成愛文
(甘肅科技投資集團有限公司,甘肅 蘭州 730030)
國企會計集中核算指的是國企運營過程對內部會計工作及相關內容進行核算時,由會計集中核算部門對財務情況進行審核,達到財務決策與執行相互分離的目的,也保障了財務部門的自主權。就當前的發展形勢而言,會計集中核算對國企具有重要意義,不僅有利于提升國企集中核算的信息質量,還能為國企帶來更多的經濟效益,因此,應從問題角度出發,不斷提升國企會計集中核算信息質量。
國企會計集中核算應秉持集中核算、統一監管、遠程報銷、分戶開戶的原則,具有財務會計監管的集中化、財務資金核算的集中化、財務監管的統一化等特點。通常情況下,國企會計集中核算不需要開通新賬戶,若必須開通新賬戶,則需要通過會計核算機構的審批并由國企會計核算部門進行保管。
第一,國企會計集中核算取代了以往的財務管理方式,在資金周轉與利用上的效率得到顯著提升,有效避免了資金緊張或閑置的問題;第二,在國企會計集中核算的過程中,為了避免財務問題,會計集中核算部門會單獨處理相關工作,有效提升了工作質量;第三,通過會計集中核算,有效提升了國企的財務管理力度,強化制度的執行能力,進一步降低了資金風險問題出現的概率;第四,通過會計集中核算,國企實現了會計核算的規范性、統一性、準確性,全面提升了會計信息的質量。
在國企發展會計集中核算的財務管理模式后,會計工作中只有報賬業務被保留下來,其他方面都由會計集中核算部門完成,這就使得國企會計工作的難度與要求有所降低,工作人員無需較高的專業素養便可完成報賬工作,于是部分國企降低了用人標準,但這導致一個問題:國企報賬工作的質量與效率較低,經常出現不規范操作,財務信息失真的現象時有發生。
在國企會計核算的過程中,由于會計工作人員的思想水平較低,實際工作中缺乏責任感,無法有效杜絕弄虛作假行為,影響會計信息的準確性:國企會計工作人員在工作本質上是國企的財務人員,日常工作量較大,工作細節很難有效監督,一旦在利益誘惑下或為保全自身利益,很容易出現“兩本賬”、謊報財務信息等行為,導致信息質量大幅降低,為國企帶來一系列經濟損失。
在社會經濟飛速發展的背景下,國企會計工作的種類與工作量逐漸增加,由于部分會計工作人員的專業能力較低,出現無法勝任原本工作的情況,導致會計核算信息質量的下降;此外,隨著信息化技術的不斷深入,計算機在國企財務管理中得到了廣泛應用,而部分會計工作人員的信息化素養較低,無法有效利用計算機進行財務管理工作,影響最終的會計集中核算信息質量。
在部分國企的日常運營中,過多重視階段性的財務報表與資金流動情況,對日常財務管理的重視不足,出現監督不到位的情況,不能及時發現會計工作人員的問題并予以改正;同時,會計集中核算模式的發展導致會計工作人員的日常工作出現單一化的情況,此時國企一旦忽視對會計工作人員的培訓,就會導致其工作能力長期得不到提升,不利于會計集中核算的落實。
在國企發展會計集中核算的過程中,各部門財務、業務的執行與決策被分隔開來,使得各部門工作人員的溝通交流日益減少,出現會計工作配合度低的情況;同時,由于會計集中核算的實際落實時間不長,大部分國企在相關制度與管理上缺乏完善性,進一步影響各部門之間的溝通,導致國企財務數據不能及時的交互,在很大程度上影響國企會計集中核算的發展。
總的來說,國企財務管理工作包含多方面內容,其中的主要部分包括記錄各項資金的收支流動情況與財產物資的管理[1]。因此,提升國企會計集中核算信息質量必須從保障財務管理的真實性與有效性角度出發,嚴格記錄并科學管理賬目工作,最大限度保障國企賬目內容與資金流動的一致性。
