張桂杰
(大連財經學院 會計學院,遼寧 大連 116023)
“互聯網+”時代,先進的信息技術成為推動企業快速發展的有力支撐,也為企業發展帶來新的挑戰。財務管理是企業經營和發展過程中極為重要的一項工作,對企業各環節工作運行狀況和整體經營效益具有直接影響[1]。隨著“互聯網+”時代的到來,企業需要將先進的互聯網技術應用于企業財務管理體系,促進企業快速、穩定轉型升級,樹立產業融合理念,構建與時代相適應的經營管理模式,提高企業經營效率和質量,幫助企業及時掌握市場運行現狀和發展動向,便于企業管理者和決策者制定合理科學的發展戰略。
“互聯網+”是創新2.0互聯網呈現出的新形態,即“互聯網+傳統行業”,兼容互聯網和傳統行業的優勢與特點。新形勢下,“互聯網+”技術不僅是一種新技術、新理念,而且是輔助其他行業適應現代經濟發展趨勢的關鍵技術,對促進經濟社會發展具有重要意義[2]。“互聯網+”技術為各企業注入了新的活力,在其作用下,社會各個行業能夠融合在一起,企業間、行業間的聯系更加密切,產生了強有力的聚合效應,促進了企業和國家經濟可持續發展。在這一新的發展背景下,企業財務管理工作者需要深入了解“互聯網+”產業融合背景下企業財務管理的發展方向和特征,提高企業財務管理工作的靈活性和有效性。“互聯網+”時代企業財務管理與產業融合的特征如下:
虛擬化是互聯網環境一個極為明顯的特征,“互聯網+”時代的企業財務管理也被賦予了這一特征。互聯網環境下,不同企業產生的大量原始憑證數據轉變為數字虛擬化的財務數據信息,并利用互聯網對這些信息數據進行交互。虛擬化的企業財務管理特征為企業財務部門開拓了線上財務管理渠道,企業財務項目審核、財務科目錄入和財務報表生成等工作均可通過互聯網構建的虛擬空間快速完成。“互聯網+”產業融合的發展,使得財務管理工作突破了時間和空間的限制,無論企業財務工作者身處何地,只要持有手機和計算機等終端設備,并能夠接入互聯網,都可以根據需求開展財務管理相關工作。
財務工作是企業開展生產經營活動的基礎和核心工作,企業財務管理需要綜合考慮多方面因素,注重工作內容的多元化。“互聯網+”技術和產業融合發展使得企業間的合作和聯系更加頻繁,通過互聯網進行合作和管理,可以促進企業間深度合作,實現企業財務管理的多元化發展[3],將企業財務部門看作中心,利用“互聯網+”技術促進財務管理相關業務的多元化發展,基于產業融合發展方式,在傳統財務管理工作中增加財務審計、預算和財務監督等內容,將企業財務管理和其他管理工作聯系在一起,充分發揮財務管理在企業整體發展中的價值。
信息技術在企業財務管理工作中的應用,使得財務管理水平和效率得到大幅提升,企業決策層減少了對財務管理的干預,提升了財務管理工作的獨立性,減小了外界因素對財務工作的影響,改變了企業傳統的組織結構,建立起扁平化結構。[4]這一背景下,企業財務管理的科學性提升,可以根據市場最新消息及時制定對策,為企業管理者提供理論依據,進而提升管理層的管理水平,提升企業核心競爭力。
“互聯網+”技術和產業融合賦予了企業財務管理工作更高的靈活性。基于“互聯網+”技術的產業融合具有更高的便捷性,服務覆蓋面更廣,能夠將多項財務管理工作引入互聯網空間體系,現代企業只需根據財務管理工作需求選擇、購買并安裝相應的財務管理系統或軟件,即可完成財務管理工作。此外,企業如果具有一定的特殊性,對財務管理系統或軟件有特殊需求,可以與軟件開發商合作,定制個性化專屬財務管理系統。這些財務管理軟件或系統可以根據企業需求設置和調整工作參數,縮減或拓展財務管理工作,具有高度靈活性,為企業財務管理工作節約了大量時間成本[5]。
企業財務管理是企業各項目活動的基礎,也是傳統產業、科技型產業、新興產業轉型發展的重要途徑。基于“互聯網+”技術的產業融合促進企業形成互聯網經營模式,為企業財務管理帶來新的特征。特別是大型企業,其在發展和經營過程中要想獲得更高的經營效益,需要充分利用先進技術拓展業務,構建新的企業財務管理模式,優化和整合財務資源,使得各類資源協同發展,促進企業信息化水平的提升。
