關于大中型企業財務管控體系的建設芻議

吳綠秋 廣西正德會計師事務所有限公司柳州分所

引言

在市場經濟體制下，大中型企業在我國市場經濟發展中的作用愈發顯著，其能通過一系列的經營管理活動，增加企業經營效益，促進市場經濟的持續、穩定發展。在國家供給側結構性改革模式下，市場上大中型企業的經營管理模式發生了較大變化，即企業粗放式管理逐漸朝著精益性管理的方向開始轉變。在此背景下，大中型企業還需要高度重視自身的財務管理，加強對于內部財務資源的合理規劃，加強對于財務管理體系的科學構建，這對于企業的發展來講具有非常重大的意義。在市場經濟環境及企業經營發展模式改變的背景下，財務共享中心模式在大中型企業中的應用逐漸廣泛，有必要在該模式的支撐下，進一步提升財務管理效率和實際經營效益。

一、大中型企業財務管控體系模式及建設價值

（一）財務共享中心管控體系

作為一種現代化的財務會計和報告業務管理方式，財務共享中心在企業財務管控中的應用逐漸廣泛，結合實際可知，財務共享中心在考慮企業經營實際和實際會計業務類型的基礎上，將所有的信息輸入到一個共享服務中心平臺上面，然后通過該平臺進行記賬和報告管理，這不僅保證了會計記錄和報告的規范性，而且實現了多源數據的統一，提升了企業財務管理效率。現階段，除金融企業、服務企業外，制造業的銷售網點、連鎖企業、通信服務行業均使用了財務共享中心管控體系，保證了企業財務管理的整體效果[1]。

（二）建設價值

市場經濟下，企業經營規模不斷擴大，其財務管理內容和范圍也是在不斷擴張，基于此，越來越多的大中型企業開始使用財務共享中心管控體系。一方面，隨著企業經營發展，財務管理工作中需要考慮的信息內容不斷增多，這大大增加了財務管理的難度；在此背景下，融合使用財務共享中心管控體系，能實現多元財務管理數據的有效整合和準確處理，這對于提升企業財務管理效益、保證企業財務管理質量具有積極作用。另一方面，在傳統管理模式下，受管控體系不全等因素的影響，大中型企業財務管理漏洞較多，如大中型企業財務管理中多存在基礎信息數據不全面、不準確，管理過程混亂、方法使用不當和財務風險較高等問題。基于財務共享中心開展大中型企業財務管理工作后，有效地解決了這些問題，為后續的財務管理工作的順利進行打下堅實的基礎。另外，以財務共享中心進行的大中型企業財務管理工作，還為企業財務的信息化轉型和業務的持續拓展奠定了良好基礎，這有助于提升企業效益，促進企業的持續、穩定發展[2]。

二、大中型企業財務共享中心管控體系建設思路

（一）體系建設目標

企業整體的財務共享中心管控建設目標，對于其后續的管理工作以及發展等方面是非常重要的，尤其是在當前外部市場環境不斷變化以及各項改革的不斷推進之下，大中型企業經營規模的擴大和業務調整，財務共享中心管控體系的核心目標大致相同。即在財務共享中心管控體系下，大中型企業需要通過專業的分工來完成企業的戰略財務管理，同時實現企業業務、財務互通互容，進而提升企業整體的財務管理質量和效率，且在具體落實的過程中，不僅僅是重視企業財務方向、路徑、政策調整，而且強調企業資源、風險的控制。而在共享財務管理過程中，企業需要通過端到端數據資源的應用，實現企業財務的集中化、標準化管理，以此來為資源優化和集中作業奠定良好基礎。另外，在財務管理中，需結合企業的業務實際開展財務管理工作，最大限度地提升企業的財務管理效益，保證企業經營管理的綜合效益。

（二）財務共享中心管控體系設計

大中型企業財務管理中，要深化財務共享中心管控體系的深層次應用，首先，需要在集中原則的作用下，實現企業的共享財務層的崗位集中，結合實際可知，在大中型企業財務現代化管理中，基于財務共享中心的共享財務層包含多個管理模塊，具體管理模塊不僅有綜合管理模塊，成本管控模塊，而且涉及客戶數據采集與稽查模塊、財務業務核算模塊。通過這些共享財務層的協同作用，加強對于企業內部財務管理各項職能工作的分工，確保相關工作、崗位、職責落實到個人，從根本上避免由于職責分配不夠明確給企業帶來一定的經濟損失。其次，在具體的財務管理工作當中，除資金結算、往來核算外，還需要做好總賬報表等崗位的嚴格分工工作，加強企業內部財務管理核算與業務層面之間的聯系，使得其能夠互相牽制，在企業內部實現共同發展。最后，建設大中型企業財務共享中心，還需要依托新財務管理流程，對企業的財務管理流程進行簡化處理。該環節中，應在減少財務管理流程的基礎上，采用扁平化的財務管理模式，對企業財務工作等實現集中化、高效化管理[3]。

