關(guān)于企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的探索

賈孟龍

[摘 要]隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著越來越重要的地位，能夠推動(dòng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作快速發(fā)展。本文介紹了企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的基本框架，分析了我國企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題，并提出了相關(guān)的對(duì)策，以期推動(dòng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；統(tǒng)計(jì)；信息化建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.22.018

[中圖分類號(hào)]F222.39 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2018）22-00-02

信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，企業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代潮流，加快統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)，通過不斷提高自身實(shí)力在市場(chǎng)中占據(jù)有利地位。企業(yè)通過統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)能夠提高統(tǒng)計(jì)工作效率，充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息的積極作用，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

1 企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的基本框架

企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的基本框架由企業(yè)內(nèi)部信息來源、信息子系統(tǒng)、交換系統(tǒng)構(gòu)成，每一部分都不是獨(dú)立的，而是相互聯(lián)系和相互配合的。企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化主要由企業(yè)內(nèi)部資源系統(tǒng)以及外部信息系統(tǒng)兩個(gè)部分組成。企業(yè)外部信息系統(tǒng)是指政府機(jī)關(guān)、社會(huì)組織等，為企業(yè)發(fā)展提供外部相關(guān)信息；企業(yè)內(nèi)部資源系統(tǒng)主要指企業(yè)內(nèi)部獲取的信息資源，貫穿于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)。相關(guān)人員將企業(yè)的內(nèi)外部信息納入統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)中，不同的子系統(tǒng)會(huì)對(duì)信息進(jìn)行分類，并且實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)之間的相互遷移、更換，從而對(duì)企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)資源進(jìn)行深加工。深加工后的統(tǒng)計(jì)信息可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出相關(guān)經(jīng)濟(jì)決策，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

2 企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)基本要求

2.1 注重規(guī)范化

為了確保企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息處理的有效性，需要高度重視數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì)的規(guī)范化，以保證企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)工作可以在規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求下開展。作為企業(yè)需要對(duì)各個(gè)部門的統(tǒng)計(jì)信息工作內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)、合理的界定，并制定與之相匹配的制度，以確保各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息處理滿足企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)要求，既能夠優(yōu)化市場(chǎng)競爭的整體環(huán)境，又可以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

2.2 滿足企業(yè)管理要求

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈，為了確保企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)工作順利開展，需要對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行集中處理，從而為管理部門提供數(shù)據(jù)支持，在滿足企業(yè)管理要求的同時(shí)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競爭力。

3 企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

3.1 重視程度不足

企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)涉及多個(gè)方面，需要企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行相互配合，從而才能真正實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化。但是，大多數(shù)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)缺乏相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持，導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)難以開展。企業(yè)要想做好信息化建設(shè)，并不是一朝一夕就可以完成的，信息化建設(shè)投入產(chǎn)出的時(shí)間較長，因此如果部分管理人員不重視信息化建設(shè)，那么便不會(huì)在統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的過程中投入足夠的人力和資金。一方面，企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)需要專業(yè)人才，部分企業(yè)認(rèn)為資金應(yīng)該投入到更有用的地方，投到可以立竿見影的地方，而不應(yīng)該投到短期內(nèi)難以見成效的信息化建設(shè)上，因此會(huì)忽視引進(jìn)信息化人才。另一方面，企業(yè)在統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)方面的資金投入不足，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的硬件設(shè)施與統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的運(yùn)行不能匹配。企業(yè)的會(huì)計(jì)部門、統(tǒng)計(jì)部門以及其他一些業(yè)務(wù)部門使用的電腦存在配置低的問題，不能適應(yīng)大量的信息傳遞。一些企業(yè)沒有安裝專業(yè)的統(tǒng)計(jì)相關(guān)軟件，不能對(duì)統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行有效、快速的處理，從而不利于企業(yè)開展統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)。

