杜加才 山東明輝礦業集團有限公司
隨著市場經濟環境的變化,礦業企業發展面臨新的挑戰與機遇。為了提高綜合實力,礦業企業要加強生產等各主要業務環節的創新與業財融合,進一步提升內部業務與財務管理,明確業財融合目標,在此基礎上保障礦業企業穩步推進業財融合工作。礦業企業要加強財務管理,提高財務工作質量,從整體上增強管理效率。
業財融合環境下,注重發揮財務管理工作作用會更加突出。企業經營管理中,財務管理是信息和數據的中樞,因而加強財務管理是非常必要,其主要包含:(1)財務管理利于充分發揮業財融合作用增強企業財務風險抵御能力。企業運營管理中,業務、法律及市場發展風險是客觀存在的,假若企業對風險缺乏洞察力,可能對業務、財務及其它部門產生的風險缺乏有效應對措施,從而影響企業的穩定發展。業財融合則具有“1+1>2”的效果,業財部門之間事前充分溝通,做好防備措施和應急預案,保障企業有效預防風險。(2)業財融合背景下,財務管理可為企業創造更多利潤與效益。傳統工作模式中,業務人員一味追求業務邊際與規模效應,沒有充分認識到經濟活動的投入是有成本的,既有機遇也有風險,但業財融合則可很好地改善了此種現象,業財部門不但能提前了解經濟活動情況,并且能定期或隨時進行溝通交流,商定解決問題的方案。(3)幫助企業快速實現價值,實現健康穩定的發展。表面來看,業財融合是企業財務與業務部門的簡單融合,但其理念貫穿于企業各部門與全體員工,利于企業從整體上把握發展方向,深入發掘其蘊含的商業價值。
礦業企業財務管理工作中,價值管理是企業財務管理的主要方向,即客觀評價投資及投資活動產生的經濟價值。有些礦業企業投資決策有較長的流程,而且缺乏先進信息反饋機制,企業只有加快推進業財融合機制的實施,才能更好地實現企業經營發展目標。實際工作中應用業財融合機制,要求業務與財務部門要加強協作,積極拓寬信息溝通途徑,業務部門和財務分工協作,整合好業務流、資金流、物流、財務流和信息流等數據信息,并做到各數據核對一致,以此為基礎指導企業的各項生產經營活動,不斷提高企業財務管理綜合水平。
隨著市場環境變化的加劇,礦業企業投資與經營活動風險明顯增加。傳統業務與財務管理模式中,業務和財務部門很少會共同參與經營活動探討,由此導致礦業企業可能無法很好地應對并預防風險的發生。企業應積極構建并執行業財融合機制,增強業財部門相互交流,實現協調發展,不斷增強礦業企業風險管控能力,保障企業健康穩定地向前發展。
企業業財融合方案落實過程中,要深入了解業務部門供應鏈,以此保障企業有效開展經濟業務活動。實際工作中,企業財務管理人員要融合財務及業務數據,識別和評估企業在資源配置中相關風險。通過業財融合礦業企業合理配置內部資源并提高資源使用效率,充分發揮各項資源價值,推動企業實現發展戰略目標。
礦業企業各項經營活動中,要重視財務管理效果,增強財務管控能力,合理應用業財融合模式是非常必要的。同時,合理制定精細化管理方案,確保為企業創造更多經濟效益。相較傳統財務管理模式,業財融合背景下的企業財務管理能兼顧各方利益,有效聯絡財務及業務等各部門,加強協作配合,有效推動企業穩步經營發展。
首先,傳統經營模式下礦業企業不重視運行成本管理與經營風險問題,由此使得企業無法很好地統一財務管理與業務管理的目標。其次,對礦業企業而言,財務部門負責分析研究業務管理產生的所有數據,以此提供科學依據方便企業領導科學制定決策。假若企業沒有統一的業務與財務管理任務目標,將直接影響業財融合實施進度與效果。
