財務共享模式下企業財務數字化轉型策略分析

張海艷

（中鐵電氣化鐵路運營管理有限公司北京維管段，天津 300142）

企業財務數字化轉型的基礎是企業要完全建立信息化管理系統，信息化管理系統具體內容是將員工工作流程以及財務報表利用現代化信息技術手段，整合成一種信息載體，錄入到現代化系統中。通過電子設備對整體的流程進行分工和管理，協調各部門之間的工作職責，明確責任劃分，細化工作內容，只有這樣才能夠完成企業管理的信息化。

一、財務共享模式下企業財務數字化轉型的基礎

企業財務信息化則是指在財務部門的整個工作流程中的結算部分、核算部分以及計算部分都通過現代化信息技術進行計算和整合，從而提高企業的財務管理水平，增加企業財務管理工作的工作效率。通過自動核算的手段，對資金流向、檔案管理、稅務報表等工作進行輔助，提高企業財務管理的現代化水平。

企業財務的現代化管理，除了有利于財務部門的工作劃分以及工作效率的提升以外，還能夠將財務部門與企業的整體發展方向結合起來，與業務部門共同發展，對企業的未來管理方向進行正確的分析，提出具有針對性的建議，促進企業的可持續發展[1]。

二、財務共享模式下企業財務數字化轉型的核心因素

共享數據化背景下，企業財務共享中心的誕生意義在于降低企業財務核算中的成本，在今后的發展過程中，財務中心作為“核算工廠”，其中匯聚了大量數據信息，也具有對數據價值進行挖掘及管控的潛力。企業財務數字化轉型的核心因素可以分為兩點。第一點是數據。數據指的是在進行財務管理工作中所接觸到的各類數據手段，包括數據信息的整合、數據信息的真實性、數據處理的規范性，數據更新的及時性和有效性以及數據之間的分享和互動。第二點就是連接。想要進行分享和互動，首先就要將信息渠道連接起來，只有這樣才能夠建立企業與其他各方的溝通橋梁。針對數據和連接方面可以具體分為幾個層次。

第一個層次是企業需要與客戶進行數字化連接。企業與客戶的溝通過程中，需要的不僅是前期的授權服務以及后期的售后服務，更需要提供實時的數據交流。只有這樣，才能夠保證企業所提供的產品能夠更加滿足用戶的需要，過程之中是否順利，用戶對于整體流程是否滿意。

第二個層次是企業需要跟供應商進行數據對接。企業要了解：供應商能夠提供的產品與服務，與本企業的發展理念是否相符？選擇的供應商之間具體都有哪些區別？供應商能夠提供的服務是什么？在技術水平上是否會進行革新？這些數據都與企業的未來發展方向息息相關，會對企業發展產生十分重大的影響。

第三個層次是企業需要與政府、銀行以及其他投資機構進行數據信息的交互。企業想要順利運行，首先要嚴格執行政府的法律法規。其次，企業工作內容以及工作流程信息的公開，可以更好地獲得政府以及投資機構和銀行的信賴感，可以減緩企業的資金壓力，在一定程度上降低企業運營的成本。

三、財務共享模式下企業財務數字化轉型的重要性

1.彌補企業傳統財務會計的不足和弊端

隨著我國信息化和科學技術的不斷發展，企業中傳統的財務會計制度不斷出現各種問題和弊端，嚴重阻礙了企業財務會計工作的進行，制約了企業獲得更多的經濟效益。在企業傳統的財務會計制度中，有著財務目標和企業目標不相符、財務部門與業務部門之間有矛盾、企業管理人員過于重視財務報告而忽視了相關信息的研究、財務信息不能在企業之間獲得共享等諸多問題，這些問題給企業的管理帶來了很多不良影響。由此看來，企業中傳統的財務會計制度已經不能滿足企業現代化發展的更高需求，因此企業需要財務數字化轉型，通過不斷的創新和改進，以獲取更大規模的發展和更多經濟的效益。

2.推動企業管理升級和人員轉型

在新的市場環境和經濟形勢之下，企業財務的數字化轉型到了一個關鍵的時期，而在企業財務數字化轉型之中最關鍵的地方就在于企業的管理，一個企業管理制度的好壞決定著企業經濟效益的高低。在信息化數字化不斷發展的現代社會企業只有不斷創新和推進財務會計的數字化轉型，才能夠切實提高財務部門的管理水平，實現企業財務的精細化管理。與此同時，在當今數字化背景下，企業必須重視對財務人員專業技能的培養和綜合素質的提高。然而現實情況卻是，目前很多企業的財務會計人員由于自身專業技能和知識理論的缺乏，以及對當今的財物制度和法律法規等信息不夠敏感，導致這些財務人員已經不符合現代化財務工作的要求。所以，企業必須推動財務數字化轉型，進而推動企業財務部門財務人員的轉型，只有這樣企業才能夠組建一支專業技能和綜合能力比較強的高質量財會隊伍。

