營風險的負面影響，使得企業的財務工作顯得較為繁瑣。除此以外，若企業的抗風險能力降低，不僅會使內部控制的執行力度降低，而且還會使會計信息化的發展停滯不前，從而導致財務管理工作出現惡性循環的現象[8]。由此可見，會計信息化的應有能夠減少企業所要面臨的不確定風險，其工作重心也會逐漸轉移到信息系統的運行、財務數據的審核以及管理等方面，進而促進企業經濟效益與經濟社會效益的共同進步。

3.會計工作人員的影響

隨著會計信息化的不斷發展與落實，現有的會計工作人員所具備的單一專業知識已經不能滿足會計信息化的要求，財務信息系統的運用水平、信息技術的應用水平等，已經成為衡量會計工作人員基本素質和綜合能力的重要標準。因此，在會計信息化的背景下，會計工作人員必須加強自身的學習，不斷提高會計信息化水平，從而使自己在工作中能夠適應新時期下會計工作的基本需求，為企業創造更大的效益。而對于企業而言，也要注重引進復合型會計專業人才，并加強對現有會計工作人員的培養力度，使其能夠掌握最新的會計信息化知識以及抗風險的能力，促使企業的財務部門能夠及時處理財務工作中出現的問題，更好地服務于企業的發展。

四、會計信息化背景下企業財務管理的對策

1.提高會計信息化管理認識水平

隨著信息化技術的不斷發展與進步，會計工作也在逐步走向現代化，因此企業必須對其進行全方位、多層次的認識，才能更好地促進企業財務管理與信息化建設。在企業的內部，特別是對于管理者以及更高層的領導者而言，必須全面認識到會計信息化管理對于提高財務管理水平、加強內部控制力度、促進企業財務管理工作發展的重要性，從而建立全面的會計信息化管理理念，為會計信息化管理體系的建設與完善提供良好的理論基礎，同時加大資金投入、技術投入以及教育投入，從而實現企業財務管理與信息化建設的雙贏[9]。除此以外，企業的管理人員要重視加強對財務工作人員的繼續教育與培訓工作，使其具備較高的信息化理論水平與實踐能力，同時充分適應信息化發展的必然要求；積極引進與培養復合型人才，不斷擴大并更新企業的財務管理工作人員隊伍，為會計信息化建設提供人才支持，提高財務管理隊伍的工作積極性與戰斗力。而針對于財務管理工作人員而言，更需要加強對會計信息化管理的認知與理解，從實際工作的內容出發，充分發揮出自身的主觀能動性，積極參與到企業的會計信息化建設中來，使會計信息系統符合企業的實際工作內容，為財務管理工作的開展提供良好的基礎；深入挖掘會計信息系統中的功能與作用，并不斷學習操作系統的技術與方法，切實提高自身的會計信息化水平，加強學習財務基礎知識以及計算機操作知識等，并利用大數據技術對會計信息進行分析與應用，將自身的會計信息化建設與企業發展相結合，從而實現企業的可持續發展戰略。

2.建立健全內部管控體系

企業內部控制體系的建立是一項十分重要的工作，其能夠有效地幫助企業規避各種外界、內部因素帶來的風險，并且能夠有效地提升企業財務管理效率，使企業在激烈的市場競爭中進一步提高核心競爭力。因此在會計信息化背景下，企業內部管控體系的建立，首先應該考慮在企業的內部營造出良好的內部管理環境，需要促使所有人員參與從內部管理工作中走出來，使各個部門之間的溝通與配合更加協調，全面提高所有人員的風險管控意識，保證內部管理制度能夠有效落實于每個部門與員工的身上，以保證企業的內部控制機制能夠有效運行，同時還需要明確各個部門之間的責任與管控的重點，讓每一位員工都能夠明確自己的責任與義務，自覺地參與到內部控制工作中來。其次，逐步形成健全的管理內部機制，并建立單獨的監管考核部門，通過選拔專門經濟實力強、社會責任感強的人員專門從事監督崗位的管理工作，從而對財務工作流程中出現的錯誤和不健全之處加以及時有效的發現，并提出相應合理的改進建議，確保財務管理工作的順利進行[10]。最后是要做好企業的內部保密工作，加強財務管理信息的安全性。隨著會計信息化在財務管理中的應用與落實，大多數企業都財務管理過程中應用了計算機網絡技術、電子貨幣以及網上銀行等新的信息技術手段，但是這些手段本身就存在一定的安全問題，導致一些企業存在著財務信息的安全性與保密性不夠，甚至被惡意篡改的現象出現。因此，必須通過加強內部網絡系統的安全性，加強企業的抗風險能力，將內部風險管控與信息化技術相結合，從而實現對企業內部信息進行全面性、及時性以及真實性地監控。