3.2 存在信息安全問題

信息安全問題突出是企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的一個(gè)重要問題。企業(yè)在進(jìn)行自身信息化建設(shè)時(shí)，為了確保企業(yè)安全，對(duì)于一些涉及商業(yè)機(jī)密的統(tǒng)計(jì)信息是不對(duì)外公布的。但是，在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的今天，企業(yè)在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)信息傳遞、保存與處理的過程中非常容易發(fā)生統(tǒng)計(jì)信息泄露、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)丟失等信息安全問題，企業(yè)的一些統(tǒng)計(jì)信息一旦泄露，會(huì)給企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的損失。部分企業(yè)為了保證信息更加安全，選擇不連接外部網(wǎng)絡(luò)，但這種選擇在保障統(tǒng)計(jì)信息安全的同時(shí)也阻礙了統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，不利于統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。此外，我國目前并沒有建立一套完善、系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)信息安全相關(guān)法律法規(guī)，一些企業(yè)發(fā)生了統(tǒng)計(jì)信息安全問題并不能得到及時(shí)解決，從而也阻礙著企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展。

3.3 資源條件與統(tǒng)計(jì)信息化高效運(yùn)行不匹配

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)并不僅是傳統(tǒng)意義上的使用統(tǒng)計(jì)軟件分析信息數(shù)據(jù)，更多的是統(tǒng)計(jì)信息的加工處理、傳遞共享。企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)需要更優(yōu)的硬件配置和軟件環(huán)境，以適應(yīng)快速發(fā)展的信息化，但部分企業(yè)的資源條件并不能與企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化的高效運(yùn)行相匹配。一些企業(yè)使用不規(guī)范的軟件配備，沒有專業(yè)的統(tǒng)計(jì)分析軟件，不能對(duì)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行快速、系統(tǒng)、全面的分析、處理；一些企業(yè)使用較為落后的機(jī)型，經(jīng)常發(fā)生設(shè)備損壞的現(xiàn)象，不利于企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)。部分企業(yè)在內(nèi)部使用不同版本的統(tǒng)計(jì)軟件，導(dǎo)致一些統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)不能兼并、共享，不利于企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)交流。

3.4 缺乏專業(yè)人才

專業(yè)人才在企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)中占有重要地位，但大部分企業(yè)缺乏專業(yè)的具備統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型人才。一些企業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員大多是老職工，雖然實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)較為豐富，但是缺乏先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)信息化理念、知識(shí)，對(duì)于計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的掌握不足，不能適應(yīng)國內(nèi)外統(tǒng)計(jì)信息領(lǐng)域的新變化。部分企業(yè)引進(jìn)了大學(xué)生等具備較好理論知識(shí)的年輕人才，但是沒有對(duì)這些人才進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，缺乏經(jīng)驗(yàn)導(dǎo)致這些人才依然不能很好地適應(yīng)統(tǒng)計(jì)信息化要求。

4 企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的路徑

4.1 保障信息安全

一方面，企業(yè)要樹立統(tǒng)計(jì)信息安全意識(shí)，采取一系列方法保障統(tǒng)計(jì)信息安全。企業(yè)可以設(shè)置一些訪問工作權(quán)限，避免一些無關(guān)人員輕易查詢到信息并泄漏，起到保護(hù)信息的目的。對(duì)于負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)信息的相關(guān)工作人員，企業(yè)要定期開展培訓(xùn)，幫助統(tǒng)計(jì)人員增強(qiáng)信息安全意識(shí)，并與統(tǒng)計(jì)人員簽訂保密協(xié)議，讓統(tǒng)計(jì)人員明確自己的責(zé)任，不敢泄漏企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息。同時(shí)，企業(yè)要購買相關(guān)的殺毒軟件，定期對(duì)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行殺毒、升級(jí)，避免一些病毒對(duì)統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)造成傷害。同時(shí)，企業(yè)還要對(duì)統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行合理備份，避免統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)帶來巨大損失。企業(yè)只有增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)信息安全意識(shí)，有意識(shí)地采取多種辦法維護(hù)信息安全，才可以有效保障統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。另一方面，國家要制定相關(guān)的法律法規(guī)保障統(tǒng)計(jì)信息安全，明確泄漏統(tǒng)計(jì)信息、盜取統(tǒng)計(jì)信息的責(zé)任，通過健全法律防止出現(xiàn)不法事件，以保障我國企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息安全。

