人工智能時代企業(yè)財經(jīng)管理工作的重要性

［摘 要］隨著人工智能時代的到來，人們逐漸將智能化技術(shù)應(yīng)用于實際生產(chǎn)生活中，體現(xiàn)出智能化技術(shù)對增加經(jīng)濟效益產(chǎn)出的現(xiàn)實價值。基于此，文章將研究人工智能時代企業(yè)財經(jīng)管理工作的重要性，從信息處理、人員轉(zhuǎn)型兩個方面明確應(yīng)用人工智能技術(shù)的積極意義，并提出完善財經(jīng)管理工作的建議，以期為我國企業(yè)構(gòu)建高效、智能的財經(jīng)管理體系提供支持。

［關(guān)鍵詞］人工智能；財經(jīng)管理；人機協(xié)同

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.04.022

［中圖分類號］F270.7；F275 ［文獻標(biāo)識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）04-0068-03

0" " "引 言

人工智能時代是智能搜索和機器視覺廣泛作用的結(jié)果，其與企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級關(guān)系密切，可改變企業(yè)的經(jīng)營管理模式，提高經(jīng)濟和社會效能。將人工智能技術(shù)應(yīng)用于財經(jīng)管理領(lǐng)域，通過將人類活動與機器學(xué)習(xí)相關(guān)聯(lián)，統(tǒng)計并輸出學(xué)習(xí)結(jié)果，使機器勝任人類工作成為可能。

1" " "人工智能時代企業(yè)財經(jīng)管理工作的重要性

1.1" "財經(jīng)管理使信息處理更便捷

結(jié)合當(dāng)前人工智能技術(shù)在企業(yè)財經(jīng)管理中的應(yīng)用情況可以發(fā)現(xiàn)，其已經(jīng)滲透到核算、稅務(wù)、資金、報告分析和預(yù)算工作等領(lǐng)域，幫助提升企業(yè)財經(jīng)管理工作質(zhì)量。具體如下。

首先，在核算工作中引入智能技術(shù)，能夠在光學(xué)字符識別（Optical Character Recognition ，OCR）掃描儀的支持下實現(xiàn)影像掃描識別，審核錄入憑證信息，可由智能設(shè)備完成如制證等重復(fù)性較高的工作［1］。應(yīng)用智能技術(shù)強化核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度，可以為行業(yè)標(biāo)簽化特征的形成奠定基礎(chǔ)，利用智能設(shè)備替代人工操作將降低人工的工作量，避免因人工操作而出現(xiàn)復(fù)雜性工作失誤的問題。

其次，在稅務(wù)方面引入智能技術(shù)可直接識別公司入賬票據(jù)，提升識別精準(zhǔn)度。企業(yè)目前已經(jīng)將價稅進行分離管理，通過電子智能掃描方式，無須手工錄入就能直接入賬，整個過程具備自動化的特點。利用智能化手段進行普票處理也可縮減成本，節(jié)省企業(yè)在開具票據(jù)方面的開支。

再次，在資金工作方面引入智能技術(shù)將優(yōu)化賬戶管理、銀企對賬等流程，通過自動勾兌的方式，在銀企對賬中自動輸出余額調(diào)節(jié)清單。運用銀企直聯(lián)系統(tǒng)完成資金支付操作，必要時活用人力資源，由相關(guān)人員完成賬戶結(jié)算［2］。資金結(jié)算和變更業(yè)務(wù)主導(dǎo)賬戶是人工操作的重點，在這一領(lǐng)域，智能技術(shù)可在主動對接需求的基礎(chǔ)上，精準(zhǔn)預(yù)估未來資金走向，精準(zhǔn)預(yù)判資金流向和需求，提升資金利用率，更加科學(xué)地管控閑置資金。

