財務共享模式下施工企業(yè)業(yè)財融合的難點及對策

［摘 要］新形勢下，財務共享已經成為施工企業(yè)財務管理工作的新模式，可以顯著提高施工企業(yè)的信息化水平，優(yōu)化施工企業(yè)的資源配置，有效管控施工企業(yè)的經營風險。然而，從施工企業(yè)業(yè)財融合的現狀來看，其普遍存在一些難點問題，導致業(yè)財融合效果不佳，面對的風險居高不下，行業(yè)地位受到巨大威脅。文章探討財務共享模式下施工企業(yè)業(yè)財融合的重要性，針對當前施工企業(yè)在實際業(yè)財融合中面臨的主要難點，包括欠缺一致的業(yè)財目標、未建設健全的制度體系、部門之間溝通不暢、相關人員專業(yè)素質較低，提出有效的對策，以供參考。

［關鍵詞］財務共享；施工企業(yè)；業(yè)財融合

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.04.025

［中圖分類號］F275 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）04-0077-03

0" " "引 言

財務共享的內涵是業(yè)務財務的有機融合，利用現代化、信息化技術手段對財務信息進行采集、處理和分析，得到準確結論，規(guī)避主觀因素引起的風險，顯著提高財務管理效能。然而，由于對業(yè)財融合的研究時間較短，施工企業(yè)的經營發(fā)展水平各不相同，構建的財務共享服務中心功能不完善，難以有效發(fā)揮作用，業(yè)財融合程度有待加深。對此，施工企業(yè)需要加強對業(yè)財融合的深入探究，結合自身實際情況不斷優(yōu)化財務共享模式，確保業(yè)務財務的一體化建設，展現智能化、自動化管理的優(yōu)勢，從而實現長遠健康發(fā)展。

1" " "財務共享模式下施工企業(yè)業(yè)財融合的重要性

1.1" "提升施工企業(yè)信息化水平

信息時代，施工企業(yè)積極加強信息化建設，實施自動化辦公，取得了一定成效。構建財務共享服務中心，按照統一的財務管理制度和流程開展工作，自動收集整理數據信息，使數據信息在業(yè)務部門和財務部門之間高速傳遞，提高管理決策的科學性和可行性。將工程信息分門別類地保存在特定數據庫中，并將其作為控制工程造價、結算工程價款的可靠依據，維護施工企業(yè)的根本利益，充分展現業(yè)財融合的價值。

1.2" "優(yōu)化施工企業(yè)資源配置

一般來說，施工企業(yè)會同時承建多個項目，需要投入海量的人力物力資源，因此資源利用效率直接關系到企業(yè)的利潤。實施業(yè)財融合，充分了解各施工項目的建設情況，及時解決資源閑置和使用不當的問題，優(yōu)化配置施工企業(yè)的資金資源，確保項目建設的順利進行，縮小預算成本和實際成本的差距，致力于用最小的成本投入創(chuàng)造更多效益，這些都是構建財務共享服務中心的重大意義。

1.3" "有效管控施工企業(yè)經營風險

財務共享模式要求對施工企業(yè)財務管理工作定崗定責，對崗位責任進行細致劃分，保證財務管理人員能夠適應業(yè)財融合后的工作要求。施工企業(yè)構建的財務共享服務中心在負責工程結算和款項收付時，依托的正是財務人員和業(yè)務人員上傳的數據，其需要對數據真實性進行審核，確保數據信息完整、有效，將財務風險控制前移，監(jiān)督施工企業(yè)的資金流向，防止資金被私自挪用和無故占用，以實現對經濟風險的有力防控，減少不必要的損失。