“互聯網+”是工業化和信息化深度融合的升級,是促進產業融合的關鍵技術手段。將其應用于現代企業財務管理具有非常高的商業價值,是提高企業財務安全性、促進傳統企業轉型升級的關鍵手段。
將“互聯網+”技術應用于產業融合,企業傳統的經營模式發生了變化,生產和經營業務類型逐漸增加,形成多元化經營模式,為企業財務管理帶來了新的發展機遇和挑戰。新模式下,企業財務管理將目標業務作為財務工作的導向,以互聯網技術為工作媒介,有效提升了工作效率。新形勢下,企業必須充分發揮“互聯網+”技術的優勢,對企業財務管理方式、管理體系和管理模式進行創新。利用綜合性管理平臺,將企業財務管理工作和其他業務整合到統一的框架內,提升企業財務數據信息的使用和流轉速率,節約財務部門收集與審核企業整體財務信息的時間[6]。隨著技術的發展,“互聯網+”技術支持下的產業財務融合網絡逐漸滲入企業各項業務、每個環節對財務資源進行統籌管理,密切企業各部門財務信息的聯系。在此情況下,企業相關工作中發現的任何問題都可以及時反饋給管理層,使得企業內部、企業間信息得到及時交互,提升企業財務管理效率。
企業財務管理的安全性表現在企業資金、企業財務信息數據等方面。傳統企業財務管理雖然已經引進互聯網技術,但一般將相關項目外包給專業的信息技術企業,由其為企業提供技術支撐,將企業內部財務數據信息打包儲存。企業的財務信息屬于企業內部核心機密,與企業的可持續發展息息相關,這樣的財務管理方式非但沒有充分發揮互聯網技術的優勢,反而增加了財務數據信息披露的風險,降低了企業經營發展的安全性。“互聯網+”時代的產業融合背景下,企業能夠有效整合企業資源,形成閉環,在具有高度安全性的環境中根據需求對財務數據信息進行智能化處理,且企業可以根據需求對重要的財務信息進行加密處理,有效防止非法查閱和使用財務數據的現象發生,確保企業財務信息不會泄露,且能夠根據互聯網技術追查到財務數據查閱和使用者,提升企業財務管理的安全性[7]。
“互聯網+”技術和產業融合促進了企業財務管理的現代化發展。與報表式傳統財務管理工作相比,“互聯網+”技術可以根據設置好的程序和參數對財務信息數據自動整理、分類、歸納和儲存,優化企業財務管理流程,使財務管理工作更加系統化。信息時代,現代企業必須將先進技術應用于企業發展的各個環節,使得財務管理數據更加科學、精確[8]。特別是要提高對云技術、大數據、物聯網等的使用水平,充分發揮這些技術的優勢。例如,生產部門向企業財務管理部門提供采購清單后,財務工作人員可以利用“互聯網+”技術和產業財務融合系統迅速掌握采購清單中目標物品的數量、價格等詳細信息,與系統中存儲的同類信息進行比對,審核采購清單的合理性。“互聯網+”技術與產業融合增強了企業財務管理的系統性,有效提升了企業財務管理的水平和效率,降低了風險發生的概率。
為適應市場經濟,企業會根據市場需求和發展規劃方案不斷調整經營策略,包括豐富業務內容、拓寬業務范圍以及對產品的創造、生產、包裝、銷售等各個環節進行創新。如果現階段企業依舊采用傳統財務工作方式,以單一人工方式收集、匯總、計算企業龐大的財務數據信息,不僅會增加企業財務管理成本,而且難以向管理層提供有利的財務數據信息,可能逐漸被市場淘汰[9]。因此,企業財務管理部門需要將“互聯網+”作為技術支持,對企業各項業務進行改革,提升企業財務管理的效率和水平。財務工作是企業經營和發展的重要保障,需要及時創新,同步發展,甚至超前發展,才能充分發揮出其對企業的促進作用。
“互聯網+”時代,企業的財務管理工作、經營模式和經濟結構發生了變化,企業需要科學利用大數據、云計算等先進技術對傳統財務管理模式進行創新和改革,才能提升財務管理工作的質量和效率。分析傳統企業財務管理模式,可知其在財務管理大數據平臺、企業內部財務管理職能定位、企業財務管理模式、企業財務管理人才等方面存在問題。
