□文/董澤萱 王翔世 賀冠華 孫楚翹 劉 婷
(1.沈陽化工大學經濟與管理學院 遼寧·沈陽;2.大連瑞佳建設集團有限公司 遼寧·大連)
[提要]會計核算工作對于提高建筑工程企業經濟效益有著重大作用,關乎建筑工程企業的施工與經營活動。建筑行業市場競爭激烈,完善企業的會計核算可以幫助建筑工程企業穩健發展,從而加強企業對于經濟環境的適應性,更加貼合市場需求。本文從建筑工程企業會計核算現狀出發,找出存在的問題,并提出解決建議和優化措施,以有助于企業穩健發展。
隨著經濟的不斷發展,我國的建設工程也隨之發展,那么競爭就會越來越激烈,在這種市場背景下,要想脫穎而出,就要想辦法提高自身的市場競爭力,首要步驟就是提高公司的內部管理,而會計核算則是內部管理的重要組成部分之一。建筑企業投入的費用一般都是很高的,各個項目所涉及到的人員也很多,那么內部會計核算的工作就十分的重要,準確的會計核算能夠給領導者及時提供企業的運營狀況,幫助領導者及時進行決策。但目前建筑工程的會計核算存在很多沒解決的問題,并且隨著新會計準則的出現,也進一步提高了會計核算的要求,所以要改進建筑工程的會計核算。
(一)建筑工程企業會計核算簡述。會計核算也稱會計反映,主要是根據會計主體的經濟行為進行確認、計量、記錄和報告。建筑工程企業的會計核算主要是對建筑工程項目的各項財務數據進行收集和報告,為了工程項目信息的準確,要對信息進行實時更新。與其他的企業相比來說,建筑工程企業的會計核算和其他企業的會計核算還是有一些區別的,比如,在存貨核算上、收入確認方法上、成本費用核算方面以及固定資產核算方法上都存在不同。在新的會計準則下,建筑工程企業的收入并不要求按業務類型進行單獨列示,直接按某一時段或某一時點來確認收入。此外,在建筑工程會計核算當中,將成本費用分為其他直接費用、材料費用、其他間接費用等科目進行計算。
(二)建筑工程企業會計核算的特點。建筑工程企業的會計核算主要有兩個特點:首先是分級核算。建筑工程企業的特點之一是工作地點不是唯一的,這會影響到會計核算工作的進行。為了解決這種問題,避免出現漏算多算的情況,就會根據不同項目的工作地點來實行獨立的會計核算,這樣適配工作地點不唯一的這一特點,確保會計核算結果的準確與真實。其次是會計核算的分段性,也就是“完工程度法”。分段進行會計核算,能及時收集到正在施工的項目所產生的所有支出,進行準確的成本管理,就能更好地進行成本控制,從而節約項目成本。分段核算還有另外一個好處,可以根據完工程度及時回收項目的款項,既可以保障錢款回收順利,也可以避免公司自己墊付資金帶來過多的經濟壓力。
(三)建筑工程企業會計核算的意義。進行會計核算工作可以真實地反映企業的經營現狀,對建筑工程主要有以下幾點意義:首先,會計核算可以幫助建筑企業及時了解到工程的收入、支出以及應收款情況,清楚地反映建筑工程企業的經濟效益如何,有利于高層管理人員及時調整公司的戰略,確保會計核算的準確有效,提高經濟效益,保障建筑工程企業能夠穩定長遠地發展。其次,會計核算可以避免建筑工程企業潛虧的情況出現,這一直都困擾著建筑工程企業的發展。通過進行會計核算,會計人員可以把核算出的結果及時上報給高層管理者,就可以保障財務工作的規范化。最后,有助于提高工作效率。會計核算有助于進行財務預測,對企業資金的使用幾乎都在規劃之中,避免企業的所有資金放在一個建筑工程的項目當中,后續項目正常運營缺乏資金的問題。還能幫助建筑工程企業對項目的盈利等情況進行把握,保障企業持續健康地發展。