首先,當出現賬目內容與實際情況不相符的問題時,通常是由報銷或財務注銷不及時所導致的。為了解決這個問題,國企管理層應在用戶驗收入賬后立即將發票、驗收單等票據到財務部門進行報銷處理;同時,在相關部門完成某方面的報廢時,需要立即到財務部門進行注銷,避免后續的賬目管理問題;此外,國企應加強對固定資產實際運用情況的重視,要求財務部門明確記錄各項內容。
其次,國企應從政策角度出發,明確國家對國企財務管理工作發展的要求,積極將信息化技術運用到財會工作中,堅持圍繞“制度+流程+技術”這一核心發展會計集中核算工作形式,借助現代化管理手段保障賬目管理的科學性與合理性,以此不斷推動賬目管理與處理方式的流程化發展。通過這種方式,國企的會計集中核算便擁有了有效的資產管理載體,為后續各項工作的有效開展提供了保障。
最后,為了保障賬目管理各項內容的規范化發展,國企需要定期或隨機對賬目進行抽查,明確當前階段賬目管理的實際情況,一旦發現問題立即要求財務部門進行處理,以此有效提升了國企內部管理水平,為會計集中核算信息質量提升奠定良好基礎的同時,也有效保障了國企財會信息的真實性與可靠性。
國企會計集中核算需要對內部管控與職能管理加以強化,以此為財會工作的有序進行提供保障[2]。因此,國企需要從內部出發,提升財會工作人員對自身工作的認識,著手解決職責交叉、分工不明確等問題,具體可以從以下幾方面入手:
首先,國企要想保障內部管控各項工作內容的有效落實,需要明確以往財會工作領域出現的問題,分析問題的原因,并從根源上進行解決,尤其針對弄虛作假、違規違紀等行為,需要加大打擊與處罰力度;在此基礎上,針對大額資金或大批量物資管理時,國企應不斷推進精細化管理模式,嚴格落實各環節的規范審批流程,為會計集中核算相關業務提供數據保障,實現會計集中核算與內控的有機統一。
其次,國企需要按照國家相關要求制定規范的內部章程,要求會計工作人員嚴格按照章程規定開展各項工作,確保財會工作各環節有條不紊地進行;同時,在制定標準章程的基礎上,國企需要進一步落實精細化分工管理,明確自身財會工作的崗位需求,確保每個崗位都有專業工作人員并且每個工作人員都有相應的工作內容,以此能夠有效提升會計集中核算的質量與效率,降低問題出現的概率。
最后,國企會計工作者需要充分履行自身的工作職責,尤其是進行財會審核工作時,應嚴格按照規范流程落實各項內容,最大限度保障審核信息的真實性與可靠性,在此基礎上需要進一步開展復核工作,各方面確定無誤后再入賬,有效提升會計信息的質量;同時,為了激發會計工作人員的積極性,國企可采取工作與薪酬掛鉤的方式,讓會計工作人員主動完成各項工作,提升會計集中核算水平。
人是推動各項工作進展的核心。因此,國企要想保障會計集中核算的信息質量,應充分重視會計工作人員這一要素,通過多種方式不斷提升專業素養,確保會計集中核算在國企中的順利開展[3]。具體來說,國企可通過三點滿足上述要求:
第一,國企應加大對會計集中核算的宣傳力度:一方面,通過工作會議貫徹會計集中核算理念與具體工作方法,以此提升管理層的認知水平,在后續管理工作中會主動落實相關工作內容;另一方面,在國企內部通過張貼宣傳、集體會議等形式提升會計工作人員對會計集中核算的認識,幫助國企會計工作人員掌握集中核算的關鍵要領,以此為國企各方面工作的改革創新提供專業、有效的方法。
第二,國企需要進一步加強會計工作人員集中核算方面的培訓,邀請具有豐富工作經驗的財務工作者或高校教授以講座、研討會等形式向會計工作人員普及集中核算、財會數據處理與控制、報表填寫流程等內容;在培訓結束后,為了明確會計工作人員的培訓效果,可采取撰寫培訓報告的方式,要求會計工作人員結合國企發展的實際情況分析會計集中核算的可行性并由國企領導層進行評價。
