化工企業業財融合相關問題探索

徐健 浙江巨化股份有限公司

引言

在工業企業領域，化工企業占據著重要地位。新時期，各類先進的信息技術在化工企業中得到了日漸廣泛的應用，化工企業日益重視對財務管理工作模式進行優化更新。化工企業契合自身實際，立足于實踐，綜合考慮各項因素，推進業財融合，有助于增強綜合效益，實現穩健長遠發展。對此，化工企業要對業財融合加深認識，并采取有效措施加強業財融合。

一、化工企業推進業財融合的意義

（一）能促進企業實現高效穩健發展

化工企業日漸擴大其生產運營規模，各項業務流程漸趨復雜，形成紛繁復雜的職能部門，沿用過去的財務管理方法，難以取得良好的財務管理效果。新時期，大數據、云計算以及人工智能等先進的信息技術在化工企業中得到了日漸廣泛的應用，為化工企業優化改進財務管理，推進業財融合創設了良好條件。化工企業推進業財融合，能促進財務人員優化改進其工作職能，并引導業務人員加強對財務工作的了解，促進財務人員深入業務工作一線。化工企業依托先進的信息技術，推進自身的業財融合，能促進企業實現高效穩健發展。化工企業下設不同職能部門的利益目標存在較大差異，推進業財融合，有助于管理層形成全面、科學的決策，有助于增強整體效益。化工企業靈活運用信息技術，推進業財融合，能以數據化方式高效處理生產運營各項活動，有助于形成科學的決策規劃和精準預算，能促進對財務管理的拓展延伸[1]。化工企業統籌考慮自身利潤，結合現金流狀況，推進業財融合，能形成精細清晰的財務思路，實現對內控管理的有效加強。

（二）促進財務管理工作模式的優化改進

信息技術在化工企業的廣泛深入應用，一方面為化工企業生產運營帶來了諸多便利，另一方面對化工企業業務和財務工作提出了較高要求。化工企業推進業財融合，能促進財務管理工作模式的優化改進。對化工企業而言，其財務部門的特殊性較強，該部門匯集原料采購、產品生產以及市場銷售等諸多環節的實際情況最終通過財務數據反映，對化工企業開展的生產經營各項工作發揮了信息集散的作用，能幫助化工企業全面了解和準確把握經營管理狀況。化工企業下設的財務部門承擔著核算職能，通過經營管理相關信息，能為不同職能部門業務工作的開展提供幫助，能有效促進其工作效率實現大幅度提高，并增加經濟收益。同時，財務部門匯集整理的信息及其形成的財務分析結果，能為化工企業制定科學可行的管理決策提供有價值的參考依據。

化工企業開展生產活動所需采購的各類原材料和對外銷售產品的市場價格可能存在較大的起伏變動，面對這種市場狀況，如果化工企業下設的采購部門若未能制定精準有效的應對措施，將影響企業預期獲得的經營效益。如果銷售部門未能采取有效的措施踏準市場變化的節奏，同樣也會影響預期獲得的經營效益。企業化工企業的生產設備不僅具有高昂的價格，且對之進行維修保養需耗費較高的成本。對此，化工企業推進業財融合，能整合業務部門和財務部門形成的信息，有助于形成精準清晰的業務流程，并實現對現有存貨和現金流的準確預測，能促進企業資源的優化配置，實現成本節約和效率提高[2]。

（三）有助于加強風險管控

化工企業必須實施有效的風險管控，才能實現穩健長遠發展。化工企業具有較為復雜的內部環境，其業務工作通常涉及較大金額，應收、付賬款金額和期限統籌規劃，對現金流是否安全具有決定性影響。化工企業推進業財融合，能為業務工作提供準確性更高的數據化標準，并促進業務工作流程提高規范性和精準性，能從財務信息層面為業務工作執行形成準確預判，并最大化降低經營風險。另外，化工企業在運營發展的實踐過程中，不斷更新其技術和產品，各項新型生產工藝和產品具有新特點，技術和產品創新進一步推動制度流程和相關規劃的衍變，新型的生產作業方式對企業內部控制提出了更高的要求。對此，化工企業推進業財融合，能為內部審計工作的高效良好開展提供準確的數據支持，有助于增強企業控制應對風險的能力[3]。