2" " "財務共享模式下施工企業(yè)業(yè)財融合面臨的難點

2.1" "欠缺一致的業(yè)財目標

業(yè)財融合出現困難的關鍵原因在于業(yè)務部門和財務部門的工作目標不一致，前者更加看重施工進度和質量，重在解決工程問題，促進施工項目持續(xù)、穩(wěn)定開展；后者則會從預算執(zhí)行、造價控制等方面檢驗施工項目的經濟效益是否達成，希望展示自身對利潤增長的貢獻。在平時的工作中，業(yè)務部門和財務部門主要站在自身利益角度考慮，彼此之間缺少交流合作，導致企業(yè)的業(yè)務信息和財務信息不夠完整，缺乏關聯性，重復性作業(yè)較多，業(yè)財融合成為空談，施工企業(yè)的管理決策依據不足，項目建設及發(fā)展前景不容樂觀。

2.2" "未建設健全的制度體系

業(yè)財融合對相應制度體系的健全性和科學性有著一定要求，但目前施工企業(yè)的管理制度中缺少專門針對業(yè)財融合的制度條款，對財務共享模式下業(yè)務人員和財務人員的崗位職責劃分不夠詳細，未能實現權責分離，一旦出現問題很難迅速找到責任人，若事態(tài)進一步惡化，釀成的損失將不可估量，需要施工企業(yè)自嘗苦果。此外，業(yè)務人員和財務人員對自身崗位責任不明晰，缺少業(yè)財融合的動力和方向，對信息的審核不嚴謹，工作態(tài)度不積極，一旦把錯誤不實的信息應用到現實工作中，會對施工企業(yè)決策的制定造成負面影響。

2.3" "部門之間的溝通不暢

通常情況下，施工項目的作業(yè)面分布于不同區(qū)域，項目部會建設信息化管理平臺用于動態(tài)監(jiān)督施工過程，實現業(yè)務財務一體化。但是，業(yè)務部門和財務部門缺乏溝通意識，存在信息壁壘，對信息化技術的利用率不高，導致財務共享服務中心建設受阻，業(yè)財融合陷入困局。此外，施工企業(yè)在經濟業(yè)務活動中產生的信息傳輸不暢、各部門之間未能形成合力、業(yè)務人員和財務人員因不能相互理解而發(fā)生矛盾，這些都會影響施工企業(yè)的管理效率和內部氛圍，給業(yè)財融合帶來重重阻礙［1］。

2.4" "相關人員專業(yè)素質較低

眾所周知，工程建設屬于勞動密集型產業(yè)。為了節(jié)約施工成本，施工企業(yè)聘請了大量農民工負責各道工序的施工。然后，這些使用資源的主力人員對財務管理工作不熟悉，造成資金資源使用不規(guī)范的現象屢見不鮮。僅依靠有限的管理人員與財務人員接洽，會使相關人員無法獲取到全面的工程信息，現場監(jiān)管缺位，導致施工企業(yè)財務部門得到的業(yè)務信息少之又少。此外，財務人員對業(yè)財融合的認識流于表面，習慣于按照陳舊的工作模式開展工作，專業(yè)人才儲備不足已經成為威脅業(yè)財融合工作開展的重要因素。

3" " "財務共享模式下施工企業(yè)業(yè)財融合的對策

3.1" "注重協同業(yè)務目標與財務目標

施工企業(yè)要正確認識業(yè)財融合的價值內涵，即為業(yè)務決策提供可靠的財務信息，提高項目施工的效率和品質。通過分析業(yè)務信息來了解項目資源使用情況、糾正造價偏差，是財務共享模式下施工企業(yè)應該重點關注的一項工作。施工企業(yè)要抓住信息時代帶來的機遇，發(fā)揮信息資源的價值，有機協同業(yè)務目標與財務目標，巧妙解決實踐工作中出現的各種復雜問題，為業(yè)財融合奠定基石。施工企業(yè)以效益最大化為經營目標，在制定戰(zhàn)略發(fā)展目標時要將資源利用、成本管控等納入考量范圍，編制科學的業(yè)財融合工作計劃，指導業(yè)財融合工作按部就班地開展。定期對業(yè)財融合工作進行綜合性評價，檢驗當前工作成效是否達到既定目標，分析影響業(yè)財融合的因素，削弱內外因素對業(yè)財融合的不利影響，在財務共享模式下降低施工企業(yè)的經濟負擔和管理壓力，優(yōu)化配置和高效利用企業(yè)資源，將工程建設成本控制在預算范圍內。此外，財務共享服務中心能夠充分整合和利用信息資源，客觀反映業(yè)務工作和財務工作的融合需求，幫助施工企業(yè)管理層做出更加合適的決策［2］。以材料采購為例，財務共享服務中心的數據庫會存儲同類材料不同時期、不同供應商的報價，幫助財務人員構建材料價格模型，掌握市場因素對材料價格的影響，基于工程質量效益目標來挑選性價較高的材料，從而保障施工項目的建設質量及實現經濟效益最大化。財務信息在業(yè)務決策中起到的作用可見一斑。

