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淺析制造業產品成本控制的途徑及方法

2022-12-31 14:41:38朱玉潔安徽合力股份有限公司
環球市場 2022年33期
關鍵詞:成本企業

朱玉潔 安徽合力股份有限公司

隨著經濟全球化進程的不斷發展,當前制造業面臨的競爭壓力已經不再是國內各個制造企業之間的競爭,而是國際范圍內的各大制造企業之間的搏殺。成本控制工作作為制造業企業管理工作的重要組成部分受到制造業企業的充分重視。一直以來,我國的制造業都具有強大的進出口優勢和國際競爭有利地位,但是隨著我國人口紅利的逐漸消失,能源原料和人力資源價格的飆升,我國制造業企業面臨的壓力與挑戰也與日俱增,為此必須對成本進行進一步嚴格的控制,從而能夠實現企業運營工作的不斷優化,獲得更大的企業效益。

一、成本控制工作的基本原則

(一)以人為本

人是企業經營和發展過程中最核心的作用力,尤其是針對制造業這類人力資源密集型產業來說,在進行成本控制工作的過程中,最為活躍和積極的控制因素就是人。為了能夠盡可能地提高當前企業成本控制工作的工作效率,必須提高員工的工作的積極性和主動性,定期舉辦培訓工作,將成本控制的理念深入到每一位員工的心中,并且體現在其日常行為當中,使成本控制理念體現在工作人員的所有行動表現上。如果想要有效的培養員工的成本控制意識,應該要充分引進制度,依靠制度對工作人員進行激勵以及約束,通過薪酬福利待遇的差別化調整,能夠有效地使員工與企業站在同一陣線,從而能夠進一步提升工作人員工作中的主觀能動性。

(二)加強創新

在制造業企業進行實際工作的過程中,很多人錯誤地將成本控制工作以及利潤控制工作認為是企業負責人或者財務相關部門的工作,與其他部門并沒有太大的職能關系,這就導致成本控制工作無法在行動上進行貫徹落實。實際上,成本控制工作是貫徹于當前企業工作全過程的并且與企業內部所有員工之間密切相關,是一項全面而綜合的持久性系統工程。企業不同層次的工作負責人以及各職能部門的領導和崗位職員,應該從實際工作過程中切實做好成本控制工作,使當前制造行業企業形成多層次、全方面、無死角的成本控制網絡體系。除此之外,在進行企業成本控制過程中,必須保證廣闊的工作思路,不能夠局限于傳統的成本控制工作范圍,應該從當前企業生產銷售過程中產生的成本動因以及供應鏈、價值鏈和合作伙伴關系等諸多方面上進行全過程的成本控制。

(三)全過程控制

很多制造業企業在進行經營的過程中,將成本控制工作定義為“階段性運動”,并沒有在當前經營工作過程的各個階段和環節貫徹這一任務,而且在進行成本控制工作的過程中為了能夠使表面成果看起來更加良好,通常會提出很多響亮的口號,并且制定大量的考核目標,這些口號和目標雖然看起來非常好,但是實際上無法達成,在實際工作過程中也很難能夠堅持下來,即使努力也無法達到預想中的工作目標,這就導致成本控制工作不但勞民傷財,而且還對實際工作起不到任何作用。成本控制工作與企業經營發展的各個方面緊密相關,并且影響著企業的每一位員工,如果想要進一步推動成本控制工作的有效實行,必須選擇專門的機構,并且建立專業的人才團隊來對其進行推動跟蹤,并且建立健全考核機制,實現對當前成本控制工作的指標性能考核。在進行專業人才團隊的建設過程中,建議企業應該先建立健全成本控制的專門機構,并且對當前機構的職能以及機構的工作內容進行確定,在此基礎上選擇懂技術、懂管理的專業工作人員組成工作團隊,從而能夠實現成本控制工作的組織保證。

二、制造業成本控制存在問題分析

(一)成本控制主體錯位

在目前已經開展成本控制的制造類企業中,事后成本控制工作和末端成本控制工作仍然占據成本控制工作的主要比例,而且在進行成本控制工作的過程中,存在著較強的主觀性和隨意性,很難能夠按照制度規定進行行之有效的控制工作。尤其是在考評較為嚴格的工作環境下,各部門以及各崗位只關心自身的工作內容以及利益關系,對于成本控制工作表現得十分淡漠,各種優秀的成本控制技術和手段得不到工作人員的充分重視,這也在一定程度上降低了成本控制工作的有效性。