二、化工企業推進業財融合存在的問題

（一）缺乏完善的信息平臺

部分化工企業本來具有較為成熟的業務工作流程，但隨著各項生產工藝創新和技術進步，逐漸增加了產品種類，改變了原有的核算標準，化工企業未能構建更為詳細精準的業務、財務工作流程，其財務分析能力相對欠缺，難以保障數據分析的科學性和有效性，且缺乏完善的信息平臺。化工企業具有龐大復雜的信息系統，涉及人員、設備、存貨以及諸多種類的原材料，在對新信息系統進行構建的過程中，化工企業通常利用“補丁”對系統實施更新，前期投資相對較少，缺乏精準目標和清晰明確的計劃，極易在后期引起返工，增加維護成本。另外，信息更新較為緩慢，不利于增強業財融合的實際效果。

（二）缺乏通暢的信息流通

化工企業實施科學決策，有賴于信息流通。化工企業涉及較多生產環節，其下設不同職能部門均具有較強的獨立性，各項工作流程存在較多銜接點，不同部門之間的溝通聯系相對較少。多數業務工作人員局限于其工作圈子，與其他部門的工作人員缺少交集，信息溝通交流較少。另外，化工企業難以跟蹤記錄業務工作，在對各節點進行記錄時，極易發生錯報漏報現象，財務人員在收集信息的過程中遇到的阻礙較多，各職能部門未能積極配合財務部門的工作，難以促進高效的業財融合。

（三）缺乏專業的復合型人才

化工企業雖然具有較大的生產運營規模和較多的職工，但缺乏能勝任業財融合工作的專業復合型人才。多數崗位工作員工負責單一化的業務工作，對業財融合工作缺乏積極參與和主動配合。同時，化工企業現有的財務人員缺乏全局觀念，未能全面考慮目標預算，對外部市場環境缺乏準確判斷，難以形成精細化的預算管理。

（四）缺乏完備高效的業財融合管理體系

化工企業在實施業財融合的實踐過程中，雖然從整體上了解了業財融合的工作理念，但難以有效摒除傳統管理理念的影響和束縛，未能構建完備高效的業財融合管理體系。業務和財務兩類部門各自具有不同的管理職責和運行目標，兩者缺乏深入溝通，難以實現深度的協調配合。不利于業財融合的良好推進。部分化工企業雖然從內部控制方面構建了績效考核、預算管理等措施，但難以保障切實有效的落實執行，企業最終獲得的效益與預期的戰略目標存在較大偏差。同時，化工企業仍沿用滯后方式開展績效考核，片面通過梳理財務賬目對企業運營成果進行展現，未能全面展現業務部門取得的工作成效和發揮的功能作用，極易挫傷業務部門對業財融合工作的參與積極性。另外，化工企業未能引導督促各部門對自身的工作模式進行改進，業財兩類部門缺乏緊密銜接，難以及時找準業務工作存在的漏洞和缺陷，不利于消除業務部門對業財融合的抵觸心理。

三、化工企業加強業財融合的措施

（一）構建高效完備的財務分析體系

化工企業要對會計核算構建制度化流程，進而構建高效完備的財務核算體系。化工企業要對成本會計信息系統進行更新，并對ERP生產管理系統進行完善，對財務人員操作系統的權限加以明確，借助大數據技術，對財務工作實施全方位的跟蹤和實時記錄。化工企業要督促財務組織樹立良好的管理會計工作理念，廣泛收集各項業務工作信息，對其展開經濟分析，同時，鼓勵負責原材料采購、產品生產以及市場銷售等各項業務工作的人員積極參與和主動配合財務管理工作。化工行業領域呈現出周期性特點，極易受到宏觀經濟波動帶來的影響。對此，化工企業要實時關注市場變動的實際情況，綜合考慮所生產的產品類型以及價格預期等因素，做好預算工作，協調兼顧參與性預算與強制性預算，最大程度上確保合理預算，便于企業對運營管理活動進行有效控制。化工企業要為業績評估設置清晰明確的標準，契合自身的戰略規劃和發展要求。化工企業要根據自身生產各類產品的實際情況，合理選用成本計量的具體方法，促進目標成本、成本定額以及成本計劃充分發揮其作用。化工企業在落實采用標準成本法的過程中，要綜合考慮財務指標、生產銷售指標以及各部門管理涉及的相關專業指標[4]。