3.使企業能夠順應信息時代的發展趨勢

隨著當今社會的不斷發展，數字化管理已經成為當今企業管理的新模式，并在各領域中得到了廣泛的應用。在企業傳統的財務工作當中，財務信息的準確性比較低，不能達到一定的及時性，并且日常的工作比較煩瑣，工作數量比較大，財務部門的工作人員不僅要承擔比較大的工作壓力，還會出現一人多崗的現象，即使在這樣的情況下，企業的財務部門還沒有充足的人手開展日常財務工作。然而，現階段企業在財務共享模式下，將傳統的財務體系轉變成了數字化和智能化的財務體系，在解決傳統財務問題的同時，形成了更加科學、先進的財務體系，并通過更加及時、規范的財務信息，促使企業更加和諧穩定地發展。

4.實現企業財務的統一化管理

對于我國現階段的很多大型企業來說，有一個科學統一的管理模式是非常重要的。這種統一的管理模式能夠幫助這些中大型企業更好地控制財務部門支出的運營成本，從而實現對企業財務部門中財務信息的實時共享，協調銜接好企業內部各部門之間的工作，整合優化各部門的財務管理目標。并且，通過企業統一化的管理，能夠更加全面地體現企業整體的財務狀況和會計部門的數據信息。但我國新階段很多重大型企業的分支機構都有著獨立的財務管理制度，這對于財務信息的統一化管理產生了一定的阻礙，這種獨立的財務管理制度，不僅無法保證企業財務信息的準確性，還會影響企業對財務信息的利用率。所以，我國現階段企業要做到對財務數字化轉型，從而實現企業對財務信息的統一化和標準化管理，這樣的管理制度更能夠符合中大型企業現代化發展的更高要求。

四、我國現階段財務共享模式下企業財務數字化轉型存在的難點

1.企業數字化轉型方案不夠清晰明確

我國部分企業在長期發展的過程中，企業管理人員更加重視對于市場的擴展、業務的規劃、以及產品研發和客戶服務等方面，忽視了對于企業財務數字化轉型方案的分析研究，這就使得企業的經濟效益和規模發展一直處于一個基本維持的狀態，無法使企業發展到更大的規模，同時這也降低了企業在市場經濟中的綜合競爭力。同時，我國現階段還有很多企業沒有對財務數字化轉型有一定的了解，對于財務數字化轉型方案中的一些問題，沒有進行詳細的處理和完善，導致這些問題隨著時間的推移產生質變，為企業財政部門的工作帶來了一定的阻礙和負擔的同時，還加大了在財務共享模式下企業財務數字化轉型的難度。

與此同時，很多企業沒有將科學管理和人性化理念融入到人力資源管理體系中，使得薪酬制度不能與考核制度、激勵制度完全融合，長此以往，會引起財務人員的負面情緒，降低財務人員的工作積極性，不能有效地留住人才。這就間接影響到了企業財務的數字化轉型。

2.企業的財務管理模式較單一

雖然部分企業能夠按照相應的流程開展財務數字化轉型工作，但在工作實際進行的過程中，因為企業財務管理模式比較單一的問題，無法充分落實財務數字化轉型工作，難以發揮企業財務數字化轉型原本的優勢。有些比較傳統的企業還采用著傳統的財務管理模式，在沒有做好充分的研究和準備工作時，直接將新的模式和相關理念強行與共享服務相結合，這不僅會干擾企業財務人員的日常工作，還直接影響到了企業領導和管理人員對于企業財務數字化轉型的相關決策和判斷。我國部分小型企業沒有對財務數字化轉型進行充分的了解，盲目跟從大型企業開展財務數字化轉型工作，引發了一系列的財務管理問題，急于求成的方式影響到了小型企業財務共享服務模式的推進。因此，企業需要結合自身的實際情況和運營情況來選擇適合自己的財務管理模式，不能急于求成，要循序漸進地實現企業財務數字化轉型。

3.企業的專業人才資源較缺乏

除了以上原因，影響企業財務數字化轉型工作開展還有一個最重要的因素，那就是企業財務專業人力資源不足。企業財務的數字化轉型工作不順利，與企業財務部門工作人員的專業技能水平比較低以及企業管理體系不規范有一定的關系。例如，部分企業因為人手不足的原因，聘用了缺乏經驗和專業水平不足的財務人員，使得在實際工作過程中頻繁出現失誤，這就為企業財務數字化轉型的開展增加了難度。除此之外，還有部分企業沒有將科學管理和人性化理念貫穿到企業的人力資源管理體系當中，使得企業內部工作積極努力的財務人員和工作懈怠懶惰的財務人員所得的薪酬福利是一樣的，這就導致了優秀的財務人員失去工作積極性。企業不能為財務人員營造一個良好的工作氛圍，使得企業的財務數字化轉型受到了一定的制約。