4.2 建設(shè)專業(yè)人才隊(duì)伍

企業(yè)要建設(shè)專業(yè)的人才隊(duì)伍，提高統(tǒng)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)，從而提高整個(gè)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息的工作效率。首先，企業(yè)要引進(jìn)一批專業(yè)的管理型人才。管理型人才除了要具備一定的專業(yè)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)外，還要具備較強(qiáng)的管理能力，可以對(duì)整個(gè)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息工作進(jìn)行整體規(guī)劃和合理安排，從而促進(jìn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。其次，企業(yè)要引進(jìn)一些高素質(zhì)的專業(yè)人才。企業(yè)應(yīng)提高統(tǒng)計(jì)崗位的準(zhǔn)入門檻，引進(jìn)部分即具備專業(yè)的統(tǒng)計(jì)理論基礎(chǔ)知識(shí)，又具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型人才，讓這些高素質(zhì)的專業(yè)人才帶動(dòng)其他統(tǒng)計(jì)人員的積極性，起到良好的表率作用，提高整個(gè)統(tǒng)計(jì)人才隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。再次，企業(yè)要對(duì)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)。企業(yè)在統(tǒng)計(jì)人員入崗后及時(shí)開展入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)意識(shí)、相關(guān)統(tǒng)計(jì)軟件的分析使用、統(tǒng)計(jì)信息庫的使用、統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)安全等相關(guān)知識(shí)，切實(shí)提高統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)能力。企業(yè)還要注重相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作人員的日常培訓(xùn)，定期開展相關(guān)講座、培訓(xùn)，提高統(tǒng)計(jì)人員的實(shí)際操作能力，同時(shí)讓統(tǒng)計(jì)人員時(shí)刻保持統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的積極性。最后，企業(yè)可以對(duì)員工實(shí)行績效獎(jiǎng)懲，確保統(tǒng)計(jì)人員在日常工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、恪盡職守。

4.3 構(gòu)建信息化統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái)

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息化，就要構(gòu)建完善的信息化統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái)，通過數(shù)據(jù)庫建設(shè)滿足企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作要求。首先，企業(yè)要建立一套適合自身發(fā)展的統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫，并在此數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上構(gòu)建統(tǒng)計(jì)工作的業(yè)務(wù)平臺(tái)、服務(wù)平臺(tái)以及技術(shù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作信息化。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，統(tǒng)計(jì)工作信息化也隨之較快發(fā)展，企業(yè)要充分利用現(xiàn)代技術(shù)，通過信息化統(tǒng)計(jì)工作平臺(tái)加快企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息的搜集、傳遞、處理，提高企業(yè)分析數(shù)據(jù)的能力，讓統(tǒng)計(jì)信息幫助企業(yè)做出更加科學(xué)的決策。

4.4 加大資源投入

資源投入可以讓企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)順利開展，政府和企業(yè)都要重視企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)，投入一定資源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)。一方面，當(dāng)?shù)卣梢灾贫ㄒ幌盗袃?yōu)惠政策，通過優(yōu)惠政策幫助企業(yè)更好地引進(jìn)人才、投入資金，還可以劃撥一部分資金支持企業(yè)引進(jìn)國內(nèi)外的先進(jìn)統(tǒng)計(jì)軟件以及計(jì)算機(jī)設(shè)備。另一方面，企業(yè)管理層要重視統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)，通過多種渠道籌集資金，為統(tǒng)計(jì)信息化工作提供資金保障。企業(yè)要定期檢查計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備，加大統(tǒng)計(jì)軟件的開發(fā)力度，切實(shí)推動(dòng)自身的統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)度。

5 結(jié) 語

企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)通過適應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流，可以實(shí)現(xiàn)信息資源的有效處理、傳遞、共享，提高企業(yè)的競爭力。因此，企業(yè)要重視統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)，不斷探討推動(dòng)信息化建設(shè)的對(duì)策，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]鄒暾，侯杰華，蔣曉方.大型企業(yè)統(tǒng)計(jì)云平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國煙草學(xué)報(bào)，2015（1）.

[2]李瑞彩.基于企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的探索和思考[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2018（13）.

[3]朱衛(wèi)華.當(dāng)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)如何適應(yīng)企業(yè)信息化的要求[J].新商務(wù)周刊，2018（7）.