(二)成本控制重點不清晰

很多制造類企業在進行實際工作的過程中,對于業務成本費用項目并不進行分類細化,而是在不明確其重要性的基礎上對其一概而論,這就會導致成本控制工作出現大量的本末倒置問題,甚至可能會導致最終結果事與愿違,為了進行更好的成本控制工作,反而投入大量的資金成本進行建設,導致最終的投入與收獲不成正比。除此之外,很多制造類企業在進行成本控制工作的過程中沒有運用戰略管理思維,對于全過程成本控制工作的認知不夠深入,這就會導致在進行成本控制工作時出現頭重腳輕的局面,忽視宏觀整體上的控制效果,嚴重影響到最終的成本控制和企業的經濟效益。

(三)成本控制工作效率低

制造類企業在進行成本控制工作中所使用的傳統工作方法大多局限于兩個方面,一方面是降低資金消耗,也就是盡可能地減少企業在經營發展過程中產生的成本支出,比如為了能夠降低人力資源成本,就會下調員工薪資,甚至會選擇裁員等方式。這些手段確實能夠在短時間為企業的成本控制工作帶來一定的幫助,減少企業成本支出,但是長此以往會給企業發展埋下較大的安全隱患,尤其是隨著技術型人才以及管理型人才的不斷削減,會導致當前企業缺乏技術創新,管理工作受到嚴重的影響,從而對其長遠效益產生負面效應。第二個方向就是提能增效,在進行經營的過程中不斷提升自身對于經銷商以及分銷商之間的議價能力,從而能夠最大限度地轉移當前成本風險,這種做法看起來十分有效,能夠將企業成本進行分攤,但是實際上產品的最終銷售成本和銷售價格并沒有發生變化,甚至可能會因此導致成本的增加,得不償失。

三、制造業產品成本控制措施

(一)基于市場鏈為導向的成本控制模式

當前產品生產成本和運營成本控制工作的關鍵,并不在于使用哪一種成本控制方法,這是因為不同的成本控制方法其最終控制成果和控制效率都大同小異。為了能夠提高當前制造業企業的成本控制能力,必須在企業內部建立起一種建立在公司業務流程組織架構之上的、以市場供應銷售鏈為紐帶的、科學合理的成本控制模式。這種成本控制模式的工作核心是對當前企業產品業務流程的優化改造以及對傳統成本控制模式的否定。這主要指的是將當前制造業企業的直線職能型的業務流程結構轉換成平行結構的業務流程網絡體系,并且將業務關系由此前的企業和職能部門之間的智能交互關系轉變為市場關系,各個部門的負責人以及員工面臨的不再是如何處理企業內部的各種事務以及不同部門之間的關系,而是直接面對產品市場以及客戶,在進行工作的每一個環節和流程的過程中都具有充分的自主權,任何業務工作環節過程中產生的經營效果都能夠直接換算成經濟效益。如此通過講市場經濟體制中的記憶調節機制引入到企業日常運營工作之中,能夠形成以市場調節為核心調節模式的企業運營管理模式以及部門分配考核制度。

(二)實施資源制造計劃

隨著信息化技術以及大數據技術的發展,當今社會已經進入了一個信息化時代,在這樣的時代背景下,建立一個成本控制信息系統對于任何企業發展和運營來說都是至關重要的。然而,在進行系統建設的實際操作過程中,企業不但缺乏對當前企業發展歷史數據的儲存與積累,而且對于現實信息進行的篩選、過濾和整理工作也有所欠缺,這就導致企業在進行成本控制信息化系統建設過程中,一方面存在信息過剩而且信息無用問題的嚴重現象;另一方面又會存在信息極度短缺,能夠真正應用于企業管理和發展提高成本控制效果的具有一定價值的信息嚴重匱乏。企業在進行經營和發展的過程中,為了能夠更加有效地進行成本控制工作,必須克服上述問題,在此過程中需要充分利用信息化技術以及大數據技術進行成本控制系統的建設,針對企業當前需要進行的成本控制業務,至少要建立相應的信息庫,包括原材料定額庫、產品歷史成本庫、典型產品標準成本與目標成本庫以及材料市場價格與采購價格庫等等,在使用上述信息庫的過程中,還需要采取相應的技術和手段不斷更新數據庫信息,有機結合上述數據庫信息內容和應用方向,從而能夠建立健全成本控制基礎數據庫。在上述數據庫的成本信息和應用機制相對健全的情況下,可以使用企業ERP 軟件對當前業務材料需求計劃以及生產作業計劃等計劃生成自動的規劃參考,并且能夠結合當前市場的具體運行情況以及企業的具體需求開展后續的成本控制工作。