（二）構建財務信息部門

化工企業要構建財務信息部門，并專門設置財務共享中心，輔助企業對各部門涉及的資源配置展開高效準確的財務匯總。化工企業要引導財務信息部門利用智能工具，輔助各部門充分發揮其職能，保障工作質量和工作效率，并對相關流程進行規范。化工企業要通過財務信息部門對各項業務工作流程銜接進行高度參與，形成更為豐富的跟蹤場景，適當將少量人工作業取消，實現對業財融合的有效促進。化工企業設置的財務信息部門要對信息記錄節點進行細化，對各項業務相應的責任人進行精確劃分。化工企業要大力支持財務信息部門招聘高素質的復合型人才，并對該部門配置新型信息技術設備。如近年來，A公司在財務信息化建設方面，先后投入了財務報表系統、電子報賬系統、財務公司九恒星系統、財務機器人、新SAP系統，涵蓋了費用報銷，供應商付款，資金預算、結算，發票校驗，銀行對賬，自動報稅，成本管理，全面預算管理等方面的內容。并與集團辦公OA系統、合同管理系統、人力資源管理系統等諸多系統實現有效銜接，為業財融合的實現提供了良好的平臺。

（三）加強對復合型人才的培養

化工企業要加強對復合型人才的培養，確保其勝任業財融合相關工作，保障業財融合工作質量。化工企業要招聘、篩選高素質的員工，安排其落實執行業財融合相關工作。化工企業要加強對現有員工的在職培訓，引導其定期學習先進的信息技術和業財融合知識，兼顧理論知識教學和實踐教學，增強員工開展業財融合相關工作的技能。化工企業要緊扣業財融合的具體目標，秉持創新思維，對員工布置智能化作業，并對員工的學習成長實時跟蹤記錄。化工企業還要對員工加強績效考核，找出員工工作存在的不足，采取有效措施對各項工作流程進行完善，編撰詳細完備的工作手冊，有效規范員工職能。如A限公司近年來，先后舉辦5期復合型人才培訓班，財務部與杭州電子科技大學合作舉辦財務轉型升級培訓班，挑選集團及各成員單位的人才及業務骨干，通過培訓，培養集團的復合型人才，為業財融合提供人力資源的保障。

（四）建立健全業財融合管理體系

化工企業要對業財融合目標進行明確，建立健全業財融合管理體系。化工企業要對各項業務條線構建聯動制度，定期組織會議對業財融合展開討論研究，按照實際情況，對各項指標存在的偏差加以修正。化工企業要遵循KPI任務導向開展運營管理，并對KPI績效考核機制進行完善，良好實現業財融合的預期目標。化工企業下設的財務部門要契合企業戰略規劃和整體目標，輔助各業務部門對自身的職責分工進行完善。對于各部門在價值理念以及工作行為等方面存在的差異和沖突，要優化績效考核和員工激勵制度，對企業資源消耗與整體發展的關系進行準確把控。化工企業要督促財務人員在落實執行業財融合的實踐過程中，恪守職業道德準則，科學創建業財溝通模式，對各類運營模式進行綜合運用，將財務管理有效嵌入各項業務工作流程中，實現高效的業財融合[5]。化工企業要對自身的經營方案進行科學規劃，并完善實現價值鏈的具體方式，契合自身實際，探究推進業財融合的有效路徑。化工企業要針對業財融合尋找支撐點和切入點，對業財融合應用規模進行不斷拓展，直到覆蓋企業生產運營各個方面。化工企業要對財務職能進行前移，促進業財數據實現有效銜接。化工企業要對業務部門安排配置熟悉財務知識和相關工作的人員，高效處理業務生產數據，并對之進行合理歸類，通過數據分析找準業務工作存在的不足，并提出針對性、合理化的整改意見。化工企業要促進財務人員對各項業務工作流程的滲透融入，在產品規劃設計、客戶維系、原材料采購、市場銷售等環節促進業財整合辦公，有效落實企業戰略規劃和經營目標；將業財兩類部門之間存在的信息壁壘打破，促進財務人員與業務人員加強溝通交流和協調配合。

結語

綜上所述，化工企業推進業財融合的意義在于能促進企業實現高效穩健發展、促進財務管理工作模式的優化改進，且有助于加強風險管控。化工企業推進業財融合存在的問題主要體現為缺乏完善的信息平臺、缺乏通暢的信息流通、缺乏專業的復合型人才、缺乏完備高效的業財融合管理體系。對此，化工企業要通過構建高效完備的財務分析體系、構建財務信息部門、加強對復合型人才的培養、建立健全業財融合管理體系等措施加強業財融合。