大數據時代下財務會計的挑戰與應對

孫常珂

（鄭州棉麻工程技術設計研究所，河南 鄭州 450004）

大數據對企業財務會計發展的積極影響，體現在預測功能與決策支持及取代傳統工作模式和確保財會信息質量等方面，對企業的轉型升級發展有著積極推動作用。在挑戰方面，大數據時代下的財務會計工作展開，對工作人員的專業能力與信息安全水平等方面的要求更高。要想積極適應大數據時代的發展，還需在人才保障與技術保障及制度保障和思想保障等方面下功夫，值得深入研究。

一、大數據時代下財務會計創新發展的意義

1.提供數據支撐

從以往的財會工作模式入手分析，主要負責核算經濟業務，以財務報告的方式向利益相關者反映企業的經營與財務狀況。傳統財會工作提供的數據相對片面與單一，缺乏邏輯性與關聯性和完整性，提供的非財務數據少，無法充分發揮提供數據的參照價值，不能確保決策的科學合理性。大數據技術有數據收集與篩選和分析及整理等功能，可提供立體化與多維度的財務數據和非財務數據，能夠滿足利益相關者的決策和發展籌劃等工作的規范展開需求。合理配置企業的財務與非財務資源，更利于加速企業戰略目標實現的進程。

2.提高工作效率

從業人員在以往的財務會計工作中，只負責報表的制定與核對和人工信息審核等基礎性的工作，難以為企業管理決策等工作展開提供支撐。企業在大數據時代的發展背景下，依托現代信息技術整合各項資源數據信息，最優化配置業務與環節，積極改善數據的處理效率與財會工作的準確性，將財務會計從業人員從以往的工作模式和觀念中脫離出來，有更多的時間與精力展開大數據分析等工作，促使財會工作效率穩步提升。大數據系統平臺可促使數據信息共享，利于優化工作流程與模式，從而推動工作效率與質量的持續改進。

3.提高管理水平

在以往的財務會計工作中，通常由人工完成大部分的工作內容，無法充分收集數據信息與快速的傳遞信息，導致信息的動態無法充分發揮自身的作用價值。依靠人工整理與統計管理層所需的會計數據信息，在效率與質量方面不盡理想。而在大數據時代，企業管理層可通過信息系統隨時調取信息，分析數據的價值，從而科學作出決策，可確保管理方案執行的針對性以及可行性和有效性，更利于企業整體管理水平的提升。

二、大數據時代下財務會計發展中存在的問題

1.思想觀念滯后

大數據時代下的企業財務工作逐漸被現代信息手段所取代，工作流程與模式逐漸發生轉變，對從業人員的要求更高，但大部分財會工作人員，受工作強度大等因素影響，對學習大數據技術的抵觸情緒明顯。除此之外，大部分企業的領導層與管理層對財會工作轉型的認識片面，對財會工作與大數據技術整合發展方面的投入和關注少，導致財會工作轉型進程緩慢，現代信息手段的價值發揮相對淺顯，直接影響企業的整體發展。從以往的財會管理模式入手分析，無法根據企業的運行和管理情況在內部靈活采取數據信息收集方式，導致管理模式的價值發揮受限，無法為企業的實際預算支出和未來發展提供技術和思想等層面的支撐。

2.技術價值發揮淺顯

在財會工作轉型中的大數據技術應用相對淺顯，數據分析與挖掘和預測等功能發揮受限，尚未利用大數據與云技術等現代手段整合數據信息。同時，數據存儲方式的滯后性特征突出，安全防護技術配置不到位，數據繁雜造成管理混亂，無法確保大數據時代下企業信息的正常運轉和財會工作的有序展開。

3.管理制度不完善

企業財務會計相關的管理制度，在大數據時代下的不適用性特征越發突出，難以為財會工作轉型提供制度化的保障。同時，預算管理標準有待完善，導致其無法作為資金使用中的基本管理依據，無法確保資金使用的高效控制和資金的科學分配。

