徐揚 中央廣播電視總臺
在現代企業內控中,財務會計和管理會計是當前會計工作中的重要組成部分,分別起著提高企業管理效率和指明財務管理內容及方向的作用。管理會計主要為企業管理者提供相關信息,與財務會計相比,起步較晚,且在實踐中效果往往不盡如人意。雖然兩者為會計兩大分支,但彼此間存在密切聯系,可通過對其進行協調,實現兩者的有機融合。然而受限于多種因素,不少企業的財務會計、管理會計仍難以充分發揮合力作用,所以現代企業需遵循會計的相關規范,尋找讓兩者有效融合的策略。
在傳統背景下,財務會計中,貨幣計量是其一種基本假設,利用貨幣化信息,財務會計能夠將一些決策參考提供給非企業的管理人員,通過這樣來有效提升企業戰略方針發展的時效和合理性,進而滿足市場發展實際需求[1]。大數據的到來,財會人員也不再受限于貨幣計量這種方式,當前也在不斷向數據儲存和處理方向發展,但由于大部分財務會計對全新的數據收集等工作無法有效適應,因此,利用數據來進行分析的能力還存在很多不足之處。
在數據時代下,財務會計與大數據的結合,要學會適應時代發展的步伐,加強提升數據收集能力和貨幣計量能力,加強對會計職能體系的優化,將大數據的技術優勢充分體現出來,進而提升企業的市場地位,提升企業股東利益最大化。大數據的核心就是對數據進行儲存,但是大數據儲存過程中需要構建大型的數據倉庫,分布式儲存集群模式,其主要將分布式數據庫等一些板塊來儲存有關數據,所以,在轉型的過程中還需要對其重視起來。
目前,會計職能主要是為決策者提供信息來進行參考,而財務會計其質量,與財務信息有效性和可信度有一定的關系,因此,可以發現管理運營過程中,財務信息并不是其管理核心,企業高層人員需要了解財務信息對其發展戰略的支持和動向作用。結合當前企業發展需求,財務會計必須向管理會計實施轉型,這樣才能有效滿足大數據發展需求,才會給予企業正確引導,穩定企業在市場中的地位。
想要從根本上促進財務會計與管理會計的有機融合,財務會計人員與管理會計人員就必須在企業的日常經營與管理中進行有效溝通,從而提升自身的專業技能和知識水平,進而強化企業會計工作能力。但是,現階段企業在對財務會計與管理會計進行融合時,僅從表面將兩者進行簡單整合,僅形成工作上的交叉、部門上的合作,這樣的簡單整合并不是兩者的有機融合。因此,為了切實找到真正有效以及具有可行性的融合方式,企業需要大力推進會計整合工作。但是,目前我國部分企業并沒有對財務會計與管理會計的有機融合給予足夠重視,并且也未認識到兩者融合的價值與作用,因此,這部分企業在融合機制方面的探索和實踐相對較少,從而阻礙了融合工作的進展。
會計人員對會計方面工作負主要責任,其專業素質與財務會計、管理會計的融合有直接關系。目前,我國會計管理型人才缺失,會計人員在管理會計方面的素質亟須提高。雖然各高校每年都會輸送大量會計人才,但多數僅有理論基礎,缺乏足夠的實踐經驗,且在會計相關法律法規及較為前沿的技術等方面了解不足。如果要實現兩者的融合,會計人員必要全面理解兩者的內涵和側重點,遵循法律和法規的指導,掌握專業知識和會計憑證制作、財務報表編制等方面技能。此外,管理會計還需要人員有運籌學和數據分析能力,梳理相關數據計量和管理,及時查漏補缺。對這些要求而言,會計人員素質仍有待提升