(一)容易遺漏工程信息。由于建筑工程項目涉及的信息較多,工程項目負責人在管理現場施工時,難免會遺漏一些工程項目的信息。建設工程是一項復雜的工程,人員和部門設置較多,發生人員變化的情況時,如果資料信息傳送延遲,交接的手續出現問題,就會導致很多完工的工程在辦理結算的時候出現問題。建筑工程企業進行項目考察時,項目負責人有時拿不出項目設備的使用信息以及資金投入,就無法及時地了解到與設備有關的資金使用情況,項目負責人也沒有具體的經費使用記錄。這些情況都會影響到會計核算工作的進行,這種情況下只能依靠財務人員的經驗來進行判斷,勢必會產生偏差。
(二)計算出的項目進度與實際進度出現差異。通常情況下,會計核算會根據項目進度來確認在合同中規定的收入以及計算費用的支出。這種方法叫合同百分比法,這種核算方法主要依照合同,按比例進行計算各部分的收入以及支出。還有一種叫實際成本比例法,這個方法則是反過來的,根據實際的支出反過來推算項目的完工進度。然而,在實際項目核算中,財務部門負責核算的人員通常會使用實際成本比例法,但是在實際施工情況中,項目的支出并不會立即導致項目的完工,項目出現質量問題的話,就要繼續投入資金去修繕,雖然支出在不斷地增加,但是實際的項目進度并沒有發生變化,從而導致計算的項目進度與實際的項目進度不同。
(三)會計核算結果不準確。在一個建筑工程項目里面,財務工作人員主要工作內容是進行多種費用的核算,比如施工費用、材料費用以及人工費用等多方面的計算和檢查,由于很多費用的界限不夠清晰明確,就會出現費用核算重復的情況。通常情況下,建筑工程項目下面都是包含很多個子項目,那么此時費用核算就要對不同的項目進行分別計算和審核,如果一個子項目的費用計算出現了失誤,數據出現了錯誤,那么會計信息就缺乏真實性了。比如,一家建筑公司主要負責房屋改造的工作,但是出現了“豆腐渣”工程的情況,工程完工后出現了漏水等情況,經過現場調查后,發現是在材料上出現了“便宜貨”的情況,這就導致了會計信息出現虛假的情況,會加大財務工作人員審核的工作量。除此之外,一些建筑工程企業還會接手政府的建筑工程項目,一般和政府有關的項目,涉及的人員較多且復雜,這樣人工成本也就相應的提高了,同時也導致了費用分配不清,項目的核算工作也就變得復雜,同時也可能會導致項目的質量產生下降,進而帶來的會計核算項目增多,會計工作人員的工作量加大,最終影響會計核算結果不準確。
(四)會計核算意識欠缺。會計核算意識對于建筑工程企業的會計核算有決定性意義。現在建筑工程企業,財務人員魚龍混雜,大部分都缺乏核算意識,負責各個項目的財務人員以及項目負責人等等對于會計核算普遍都不重視,不僅會對會計核算結果產生影響,也會對工程的施工效果產生影響。如果在會計核算上出現了問題,那么重新進行核算既增加公司的時間成本也增加人工成本。舉例來說,一個建筑工程公司的財務負責人缺乏會計核算意識,沒有遵循新會計準則和公司的財務制度進行會計核算,僅僅進行簡單的費用的核算,不考慮其他可能影響項目的因素,就會出現會計核算結果不準確,不僅會耽誤工程項目的進程,還浪費公司的資源。還有個別公司沒有建立財務制度以及會計核算流程,這樣會造成核算混亂,不利于財務人員的會計核算及監督。