從次，在報告分析方面引入智能技術(shù)能夠滿足并存關(guān)聯(lián)多個法人的需求，通過數(shù)據(jù)整合，核對關(guān)聯(lián)交易的具體情況，整個過程突顯出自動化優(yōu)勢，能減輕財務(wù)人員的工作負擔(dān)。人工智能技術(shù)可直接調(diào)取環(huán)比和同比數(shù)據(jù)，與新輸入數(shù)據(jù)形成對比圖，分析相關(guān)性，定位其中出現(xiàn)異常的項目，提醒相關(guān)人員注重重點指標(biāo)審核工作。此外，智能系統(tǒng)能夠?qū)Ξ惓Ｌ岢鼋鉀Q意見，出具年報，縮短信息處理時間，確保年報各項目數(shù)據(jù)信息的完整性和時效性。

最后，在預(yù)算方面引入智能技術(shù)優(yōu)化預(yù)算管理過程。對于過去開展的企業(yè)預(yù)算工作而言，工作人員在當(dāng)年1月份編制預(yù)算計劃，重點參照去年的基期指標(biāo)，并預(yù)測當(dāng)年市場發(fā)展情況，從而分配預(yù)算。但此種方式由于預(yù)算分配不具備關(guān)聯(lián)性，在應(yīng)用中易出現(xiàn)事后調(diào)節(jié)的問題，即在后期支出資金時，要跟隨市場變化增加或縮減投資，難以與每個月份的市場變動趨勢緊密聯(lián)合，導(dǎo)致對公司運營階段性特征把控不足［3］。企業(yè)在接收到往年數(shù)據(jù)后，能夠應(yīng)用智能技術(shù)生成符合企業(yè)運營特征的業(yè)務(wù)特點，利用差異化配置的功能，針對不同時間段和業(yè)務(wù)類型確定資源投入的范圍，并運用自動驗證技術(shù)檢驗需求的科學(xué)程度，為調(diào)整和追加預(yù)算提供充足的時間，轉(zhuǎn)變事后管理形式。業(yè)務(wù)部門以此為基礎(chǔ)，能夠分析權(quán)重和資源投入方向的合理性，優(yōu)化資源配置工作。

1.2" "促進財經(jīng)管理人員轉(zhuǎn)型升級

智能化水平提高能夠為管理人員轉(zhuǎn)型升級提供支持，工作人員為對接市場發(fā)展需要，在企業(yè)財經(jīng)管理工作中順應(yīng)信息化、智能化技術(shù)的深度應(yīng)用趨勢，革新技術(shù)，嘗試創(chuàng)新工作內(nèi)容與流程。在人工智能應(yīng)用背景下，財經(jīng)管理人員要保持積極的工作態(tài)度，高效應(yīng)對新技術(shù)沖擊傳統(tǒng)工作理念、方法和模式的現(xiàn)實問題。對此，相關(guān)從業(yè)人員需要保持不斷學(xué)習(xí)和自省的態(tài)度，為自我提升和技能提升奠定基礎(chǔ)［4］。人工智能介入財經(jīng)管理工作具備突變性和顛覆式的特點，其能夠簡化工作流程，推動行業(yè)朝著智能化方向邁進，降低因人工操作失誤帶來經(jīng)濟損失的概率，提升財務(wù)工作精準(zhǔn)度。利用多種先進技術(shù)分析社會環(huán)境、市場運行機制以及企業(yè)發(fā)展脈絡(luò)，提供決策建議，從節(jié)省成本的角度說明如何分配資源，并提供經(jīng)精確處理后的數(shù)據(jù)信息，基于發(fā)展目標(biāo)導(dǎo)出財經(jīng)管理結(jié)構(gòu)和人員配置信息。鑒于此，可以看出財經(jīng)管理人員的業(yè)務(wù)深度增加，其需要在復(fù)雜的人機協(xié)同工作中發(fā)揮實效，通過主動學(xué)習(xí)和剖析人工智能財經(jīng)管理系統(tǒng)邏輯架構(gòu)，確定自身可參與的環(huán)節(jié)。因此，財經(jīng)管理人員要在目標(biāo)管理、信息傳輸與利用方面加入新理論，科學(xué)應(yīng)用人工智能技術(shù)，盡快適應(yīng)工作角色變化，消除排異情緒，順利轉(zhuǎn)型，適應(yīng)市場經(jīng)濟體制下的企業(yè)經(jīng)營與運行要求。與此同時，在從業(yè)人員不斷升級的背景下，市場環(huán)境將展現(xiàn)出良性運轉(zhuǎn)優(yōu)勢，反作用于企業(yè)財經(jīng)管理人員，為其開展工作提供助力。