（三）體系架構建設設計

大中型企業財務管理中，建設財務共享中心體系的實際框架，能為具體核算、管理工作的落實提供有力支撐。在財務共享中心體系框架建設中，基于財務共享中心扁平化的管理要求，在新時期的財務共享管理中心框架建設中，大中型企業管理者需要在集團層面的財務總監下，科學設置企業核算共享中心和管理共享中心。其中核算管控中心應注重費用資產、外來款項、資金結算、總賬報表、錄入核對等要素的管理，而且在管理共享中心下，除考慮財務分析、預算管理外，還需要對企業的資金管理、招標投標工作進行有效分析，這樣能分模塊、扁平化地實施企業財務管理，并且在實際管理中，依托全新的共享管理平臺，能實現企業財務核算信息和管理信息的共享，這對于提升企業財務管理效益和質量具有積極作用。

（四）體系實施與管控

大中型企業在落實好財務共享中心管控體系建設之后，還應當要加強其在財務管理工作的應用，避免流于表面形式。一方面，科學設計企業財務共享中心后，大中型企業管理者先需要進行終端設備的選擇和招標采購，科學配置企業信息化設備資源，確保能夠為后續財務管理信息化管理工作打下堅實的基礎，避免由于資源設備的問題使得財務共享信息化流程受阻。在此過程中，需依托配置好的硬件設備，科學設計財務共享中心管控的軟件模型，為企業財務數據的錄入、整理、分析、應用奠定良好基礎。另一方面，在財務共享中心應用階段，大中型企業管理者還需要樹立一種集中化、標準化、共享化的管理思維，系統化地進行管理人員的教育培訓，分層次、逐步化地進行企業財務共享管理，提升企業財務管理的整體效益。

三、大中型企業財務共享中心管控體系建設措施

（一）重視目標測算與分解

現代管理理念下，財務共享中心體系的建設與應用實現了大中型企業財務管理模式的有效優化，其在優化企業財務管理模式的基礎上，這對于企業財務管理工作的規范化、集中化和共享化發展具有積極作用。在財務共享中心管控體系下，企業管理層人員應當加強對于財務管理目標的設置，其是整個財務管理落實的方向，具有一定的導向作用，應當積極重視起來。現階段，大中型企業積極參與市場競爭，這為企業的發展創造了良好機遇，同時也給企業的發展帶來較大挑戰。對此，在大中型企業財務管理目標設置中，企業管理者就需要在考慮企業戰略目標的基礎上，對企業的經營現狀進行有效分析，同時需系統考慮市場經濟發展規律，以能夠確保其與企業的實際情況以及財務管理目標等相契合，且為財務管理工作打下良好基礎。另外，依托財務共享中心開展財務管理時，還需要加強對于既定財務管理目標的測算和分解。具體做法是：大中型企業建立財務共享管理中心后，需在該管理中心的作用下，將企業的財務、業務數據納入統一的管理模塊，然后進行核算共享控制和管理共享控制，在此基礎上，大中型企業管理者還需要將企業的財務戰略目標分解業務生產和財務管理的各個階段，精準化地開展各個階段的財務管理工作，提升企業財務的整體水平[4]。