4.缺乏專業人才

大部分企業的高素質財會人才相對缺乏，尤其是進入大數據時代，對財務會計人員的職業素養和工作能力的要求更高，不僅需具備專業知識基礎，還需掌握現代信息技術的相關操作，要求財會工作人員靈活運用大數據技術的數據分析等功能，從海量的數據信息中挖掘出有價值的信息，幫助企業科學制定決策，積極推動企業的戰略發展。但實際上，財務會計人員的工作精力大部分投入到基礎重復的會計核算工作中，學習會計專業知識與強化大數據分析能力的時間少，導致綜合素質人才嚴重缺乏，無法適應于得心應手地展開大數據背景下的財會工作。

三、大數據時代下加強財務會計發展的對策

1.轉變思想觀念

企業在大數據時代下的轉型進程加速，傳統財務會計工作流程與模式發生了較大的轉變，現代信息化逐步取代了以往的核賬等基礎重復性的工作。數據分析是大數據下財務會計工作展開的重點，從海量信息中提取出有價值的信息，為企業的決策等工作展開提供參照，促使財務會計工作職能的充分發揮。作為財務會計的從業人員，需加強對大數據對財會工作影響的認識，樹立正確的思想觀念與職責理念，積極應對變革后的財會工作環境與模式。為了新時代下的財會工作高效展開的需要，逐步提升自身的綜合能力，掌握管理學與計算機學等方面的知識，促使新時代財會職能的充分發揮。作為企業的領導層，需注重自身表率和榜樣作用的發揮，提高對大數據推動企業發展意義的認知度，通過思想層面的轉變，積極推動大數據在企業績效管理和經營管理及風險防控等方面的滲透與作用的發揮。做好企業內部的宣傳工作，提高各層員工對大數據發展的認識，靈活運用大數據等先進技術的專業優勢，加速推動財務會計工作的轉型升級，并營造全員支持與配合及肯定新時代下財會工作展開的良好氛圍。作為企業的管理層，需將信息化管理看作企業發展的戰略性任務，建立各部門溝通順暢的渠道，減少不必要的重復工作。通過有效的溝通交流，引導財務會計工作人員及時把握企業的物、財、人等方面的資源情況，深入分析各部門的財務收支情況，根據部門情況及時發現并解決問題，促使信息化水平逐步提升。

現代企業的發展，財會人員與投資者的相關工作展開，對準確財務數據信息的依賴度較高，需打破以往簡單財務報表無法充分反映企業發展情況、無法為企業后期投資與未來發展進行規劃的局面，要求財務會計人員在大數據時代背景下，從全局與長遠的發展眼光入手，樹立全新的工作理念，逐步強化自身的工作意識及工作技能，完善工作職能，靈活分析與處理數據，準確地采集與接收數據，全面提升工作效率。為財務系統的更新升級獻計獻策，促使財會工作緊跟企業的變革發展進程，推動企業不斷向著利益化與穩定化的趨勢發展。從財務會計工作職能的轉化升級入手分析，財會工作在大數據技術發展的帶動下，工作范疇不斷拓展，同時工作伴隨著內容多樣與類型復雜的數據信息產生，需具備大數據的工作意識和能力，在收集與處理財會數據信息的工作中，不斷挖掘出有價值的數據信息。為應對企業現代化發展的需要，管理會計逐步取代了以往的財會工作，需切實發揮各部門間的協同效應和關聯力量，在大數據時代與業財融合的背景下，需從整體運營的角度入手深入分析財會管理的工作，先從整體意識提升方面，推動財會工作積極適應企業與社會和時代發展的要求。智能財務會逐步取代以往基礎的財會數據核算等工作。因此，財務會計需積極拓展工作范疇，發揮經營決策與資金管理和風險管控等方面的工作職能，緊抓住大數據時代的發展機遇，逐步提高財務會計工作的應用價值。