2" " "人工智能時代企業(yè)財經(jīng)管理工作的完善建議

基于多項先進技術(shù)構(gòu)建人工智能財經(jīng)管理系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)如圖1所示。通過圖1可看出，架構(gòu)中涵蓋多個系統(tǒng)，如知識發(fā)現(xiàn)和知識推理系統(tǒng)，在實際應(yīng)用環(huán)節(jié)可自動調(diào)用憑證生成規(guī)則和業(yè)務(wù)稽核規(guī)則，結(jié)合業(yè)務(wù)信息，輸出采購記賬信息，并根據(jù)對企業(yè)財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，借助神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型判定此階段企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的等級［5］。在此知識架構(gòu)中，知識發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)起到提供算法和工具的作用，其可完成機器學(xué)習(xí)、模式識別和數(shù)據(jù)挖掘的任務(wù)，構(gòu)建具備良性循環(huán)和迭代更新功能的智能財經(jīng)系統(tǒng)。為確保此系統(tǒng)充分發(fā)揮價值，應(yīng)當(dāng)從以下幾點給出完善建議。

2.1" "利用人機協(xié)同完成財務(wù)管理

借助多項技術(shù)生成人機協(xié)同智能財務(wù)管理系統(tǒng)（見圖2）。通過讀圖可以發(fā)現(xiàn)，人機交互端口起到收集決策結(jié)果的作用：人類專家針對財經(jīng)管理目標(biāo)和工作需求，將信息上傳至計算系統(tǒng)中，在知識圖譜、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)等模塊的協(xié)助下，達到評價和分析輸入結(jié)果的目的，并直接推理匹配結(jié)果，將最終結(jié)果輸出，再由相關(guān)人員依據(jù)最終結(jié)果開展作業(yè)活動。此系統(tǒng)的工作機制如下：在已知模型、算法和規(guī)則的前提下確定參數(shù)，提供推理功能，選定滿意解，輔助多目標(biāo)決策工作；在未知模型、算法和規(guī)則的情況下，要參考專家意見，選擇和評定結(jié)果的合理性，最后輸出決策意見。利用人機協(xié)同系統(tǒng)開展財經(jīng)管理工作，能夠滿足精細化抽取數(shù)據(jù)信息的要求，可根據(jù)數(shù)據(jù)形態(tài)的差異，按照非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化的方式組織數(shù)據(jù)，以此輸出知識發(fā)現(xiàn)結(jié)果。財經(jīng)管理人員在實際應(yīng)用智能化的財經(jīng)管理系統(tǒng)時，要注重安排和設(shè)計風(fēng)險管控措施，解決信息傳遞和人機組織分工問題，提升管理水平。

2.2" "應(yīng)用智能系統(tǒng)提升業(yè)務(wù)質(zhì)量

智能系統(tǒng)的應(yīng)用要從會計、稅務(wù)和財報方面予以深化。

首先，就會計智能化處理來講，其區(qū)別于過去會計工作的紙質(zhì)文件存檔形式，將智能化技術(shù)應(yīng)用于記賬和銀企對賬環(huán)節(jié)，展現(xiàn)出全流程和全生命周期的特點。針對不同的收支形式運用相對應(yīng)的操作辦法。例如，在處理業(yè)務(wù)性收支時，將業(yè)務(wù)系統(tǒng)和企業(yè)網(wǎng)銀對接，依據(jù)智能系統(tǒng)判定網(wǎng)銀流水具體事項，遵從核定業(yè)務(wù)產(chǎn)品規(guī)定，引入段值，輸出記賬憑證。在處理非業(yè)務(wù)性收支時，要在確保電子發(fā)票被完整掃描后，傳輸票面信息，判定票據(jù)是否合規(guī)，依照票面數(shù)據(jù)占用預(yù)算的比例，形成包含科目、成本中心和公司的段值，從而形成銀企聯(lián)動，勾兌月度對賬。