財務會計經過長期的發展,已形成嚴格的法律規定,并需在相關法律法規的約束下開展會計活動,這就對會計信息提出了公正、公開、準確等方面的要求,在對相關信息的確認和計量上也作出了嚴格規范,形成財務報表制度。管理會計雖然受到了會計制度和準則的約束,但與財務會計相比較低,應用上更為便捷,在信息提供上也較為靈活,只要提供對企業經營決策有用的信息即可,但這也為兩者的融合造成較大困難。同時,兩者在信息共享上并未形成有效的共享機制。由于兩者屬于不同部門,主要負責的工作內容不同,在獲取和公示的財務管理數據上側重不同,信息共享并不暢通。但如果財務會計不能提供有效的信息,管理會計就無法根據這些信息為管理層提供精確的決策建議,不利于企業的決策實施。而以往不少負面案例也都表明了會計信息失真導致的連鎖反應,證實了會計信息共享的必要性。
不少企業在轉型發展中,并沒有隨著產業結構的調整而進行管理體系的更新。多數是因為相關理念的缺失,企業并沒有細化財務和管理會計的改革內容,導致兩者仍處于相互獨立的狀態。一旦突然需要將兩者融合,往往會因為相互間的制約因素,反而對企業整體財務管理造成不良干擾,甚至損害企業的經濟效益。兩者在工作范圍和所遵循的工作準則方面存在不同,無法套用同一種工作制度。管理會計以企業價值規律和經濟理論為基礎,以提升經濟效益為宗旨,借助專業的手段對企業財務和經營狀況進行分析,進而制訂提高經濟效益的計劃,整合企業的成本費用,其目的在于幫助企業內部的管理人員進行管理。會計準則對這類會計的束縛相對較少。財務會計主要需遵循會計制度和相關準則,在相關法律的指導下進行會計活動,定期報告某一階段企業的財務以及經營狀況,形成財務報表,提供給企業利益相關的個人或團體,受會計準則約束較大,且兩者在嚴格性和規范性上均有不同。而不少企業并沒有分別對管理會計和財務會計制定相應的工作制度,這就往往會造成因制度執行問題而引發的管理漏洞。
將財務會計與管理會計概念進行對比可知,管理會計工作的開展依托財務會計提供的數據信息。同時,對多家企業內部財務管理體系進行調查可知,雖然現階段企業推崇財務數據共享,但實際上很少企業會徹底落實此項要求,這意味著大部分企業并未充分實現財務信息與財務數據的共享,導致這一結果的主要原因有以下幾點。
第一,雖然財務會計與管理會計都屬于財務管理體系,但是兩者職能不同。因此,就本質而言,兩者是相對獨立的崗位,這樣就容易造成兩者各自獨立的局面,影響信息共享。第二,很多企業的管理會計與財務會計沒有形成數據共享體系,這就導致企業內部會計工作很難按時完成,或者即便工作完成,也會極大降低會計工作的及時性、可靠性及準確性,管理者在根據財務相關信息作決策時也會受到影響。同時,企業沒有形成良好的財務共享機制,也就意味著財務會計與管理會計在開展工作的過程中,不能相互學習、相互促進,進而不能共同提高企業會計工作水平。
盡管管理會計與財務會計同屬于會計分支,同源關系比較緊密,但是兩者的工作目標存在著明顯差異。因此,想要兩者實現最優的融合,企業就必須讓會計工作人員進行良性互動與溝通,建立有效的融合機制,并建立考核基準模式,對工作資料及格式做統一安排,從而形成財務會計與管理會計順暢溝通的交流渠道[2]。比如,在對會計工作資料開展新編制工作時,由于管理會計與財務會計在工作內容以及信息處理上存在比較明顯的差異,因此兩者在融合過程中出現的問題比較多。為了避免這種情況的頻繁發生,企業需要對兩者的工作模式與格式進行統一。具體來說,針對目前財務會計未開展信息類別代碼工作的現象,企業可以建立以信息類別代碼為主的財務會計工作內容體系,從而讓財務會計在工作后期可以在系統中通過信息技術將信息類別代碼轉化為信息數據。如此,既能使財務會計的信息數據和管理會計的信息數據在大體上保持一致,又能避免在實際工作中出現大量的重復信息的問題。同時,兩者共用一個信息系統,還可以充分利用企業內部的有限資源。另外,企業可以利用備用信息一欄,將一些重要但屬于非財務領域的信息進行記錄,這樣可以最大限度地保證管理會計與財務會計在資源上的共享,同時也能極大提升會計整體工作效率。
