校對工作面臨的主要問題與應對策略

呂 萌

（作者單位：天津人民美術出版社）

校對工作是出版流程中不可或缺的一環，是對編輯工作的補充和完善，對于保障出版物的內容質量和編校質量具有重要的作用。高質量地完成校對工作，需要高水平的校對人員，其主要職責是根據原稿、排印稿或定本核對校樣，改正校樣上的差錯。對于用人單位來說，優秀的校對員是珍稀資源，可遇而不可求；對于從事校對工作的個體來說，成為優秀的校對員能夠獲得更多認可，繼而有機會參與更多重要的出版項目，創造并實現自我價值。

校對看似簡單，做好卻不容易。面對校樣，沒有經過訓練的人就是眼睜睜地看不出實質錯誤。校對的工作特點決定了校對人員既不需要與作者聯系，也不需要和制版公司、印刷公司溝通，而是埋頭在自己的工位上默默看稿，可能一坐就是兩三個小時，一年四季，周而復始，考驗的是心如止水的定力。一個人能否坐得住，決定了他能否長期地從事校對工作。當然，僅僅擁有定力還不夠，就算把板凳坐穿，如果一個錯都改不出來，也是枉然。因此，并不是誰都能勝任校對工作的。本文將結合實際工作體驗，對現階段校對面臨的主要問題進行探討，并從個人角度提出應對的策略。

一、主要問題

（一）質量與速度的平衡

校對講究的是字斟句酌，有疑必查，逢錯必糾，只有憑借過硬的本領和扎實的知識，才能把好政治關、文字關。和過去的出版環境相比，當前出版人面臨更激烈的外部競爭、更低迷的市場環境和更嚴格的質量檢查，其中擺在校對面前的最大挑戰，就是如何在出書時間緊、任務重的情況下，兼顧速度與品質。

校對的價值在于糾錯，在于切實提高稿件質量。有的人在工作時一目十行、蜻蜓點水，速度確實快，但在校稿上除了發現個別錯別字和標點符號的問題，再無其他標記的痕跡，這就背離了校對的初衷：逐行逐字閱讀，犄角旮旯翻找，任何毛病都得拎出來。真正有價值的校對在于發現他人發現不了的差錯，而不是單純關注數量。雖然一心求快、忽視質量決不可取，但有質無量、速度太慢也不可行。因為校對工作按月考核，每個月要完成多少字數都有嚴格標準，即使可以完成工作量，現實的出版進度和工作節奏也是不允許校對員“閑庭信步”的。

（二）能力與態度的考驗

我們強調效率，追求又好又快，本質上是對校對專業能力與職業態度的要求。能力上，校對是一個專業性很強的工種，要面對的差錯包括但不限于：政治性差錯，尤其是有關國界等行政區域問題、民族問題、泄密問題和有關司法、政策法規等；標點符號、語法、句法等文字性差錯；規范化問題，如對四封、書脊、版權的校對，對圖、表、數據、公式的校對，對各級標題、各種字體字號的校對，等等。對政治的敏銳度，對字詞句的敏感度，對出版業的國家標準、行業標準的熟稔讀，都是校對基本功的體現。

編輯重點關注的是書的內容，校對重點關注的是文字和它的格式，而要發現這些差錯就要細心核查，不能存有任何僥幸心理。在出版行業中，總有認真負責的員工和投機取巧的員工，大家都不愿意看到自己經手的稿件出現問題，但在實際操作時的處理方法卻截然不同：兢兢業業者通常會用心對待每一本校稿，不想放過任何一個細節，拿不準的地方勤查工具書，為稿件提出建設性意見；濫竽充數者則選擇敷衍了事，想著反正還有別的校次互補，只要自己能拿到錢即可，何必盡力！在缺乏差錯率考核指標的制度下，工作似乎全靠自覺二字。

（三）“改”與“不改”的拿捏

前面提到了專業能力問題，其實在校對工作中，知道改什么只是入門的標志，明白不改什么才是升堂入室、返璞歸真。所謂該改的內容，就是被質檢計錯且無法申辯的硬傷，如錯字、漏字、多字，以及知識性、邏輯性、語法性錯誤等。不會被質檢計錯的，就是可改可不改的內容。有的問題可以借助權威工具書和出版相關的國標、行標等鑒別出來，但對那些沒有明確規定、查不到可靠依據的質疑，又該如何判定是否為硬傷呢？