其次，就稅務(wù)智能化處理來講，要將紙質(zhì)發(fā)票淘汰，使用電子發(fā)票并統(tǒng)一格式。在智能系統(tǒng)中完成查重驗證票據(jù)工作，通過金稅系統(tǒng)與企業(yè)稅務(wù)系統(tǒng)對接的方式，確定是否存在異常數(shù)據(jù)信息，將確定無法提供正確票據(jù)的供應(yīng)商拉黑，及時更新數(shù)據(jù)庫和發(fā)票庫信息，避免因黑名單用戶而影響企業(yè)正常報稅。已經(jīng)通過檢驗的票據(jù)要進入二次審核階段，人工智能會計核驗報銷，分離價稅，按照增值稅專用發(fā)票形式記錄，并抵扣相關(guān)項目。應(yīng)用智能系統(tǒng)開展稅務(wù)工作為企業(yè)了解其他同類公司的經(jīng)營情況提供可能，財經(jīng)管理人員要選擇適用于本企業(yè)的稅優(yōu)策略，明確自身對維護市場環(huán)境的貢獻，適度調(diào)整稅收方向，為稅收減負。

最后，就財報智能化處理來講，子公司負責(zé)編制財務(wù)報表，并交由集團匯總，財經(jīng)管理人員以當(dāng)月信息為節(jié)點，應(yīng)用智能稅務(wù)和會計，全面收集編制財務(wù)報表需要用到的數(shù)據(jù)，并在得到數(shù)據(jù)信息后，系統(tǒng)檢視其來源合理性，針對異常問題提出科學(xué)調(diào)節(jié)辦法，縮短處理結(jié)賬環(huán)節(jié)問題的時間。在子公司完成數(shù)據(jù)定稿工作后，集團將在人工智能技術(shù)的支撐下合并財務(wù)報表，匯總成月結(jié)數(shù)據(jù)，指明子公司與集團的交互業(yè)務(wù)，自行匹配、核對關(guān)聯(lián)信息，調(diào)整抵銷分錄。運用智能技術(shù)可提升集團出具報表的速度，精準(zhǔn)劃定合并范圍，以此推動子公司與集團財務(wù)往來。

總的來講，人工智能發(fā)揮作用的前提是學(xué)習(xí)。人工智能系統(tǒng)在設(shè)定好規(guī)則與流程后，能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的記錄和導(dǎo)出，其作為數(shù)據(jù)庫可涵蓋企業(yè)全部業(yè)務(wù)信息，通過標(biāo)簽化處理業(yè)務(wù)，可以依照導(dǎo)出需要提取有關(guān)信息。人工智能系統(tǒng)可重組不同產(chǎn)品信息，輸出不同組合方式和維度的結(jié)論。由此可見，人工智能技術(shù)應(yīng)用于財經(jīng)管理中能夠發(fā)揮出整合反饋和收集數(shù)據(jù)的強大作用，為企業(yè)選定戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)模式和產(chǎn)品提供數(shù)據(jù)支持。企業(yè)在人工智能系統(tǒng)的協(xié)助下，能針對未來發(fā)展制訂具備時效性和科學(xué)性的投資計劃，確保自身獲取高額利潤。

3" " "結(jié) 語

我國進入人工智能時代，企業(yè)資源配置和投資決策可在人工智能技術(shù)的支持下達到精細化和科學(xué)化管控的效果。因此，企業(yè)要構(gòu)建人機協(xié)同智能系統(tǒng)，優(yōu)化現(xiàn)有財會運營體系，以此提升財經(jīng)管理的質(zhì)量與效率，倒逼企業(yè)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級，革新技術(shù)與工作模式，消除財經(jīng)管理中的突出問題，打造可持續(xù)發(fā)展的市場環(huán)境，為我國市場經(jīng)濟體制的深化改革創(chuàng)設(shè)條件。

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