五、財務共享模式下企業財務數字化轉型的具體策略

1.轉變企業工作人員的思想觀念

我國的信息化管理起步較慢，因此在促進企業轉型的過程中借鑒了很多國外的經驗，再與我國的實際國情結合起來，最終形成了我國企業信息化轉型的參考方向。想要促進我國企業財務管理工作數字化轉型的必要前提是企業要轉變工作人員的思想觀念，財務管理人員是站立在財務管理工作崗位第一線的人，只有轉變了財務管理人員的思想觀念，才能夠真正促進企業財務數字化轉型的進程。

信息化財務管理工作相對于傳統的財務管理工作來說，更加注重財務管理工作的過程，而不僅僅是看重結果。這樣的管理方式在一定程度上對財務管理的工作人員造成了一定的心理負擔，認為這種形式增加了財務管理工作的工作量。因此，在思想觀念上抵觸財務管理工作產生變革，企業的管理人員一定要加強對于財務管理工作人員的培訓，向員工宣傳信息化財務管理工作的重要性，通過與員工不斷地進行溝通和交流，轉變員工的思想觀念，鼓勵員工參與到企業的財務管理轉型中來。只有員工提高了思想認識，能夠以統一的形式開展財務管理工作，才更加有利于財務管理信息化進程的推進。

2.積極引進復合型人才，強化崗位配置

在財務共享模式下，財務管理工作已經不僅僅是進行資金的核算及審核，還包含了其他的相關內容，財務管理部門要積極與其他部門配合，如業務部門、戰略策劃部門等，通過企業的整體發展，對財務管理進行統籌和規劃。這樣的工作要求導致原本的財務管理人員不能夠滿足當下財務管理工作信息化轉型的需要。企業的管理階層應該將財務管理部門的工作人員進行重新配置，劃分為幾個層次，明確各部門應該接觸和執行的業務，只有這樣細化工作范圍，才能夠更好地提高工作效率，保證財務管理工作的順利運行[2]。

除此之外，企業也要積極引進復合型人才，信息化財務管理工作需要對整體的數據進行分析，并且且根據數據分析情況提出相應的總結和建議。企業的管理階層應該選擇能力較強、更加具有創新力的工作人員制定財務管理工作的流程，讓更加具有實踐經驗的人參與交易工作的處理。

3.建立完善的組織結構

共享模式下的財務管理部門與傳統的財務管理部門已經產生了一定的差異，因此針對于共享模式下的財務管理部門應該成立獨立的組織結構，為企業提供更加專業的財務管理服務。由于共享模式下的財務管理涉及的部門較多，財務管理部門具體隸屬于哪一個機構也應該進行重新規劃，一般來說隸屬于總部的財務部是較為合理的，直接歸上級管轄有利于本部的財務管理部門對本公司進行統籌規劃，提高財務管理部門的地位和權威性，有利于各項工作的規劃和實施。

針對外部財務管理部門要考慮針對客戶的服務水平，通過信息化技術不斷擴展相應的財務業務，劃分好各個區域的業務范圍以及工作職能。針對內部對人員崗位進行設計和規劃，滿足工作人員的實際需求，為工作人員提供合理的晉升渠道，讓工作人員感受到光明的職業前景，更加有利于共享模式下企業財務管理部門轉型的進程，提高員工的參與度和積極性，激勵員工不斷成長進步，成為符合企業實際需求的、具有較高職業素養的財務人才。

4.明確部門分工，加強系統管理

為了更好地促進財務共享模式下企業財務數字化轉型的進程，企業的管理人員應該從兩個方面入手，加強財務結構的轉型。

首先是流程方面。第一步是進行流程的設計，使全體工作人員達成統一共識，營造良好的工作轉型環境。第二步是制定完整的制度流程，根據企業的實際情況進行分析，重新評估企業現有的工作人員，對于設計好的方案進行進一步檢驗。第三步是將流程中所涉及的崗位落實到實處，保證員工可以與工作崗位相匹配，發揮出最大的個人價值。第四步是明確崗位職責，細化責任劃分，在出現問題時，最快地找到問題所在，保證信息化進程的順利進行。第五步是將工作中所產生的報表電子化、數據化，方便儲存。第六步是將已經產生的數據信息投入到信息管理平臺中，最終達成數據共享的工作目標[3]。

其次是財務系統方面。想要建立立完善的信息共享系統首先要保證信息平臺具有相應的功能，這是促進企業財務數字化轉型的物質前提。在建立信息管理系統時，要將業務部門、財務部門、決策部門和管理部門四個部門的工作內容涵蓋進去，使財務部門可以通過業務部門的數據對公司的整體發展情況進行大致的了解，從而制定更加精確的財務預算。

六、結語

綜上所述，針對財務部門應該細化各種財務信息以及事務的處理系統，財務管理工作中涉及各種報表以及發票、稅收等業務的信息量是十分龐大的，利用信息化平臺進行自動管理和運營，可以大大減少工作人員進行信息整合的時間，提高財務管理部門的工作效率，企業可以根據自身的發展情況以及需求設定相應的信息化管理步驟。