智能時代企業財務管理轉型研究

□文/鄭 蕊 楊麗田

（西安石油大學經濟管理學院 陜西·西安）

［提要］智能時代技術的不斷發展與應用，正在對各行各業產生深遠廣泛的影響，財務管理領域也不例外。本文首先介紹什么是智能時代以及智能技術應用于財務管理中的意義。通過分析智能時代財務管理轉型的優勢以及困境，從而提出具體的解決方案，以幫助企業更好地實現財務管理轉型。

一、引言

伴隨著社會的不斷進步與發展，以互聯網、大數據、人工智能等為代表的智能時代已經來臨。智能時代的創新發展使得信息技術能夠追溯跟蹤每個人、每件商品以及每筆交易的特征，從而以此為依托分析個人行為邏輯并產生新的思維方式——智能時代思維。在智能時代思維影響下，各行業會催生出新的商業模式，原有產業與智能技術的結合會誕生出全新的產業，為企業帶來新的商機。智能時代思維將各行各業重新定義，引發了一次史無前例的商業革命。

二、智能時代技術應用在財務管理轉型中的優勢

（一）提高財務管理工作效率。傳統的財務管理工作依然停留在手工處理層面，相比而言，智能時代下通過對互聯網、大數據等一系列技術的有效運用，可以針對不同類型的財務數據進行詳細的記錄、收集加工以及有效提取，降低人為失誤造成的損失，使財務數據的一致性、有效性、準確性得到可靠保障。除了能夠記錄企業財務狀況以外，還能夠有效分析并掌握企業的經營狀況，幫助企業更加合理地優化資源配置，在實現經營目標的同時獲得良性發展。此外，智能時代下的網絡存儲空間大，在改變傳統財務管理儲存方式的同時也更加便于查找搜索數據，而云空間的使用也有效地降低了企業因設備故障而導致數據丟失的風險，增加了企業財務管理的可靠性，提高了企業財務管理的效率。

（二）提高財務管理專業程度。傳統的財務管理工作普遍都存在著流程復雜、效率低下、準確率低、時效性差等不足之處。而在智能時代下通過對大數據、互聯網等技術的有效應用，可以從種類繁多、來源廣泛的海量數據中迅速提取出對企業最有價值的數據。通過深入分析企業相關財務數據，可以了解企業客戶群體的偏好，明確企業未來發展趨勢與方向，在提高企業決策的科學性的同時減少了盲目決策帶來的損失。另外，通過對數據的充分挖掘，可以將企業內部信息與外部信息進行充分有效地溝通，將非財務數據應用到企業的財務管理工作當中，實現業財融合，充分提高企業決策的科學性。在智能時代下，財務管理的方向逐漸朝著數據管理偏移，通過云計算的方式可以精確企業的成本計算從而達到對成本的有效控制。除此之外，通過在第一時間獲取企業當期成本發生額，與預算進行對比，幫助企業及時調整下一階段的預算，從而構建更加貼合企業實際的管理目標。

（三）降低傳統財務風險。伴隨著經濟全球化進程的加快，企業所面臨的經濟大環境更加復雜多變，隨之而來的風險也不斷增加，因此提高企業風險管控水平變得尤為迫切。智能時代下，通過對大數據以及信息共享平臺等技術的應用，能夠更加精準全面地提供企業相關財務數據并進行實時監控，及時準確地識別和分析企業當前存在的風險，以便為財務管理部門第一時間制定出風險應對策略提供可靠支持，有效地克服了傳統財務管理工作事后反應的缺點，增強企業對風險管控的前瞻性并降低企業相關財務風險損失。

三、智能時代財務管理轉型困境

（一）財務管理理念缺失。科學的財務管理理念是企業財務管理工作先進性的保障，至今仍有部分企業將財務管理的重心放在傳統的核算、記錄以及儲存上，沒有意識到智能時代先進技術應用于企業財務管理所能帶來的機遇與挑戰。領導層是企業的大腦，能夠引領企業的發展方向，而領導層的思想固化與不重視，則會導致企業錯失良機。財務管理人員是企業財務管理工作的執行者，如果財務管理人員思想理念滯后，缺乏對大數據等技術的有效認知，只是被動地接受執行命令，無法對信息進行有效的甄別，同樣會導致企業財務管理工作僵化，不利于企業長遠目標的實現。

（二）缺乏管理技術人才。智能時代下，新技術在財務管理工作中的應用正在不斷趨于成熟，因此復合型的管理技術人才缺口也越來越大。但目前許多企業仍未對智能技術進行過深入了解，甚至對智能技術還存在著一定的誤解。智能化背景下，企業的財務管理工作開始從傳統的財務報表分析逐漸轉變為更高層次的預算管理和數據分析，這就要求財務人員在具備扎實的專業知識外還必須能夠熟練掌握應用計算機，而許多財務人員卻并沒能很好地適應智能技術所帶來的改變。尤其是一些財務實力略薄弱的公司，因為財務實力羸弱，資金受限，無法提供合適的薪資待遇來吸引優秀的從業人員；除此以外，還存在著上升空間有限、優秀員工容易跳槽等問題。

