肖立
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目前,隨著信息技術的全面發展和應用的普及,信息技術在建設中的作用日益突出,建筑施工監理是當前建筑工程的主要組成部分,采用信息化技術進行施工監督,可以最大限度地優化工程項目的實際效益。然而,由于種種原因,我國建筑工程在監理過程中應用信息化及時方面仍有一些問題,在一定程度上阻礙了建筑工程建設監理工程的發展。所以,要從根本上解決建設項目管理中的信息化問題,才能推動建設項目管理工作的健康發展。
隨著建筑業的發展,施工企業也在不斷引入新的技術,企業在信息化的進程中,投入了大量的人力物力,但收效甚微,存在投入和回報不成正比的情況,根據相關部門的調查報告顯示,當前我國施工企業對實施監督信息化工作的滿意程度為65%,部分單位對其管理工作的滿意度不高。施工企業信息化建設的成效并不理想,如建設單位缺乏完善的信息安全保障體系、管理者對信息化建設的關注不夠等。由于對施工管理信息化的理解不夠準確,使得施工項目日益復雜化、風險加大,這對建設單位的信息化建設非常不利。這些因素導致了監理信息化的應用價值不能完全體現出來。建設工程監理信息化建設需要大量的資金,而且施工的周期也比較的長,這就使得建設過程很容易受到外界因素的影響,進而出現工期延誤的情況。而通過對一些比較大型的建筑施工企業信息化建設的現狀進行研究,發現其中半數以上的項目投資周期和成本都超出了預算,因此,必須強化全過程監控,建立完善的監督機制,進而確保建筑工程項目的順利實施[1]。
施工監理信息化是指在施工過程中,通過信息技術對施工資料進行采集和處理,并對施工單位的質量、進度、成本、質量等進行監控。建筑施工監理信息化是基于基本理,利用現代信息技術,利用互聯網快速傳輸信息。建設工程監理信息化對縮短工期、降低成本起到了重要作用。建筑工程監理信息化主要分為兩個方面,即建設信息模型與管理信息系統,而建筑信息模型則是以三維數字技術為中心,對傳統的施工過程進行了優化,有助于管理者作出正確的決策。而且隨著科技的發展,信息技術的發展和以前相比有了很大的提高,在施工管理工作中,運用信息化可以極大地提高施工管理的工作效率。通過對企業的信息化管理,同時,在信息技術的指導下,移動信息化可以有效地減少工作人員的工作量,節省大量的人力物力。
在建設監理工作中,推動信息化技術應用于施工管理的優勢在于:第一,運用信息化建設的電子商務平臺,既能保證工程投標工作的順利進行,又能通過平臺建設、招標投標等手段有效地實現監理工作的信息化。確保了招標工作的公開性、公平性和公正性。第二,建設項目管理信息化的發展能夠提高建設項目的各項指標和指標的傳遞,使監理工程師能夠全面了解項目的具體情況,從而提高工程建設的工作質量和效率。第三,施工技術人員和監理工程師以及和本次施工相關的人員在監理信息平臺上進行充分的溝通和交流,確保施工過程中工作的協調,為施工項目的建設和發展打下良好的基礎。第四,利用信息化技術,可以在建筑施工過程中,最大限度地優化資源的分配,縮短建設工期;此外,建設工程監理信息化建設對建設工程監理的建設和管理工作的形成具有積極意義[2]。
隨著信息技術的發展,建設項目的信息化建設已經成為一個重要的組成部分,特別是在項目管理方面,作為一個高智能化的服務系統,信息化建設的需求越來越大。目前,施工監理信息化已成為時代發展的必然趨勢,但大多集中于發達地區,目前我國工程監理的信息化程度還不高,還有待于全方位的提高。因此這就要求從根本上解決我國建設項目監理存在的問題,把建筑監理的在建筑項目中的價值最大限度地發揮出來。
建設單位采用信息化技術,其基本目標是確保工程監理工作的有效性,實現各方信息之間的互動。然而,一些企業在使用信息化技術方面還不夠完善,有些企業仍采用紙面形式與行業主方、設計方、監理方進行信息交流。由于監理單位缺乏對信息技術的認識,這也是導致信息化技術在監理工作的應用中受到很大的制約。此外,工程監理信息化技術、企業信息化軟件、信息化硬件三者是相互關聯的,因此,各企業間的平臺可以互相交流。一些企業在施工過程中不能充分認識到信息化技術的優越性,而在施工過程中又不能充分利用信息化技術。
在建設項目的監督管理過程中,引入信息化技術需要大量的資金。要做到信息的更新和交互,這些信息要全部連通,這就需要更換相應的硬件設備。由于信息技術的發展相對滯后,成本較高,因此在企業中應用的信息技術范圍還很少。只能通過信息化技術來完成數據的檢索和填寫。目前,一些企業可以利用局域網等多種途徑但是,建設監理信息化的建設是一個長期、多主體的系統,因此,在建設監理的全過程中,要充分發揮信息技術的作用。但是,多個工程監理單位缺少一個信息交換平臺,最終只能應用于個別的企業,這就使得施工監理的計劃很難進行。
信息技術是一種綜合的技術,必須加強信息的傳遞、收集和管理,從而達到對工程項目的各個環節的監控。目前,一些施工單位對信息化技術的應用還停留在管理性的層面上,或對工程造價、工程設計等進行了一定程度的管理,而在施工過程中,各個部門并未引進信息化技術,如工程進度控制、施工資金控制等。利用各種信息技術,實現全員化的動態管理。在工程監理實踐中,企業對信息化技術的應用還停留在表層,很難從多個層面進行信息技術的開發。一些企業的信息化技術也僅僅停留在單一的水平上,從而忽略了使用信息化的真正意義。