2.提供技術支持

依托現代信息技術搭建完善的大數據庫信息系統，逐步轉變以往的信息存儲方式。企業在大數據時代下的財會數據輸入等工作展開，對數據庫信息系統平臺的依賴度較大。因此，企業需在大數據庫信息系統建設方面加大關注與投入的力度，依托數字化技術與大數據技術等現代信息化手段搭建數據平臺，滿足企業信息化建設與財會工作轉型發展的需要。在大數據信息平臺中提取出有利用價值的數據信息，為企業的各項工作展開提供數據支撐。在建立大數據庫時，需加強對存儲技術的熟練掌握與靈活運用，優化存儲方式的同時，拓展數據存儲的空間，豐富存儲的形式，滿足存儲非結構化與結構化等類型大量數據的需要。根據工作需要建立財會信息系統，與其他辦公系統有效對接，實現信息資源共享，促使財會等工作效率不斷提升，更利于發揮對財務活動開展情況的監管職能[1]。財會信息系統的建立，可確保有利用價值信息提取的效率與質量，帶動內控管理水平的提升，及時發現與規避潛在和存在的財務風險問題，更利于滿足企業管理層決策等工作展開對財會信息的需要。因此，企業的領導層與管理層需加強對企業財務信息化建設的重視，加強實踐經驗總結，本著“引進來”與“走出去”的原則，引薦先進的做法和優秀的經驗，根據企業的發展情況靈活運用財會信息化建設的方式，同時不斷豐富建設方面的內容，促使財會信息系統更符合企業的實際情況，從而充分發揮作用價值。要求財務會計人員不斷提高自身的信息素養，請專家介入指導，使其明確掌握信息系統的操作技巧和技術要點，積極適應信息化與智能化的工作模式，靈活利用信息系統開展財務會計工作，以達到理想的工作效果。在信息化辦公的流程中，及時發現系統操作中的問題，為信息系統的更新升級提供建設性的意見，實現信息系統完善的常態化。

社會實際發展對財會信息質量的要求更高，促使財會信息逐漸向著復雜化與多樣化的趨勢發展。因此，企業的財務會計工作開展需加大調整力度，推動財會信息質量的持續改進。企業的財會工作展開，需靈活運用現代信息化手段整合與分析及處理財會信息，發揮軟件的便捷性等優勢特點，全面篩選企業的財會信息，激發財會工作人員的工作潛能與主觀能動性，確保企業的資金籌集與資金管理和風險防控等工作得以順利展開，切實發揮財會信息為各部門服務的作用。實現大數據技術優勢的充分發揮，從而提供更加精準的決策依據。財務報告體現了企業經營活動過程和結果的相關信息，強化報告中信息的真實完整性，能夠為決策者提供高質量的財會信息支撐。因此，企業的財務會計工作展開需注重數據技術優勢的發揮，確保決策信息的有效性與可靠性。強化財務會計工作的責任，要求其對數據信息負責，不僅需確保財務會計信息的質量，還需保證信息整理與發布的時效性，不斷提高企業的財務管理水平。從企業的利益發展角度入手，綜合企業的額外盈利與經營狀態和支出等情況，綜合分析企業的經營與發展能力，再結合財務報告科學制定發展決策。要求投資者緊跟大數據時代的發展步伐，加強關注財務報表內信息的同時，將非結構性數據信息融入到表外事項中，利用財務數據充分反映出企業的經營狀況，并從宏觀角度方面入手，深入了解企業的行業地位與發展趨勢等綜合情況，為投資活動展開提供價值參照，確保企業獲得更多的資金支持，降低投資方面的風險，充分發揮財會工作價值。