（三）財務信息隱私性與安全性問題增加。財務管理智能系統的應用主要依托于互聯網、大數據等計算機技術，技術的飛速發展是把雙刃劍，在提高企業經營效率的同時還存在著不同的安全隱患問題。智能技術在不斷迭代更新的同時，缺乏相匹配的安全防御系統，商業機密可能會被一些有心之人通過非法途徑獲取，給企業帶來致命打擊。同時，存儲在云端上的數據資料容易遭到黑客的攻擊，從而增加企業的風控成本。在通過網絡進行信息傳輸的過程中也存在著不同程度的信息泄露風險，容易遭到不法分子的惡意篡改與破壞，加劇企業財務信息的隱私與安全問題。

（四）缺乏先進的財務管理軟件。先進的財務管理軟件是企業財務管理轉型的基石。隨著當前智能技術的不斷發展，財務管理軟件也在不斷的進行換代升級，但依然處于摸索前進的階段，還存在著許多的不足之處。現實應用中，企業類型多種多樣，財務管理軟件在實際應用中所面對的情況也復雜多變，不同類型的企業存在不同的需求，財務管理系統的發展還無法適應不同企業的需求。因此，企業難以找到符合自身實際情況的財務管理軟件。

（五）成本壓力過大。智能時代企業財務管理的成功轉型不是一蹴而就的，它離不開資金的支持。轉型初期，企業首先需要支付高昂的財務管理系統租賃費用；同時，智能財務管理系統對運行的計算機設備有著更高的要求，需要對辦公室基礎設施進行升級，引入能夠承載智能系統的計算機設備等。其次，智能時代財務管理系統對財務人員的素質要求更高，企業需要對財務人員進行相關的培訓。最后，在系統的使用過程中，系統會隨著技術的發展進行不斷升級，企業后續還需要不斷地支付設備系統等的維護升級費用。尤其對于一般的中小企業來說，智能時代財務管理轉型會增加企業的資金壓力，甚至影響到企業的正常經營活動。

四、智能時代財務管理轉型策略

（一）轉變管理理念和思維。隨著智能技術在財務管理工作中的不斷應用，傳統陳舊落后的理念已經不再適用，轉變財務管理的理念與思維已是大勢所趨。想要轉變傳統的財務管理理念與思維，首先需要提高對智能技術的認知程度，認識到智能技術應用到財務管理工作中的價值與意義，并將智能時代思維充分應用到財務管理工作當中；其次企業要樹立以人為本的管理理念，充分發揮財務人員的主觀能動性，加強團隊的溝通與協作；最后要不斷完善企業的管理機制，加強財務管理機制與智能技術的融合，使之更符合先進技術的發展需求，使企業的財務管理工作更加科學合理，企業的發展模式更加適應社會發展趨勢。

（二）構建復合型管理人才隊伍。企業的財務團隊很大程度上決定了企業財務管理工作的水平，優秀的財務團隊是企業財務管理工作的靈魂。智能技術在財務管理工作中的不斷應用，對企業的財務人員也提出了新的要求，企業的財務人員應該兼具扎實的財務知識與較高的計算機應用水平。首先，企業應該制定全新的培養方案，圍繞智能時代下財務管理的工作內容開展培訓，幫助企業財務人員盡快適應工作內容的轉變。其次，企業應當招賢納士，引進優秀的財務管理人才，加強企業的財務管理團隊建設。最后，企業應當完善考核激勵方式，逐步優化財務部門人員配置，逐漸為企業打造出一支具有智能時代思維的專業財務管理團隊。

（三）提高風險管控水平。不論何時何地，風險管控都是企業工作內容的重中之重。智能時代下，企業財務管理水平提升的同時，隨之而來的信息風險問題也不容忽視。企業應該建立更符合智能時代財務管理需求的風險管控制度，增加全體員工的風險意識，打破傳統思維下企業風險與自我無關的思想，將風險管控的執行落實到每個員工，提高全體員工的參與程度。智能時代下應不斷研發更新財務軟件，完善風險預警以及防御系統，對企業的財務數據加強預測、監控和保護，以便及時發現可能存在的危險，提高企業財務信息的安全性。同時，為了更加有效地防范風險，應建立健全企業的風險應對機制，提高財務的抗風險能力，加強對員工的培養，做好數據安全應對機制。

（四）構建云計算大數據管理系統。傳統財務管理的工作方式效率低下且容易出錯，而智能時代下采用現代化計算機與互聯網技術能夠有效提高企業財務管理工作的專業程度與工作效率，并有效地加快企業的發展。云計算大數據管理系統擴大了企業財務數據的搜集范圍，并加強了企業財務部門與其他各部門之間的交流互動與信息共享，提高了企業戰略規劃水平。除此之外，還能夠幫助企業提高改善財務預測、財務計劃能力，提升對投資項目的評價水平等。云計算大數據管理系統給企業財務管理工作帶來了全新的變化，使企業的財務管理水平更上一層樓。因此，構建云計算大數據管理系統變得至關重要。

五、結語

智能時代賦予了財務管理新的使命。智能時代背景下，企業面臨的市場環境更加嚴峻，行業競爭更加激烈，企業必須立足當下，把握機會，充分理解智能時代的優勢，積極引進智能技術，加大人才培養力度，盡快實現財務管理的轉型，更好地迎接智能時代帶來的機遇和挑戰。