3.2" "健全業(yè)財融合相關制度體系

健全業(yè)財融合工作制度可使施工企業(yè)的業(yè)務工作和財務工作在目標、標準、流程上趨于一致，為業(yè)財融合工作的規(guī)范有序開展提供制度保障，約束和激勵相關工作人員，在施工企業(yè)內部形成業(yè)財融合的良好風氣。隨著財務共享模式的廣泛應用及施工企業(yè)的不斷發(fā)展，現行制度已經不能滿足業(yè)財融合的具體需要，需要對業(yè)財工作流程進行優(yōu)化，促使業(yè)務人員和財務人員始終堅持標準化、精細化原則，確保業(yè)務活動及財務工作取得最佳成效。在業(yè)財融合背景下，施工企業(yè)要對員工的崗位職責進行重新定位，運用崗位責任制來約束員工行為，使其適應新時期業(yè)務和財務工作的轉變。此外，預算管理是施工項目管理的重要內容，提前編制科學嚴謹的預算計劃，反映各部門在項目建設中對資金資源的需求，是控制施工成本的有效措施。業(yè)務部門要將物資種類、數量、型號等信息反饋給財務部門，財務部門要將這些信息整合處理后篩除重復和無效的部分，提高預算編制質量，保證預算能夠順利執(zhí)行，進而控制成本支出。在預算執(zhí)行階段，業(yè)務活動信息及時傳輸至財務部門，有利于財務人員及時對施工項目成本指標進行調整，督促施工人員按規(guī)定領用材料，注重材料的節(jié)約使用，避免工人在施工過程中隨意浪費材料，打造低碳、節(jié)能型工程項目，響應可持續(xù)發(fā)展號召［3］。為了調動業(yè)務人員和財務人員的業(yè)財融合積極性，施工企業(yè)應建設績效考核制度，根據各崗位人員在業(yè)財融合工作中的表現實施獎懲，激發(fā)員工內在潛能，提高員工的參與熱情，使施工企業(yè)全體員工發(fā)自內心地認同業(yè)財融合理念，全身心投入業(yè)財融合工作中，借助員工的智慧和力量，促進業(yè)財深度融合。