隨著信息技術滲透程度的加深,企業財務信息數據的數量不斷增加,處理難度隨著增加。企業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,必須對各部門財務信息進行有效整合,做好匯總、分類、整理和儲存等工作。人工和簡單的互聯網技術已經不能滿足企業龐大的財務數據處理需求,需要通過專業的財務管理大數據平臺對各類財務數據信息進行收集、匯總、分析和整理,輔助財務管理工作人員更加便捷地開展財務管理相關工作。目前,部分企業沒有構建專業的財務管理大數據平臺,難以對企業全部財務信息進行有效匯總和整理,給企業帶來許多不便。如企業不能根據財務報表得知上下游關聯企業的詳細業務經營狀況,便不能有效把握市場整體發展方向,不利于管理層做出針對未來發展的規劃和方案[10]。
企業財務管理理念是企業財務管理工作順利開展的基礎,科學的管理理念、準確的職能定位能夠指導財務工作人員更好地完成工作。目前,“互聯網+”技術快速發展,企業財務管理的流程和環境等發生了變化,企業需要對財務管理工作的職能進行重新定位。在傳統財務管理理念的影響下,一些普通職員甚至企業管理層認為企業財務管理就是管理企業的賬目和錢財等簡單的工作,并沒有認識到財務管理工作對企業發展的重要性,對企業規劃和決策的制定產生不利影響,導致財務管理部門難以于企業其他部門進行有效溝通,阻礙企業長遠發展[11]。此外,部分財務管理工作人員對財務管理工作的定位存在誤差,目光短淺,沒有從大局觀思考財務管理工作對企業整體發展的影響,工作中存在應付差事的行為和現象。如果企業不能及時改善這些問題,對財務管理職能進行清晰、準確的定位,將會對企業規模的擴張造成極大的障礙。
受到傳統財務管理理念的影響,一些中小型企業財務管理模式較為陳舊,財務工作中使用手工記錄、計算的方式統計、處理企業財務數據。雖然為了減輕財務工作人員工作壓力,提高財務管理工作效率,不少企業引進了計算機財務管理設備和財務管理系統,但由于部分職員信息技術能力較低,學習先進財務管理技術的興趣不高,更傾向于使用手工的方式完成財務管理工作,導致“互聯網+”技術在企業財務管理工作中的應用難度增加,在企業的普及難度加大,不能適應快速發展的市場。例如,企業財務管理人員如果采用人工方式錄入、整理、分類和計算財務信息,需要根據活動類型與相關部門核算財務信息,時間和人力成本較高。現行財務管理模式陳舊表明企業管理層對“互聯網+”技術和產業融合的重視程度不足,需要企業管理者根據財務工作需求和工作現狀對企業財務管理模式進行改革和優化,構建適合企業發展的財務管理新模式。
高水平、高素質人才缺乏是限制產業融合下企業財務管理發展的關鍵性因素。企業內部財務管理職能定位模糊、企業財務管理模式較為陳舊的原因除了企業管理層重視程度不足外,還與從事財務管理人員的素質密切相關。受到自身能力的限制,部分財務工作者片面地認為人工方式處理財務數據的效率高于使用先進技術處理財務數據的效率,高水平的企業財務管理人員匱乏導致企業業務和經濟活動高效開展受到影響[12]。隨著企業的發展,企業內部財務數據類型和數量不斷增加,如果財務管理工作人員不能及時提升自己的專業素養和綜合能力,很可能在工作處理過程中出現財務信息處理不準確、不及時等諸多問題,導致企業不能適應快速發展的市場經濟,甚至出現破產、合并等結局。
“互聯網+”技術是信息化社會發展的必然結果,產業融合是傳統產業實現轉型發展的有效途徑。現代企業只有緊跟時代步伐,引入先進技術,積極創新和改革財務管理,才能避免被市場淘汰。針對現代企業財務管理中存在的問題,應當對財務平臺、財務管理職能、財務工作人員等采取相應的措施,充分利用“互聯網+”技術,促進產業融合,為企業利益最大化的實現創造有利條件。
