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試析互聯網環境下財會信息化的應用實踐與創新

2022-12-28 22:24:53任燦燦
全國流通經濟 2022年10期
關鍵詞:財務信息化企業

任燦燦

(河南科技職業大學,河南 周口 466000)

隨著我國信息技術水平的提升和在社會各行業領域的廣泛應用,財會專業也逐漸呈現出了信息化的特點,較傳統的財會專業模式相比,財會信息化的應用模式更精準和高效,由于將計算機和互聯網技術融合到財務管理工作中,實現了數據信息的共享,從根本上改變了部門之間信息的不對稱,財務管理人員獲取和處理財務信息更加快速、便捷、準確,縮短了財務運作時間,改變了以往陳舊的財務工作模式,加強了各部門之間的協同合作,極大地促進了財會專業的財務計算能力和市場適應能力的提高。

一、互聯網環境下財會信息化實踐模式進行改革和創新的重要意義

信息時代的到來使得科學技術成為社會發展的重要推動力,各行各業都逐漸依靠專業的信息技術人才來實現自身的轉型升級。在財務工作改革的過程中,信息技術也起著不可忽視的重要作用,信息化技術是財會專業應用實踐由外延式發展轉向內涵式發展的重要改革途徑。注重高校財會專業學生的專業素養,培養學生的信息化實踐系統的實際操作能力,使之在日后的工作過程中能夠更好地適應相關財會專業系統。加強高校的數字化建設,創新科學的信息化環境,加大對信息技術軟件、硬件設備的資金與投入,構建先進信息基礎設施,創新財會專業的應用實踐模式,并與實際工作相接軌,才能提升財會專業實踐模式的先進性與實效性。企業走向信息化工作是社會必然趨勢,信息化涉及的環節眾多,包括資源配置、企業發展規劃、生產和售后、財務工作等等,其中財會信息化的建設和改革創新是更加重要的部分,在及時、有效的信息化數據的支持下,預測市場發展需求行業方向更加精準,可以促進財務工作流程的完善、降低企業財務風險、提高財務工作效率和質量。財會專業信息化應用模式的改革與創新已經成為時代發展下不可逆轉的潮流,有效地推動了財會信息化的發展,提升了財務管理的功能,降低了財務管理的運行成本,擴展了金融功能的內涵。

二、財會信息化在應用實踐中存在的問題

財務信息化的全面應用實踐是一項重大的工程,涉及管理理念、工作模式、組織形式、硬件設備和軟件的更新等諸多方面的變革。就現階段我國高校和企業財會專業傳統的信息化應用實踐模式而言,其中還存在著很多我們無法忽視的問題,值得引起相關財會專業相關工作者的深刻重視。

1.財務信息共享不足導致資源浪費

就目前來說,大部分相關財會專業從業者和管理者已經充分認識到了信息技術與財會專業實踐相結合的必要性,但是實際應用實踐的效果卻并不理想。財會專業信息化涉及到財務會計、稅務會計、管理會計、計算機基礎、數據庫以及信息系統操作等多方面的知識,信息化的關鍵點在于信息的互通,而現在諸多企業或者部門在建立財會信息化網絡卻具有一定的盲目性和獨立性,缺少了相互之間的聯通和統一的標準化作業,導致信息傳遞和轉換困難,達不到財務信息公開和共享的效果,信息資源更新和軟件維護也無法與信息技術發展同步,一定程度上造成了資源的浪費。

2.財務人員的信息化專業水平較低

企業花費大量資金投入了先進的網絡終端設備,網絡系統的開發卻沒有同步,財務人員的管理理念和工作習慣仍沒有改變,導致網絡分析處理財務信息只是停留在設想階段,導致設備和人員脫節,甚至有部分專業水平較低的管理人員對財務信息的保密措施和安全防護手段不到位,導致安全事故頻發。

3.財務信息化實踐過程中的風險較高

財務信息化數據平臺的應用,使得人們獲取信息和資源更加快速準確,同時受到信息傳遞方式的制約,一旦信息軟件、計算機設備或者網絡傳輸過程中某一環節出現問題,都極易造成數據混亂或丟失,不僅會影響企業財務工作的正常進行,導致企業無法作出正確的決策,如果數據被某些競爭對手或別有用心之人利用不正當手段獲取,將會給企業造成巨大的經濟損失。另外,在計算機網絡運行的過程中,病毒的侵入難以避免,病毒對財務信息數據和企業發展的威脅是巨大的。因此,財會專業信息化應用實踐模式的改革與創新是至關重要的。