他們雖然認識到了信息化的優勢,但還是選擇了傳統的管理方式,這不僅僅是因為他們的專業水平不夠,更是因為他們對信息化技術的態度。目前,許多公司都在引進了信息化管理系統,但在實際使用中,卻還停留在原來的管理模式上,這就造成了企業信息化的困難。在工程建設中,由于監理公司缺乏相應的管理規范,缺乏必要的培訓和考核,造成了資料收集困難、應用困難[3]。
目前,在信息交換領域,網絡技術的應用時間還很短,而國內的大多數中小公司的編程人員都沒有很好的工作經驗。信息服務業同樣存在著這樣的問題,要求建設信息系統的建設信息化建設項目,并結合新的技術手段,為建設項目信息化建設提供有針對性的建議。
無論是建筑施工、投資、施工監理等單位,都應充分認識建筑施工企業信息化的重要意義,正確認識建筑施工企業信息化的實質,積極應用信息化技術,加快建設工程監理信息化建設。首先,為了確保施工現場管理的科學化,必須采用信息化技術進行技術改造。例如:推動電腦技術與建筑工程的融合發展,對于一些危險、較難的工程建設,必須充分體現信息化技術的優越性。其次,能夠在施工項目管理中應用各類信息化軟件,充分發揮其作用,例如:建筑監理的人力資源管理、財務管理、檔案管理等,因此,要把建設工程監理的信息化工作貫徹到工程建設的各個方面,就必須采用科學的方法,以提高建設項目的質量。
在企業內部,需要設立一個專業的信息管理部門,以全面推動建設工程信息化建設。在企業管理體系中引入了信息化建設,能夠推動部門的可持續健康發展,進而使建設項目的管理方法信息化建設,確保工程建設信息的科學性、正確性,為工程項目的順利發展奠定了堅實的基礎。
另外,要推動我國監理行業信息化建設,就必須充分發揮行業協會在信息化建設中的主導地位。首先,在行業內,要大力推行監理信息化建設的標準化、通過開發相應軟件,運用信息化管理的知識開展相應的培訓,使企業信息化和信息化的全面發展,為監理行業的信息化建設創造了有利的發展條件。其次,要重視各個行業的協調發展,如建設、建設、信息化等部門的協調發展,實現溝通,促進信息化建設的全面發展。
現階段,我國建設工程建立工作信息化建設中主要面臨的問題就是怎樣加強建設監理信息化。首先,要特別重視對相關人才的引進,并且對這些信息化人才的工作方式和環境進行全面的優化,以此來把這些信息化人才的價值最大限度地發揮出來,從而為今后建立監督管理信息化打下了良好的基礎。其次,在管理信息化上,要加強員工的培訓,要建立多層次、多渠道的信息化人力資源培訓體系,這樣在提升建筑行業信息化人員的同時,它還能為今后在施工項目中更好地運用信息化技術奠定基礎。
另外,信息化管理中的一種現代化的管理手段,對管理者的個人素質有很高的要求,運用這種方法可以提高管理者的管理水平,尤其要利用信息化技術,熟練掌握各類信息設備,使其工作效率得到提高。比如:在工程監理過程中,經理可以利用信息化的方式,實現軟件的自動化監測,與施工人員進行交流,并在平臺上進行交流,從而提高了工作效率,加快了工程進度。同時,要轉變管理理念,樹立信息化管理理念,將以往的施工經驗和信息技術相結合,熟悉設備的使用,并根據自身的工作實踐,對設備的功能設定提出自己的見解,以適應市場需求。與此同時,在施工中,施工單位要重視人才的培訓和思想的傳遞,建設一支信息化的施工隊伍,以此來促進施工單位的發展。
隨著信息技術的飛速發展,信息的泄露、篡改、信息盜竊等問題日益突出,要確保工程監理信息化應用的科學化,必須大力推進工程建設,建立信息化技術體系,要健全有關的法律、法規,改革與信息化管理體制不相適應的管理體制,建立健全信息化監管體系,強化信息共享,增強信息安全,嚴懲信息盜用、篡改等行為,以確保監督工作信息化建設的健全發展。
在對施工環境進行檢測的過程中,主要存在的問題就是檢測單位的資質和能力還有一定的提升空間,一方面,在對現有監測單元的選取上,要更謹慎地添加相應的指標,進而保證對監測機構和有關人員進行有效的監督。作為監督機構,不僅要能出具合格的計量認證證書,而且要能提供有關的監督人員的資料,而且要有相應的資格證書,以此來提升自身的可信度。另外,在工程建設過程中,如有重大的環境問題,那么就必須由二級或以上的監測站進行監測。另外,對于跨城市的工程,那么就要由一級監測站來進行監測。對跨越縣城的項目,還應設置二級監測點。與此同時,在編寫報告時,要清楚地標明所引用的歷史資料,并附上監督機構的監督報告和合格的證書。
綜上所述,建設工程監理信息化建設是建設工程建設中的一個關鍵環節,但目前我國工程建設中還存在建設理念落后、人才缺乏、重視不夠等問題。要從行業、企業、人才等多方面入手,加強信息化建設環境,加強人才隊伍建設,不斷提高建筑監理信息化的水平,在開展監理工作的過程中,監理單位要注重經驗總結和借鑒,這樣才能更好地推動建筑監理行業信息化建設水平的不斷提高。