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人工智能視角下企業(yè)財務會計向管理會計的轉型探索

2023-01-01 00:00:00林祥峰
中國管理信息化 2023年4期

[摘 要]在人工智能視角下,企業(yè)財務部門必須要與時俱進、順勢而為,結合時代需求從財務會計向管理會計轉型,這是當前財務管理工作的大勢所趨。但據(jù)了解,當前很多企業(yè)都在財務轉型之中遭遇了一些問題,從而使得二者之間的轉型過程困難重重,對企業(yè)財務管理工作造成較大影響?;诖?,文章通過分析財務會計與管理會計之間的區(qū)別,探究財務會計向管理會計轉型的必要性、現(xiàn)實困境及具體路徑。

[關鍵詞]人工智能;企業(yè);財務會計;管理會計

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.04.021

[中圖分類號]F275;F234.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)04-0065-03

0" " "前 言

近些年,我國財務會計領域取得了良好發(fā)展,國家會計準則體系得到進一步完善,會計記賬方式也由傳統(tǒng)手工記賬轉向會計電算化記賬,大多數(shù)企業(yè)都實現(xiàn)了財務信息的高效共享。尤其是人工智能技術在財務領域的應用,極大程度上精簡了會計核算流程,不僅為企業(yè)節(jié)省了大量的人力、物力成本,同時也為管理會計的應用奠定了良好基礎。綜上,當前企業(yè)財務會計向管理會計轉型不僅是參與市場競爭的需要,也是時代發(fā)展的必然趨勢。

1" " "企業(yè)財務會計與管理會計的定義和區(qū)別

1.1" "財務會計的定義

所謂財務會計,是指對企業(yè)已發(fā)生的資金活動進行記錄、確認、計量及匯報的一系列行為,以此監(jiān)督企業(yè)運作管理的實際情況,并以大量數(shù)據(jù)為基礎形成企業(yè)利益相關者需要的財務報告,此種傳統(tǒng)財務會計更偏向于為企業(yè)外部、企業(yè)利害關系人、企業(yè)債權人及相關政府部門開展決策提供需求服務,將對外所需提供的企業(yè)財務情況、經(jīng)濟現(xiàn)狀等信息作為財務報告的構成,完成對企業(yè)經(jīng)營核算與監(jiān)督管理的工作[1]。

1.2" "管理會計的定義

管理會計是相對財務會計而言的,主要是企業(yè)利用信息化、自動化、智能化等技術對日常各項生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的財務信息予以有效整合與管控,以此促進企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)高效運作,幫助企業(yè)提高管理價值[2]。從本質上來講,管理會計解決的就是企業(yè)內(nèi)部管理中的各項流程操控問題,通過采取成本控制、預算管理等手段來優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各項業(yè)務流程,以便企業(yè)經(jīng)營管理者有效節(jié)省成本、控制預算,繼而有效提高自身的經(jīng)濟效益。

1.3" "二者之間的區(qū)別

由上述內(nèi)容可知,企業(yè)財務會計與管理會計之間存在很大的區(qū)別。首先,會計工作的側重點不同,財務會計是“對外會計”,而管理會計則是“對內(nèi)會計”;其次,會計工作主體不同,財務會計的工作主體為企業(yè)本身,而管理會計的工作主體不僅可以是整個企業(yè),還可以是企業(yè)的任何一個部門或項目;再次,會計作用的時效也不同,財務會計工作主要反映的是企業(yè)過去已發(fā)生的經(jīng)濟活動,屬于“報賬型會計”,而管理會計工作則不僅分析“過去式”經(jīng)濟活動,它還可通過會計信息預測并規(guī)劃以后的發(fā)展,管控當前經(jīng)濟行為,靈活跨越各個不同階段,屬于“經(jīng)營型會計”;最后,嚴格上來講,企業(yè)財務會計與管理會計的不同還體現(xiàn)在工作方法體系、會計工作程序、會計觀念取向、對從業(yè)人員要求標準等多個方面。盡管它們二者之間存在如此多的不同之處,但仍然有著必然聯(lián)系,它們是“你中有我、我中有你、相輔相成”的關系,在企業(yè)中的工作職能和最終目標也是一致的,都是服務于會計工作的總體要求,共同為企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營管理目標,滿足外部各利益相關者需求提供助力[3]。