三、互聯網環境下財會信息化應用實踐的創新策略

信息技術水平的發展對我國產業結構調整產生了至關重要的影響,甚至在某種程度上,信息技術已經改變了財會行業的發展方向,傳統的財會工作模式已經不能適應當前相關行業的發展需要,財會信息化的應用實踐模式改革已經成為大勢所趨。財會專業的相關工作者要深刻認識到互聯網環境下財會信息化應用實踐的重要性,積極革新自身的理念,重塑應用實踐模式,建立多元立體化的應用實踐體系,合理運用信息技術手段為財會信息化的應用實踐提供更多助力,實現其不斷的發展和協調進步。

1.革新傳統的理念

在財會信息化應用實踐模式創新的過程中,首先要做到的就是要革新相關人員的理念,摒棄傳統實踐模式中不合時宜、不符合當前社會發展需要的理念,積極學習先進的思想,并將所學習的理論知識融入到日常工作實踐的過程中去,只有這樣才能確保新模式的創新道路能夠更加堅定地走下去。在實踐模式創新的過程中,互聯網環境對于最終的改革效果有著至關重要的影響,財會專業的相關從業人員要時刻牢記到自己的職責與使命,從思想上認識到財會信息化實踐模式的創新不是簡單的、短時間就能夠完成的,需要多方相關部門和人員的配合和共同努力,加大信息化建設的投入,不斷完善和總結信息化技術的應用,全面了解相關先進的技術和設備發展趨勢,提高業務的時效性。在互聯網環境背景下,合理規劃創新實踐模式,立足于當前社會對財會信息化應用的需求,充分認識到信息技術在財會專業實踐過程中的重要性,做到兼顧理論與實踐創新相結合,最終才能夠實現財會信息化應用實踐模式的轉型升級。

2.構建一體化的互聯網信息化實踐平臺

在以往的財會信息化應用實踐過程中已經證明,合理運用互聯網技術能夠有效地提升財務人員的工作效率,但就現階段各高校和企業的現實條件而言,互聯網環境對財會信息化的應用設備和財務人員的專業能力都有著多方面的要求,傳統的財務工作方法和財務工具并不能滿足當下實踐模式的創新需求,財會專業相關工作人員要加強互聯網平臺的實踐創新工作,更新高校或企業的財務計算工具與系統,將更加先進的信息技術應用于日常的財會專業實踐過程中,為財務工作人員提供更加便捷的工作實踐平臺,滿足新型財會應用實踐模式的新需求。并進行縱向對比相關的財會專業信息服務平臺的優缺點,根據相關的實踐經歷反思自身的財會專業實踐操作過程中暴露的問題,更好地實踐自身綜合能力與專業素養的發展。目前,部分高校和企業已經引進了先進的計算機技術設備,構建了多元的信息化平臺實踐模型,并逐步應用于財務計算的實踐過程中,財務工作人員通過平臺能夠更好地搜集不同類型、不同形式的財務信息資源并將其應用于工作實踐中,將財務經濟與信息科技很好地融合在一起,激發工作熱情,更好地發揮自身的主觀能動性,深化專業知識和技能,打破傳統工作方式中時間與空間的限制,更好地參與到實踐操作交流的平臺中來,與他人分享自己在實踐操作過程中的心得體會,促進自身專業素養的發展,并且有助于強化企業市場競爭力水平。

3.完善財會信息化體系

在完善企業財會信息化系統的過程中,要結合企業的實際情況,充分利用現代化信息技術,植入企業的發展戰略和管理理念,初步搭建企業信息化內控框架,符合企業長遠發展的愿景和目標,并隨著目標的變化不斷更新和完善財會信息化體系。財務管理人員要對企業現狀全面掌控,不能過分關注信息化軟件的先進程度,選擇最為科學合理的軟件工具,培訓財務人員對技術軟件的熟練使用程度,并且要將舊的各部門間獨立工作的管理方式進行重新組合,提高其創新意識和適應能力,提高其對網絡財務信息的整合能力,進而建立相應的管理策略和信息化體系,針對性地解決以往財務工作中發現的問題,以便更進一步完善。已建立的信息系統必須經過嚴格有效測試,達到內控的目標要求方可投入使用。