受網絡的開放性等特點影響，財務會計信息的安全問題不能忽視，需加大信息安全防范力度，確保財會信息的完整性與真實性。提高財會人員的風險意識，完善財務會計信息的安全保護系統，不斷優化財務會計工作的環境。企業加大在信息技術安全方面的關注和投入力度，從全局發展的角度切實考慮財會信息系統的選用問題，分析系統的具體信息，采取多措并舉的方式降低可能出現的風險。關注市場資源信息的變動情況，不斷調整發展計劃，確保企業的財務活動安全穩定的展開。大數據時代下的數據信息共享，間接增大了財務會計信息保護工作的難度，在海量的數據信息中，涉及各種機密信息與隱私信息等非公開信息，此類信息受網絡攻擊影響出現被篡改或受系統漏洞影響出現丟失，會對企業的發展帶來巨大的影響，體現在客戶資源流失與權益和競爭力降低等方面，甚至會引起不同程度的經濟損失問題。需建立安全保密機制，或是請專業的計算機服務公司處理數據安全工作，確保財會數據信息的安全完整性。限制各財會工作人員的賬號訪問的內容，明確設置各級員工的系統訪問權限，杜絕產生超出各自的工作范圍的不良思想行為。拓展大數據平臺的信息安全保密功能，加大對非公開信息與重要數據的安全維護力度。采取系統加密與防火墻等系統安全防護措施，避免出現信息被篡改、泄漏和丟失等情況，確保大數據平臺與信息系統得以正常的運行，為信息在企業內部的安全有效傳遞提供防護技術的支撐保障。樹立信息安全意識，做好財務數據信息的保密工作，通過密鑰方式進行網絡信息傳遞，確保信息的安全系數。強化安全防范能力，落實分類分層加密的措施，加快研發應對與防御黑客攻擊的技術。規范系統操作人員的思想行為，避免人為錯誤操作引起的系統崩潰等問題。積極啟動風險應急預案，做好信息系統的安全評估工作，及時發現可能存在的安全隱患。對已經發生的網絡風險問題，及時采取應對措施，做好止損與補救工作，切實降低信息安全問題引起的企業損失。

3.完善制度體系

企業的市場競爭力提升，需綜合企業的發展情況與經營模式等現狀，不斷完善企業的相關制度。尤其是在大數據時代下的財務會計工作轉型離不開制度化的支撐，需廣泛收集財會工作人員的意見想法和工作中的問題，及時發現財務會計制度的弊端，依據會計法等國家現行的法律政策，加強完善財務會計等工作相關的制度內容。利用不斷完善的機制和制度內容，規范企業的財務行為，發揮財務會計工作在企業提升經營管理水平與拓展效益發展空間等方面的作用，便于企業各員工與各部門有效監督財務部的工作情況，在實踐中及時提出整改建議，促使相關的工作制度更加完善，從而切實維護企業及員工的合法權益，加速企業的信息化發展進程。在原則方面，需嚴格執行《會計法》與相關的財務會計制度，接受審計與財政和稅務等部門的檢查及監督，確保財務會計資料的完整性與合法性及真實性和及時性。在工作崗位職責方面，明確出納與會計和財務主管等工作主體的責任范疇，促使其能夠嚴格執行規章制度，規范展開財會工作。同時完善現金管理制度與支票管理及支出審批制度和報銷審核制度等，促使財務會計工作得以規范化的展開。需加強對預算管理制度的完善，逐步強化預算管理意識，從各部門的實際情況入手合理預算資金，逐步細化資金預算情況，確保資金預算工作質量，促使其與各部門的資金流量保持一致。要求各部門根據細化后的資金安排，合理編制資金實際使用計劃，并根據預算與統籌部門內部的資金情況，科學的編制資金規劃，便于實時跟蹤各部門的資金使用情況與及時反饋相關信息。企業的財會工作展開需嚴格控制資金預算，及時發現與優化不完善的資金管理制度，把控資金需求量和資金實際需求情況，將資金預算與核定資金需求量的工作有機整合。為了確保大數據背景下企業財務會計工作得以順利轉型和有序展開，需將新形勢下的各種問題應對機制整理到制度內容中來，確保財務會計工作人員能夠積極應對各種突發情況，快速適應新的工作環境與模式，間接帶動企業財務會計工作流程的逐步優化。