2" " "企業(yè)財務會計向管理會計轉型的必要性

2.1" "是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標的客觀要求

隨著社會競爭的日趨激烈,要如何產(chǎn)生更多經(jīng)濟價值,實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,是每一個企業(yè)都必須面臨的重要問題。因此,很多企業(yè)選擇優(yōu)化內(nèi)部結構、拓展經(jīng)營管理規(guī)模,以期實現(xiàn)做大做強的發(fā)展目標。然而,企業(yè)在不斷擴張規(guī)模的同時,所需面臨和承擔的財務風險也在與日俱增。因此,企業(yè)在發(fā)展進程中,如何科學合理地降低財務風險是其必須要客觀考慮的問題。盡管當前人工智能可對數(shù)據(jù)進行精準核算及統(tǒng)計整理,為企業(yè)規(guī)避掉某些在財務核算監(jiān)督方面的風險問題,但它無法以人的頭腦開展戰(zhàn)略性工作部署和財務分析工作,此時就需要財務會計工作者從理性的角度進行思考分析,而這也是人工智能無法做到的?;诖耍瑸榇龠M企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標,財務人員急需向管理會計轉型,擁有企業(yè)管理者身份,這也是促進企業(yè)與個人共同成長的不二之選。一方面,他們可從職業(yè)特點出發(fā),對財務進行深入分析和了解;另一方面,他們在多年財務工作中積累了大量經(jīng)驗,從而具備高于他人的財務靈敏度,能夠更好地完成企業(yè)財務會計轉型,為企業(yè)作出更大的貢獻。

2.2" "是會計領域進步的重要體現(xiàn)

早期企業(yè)財務會計工作盡管單一枯燥、繁重不堪,但它對社會經(jīng)濟發(fā)展作出的貢獻也是有目共睹的。財務會計工作為企業(yè)日常運作和發(fā)展提供了真實可靠的數(shù)據(jù)信息,為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供了經(jīng)濟數(shù)據(jù)的有力支持。而在人工智能時代,財務領域也獲得了轉折性的重大突破,逐漸從財務會計轉型到管理會計。如今,管理會計工作更加強調“管理”的重要性,這也表明企業(yè)財務工作者也被要求參與到企業(yè)日常運作管理工作之中,對我國財務領域而言,這是企業(yè)財務會計進步發(fā)展的一個標志性特征[4]?;跁r代特征和會計行業(yè)發(fā)展特征,企業(yè)有必要加強財務會計向管理會計的轉型。

2.3" "是適應經(jīng)濟體制改革的必然要求

近幾年,國民經(jīng)濟增長速度放緩,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結構成為社會經(jīng)濟層面的一個重點工作。在新經(jīng)濟體制下,市場對于經(jīng)濟增速沒有更多要求,主張經(jīng)濟發(fā)展要科學合理化,而針對生態(tài)環(huán)保問題則有著更為嚴苛的標準,這就要求企業(yè)必須在此前提下穩(wěn)步加快經(jīng)濟發(fā)展模式的改進。而對市場經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀及長遠規(guī)劃而言,管理會計可為市場提供更大幫助,促進經(jīng)濟體制改革。針對經(jīng)濟發(fā)展過程中是否會引發(fā)環(huán)境資源污染及過度浪費等一系列問題,管理會計可從大量數(shù)據(jù)中進行預測分析,必要情況下還可控制企業(yè)的業(yè)務經(jīng)濟活動。管理會計對市場經(jīng)濟擁有良好把控力,將更有利于我國持續(xù)開展深入的經(jīng)濟體制改革[5]。基于此,企業(yè)要強化管理會計的應用,進一步適應經(jīng)濟體制改革變化。