（二）開展精細化成本核算

依托財務共享中心開展大中型企業財務工作后，能夠有效集中企業的財務信息，這雖然為財務信息的共享管理創造了良好條件，但是其也增加了企業財務共享管理的難度。在此背景下，企業要想進一步提升內部整體共享水平和質量，實現企業內部本身的降本增效，其還應當在財務共享平臺的支持下，精準化地開展企業的財務成本核算工作。其一，財務共享中心管理體系為大中型企業財務成本核算工作的開展奠定了良好基礎，基于該平臺開展企業財務成本核算時，企業管理者首先應發揮好自身的帶頭作用，在企業內部樹立好一定的標桿，即加強對于財務共享管理理念的學習，深入人心，以能夠在企業中發揮一定的榜樣作用。與此同時，要根據企業自身的發展規模和實際需求完善內部財務共享中心管理體系的構架，以能夠盡可能滿足企業的管理成本和相應的精細化管理的具體需求。其二，對于大中型企業而言，其成本核算工作涉及大量的基礎數據處理工作，故而利用財務共享中心開展財務成本核算時，還需要充分保證財務信息技術的真實性。為充分保證企業財務信息數據的真實性，管理者需做好大中型企業財務數據的收集和記錄，在數據記錄中需重視數據格式、單位等要素管理，確保所有數據記錄清晰、準確，在成本數據記錄管理中，需最大程度地消除人為輸入誤差；同時要按照不同的項目或時間階段進行企業成本經營數據的分期管理，并在數據管理中嚴格實施數據分期核算，消除原始數據誤差；另外，工作人員還需要做好財務數據的監測分析，動態化地對企業的財務數據進行實時分析，以能夠及時明確其中存在的財務風險問題等，同時也能夠確保企業內部財務數據的真實性和有效性。其三，依托財務共享中心開展企業成本核算管理時，還需要重視成本核算方法的有效使用，全新的成本管理框架下，除規范開展企業成本管理工作外，還需要重視企業成本核算方式的應用。現階段，除分步法、分類法、分批法外，企業還可通過品種法、ABC成本法等方式開展成本核算工作，這樣能提升企業成本核算精準程度，保證企業整體經營效益[5]。

（三）強化信息手段建設應用

相比傳統的財務管理模式，大中型企業建設并使用財務共享中心離不開信息技術的支撐，在一定程度上，信息化手段的應用是企業財務共享管理中心應用的基礎和前提。在新時期，大中型企業需要持續深化信息技術創新與融合，創建良好的財務共享管理環境。一方面，在財務共享管理初期階段，大中型企業需積極加大資金投入，通過招標等方式，系統采購適合企業現代化管理需要的信息化設備，完善硬件支撐，在此基礎上，還需要優化企業互聯網環境，為財務共享中定額建設奠定良好基礎。另一方面，大中型企業應依托信息技術，構建信息化的財務會計管理體系，并設計企業財務會計核算管理流程，依托信息技術減少成本核算的人為干擾，提升成本核算的效率與質量。另外，為更好地適應財務共享管理需要，大中型企業應培養高素質的財務會計人才，確保企業財務會計人員不僅具有較強的會計成本核算能力，而且信息技術操作水平突出，滿足新時期的企業財務共享管理需要。值得注意的是，基于信息化手段建設企業財務共享中心，并實施企業財務精準化管理時，還需要在既有信息技術的支撐下，對企業財務共享管理中的各項數據實施監督管理，并由財務數據層延伸到業務層，以此來實現企業經營管理過程的最優控制，降低企業經營成本，提升企業的整體經營效益。

（四）精準實施信息反饋

要進一步提升企業財務管理水平，建設財務共享中心，并依托財務共享管理中心落實好財務管理工作，積極做好財務信息反饋工作，一方面，要基于財務共享中心管理的模式下，財務中心完成財務數據統計、核算后，需做好財務共享管理及成本核算結果的有效反饋，依靠這些數據，能夠為企業的決策打下堅實的基礎，進而提高企業整體財務管理質量和經濟效益；另一方面，在財務共享中心模式，精準反饋企業財務管理信息，還需要不定期地對下屬機構、部門進行走訪和配合管理人員合理使用反饋信息，并優化企業財務管理方式，不斷提升大中型企業財務管理的綜合效益。

結語

科學構建財務管控體系對于大中型企業財務管理工作的開展具有積極作用，依托全新的財務管控體系，加強對于內部財務、業務關系的梳理以及財務管理流程的優化，以進一步提高企業整體的管理水平，保證企業發展效益。新時期，大中型企業管理者只有深刻認識企業財務管控體系建設的重要性，結合實際情況，系統開展財務管控體系設計，并基于新體系框架優化財務管理模式，使其能夠在財務管理過程中發揮更好的價值。市場環境下，財務共享中心是大中型企業財務管理中較為適用的一種管控體系，大中型企業管理者需要重視財務管理目標的測算和分解，開展具有精細化程度較高的成本核算工作，在此基礎上，管理者需在財務管理工作中積極利用大數據信息技術，并及時進行財務管理信息的跟蹤和反饋，進而提高大中型企業財務共享中心管控體系建設質量及應用水平，保證企業管理效益，促進財務共享中心的持續、穩定發展。