“互聯網+”技術的出現為企業帶來發展機遇,企業與其上下游相關市場主體間產生更密切的業務聯系,只有合理利用信息技術,才能高效掌握、了解和處理各類不同的財務數據。其一,企業可以引入“互聯網+”技術,構建專業化企業財務管理大數據平臺,并與信息技術企業和其他優秀企業合作、學習,便于企業財務工作者及時掌握企業內部財務狀況。其二,企業部門責任人可以將財務數據匯總并上傳到財務大數據平臺,財務管理職員可以利用特定的財務管理模型對數據進行整合,降低財務管理的成本,密切財務部門與企業其他職能部門的聯系。其三,企業可以將必要的財務信息數據共享到平臺中,提升企業財務數據的透明度和公開度,使得各部門職員可以明確企業投資動向和收益明細,為企業各職能部門工作提供數據支持。
“互聯網+”時代,企業需要對企業內部財務管理職能進行重新定位。企業進行財務管理相關工作時,要樹立互聯網思維,促進企業財務管理模式從基礎核算轉變為戰略方向,體現企業財務管理部門對企業經營發展的重要性。其一,企業管理層需要提升對內部財務管理工作的關注度,以發展的眼光定位財務管理職能。企業財務管理工作不僅是對企業資金、賬務的管理,而且與企業其他職能部門規劃發展和各項業務創新等有密切聯系,企業管理層要認識到財務管理的全面性,以統籌發展的眼光明確企業內部財務管理的職能[13]。其二,企業其他部門負責人也需要向下屬積極宣傳和講解企業財務管理部門的具體工作,幫助企業全體職員認識到財務工作對于自身工作和企業整體發展的影響,鼓勵其他職能部門職員配合財務部門工作,共同提高財務管理工作的質量。其三,企業財務管理部門的工作者要重新認識財務相關工作,認真對待每一項財務工作,積極學習先進的財務技術,利用財務數據為企業管理層提供更多創新性思維和理論支持,引導企業向前發展。
為根據市場經濟發展動向快速做出應對措施,企業必須利用先進的技術構建智能化財務處理系統,全方位覆蓋企業財務管理各個工作模塊,提高企業內部和產業間財務數據的傳遞能力和財務處理能力,加強企業資源整合,促進產業融合,使得企業財務管理工作責任明確、數據清晰。其一,“互聯網+”技術為企業構建智能化財務管理系統提供了技術支持。企業管理者或財務工作者可以利用智能化系統將企業相關市場資源供需狀況、年度財務情況等制成實時數據分析表,自動生成本年度或未來幾年內企業的預算收入數據,根據部門需求生成財務預算報告。其二,利用企業職能財務管理系統能夠預測出企業財務管理工作可能存在的漏洞以及可能出現的突發狀況,根據企業近期的財務數據,利用智能系統制定應對措施和近期財務管理流程,確保企業財務管理工作的準確性和安全性。
人才的專業素養和綜合能力會對企業財務管理質量和效率產生直接影響。如果企業引入先進的技術,而財務管理工作人員專業程度有限或能力不足,將影響企業財務管理的優化和創新。因此,企業需要通過各種方式全面提升財務管理人員的綜合能力,使其具備使用先進技術處理財務工作的能力。其一,企業需要分批次對企業財務管理工作人員進行針對性培訓,主要培訓內容包括計算機、互聯網等知識,提升財務工作者對先進財務技術的掌握能力,提高工作質量和效率。其二,企業應當針對財務部門工作性質,制定針對性激勵制度或獎懲制度,激發工作人員學習新知識、新技術的積極性,在企業內形成良好的學習氛圍和企業文化。其三,企業需要嚴守招聘關,提升招聘考核的全面性和專業性,引進高素質、綜合能力強的財務管理人員,便于企業適應“互聯網+”和產業融合的發展趨勢。
現代經濟背景下,傳統行業借助互聯網技術對傳統經營管理模式進行創新,能夠促進產業融合,有效提升企業生產經營效率,降低企業的經營成本,提高企業的市場競爭力。針對企業現階段財務管理工作中存在的問題,企業需要準確定位企業財務管理職能、加強專業化人才隊伍建設、構建智能化財務系統和大數據平臺,通過創新性、針對性改革措施,發揮財務管理工作對企業持續發展的促進作用,引領企業發展邁向新高度。