第三,在完成上述兩步的基礎上,國企可以表彰的方式鼓勵在會計集中核算工作中表現突出的工作人員,通過模范帶頭作用激勵其他會計工作人員主動提升自身的專業素養;同時,國企應組織先進、優秀的會計工作人員到其他優秀企業進行考察,讓其深刻體會落實會計集中核算的意義,進一步發現國企會計集中核算方面的不足并借鑒其他企業的經驗與方法,推動會計集中核算工作的完善發展。
在國企落實會計集中核算過程中,應充分重視監督與考核評價的重要性:監督可保障各個工作環節的有效落實,降低各類問題出現的概率;考核評價可明確會計集中核算的實際工作質量,為后續管理內容的編制提供保障。
國企需要明確新型會計集中核算的要求,在監督核算和服務中為企業信息管理提供有益借鑒[4]。因此,在進行集中信息核算管理時,財務部門應加強對內部信息的管理與部門分配;進行會計集中核算時應合理發揮服務性職能,以此為監督工作和其他工作的順利開展提供保障。同時,在對會計集中核算信息的監督的過程中,也應對各方面資金申請進行嚴格審核,包括判斷資金預算的準確性、資金申請是否符合要求等,正確處理監督與服務工作的各項內容,提升會計集中核算水平。此外,當會計集中核算出現問題時,會計工作人員應向上級領導進行及時匯報,由上級領導分析問題并制定解決措施,推動會計集中核算的完善發展。
在監督的基礎上,國企需要完善考核評價體系:以國家相關法規政策與國企財務的實際情況為依據,統籌兼顧各種影響因素,通過領導層與財務部門的共同商討制定出考核評價體系,以此為會計工作人員在集中核算方面的改進提供參考依據。在考核評價體系構建完成后,國企需要進一步細化考核評價執行工作,在企業內部組建專項考核小組,要求內部成員必須是特定專員,以此可有效身兼多職的情況,保障了考核評價的準確性。此外,會計集中核算信息質量的考核需要在規定的周期內進行,這就需要國企根據自身的發展情況科學制定考核周期。
提升國企會計集中核算的信息質量,需要依靠財務部門與其他部門之間的協作,充分發揮各自的職能,確保各部門工作人員明確自身的責任,能夠主動按照標準規范落實各項工作[5]。因此,國企需要通過多種方式加強各部門的聯系。
第一,國企應加強各部門或部門與下屬單位之間的交流,依據當前階段的發展情況對財務部門、審核部門、業務部門等進行明確的分工,要求各部門切實按照規定指標完成本職工作,并通過交流實現各項工作內容的有效銜接;同時,國企可將各部門的工作指標納入績效考核中,以此加強對各部門的管理;此外,國企應著手建立良好的內部環境,不斷打破阻礙各部門交流的壁壘,為會計集中審核的發展提供強大助力。
第二,國企可通過“化整為零”的方式提升會計集中核算的質量與效率,要求財務部門適當下放部分權力,但一定要注意下放權力的尺度與標準,以此可有效提升下屬部門的靈活性;在此基礎上,國企需要進一步完善內部控制體系,對會計集中核算的流程進行精細化劃分,推動工作流程朝著標準化、專業化方向發展,不僅加強了各部門之間的交流,也為各部門的會計核算工作提供標準指導。
第三,國企應放眼于時代前沿,借助信息化技術的優勢構建企業內部交流平臺,將會計集中核算的相關信息導入到平臺上并通過平臺下發各部門的工作任務。這樣各部門的工作人員可利用平臺進行及時交流,有效保障了會計信息的及時性與準確性,進一步加強了國企各部門之間的密切聯系,為會計集中核算信息質量的提升提供了有效的保障。
綜上所述,會計集中核算對國企發展有著重要的推動作用,滿足新時代各方面對國企的要求,因此應不斷提升會計集中核算信息質量。但從現實角度看,國企會計集中核算存在部分問題,需要國企明確問題的根源,通過完善賬目管理工作、落實內部管控與智能管理、提升會計工作人員的專業素養、健全監督與考核評價體系、加強國企各部門之間的聯系五項措施,為國企財會工作提供保障。