4.提升財會專業人員的實踐能力和綜合素養

在財會專業信息化應用實踐的創新過程中,相關工作人員要清醒地認識到,實踐模式的創新不是一蹴而就的過程,而是需要在長期的應用實踐過程中,在不斷的學習積累經驗過程中摸索完成的,不能急于求成,而在于一朝一夕的實踐創新結構,創新原有的實踐模式,促進自身技能的不斷發展與完善,提升專業實際操作能力,完善財會信息化體系,實現信息化應用實踐的改革與創新。企業要提供良好的信息化環境,財務人員要有扎實基礎的專業知識,熟練計算機的操作運用,學會擴展財會信息化應用實踐的內容和提高操作技巧,總結與實踐不同操作系統的方法與注意事項,并在實踐的過程中提出質疑和開展創新,對實踐過程中遇到的問題不斷進行優化調整,培養自身的主觀能動性,提升綜合素養,爭當理論知識與實踐能力協調發展的高素質復合型財會專業人才,并能與企業經濟實際相結合,真正熟練應用信息化體系解決工作中遇到的問題,提高實踐操作能力和專業競爭力,利于在以后職業發展的過程中擁有更大的晉升空間。

5.建立健全安全保密制度

財會信息化的發展是順應時代發展的必然趨勢,為企業的財務工作帶來極大的便利,由于財會信息化傳遞、保存和共享數據等工作模式的特殊性,財務信息化系統運行過程中也面臨著極大的風險。為了抵御風險,建立并優化財會信息化安全保密制度尤為重要。這就需要財務相關的管理人員和工作人員不斷地應用實踐財會信息化平臺,建立安全防護體系,加入身份認證和數據加密來加強數據存儲和傳輸的安全性,并在使用過程中不斷地發現問題和解決問題。建立并有效落實企業內部的安全內控機制,規范財會信息化的工作內容,對可能出現的風險進行有效把控,提升信息數據的安全性,不斷革新財會信息化先進技術,盡最大能力降低財會信息化的安全風險。

6.創新環境模擬實踐方式

在財會專業的實踐模式創新的過程中,需要實踐模式和實踐環境同時進行創新。就現階段的財會信息化應用實踐的發展情況而言,可以通過模擬不同企業的環境模式,將實踐人員劃分為不同的小組,使其模擬在企業過程中財會部門的不同工種,實現財務人員合理適應企業之間各部門的溝通與運轉。在實踐過程中引入信息化的實踐系統,鼓勵實踐人員在實踐的過程中增強對相關操作系統的熟悉程度,增長相關操作系統的使用經驗與技巧,實現自身工作經驗的發展。通過創新信息化環境可以增強實踐人員對學習和實踐經歷的重視程度,為將來自己所從事的工作崗位打下堅實的專業基礎,提高專業素質。在當前信息化環境下,實踐人員可以事先模擬日后的工作狀態,在工作過程中運用相關的專業知識解決相應的實踐能力,經過實踐證明單靠理論知識并不能完全解決日后工作過程中所出現的不同情況,通過實踐過程能認識到自己在實際操作過程中的不足之處,并根據自身在模擬實踐過程中所暴露的問題,進行有針對性的改進調整與提升,并在日后的工作過程中避免類似問題的發生。實踐人員在實際操作的過程中要根據具體情況對相關問題進行變通,達到相應的工作目的。在模擬實踐的過程中,通過舉辦不同的活動形式,增強實際操作經驗,推動實踐模式的改革與創新。如舉辦財會專業能力大賽,根據相關的實踐操作系統,模擬日后在實踐操作過程中的狀態,通過這樣的比賽來檢驗某一階段的學習和實踐成果,并及時調整下一階段的實踐計劃。在比賽結束后,成績優異的人員可以給予相應的物質及精神獎勵,成績不佳的則要總結出現的問題,并提出改進方案,以此來激發學習和實踐的熱情,提升實踐效果。

四、結語

綜上所述,在當今信息時代不斷發展的背景下,互聯網環境有力地推動了財會信息化應用實踐的發展與變革,企業的財會信息化的應用實踐模式也要不斷地創新升級來迎合時代的發展,從多方面統籌規劃實踐與創新模式,要在創新中尋求出路,在改革中實現自身的長久發展。

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