(一)完善施工信息監督制度。在所有建筑工程企業當中,項目數據信息都屬于重要信息,直接決定了會計核算的質量。如果能完整地收集項目信息,就可以提高建筑工程的會計核算質量。由此看來,建立及完善施工信息的監督制度,既可以準確收集財務信息,也可以提高會計核算的準確性和及時性。在當今時代,數據信息的記錄方式有很多,但是在具體的信息監督制度中,建筑工程企業可以根據自己的工程項目特點與實際情況相結合,選擇適合自己的信息化系統監督制度。對每個業務及崗位提出明確的要求,做到業務與財務相融合,每個業務人員要根據要求進行數據信息記錄并及時上傳到信息化系統,這樣才能保障會計核算工作準確高效高質地完成。會計人員還可以通過收集的數據信息對建筑過程進行監督及預測。除此之外,建筑工程項目進行當中的信息也不會出現漏記的情況,更不會出現財務數據被隨意修改的情況,可以解決遺漏信息所導致的會計核算不準確問題。
(二)使用工程量清單來計算項目的完工程度。完工程度是建筑工程企業計算利潤的依據,在新會計準則下,要求使用工程量清單來進行核算項目的完工程度。工程量清單可以清楚地反映出項目施工中的每項物料的支出,一般建筑工程項目的施工時間長,收到的投資金額也多,工程量清單是嚴格按照項目實體核算的,符合工程標準。工程量清單是以項目的圖紙作為參考,理論上綜合考量了項目在用料上的多種可能性,所以會與實際項目的差距很小。因此,使用工程量清單來計算完工程度會更加準確,有利于會計核算的順利進行及過程的監督分析。
(三)提升會計人員職業素養,提高會計核算準確性。會計核算要求具有可靠性和及時性,這兩個性質要求會計核算人員在工作中要有一定的主動性及協調溝通能力。在大型的建筑工程項目中,會計信息數量很多且復雜,能夠影響費用核算的因素眾多,這就需要核算人員對于會計信息具有一定的敏感性及扎實的基本功,那么這對于會計核算人員的專業知識就有很高的要求,同時還要求會計人員對于建筑工程的專業要有一定的了解,體現了會計人員綜合素質的重要性。在擁有專業知識的同時,還要求會計人員要時刻遵循會計職業道德,堅持實事求是,客觀求證的態度,嚴格按照會計準則來進行工作,樹立起強烈的榮辱觀,以做好自己分內工作為基礎,還要積極學習建筑工程的專業知識,對于公司的業務流程要熟記于心,根據公司的現狀進行分析,并提出優化建議等,積極主動地參與公司的管理,實現財務管理不分家,從而確保會計核算的準確性。
(四)注重培養財務人員的會計核算意識。財務人員擁有良好的會計核算意識,會促進建筑工程會計核算的發展,要求財務人員對于建筑項目的每一施工部分都要重視起來。因此,培養財務人員的會計核算意識是開展會計核算工作的前提,要積極地參與到項目的會計核算工作中來,形成一個共同協作的環境,從而提高會計核算的效率和質量。做好會計核算的工作,會帶來很多其他方面的好處,如實現公司資源的合理配置、避免浪費限制資源、變相降低項目成本、提高公司的經濟效益。培養會計核算意識的方式有很多,比如進行宣傳會計審核的知識,營造一個良好的學習氛圍,讓大家都了解會計核算,從而提高財務人員對于建筑工程會計核算知識的了解,提高自身的綜合素質,更加規范科學地進行會計核算,為提高公司的經濟利益保駕護航。在公司財務內部,要科學地劃分各財務人員的權利與義務,要求財務人員進行會計核算時要相互配合、相互監督,不僅能夠保證核算結果的準確性,還能體現出權利相互制衡,又能避免出現核算錯誤的情況。
總之,會計核算工作對于建筑工程企業來說是至關重要的,這關乎于企業能否持續健康地發展。企業要重視會計核算工作,不斷更新對會計準則的理解,培養財務人員的會計核算意識,并且進行有效的內部控制和監督,從而確保會計核算的準確性。降低建筑工程企業的費用消耗,提高經濟效益,財務會計人員就要加強會計核算的準確性,幫助企業持續健康發展。企業之間的競爭本質上就是各個企業之間人才質量之間的競爭,因此提高財務人員的綜合素質,就是在提高會計核算的質量,同時提高企業自身的競爭力。