大數據時代的企業財務會計工作規范展開，需注重監管職能的充分發揮。因此，需注重監管職能機制的完善，不斷加大財務控制的力度，促使財務會計管理工作落地。企業需建立職能獨立的監督管理機構，明確機構的崗位職責與義務。根據企業的發展目標等情況，合理建立與落實財務數據分析監管制度，從以往的事后處理態度，逐步向事前預測和事中控制的模式過渡，及時發現并上報和解決問題，包括信息流失與不可靠和不完備等不良問題，促使財務會計工作規范展開。根據企業發展現狀，逐步優化升級監督管理機制，促使保障制度更加完善，提升監督工作人員的綜合素質，促使監督工作質量不斷加強。形成財務會計工作人員相互監督和制約的良好工作氛圍，相互糾正與指導工作展開，切實降低失誤等問題的發生率。

4.加強人才培養

大數據背景下的企業財務會計變革，離不開專業人才的支撐，尤其是在向管理會計轉型的重要階段，更要注重財務會計從業人員的綜合素質提升，通過全新的工作模式與思想及方法，切實滿足當前的時代發展需求。引導人才在管理會計工作中發揮專業優勢，為企業的經濟效益創造和財務會計轉型注入生機活力[2]。要求財務會計人員不僅具備過硬的業務能力，還需具備管理等方面的能力，實現自我價值的同時，為企業的發展積極發揮引導作用。大數據時代下財會人員的素質要求更高，要想提高財會工作質量，還需加強高素質財會人才隊伍的建設。要求需盡快完善人才引進與培訓考核及激勵獎懲等機制，幫助財務會計人員快速向復合型的人才過渡，促使其能夠全身心地投入到崗位工作來。首先，完善人才引進機制。拓展符合企業發展要求財會專業人才的引進渠道，包括學校招聘與社會招聘等渠道，提高人才招聘的門檻。可通過聘請專業的人才和專家等方式，切實優化財會人員隊伍結構。通過多種方式引進各領域的人才，為現有的財務會計工作團隊帶來新的工作理念和技術及方法，帶動團隊綜合素質水平的提升，強化團隊進取的動力。其次，完善人才的培養機制。提高人才管理水平，加大培訓教育的力度，豐富培訓的內容與形式，引導財務會計學習專業知識外，掌握信息技術方面的知識，不斷完善知識結構體系。強化財務會計人員的數據收集與應用和處理等方面的能力，通過大數據與財會工作流程的整合，倒逼著員工不斷學習，在實踐經驗總結與教訓積累中，逐步具備多元的職業發展能力，更新專業知識技能，夯實其專業基礎。完善考核機制，加速考核結果的轉化，讓財務會計工作人員明確了解自身的不足，積極參與各種培訓活動，或是通過線上學習等方式，向企業發展所需人才的能力標準靠攏，避免被工作創新所淘汰，更利于加速企業的轉型升級，為企業在大數據時代下的高速發展提供人才方面的保障支撐。再次，科學配置人力資源。采取科學設崗的方式靈活利用人才資源，根據企業信息化建設的需要，不斷調整財務部門的崗位，合理規定財會人員的占比，避免人浮于事，確保財務會計人員在對應的崗位上積極發揮特長與專業優勢，確保大數據分析等工作展開的質量。最后，完善獎懲激勵機制。將考核結果與人才的晉升和薪酬等方面掛鉤，端正財務會計人員的工作態度。通過物質與精神層面的激勵措施，提高對人才的吸引力與工作人員的積極性，強化財務會計工作人員的向心力與凝聚力。無論外部引進還是內部培訓，都是為企業的信息化建設服務，力爭提高財務會計工作團隊的綜合素質，從而切實提高企業的財務會計信息化管理水平。

四、結語

企業在大數據時代下的財務會計信息化建設的重要性不言而喻，要求財會工作人員與管理層加強重視，審視企業的信息化發展現狀，致力于解決發展中的各種問題，從而為企業的長遠發展奠定良好的基礎。但企業財務會計的轉型升級過程復雜煩瑣，仍處于摸索性前進階段，有較大的發展空間，值得深入研究。需從人才與觀念和制度建設等方面加強調整，發揮各影響因素的優勢協同效應，以整體性地推進企業發展。