有的校對員盲目自信，越俎代庖，并沒有弄清楚自己的主要職責是“校異同”和“校是非”，對書稿的把握不能聯系語境體會作者的別有懷抱，想當然地憑自己的語感來修正作者的文風。有的校對員缺少自信和他信，看到別人改了什么編輯認可的話，也難免照貓畫虎地改上去，但其實并不理解或認同。遺憾的是，有時候校對的修改是錯誤的，但是編輯限于專業知識或其他原因而把本應是對的地方將錯就錯地改過來，結果反而制造出明顯的硬傷。該改的不改，可改可不改的亂改，不能改的卻改了，全都是犯了校對工作的大忌。

（四）責任與期待的碰撞

如今，絕大多數的電子稿在理論上近乎可以取消校異同的工作，原先的責任分工勢必有所改變，但尚未形成明確通行的章程。一些作者修改、完善原稿的動力相當不足；普通的編輯們受制于業績考核，看稿的精力和時間不敷分配不是個例；校對工作則有向“編輯化”和“學者化”發展的趨勢。于是，一旦出現質量問題，三方相互推諉的現象并不鮮見，甚至有些人的第一反應就是：校對怎么看的？

設身處地為對方著想很難。正如編者和作者在字詞句段上的修改和調整，編輯和校對人員對文字也存在不同的認知；創作過，投過稿，接受過約稿，才能體會到作者的敝帚自珍和及時獲得反饋的欣喜；編輯參與過校對，才能切身感受到字字查證的艱辛?！叭Ｒ蛔x”的設置就是通過不同人的不同校次來彌補編輯加工的缺漏，這個環節是其他工作無法取代的。然而校對也是一門缺憾的藝術，每個人都有自己的知識盲點，人工總會有兼顧不到的地方，我們永遠在消滅差錯的路上不斷漏錯。

二、應對策略

（一）端正職業態度

校對工作瑣碎、精細又繁重，是個需要沉下心來坐冷板凳的手工活，成為一名好校對是沒有捷徑可走的，首先必須用心。校對時，人心要穩，要靜，不為了貪求速度而以損耗質量為代價。只有心平氣和、心無旁騖，才能保持思維的敏捷，敢于在校對過程中“慢下來”和“讀進去”。慢下來才有可能做到校異同，更準確地發現原稿的錯誤，讀進去才有可能檢查出遺留下來的專業性或實質性差錯。

（二）增強專業本領

出版物的質量是否合格，以質檢員出具的質檢報告為準，作為保障書刊內容質量和編校質量的校對人員，當然需要熟悉質檢的計錯規則。只有熟練掌握了國標、行標的相關內容，善于查詢各種權威工具書，夯實業務能力，才是提升工作效率的不二法寶。此外，理解作者、編輯的意圖也會事半功倍。作者為什么這樣表達？編輯為什么如此改動？看似“不規范”的地方需要適當思考一下，才能明白無誤地做出恰如其分的改動。努力做到有所為有所不為，有助于在工作中爭取主動。

（三）擴大知識儲備

除了增進出版的業務知識，一個好校對還應該是一個雜家，而現在的出版形勢也要求校對人員在掌握一定專業知識的基礎上努力往復合型人才的方向發展。中華文化博大精深，常讓人有管窺錐指之感，而在日常工作中，校對會接觸到不同學科、不同領域的知識，這就需要日積月累的學習與充電了。比如大量閱讀、看電視、聽廣播、與人交談、愛好廣泛，都可以增長見聞、開闊視野，幫助我們積累自己的知識庫。

（四）重視團隊協作

出版工作既要各司其職、各盡其責，又要具有全局意識。有的校對員做事認真細致，快慢適中，能夠兼顧質量和速度，但在校對叢書、套書、系列書時，往往缺少與參與其中的其他同事進行交流，對于版式不統一、體例不一致等問題不夠敏感，導致成書出來仍有瑕疵。這就提醒我們在工作過程中要培養自己的全局觀，不要孤軍作戰，重視和身邊的編輯、校對伙伴保持有效的溝通，及時發現問題，發揮團隊合力。

三、結語

校對之路好比馬拉松，它不僅是一份工作，增長人的知識才干，而且是一門做人的藝術，磨煉你的為人處世。只有在日復一日、年復一年的伏案勞作中，守得住初心，耐得住寂寞，才有希望成為優秀的校對。盡管困難與挑戰并存，某些問題并非個人主觀意志所能解決，但好在努力的方向并不模糊。校對工作，可以平平無奇，也可以閃閃發光。

引用

[1]周奇.編輯閱讀與校對閱讀之比較研究［M］.北京：首都師范大學出版社，2009.

[2]李昕.做書：感悟與理念［M］.北京：商務印書館，2015.