第一,企業應從自身實際出發,選擇最適合的管理會計工具,組織會計人員培訓,更新人員知識體系,讓他們熟悉管理會計工具的操作,提高實際操作水平和專業能力[3]。第二,企業應加大對管理會計重要性的宣傳力度,讓人員都能加深對會計工作的了解,明確管理會計和財務會計間的關系。第三,適當擴張高端人才儲備,提高會計人員的質量和數量,為企業發展提供有力支撐。第四,培養會計人員對兩者融合價值的認同,鼓勵他們積極參與到企業經營管理中,從管理會計的層面收集信息、梳理問題。第五,企業需積極采納會計人員提出的建議,增強他們的責任感和使命感,實現企業和個人的價值。
兩者的融合有助于會計理論的進一步發展和完善。通過融合體系的構建,使企業的會計工作和現有經營活動相符,改變原本會計存在一定滯后性的情況,充分滿足信息使用者的需求,提高工作效率和質量,也能防止一些不必要工作的開展,避免資源浪費。企業高層管理者應首先加強對管理會計在決策中重要性的認識,提高重視程度,以上行下效的方式,提高會計人員自身對管理會計的重視,以確保相關信息收集更為準確,并得到有效整合。其次,企業需定期組織培訓,提高會計人員的專業素質,并讓會計人員形成兩者融合及創新管理會計工作是今后的必然趨勢,進而主動開展相關工作[3]。最后,企業需不斷完善會計操作體系,使信息采集方法更為合理、便捷,為兩者融合提供良好的基礎,并不斷細化會計基礎工作,加快融合速度,促進企業財務管理的良好實施。
企業應構建科學的會計制度,在實踐中不斷完善相關制度,以確保決策的可行性和準確性。一般來說,會計制度包括收集記錄、總結企業運營中產生的財務信息,再對其分析和核實,形成財務報表并提供給相關人員。會計制度是企業實施管理會計、財務會計的前提,所以企業應從制度層面明確會計工作,確保內部各項資源的高效利用和優化配置。同時,企業應以圍繞決策會計來規范管理會計,使其能更準確地提供信息資源,讓管理會計滿足企業需求,從而提高企業經濟效益。
在財務會計與管理會計融合過程中,企業必須正確認識會計信息技術對提高財務管理工作效率的重要意義[4]。同時,企業還要對融合方法和手段進行創新,在實際工作中,可采取以下措施:
第一,在信息技術飛速發展的時代背景下,企業對信息技術的利用程度會直接影響管理會計與財務會計的融合效果。因此,企業要對財務信息進行信息化的建設與處理,在此基礎上搭建信息平臺,打造強大的信息數據庫,形成更高效的信息共享渠道,借此提高兩者的信息共享水平。
第二,企業需要采用信息化數據的直連式渠道,即讓電子手工臺賬代替人工,進行財務信息的收集和整理工作。此種舉措一方面可以解放雙手,減少會計人員不必要的工作量;另一方面也可以減少由于人為失誤而造成的財務損失,從而全面提高財務會計與管理會計對信息數據的利用率,進而推動兩者形成有效對接模式,最終使整個工作過程行之有效。總之,企業利用信息化技術對財務數據與信息進行處理和分析,可以推進財務會計與管理會計的融合,最終能夠推動企業的可持續發展。
綜上所述,企業要想獲得長久穩定的發展,并在行業中占據一席之地,除了要擁有比較高的信譽度外,還要推進內部財務管理系統的升級,即促進財務會計與管理會計的有機融合。在這一過程中,企業應積極運用創新理念,結合信息技術加快兩者的融合進程,進而為企業創造更多的財富,減少時間和人力成本。因此,加強財務會計與管理會計的有機融合,已成為會計工作重要的發展方向。企業應該對兩者有機融合的必要性重視起來,積極探索管理會計與財務會計融合中存在的問題,并積極采取有效的措施,提升兩者融合的有效性與可行性,進而促進企業的良好穩定發展。