3" " "人工智能視角下企業(yè)財務會計向管理會計轉型的現(xiàn)實困境

3.1" "企業(yè)財務觀念落后,對管理會計缺乏重視

當前,很多企業(yè)還沿襲著傳統(tǒng)財務會計工作模式,財務會計工作依舊局限在數(shù)據(jù)收集、會計核算、報表編制等基礎層面上,其會計管理觀念不足、理念落后。財務人員僅是處理日常核算工作就已手忙腳亂、疲于應付,以至于無暇考慮要向管理會計方向轉型。另外,企業(yè)財務分管領導、財務部門負責人也缺乏轉型意識,未能主動向企業(yè)管理者傳輸管理會計的全新思想和理念,這使得管理層當中多數(shù)人都不清楚管理會計的職能作用,不明白管理會計會給企業(yè)帶來哪些好處和幫助,表現(xiàn)出對管理會計認知不足、重視不夠的問題。在任何企業(yè)中,管理者就是團隊中的“領頭羊”,如果缺乏領導者的決策支持,很多工作都無法順利開展,財務會計向管理會計轉型亦是如此。

3.2" "財務會計人員缺少前沿性的專業(yè)知識

自財政部2006年頒布《企業(yè)會計準則》以來,我國會計制度隨之產(chǎn)生了較大變化。與此同時,我國基本上每年都會在會計內(nèi)容上作出一些調整,而在面對這些制度變化時,多數(shù)企業(yè)財務工作者不愿主動去學習并適應,他們當中有些人根本無法跟上這種快的變化節(jié)奏,在開展財務工作時依舊使用過往舊知識,在工作上依舊改變不了傳統(tǒng)財務舊思想,使得自身無法得到前沿的專業(yè)知識,職業(yè)能力也就難以得到進一步提升,在工作中缺乏財務會計向管理會計轉型的意識和能力。

3.3" "企業(yè)各部門之間缺乏溝通協(xié)作,財務與業(yè)務無法結合

當前,很多企業(yè)都普遍存在的一個突出問題,就是內(nèi)部各部門的溝通協(xié)作缺失,相關業(yè)務部門沒有為財務會計工作提供必要支持,企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法全面、真實地反映出企業(yè)的實際經(jīng)營情況,也未完全發(fā)揮出自身的效用,從而造成各部門之間形成信息“孤島”,企業(yè)的財務和業(yè)務數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)對接共享,管理會計人員無法對企業(yè)各項經(jīng)營數(shù)據(jù)開展全面分析,最終使得管理會計的作用難以真正發(fā)揮出來。

3.4" "人工智能在財務系統(tǒng)中的應用不足

當前,人工智能在企業(yè)財務系統(tǒng)中的應用還較為缺失,尤其是在一些中小企業(yè)中表現(xiàn)明顯。他們普遍認為自身經(jīng)營規(guī)模不大、收入不高、業(yè)務也十分單一,根本沒有必要應用人工智能技術,更有甚者會認為自身不需要管理會計。此外,有些企業(yè)覺得人工智能技術的投入太大,如要購置先進化的設備和技術,找專業(yè)機構開展咨詢服務等,這會給企業(yè)無形中增加更多人力、財力以及物力成本,而即便財務領域能夠應用人工智能技術,也無法保證就能取得良好效果,所以很多企業(yè)并不情愿增加這部分的開支。還有些企業(yè)甚至都沒搞懂人工智能究竟是什么,不清楚管理會計會給企業(yè)管理決策帶來多大用處,更不懂要如何將人工智能應用到財務工作中。

3.5" "缺乏與人工智能相適應的管理會計人才

在財務會計領域,很多企業(yè)還存在一個普遍問題,即缺乏既精通管理會計又懂人工智能的復合型人才,這使得一些先進的人工智能技術無法更好地應用到管理會計工作中,對相關數(shù)據(jù)無法進行高質高效的專業(yè)化分析,而管理會計的優(yōu)勢和作用也就不能得到全面發(fā)揮,最終造成財務會計向管理會計轉型面臨更大的困難。