(三)加強材料的基礎性管理

為了能夠更好地進行成本控制工作,必須對當前企業業務所使用的材料進行分類管理。在此過程中可以選擇使用ABC 管理法對其進行管理。ABC 管理法是企業材料成本管理中一種通用的有效管理辦法,按照這種管理辦法進行管理不但能夠提高材料成本控制的效率,而且能夠有效地優化企業成本管理工作機制。按照ABC 管理法的原理來看,主要是根據當前原材料的重視程度以及其價值的高低,在使用過程中會占用多少資金以及消耗量的大小等多種因素進行全面綜合判斷,并將其分為ABC 三類,從而能夠把握材料管理的重點,對于不同種類材料應該采取不同的管理方式與控制手段。A類管理內容指的是管理的重點內容,針對A 類材料來說,應該進行最為嚴格的控制,并且對其進行詳細的記錄,應該定期對A 類材料進行檢查和核對,確保A 材料不會出現任何紕漏,在進行儲存的過程中也應該盡可能確保誒的材料的安全,避免在儲存過程中影響到A 類材料的使用質量。B 類材料指的是次重點管理內容,對于B 類材料來說通常會使用一般控制以及一般記錄的管理方法,并且定期對其進行檢查。C 類材料是一般性管理的管理材料只需要對其進行簡單的記錄和控制,在需要使用時才會對其進行檢查。

(四)建立健全成本核算和業務核算體系

在進行成本控制工作的過程中必須做好成本核算工作以及業務核算工作,以成本核算以及業務核算提供的數據為基礎來進行成本控制。在此過程中,首先應該保證成本核算工作和業務核算工作得出的數據做到及時準確,并且要保證其完整性。其次,成本核算工作和業務核算工作二者得出的數據的形式以及數據標準必須保持一致,從而能夠保證雙方數據之間具有一定的可比性,在此過程中主要要針對數據口徑進行控制。再次,成本控制系統以及業務核算系統二者之間要進行有機結合,從而能夠使成本控制工作達到預期的工作效果,如果當前進行業務控制的過程中,發現某一部件成本已經達到了目標總預期成本的一定比例時,應該由系統進行報警或者自動拒絕當前業務繼續進行等操作,從而能夠更好地進行成本控制也能夠做好成本分析和成本考核工作。

(五)完善相關成本管理制度

企業成本控制工作的前提是進行充分控制制度的建立。在此過程中,必須針對與業務材料成本相關的各類制度的建立健全,包括全面預算管理制度、內部管理控制制度、原材料收發管理制度、材料回收與再利用管理制度、合格供應方管理制度、材料定額管理制度招(議)標管理制度等等。在建立成本控制制度后,必須通過上述制度的作用,發揮才能夠貫徹落實成本控制工作。在成本控制制度中,無論是采購命令的下單還是采購合同的簽訂乃至于業務所需材料的出入庫和存儲使用以及回收等工作內容和重要環節,都需要當前企業內部不同的職能部門以及工作崗位來進行具體的職能工作,而且不同的工作環節需要不同部門的工作人員來對其進行監督控制和驗收,從而能夠達到公司內部控制的工作,目的是不同部門以及不同崗位之間技能協同合作,又能互相牽制,不斷能夠保證業務運行各個環節的操作合理性,而且能夠提高業務工作的效率和效果。

四、結語

綜上所述,一個企業如果想要獲得更好地運用和發展必須充分重視經濟效益,如果想要獲得更加良好的經濟效益,就必須對經營成本進行控制,而材料成本控制工作是經營成本控制工作中的重中之重,制造業企業如果想要在激烈的市場競爭中占據更加有力的競爭地位,就必須進一步挖掘企業內部成本控制的潛力,努力降低制造產品所需成本,從而能夠獲得更大的利潤。

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