3.重視企業內部審計與監督

會計信息化的實施，對企業內部審計與監督起到了一定程度上的影響作用，使其內部控制水平得到了極大程度上的提高，但是內部審計與監督工作的落實程度還不夠到位，需要進一步加強對企業內部審計與監督工作的重視程度，以設立單獨的監管部門入手，實現對企業財務工作的有效監督。首先，制度的執行力度與落實力度與企業內部員工的專業能力與綜合素質有著直接的聯系，因此在選擇監管負責人的過程中，必須對企業內部員工的綜合素質進行考察，以確保其具備良好專業能力與職業素養，同時還需要具備較強的責任心。其次，監管人員在執行監督管理工作的過程中，必須嚴格遵循監管部門的相關規定與標準，本著“公平、公正、公開”的原則開展監管工作，做到“獎懲分明”，且所做的每條處罰與批示都要有據可依、有章可循，這樣才能有效地提高監督效率[11]。與此同時，要將企業內部的監督結果進行定期公布，同時在企業內部建立信息共享平臺，在平臺中可以及時查看相關工作信息與監督結果。值得注意的是，對于在平臺中披露的信息要保證其真實性，不得出現瞞報、謊報等現象，針對于監管的最終結果也要提出具體的整改意見，這樣才能有效提高企業內部控制與財務管理水平。最后，可以將內部審計監督結果與員工的業績考核工作相結合，明確劃分責任制權責，通過運用大數據分析技術對內部績效結果進行科學分析，提高企業內部財務管理工作過程的標準化和規范性，從而達到企業內部財務管理的精細化和現代化。

4.加快財務人才隊伍的建設

隨著信息化的快速發展，會計信息化已經成為企業財務管理中必不可少的部分，在企業財會工作中發揮著重要作用。會計信息化的建設為企業的財務管理人員提出了更高的要求，除了要具備基礎的財務管理知識以外，更要掌握計算機網絡技術和代化的企業財務管理知識，只有這樣才能夠更好地適應會計信息化環境下的基本需求，為企業提供更多高質量、高水平的財務信息。因此，企業要從財務人才的招聘與培養方面入手，實現企業管理水平和經濟效益的全面提升。首先，在財務人才的招聘方面，可以與當地高校進行合作，選拔一批優秀的會計專業畢業生到企業進行實習，使其在實踐中不斷提升自身的財務管理知識與技能，為企業的財務管理隊伍建設提供更多的人才儲備。其次，還可以拓寬企業的招聘渠道，為企業提供更多、更好的人才資源，同時制定競爭上崗、優勝劣汰的招聘制度，提高企業員工的整體素質。最后在財務人才的培養工作方面，不僅要為新員工提供系統性的崗前培訓，還需要對現有的財務管理人員進行定期的學習與培訓，并給予表現優秀的財務管理人員再教育、深造學習的機會，使其掌握更多的財務管理方面專業知識，并不斷提升自己的信息化操作技能，為企業的財務管理貢獻自己更多的力量[12]。

五、結語

隨著經濟社會的發展，企業管理與財務信息化程度也日益增強，財務管理工作也逐步走向規范化。然而，由于我國會計信息化建設起步較晚、基礎薄弱等原因導致目前還存在許多問題，對企業的財務管理工作也帶來了一定程度上的影響。因此，企業需要不斷加強對會計信息化的認識，從多方面提高會計信息化的管理水平，并在實際工作中不斷完善會計信息化建設體系與制度，促進企業財務管理水平的提升。