3.3" "加強部門間的溝通

施工企業(yè)由多個職能部門組成，每個部門擁有不同的權責，因此其需要利用信息技術促進業(yè)財深度融合，實施對施工項目的全過程監(jiān)督，以便在突發(fā)狀況來臨時能夠迅速作出反應，降低風險發(fā)生概率，減少損失。業(yè)財融合的基礎就是暢通部門間的溝通，自動采集處理信息，深入挖掘信息價值，從工程信息中找到財務管理的不足，優(yōu)化財務管理模式，實現項目效益目標。具體實施策略：統一業(yè)務與財務管理系統的接口，保證數據格式在不同系統中完全一致，依托大數據技術實施自動化、智能化管理，讓資源調撥情況清晰地體現在各系統中，及時發(fā)現業(yè)務活動開展過程中的諸多問題，將事故隱患扼殺在萌芽狀態(tài)。現如今，越來越多資金實力雄厚、組織規(guī)模龐大的施工企業(yè)獨立建設了財務共享服務中心，為業(yè)務人員和財務人員協同開展工作提供了技術和平臺支持。值得注意的是，業(yè)財融合容易增加信息安全風險，部分施工企業(yè)員工的保密意識不強，在不自知的情況下泄露了機密信息，對企業(yè)造成了損失。針對這類問題，施工企業(yè)需要為不同崗位人員設置不同的權限，根據信息的重要程度將其保存在不同的數據庫中，機密信息只向管理人員開放，其他崗位人員只能獲得工程基礎信息，這樣既可以促進信息共享，為業(yè)財融合工作的開展提供便利，又能維護施工企業(yè)的信息安全。對于施工企業(yè)在同一時間段參與建設的不同項目，財務人員可統計每個工程項目的收支與盈虧情況，分別與企業(yè)盈虧現狀相關聯，動態(tài)調整資源配置，向盈利能力強的項目傾斜，實現施工企業(yè)收支的動態(tài)平衡，提高施工企業(yè)的風險抵御能力，確保施工企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中穩(wěn)定立足［4］。

3.4" "加強高素質人才培養(yǎng)

高素質專業(yè)化人才是實現施工企業(yè)業(yè)財融合的核心元素。因此，施工企業(yè)要加強對相關人才的培養(yǎng)，打破業(yè)務部門和財務部門的壁壘，構建財務共享服務中心，提高企業(yè)全員的工作積極性。施工企業(yè)要組織財務人員深入施工一線，了解各分部分項工程的施工內容及當前的施工進度，分析資源使用是否得當，將施工成本與預算相比較，拓寬財務人員的管理思路。此外，財務人員要解答業(yè)務人員的疑惑，優(yōu)化經費審批報銷流程，維護各崗位員工的利益，增強員工對施工企業(yè)的歸屬感。財務人員的專業(yè)素質對施工企業(yè)資源配置、成本控制等工作有著不小的影響，財務管理工作依托的信息絕大多數來源于施工項目的日常生產活動，單單依靠財務人員很難迅速處理海量的工程信息，需要業(yè)務人員在分享數據之前憑借自身的施工經驗及實際經歷來加強對工程信息的審核，提高信息的真實性和時效性，減輕財務人員的工作負擔［5］。施工企業(yè)要引導全體人員了解財務管理工作，宣講專業(yè)理論知識，糾正思維偏差，強化員工的參與和配合意識，徹底打破財務業(yè)務條塊分割的格局。采用多種培訓方式，將職前培訓和在崗培訓相結合，提高財務管理人員的綜合素質。同時，財務管理人員也要利用業(yè)余時間主動學習，豐富知識技能，提高自身在業(yè)財融合下的崗位勝任力。此外，施工企業(yè)可以與高校和社會機構合作，引進技術型和復合型人才，滿足財務共享模式下施工企業(yè)業(yè)財融合對高質量人才的旺盛需求，為施工企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展注入不竭動力。

4" " "結 語

新時代，財務共享模式在我國施工企業(yè)中備受青睞，開創(chuàng)了業(yè)財融合格局，促進了施工企業(yè)業(yè)務財務的一體化建設。為了滿足施工企業(yè)經營管理的創(chuàng)新要求，深入開展業(yè)財融合工作，管理人員必須注重協同業(yè)務目標與財務目標，健全業(yè)財融合相關制度體系，明確規(guī)定各崗位人員職責，加強企業(yè)各部門間的溝通及信息傳遞，培養(yǎng)和引進高素質技能型人才，營造全員參與財務管理工作的優(yōu)良風氣，為施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。

主要參考文獻

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［4］姜揚.企業(yè)財務管理中業(yè)財融合的探索與實踐［J］.中國總會計師，2021（9）：169-171.

［5］蔣盛煌.基于財務共享的業(yè)財深度融合探究［J］.會計之友，2022（1）：2-9.