先進先出：成為執(zhí)行力強的“隊列型”工作者

先進先出原則不需要考慮“優(yōu)先級”這種主觀性很強的東西，而是“簡單粗暴”地以進入時間來排序，擠掉了猶豫和借口，迫使人完成他必須完成的每一件事。

如果所有事情都像計劃的那樣有條不紊地推進該多好，但現(xiàn)實往往不是這樣。

現(xiàn)實情況往往是：按我的計劃這一周要完成10件事，可到了這周快結(jié)束時卻膨脹到了十七八件。這些事是計劃外的，但是又不得不去應(yīng)對，可問題是，原本的日程表已經(jīng)排得滿滿當(dāng)當(dāng)了。

許多職場人都面對這樣的難題：任務(wù)總是從天而降，不分青紅皂白，似乎原本的你是閑著沒事干的，可明明你的手頭已經(jīng)有很多事了。也許有聰明人會給你支招：給事情排出優(yōu)先級，然后先去做重要的、優(yōu)先級高的事情。這個方法當(dāng)然沒錯，但也并不總是有效。因為它潛藏著3個棘手的問題：

1.如果我把優(yōu)先級排錯了怎么辦？

排列優(yōu)先級是一種復(fù)雜的決策活動，完全有可能出錯。排列優(yōu)先級的方法根本沒有考慮“排錯”這一可能性，它建立在一種完美的假設(shè)之上：人具有非常強的排序能力。可這一假設(shè)并沒有根據(jù)。假設(shè)人真的可以每次都排對優(yōu)先級，那么他的工作當(dāng)然是有條不紊的。一個人工作混亂恰恰是緣于不知道怎么排列優(yōu)先級！

2.越是重要的事，越可能拖延

“拖延癥患者”典型的表現(xiàn)是，對于最重要的事，他總是拖著不做，而那些雞毛蒜皮的小事，他干起來卻非常利索。寫作者就會經(jīng)常面臨拖延的苦惱，他們知道寫作這件事是很重要的，但是正因為它太重要了，所以給內(nèi)心造成了很大的壓力。故而他們就會找一些小事情來忙活，好像時間沒有白費，其實只是為了拖著不做那件最重要的事情罷了。所以，排出優(yōu)先級，去做最重要的事，道理上是對的，執(zhí)行起來卻可能困難重重。

3.優(yōu)先級低的工作，同樣需要完成

即便你真的可以排對優(yōu)先級，那又如何呢？處于優(yōu)先級底部的工作，你同樣需要完成。這就是事實：公司交給你的任務(wù)都必須完成。而且現(xiàn)實中還可能出現(xiàn)這種情況：原本你的直接主管給你布置了任務(wù)A、B、C，可是突然你的直接主管的主管越級給你布置了任務(wù)D，難道你能不做嗎？

于是我們常常面臨這樣的情形，就好像打開一間亂七八糟的屋子，里面垃圾遍地，墻皮脫落，漏水停電……這時你可能會有點崩潰地問一句：“到底我應(yīng)該先做啥？”

這時就得祭出一個非常簡單的、傻瓜式的原則：先進先出原則，英文叫FIFO，是First In First Out的縮寫。試想一下，把手頭所有要完成的任務(wù)排成一個隊列，隊列的順序按照你接受任務(wù)的時間先后，接受越早的任務(wù)越排在前面。然后你按照這個順序來處理這些事情，排在隊列前面的任務(wù)你要先處理直至完成。

先進先出原則就好像是一個羽毛球筒。羽毛球筒的特點是只能朝著一個方向把羽毛球取出，先取出的羽毛球一定是先放進去的那個，后放入的只能等前面的羽毛球全取出后才能取出來。如果反方向取羽毛球，球基本上會被搞壞。

在計算機的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中，以“先進先出”方式存放的數(shù)據(jù)構(gòu)成“隊列”，而另一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)“棧”則是采用“后進先出”（Last In First Out，LIFO）的方式，即最后進入的數(shù)據(jù)最先取出。

隊列和棧，都是非常基本的概念，在計算機學(xué)科中各有各的用處，但是類比到現(xiàn)實場景中，我認(rèn)為，用隊列的方式來推進行動更為可取。

“棧”的方式有點像我們每天追的熱點八卦，每天都有新的八卦出現(xiàn)，我們的注意力也被這些八卦吸引，而這種興趣又總是會被新的一天中新的八卦所替代，而棧中更早的數(shù)據(jù)則漸漸被遺忘，有點類似于我們存在硬盤里的各種一直想看而沒看的經(jīng)典影視作品。

實際上，“拖延癥患者”的一個表現(xiàn)就是，他總是不斷地去關(guān)注新的熱點，只顧新出現(xiàn)的工作，并以這種假裝忙碌的方式來逃避堆積已久的“老大難”任務(wù)。換句話說，“拖延癥患者”也是“棧型工作者”，而執(zhí)行力強的人則往往是先進先出的“隊列型工作者”，對他們來說，事情就是要一件一件地、不留余地地去完成，如果舊的任務(wù)沒完成，也別想去做新的。

所以，先進先出原則是一種非常有價值的行動原則，它不需要考慮“優(yōu)先級”這種主觀性很強的東西，而是“簡單粗暴”地以進入時間來排序，省去了做決策的麻煩，擠掉了猶豫和借口，迫使人完成他必須完成的每一件事。

在行動上越簡單的原則，越有效。

（摘自江蘇鳳凰文藝出版社《精進3：找到你的潛在生態(tài)位》）