4" " "人工智能視角下企業(yè)財務會計向管理會計轉型的實施路徑

4.1" "加強學習引導,樹立管理會計理念

首先,企業(yè)領導者要先行了解會計準則體系,在此基礎上加強對管理會計、人工智能在財務工作領域中的應用認識。其次,財務工作者要加強對管理會計作用的認識,對財務會計向管理會計轉型有深入了解。而要加強企業(yè)全員對管理會計的認識,企業(yè)則必須要強化學習引導,通過培訓幫助他們提高認知能力,優(yōu)化高層管理者的財務思維意識,使其轉變原來落后的財務會計觀念,積極貫徹新的管理會計理念。

4.2" "主動構建現(xiàn)代化的企業(yè)財務管理體系

自財政部頒布《企業(yè)會計準則》以來,近些年我國企業(yè)財務會計工作制度日趨完善,管理會計也有加快應用之勢,而要順利完成財務會計向管理會計的轉型,企業(yè)還應主動創(chuàng)新會計制度,建立管理會計模型,構建現(xiàn)代化的財務管理體系,對現(xiàn)有會計制度進行優(yōu)化改革,繼而為管理會計的有效實施創(chuàng)設良好的制度環(huán)境,而且此種以管理會計應用為目的,以財務會計與管理會計相互融合、相互促進的財務管理體系有著良好的循序漸進性及可操作性,可為企業(yè)財務會計與管理會計劃分更為合理的職能邊界。

4.3" "轉變企業(yè)財務部門職能,提高財務隊伍整體水平

企業(yè)在財務會計轉型過程中,首先要轉變財務部門職能,將傳統(tǒng)單一的財務會計轉變?yōu)樨攧諘嬇c管理會計的相互融合,要求財務人員對數(shù)據(jù)進行創(chuàng)新處理、分析總結,以便為企業(yè)實施管理決策提供可靠依據(jù)。其次,財務會計人員要主動參加培訓學習,積極更新專業(yè)知識結構,在熟練掌握財務會計知識技能的同時,學習并掌握管理會計知識,正確操作管理會計工具,提高對財務數(shù)據(jù)的分析判斷能力。在財務會計人員不斷學習培訓下,企業(yè)可創(chuàng)建一支財務會計與管理會計能力兼?zhèn)涞膬?yōu)秀團隊。

4.4" "加強企業(yè)財務與業(yè)務部門之間的溝通協(xié)作

如上所述,管理會計要發(fā)揮其優(yōu)勢和作用,不能缺少對各部門業(yè)務數(shù)據(jù)的應用,因此企業(yè)必須消除各部門之間數(shù)據(jù)獨占的現(xiàn)象,打破信息“孤島”,建立溝通橋梁,促使財務與業(yè)務部門之間形成緊密的溝通與協(xié)作關系,實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的傳輸與共享,幫助財務部門及時、全面地掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動情況,以便順利開展管理會計工作,這樣才可為財務會計向管理會計轉型提供信息數(shù)據(jù)的保障。

4.5" "利用好人工智能技術

人工智能技術的應用在財務會計轉型之中的作用顯著。因此,企業(yè)必須要進一步加強對人工智能的應用。首先,企業(yè)應加大對人工智能方面的各項投入力度,并將人工智能技術引入財務管理系統(tǒng)中,以此提高企業(yè)財務信息化水平,達到業(yè)財融合、信息共享的目的,為人工智能在財務領域的應用提供支撐。其次,社會和企業(yè)都應加強人工智能的優(yōu)勢宣傳,引導財務工作者學習并掌握先進的人工智能技術,確保人工智能技術與財務管理工作的有機結合。

主要參考文獻

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[3]穆曉丹.人工智能時代下企業(yè)財務會計向管理會計的轉型探究[J].科技經(jīng)濟市場,2020(10):43-44.

[4]趙大春.人工智能背景下財務會計向管理會計轉型研究[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2022(3):114-116.

[5]耿恩澤.人工智能在企業(yè)管理會計中的應用及發(fā)展研究[J].改革與開放,2022(8):62-66.

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