礦業企業實際經營管理中,業財融合要求要積極應用企業內部信息系統。日常工作中,部分采礦企業不重視企業信息系統創新,沒有充分認識到其對企業經營管理帶來的影響,此種情況下企業內部缺乏規范的管理制度,信息系統無法順暢推進業財融合工作。另外,因部分礦業企業沒有充分發揮財務管理信息化體系功能,嚴重浪費了信息系統資源。甚至部分企業財務系統流于形式,不能充分發揮其各項功能如信息統計分析、監督與追溯、風險監控等,導致企業內部要通過多部門聯動方可實現溝通,耗時費力而且信息系統不夠完善。業財一體化建設進程中,業務系統還未直接聯通成本及財務等數據,業財部門相互獨立,在此種情況下也很難進一步提高成本管控的準確性。
企業缺乏完善的管理體系,數據不是唯一的,而且準確性與及時性不高。部分礦業企業雖然重視建設財務制度,但對于業財融合的意義依然認識不到位,企業管理層業財融合還未形成完整的管理體系。各廠、科室、車間及班組大量使用人工統計報表,以人工手動方式統計生產數據,利用實時通訊如MES、OA系統、微信及QQ等平臺傳遞數據,無法保障數據傳輸的唯一、時效、共享、安全及可追溯性等。另外,日常生產經營數據預警不及時,要采集已建項目數據,其它采礦、地質及選礦等相關生產、設備及項目數據無法應用大數據技術進行分析,提前預判與預警受到影響,也沒有深入發掘并開發數據分析價值。
企業財務管理工作中,為了從源頭上保障業財融合模式充分發揮其作用,加強績效考核是非常必要的。目前,企業制定績效考核制度時,大多都制定了懲罰制度,激勵制度明顯不足。企業推進業財融合模式時,沒有結合各部門實際情況量化績效考核指標,使得員工工作缺乏熱情甚至出現消極怠工情緒,部分企業業財融合模式流于形式,由此為內部財務管理活動埋下了隱患。
礦業企業高水平業財融合工作,與強有力人才隊伍支撐分不開。然而現階段,企業財務人員年齡大而且自主學習意識差,與業財融合背景下財務人員標準不相符,甚至有的企業沒有針對業財融合機制的推行和實施,系統開展對業務人員、財務人員組織相應的技能培訓,大多是通過自我提高自身技能素養,這些問題是企業普遍存在的問題。目前,人才市場中高技能人才不足,企業實施人力資源計劃時,未結合業財融合需求,有效制定財務管理政策,使得企業人才隊伍建設緩慢,整體素養有待提升。
礦業企業業財融合工作中,全面分析財務管理現狀,有效整合實際經營狀況與財務管理信息系統,實現信息技術共享及有效應用等,以此保障獲得真實、正確與完整的信息內容,確保企業有效進行信息系統分析,企業各部門有效構建信息溝通機制,進一步完善信息溝通體制。另外,企業財務部門還要全面了解實際經營狀況,更好地適應市場經濟發展變化,為企業經營創造更多效益,保障企業健康穩定的發展。為有效構建信息系統,首先,優化信息溝通途徑。礦業企業財務管理中,針對內部管理系統功能煩瑣的問題,企業要明確信息化管理系統,保障內部數據規范傳輸與應用,綜合分析財務數據信息化管理系統,以此為企業經營決策提供可靠系統的支撐。其次,加強信息安全管理。日常工作中,企業要充分發揮信息管理系統傳輸及溝通作用,定期評價網絡系統風險并做好檢查維修,保障數據安全,增強信息系統傳輸效率與安全性。
業財融合背景下,礦業企業要合理統計并規劃內部資產與財務信息,而且財務部門還要有效監督各項經營活動,充分發揮其內部監督職能。傳統業財分離模式中,財務部門大多是利用各類財務信息監督企業各項業務活動,很少會對內部經營活動計劃及項目流程進行預先掌控。此種情況下內部監督效果不盡如人意,不利于財務部門做好內部控制與風險防范工作。業財融合背景下,促使企業業務與財務部門保持良好溝通,財務部門事先從整體上對企業內部經營規劃及實施流程,有了一個全面了解,對于進一步完善企業財務部門內部監管作用,從根本上保障企業財務部門有效預防各類風險,奠定了基礎和保障。
內部監控體系的建立,要求企業要將內控工作管理機制的完善作為重點,科學構建業財融合體系,基于管理機制保障企業順利推進業財融合工作。企業建立風險防控體系時,要重視對經營風險的識別、評估、分析和應對措施及預警機制等,要求業務與財務部門協作完成各項工作職能,共同參與業財融合工作。同時,內部績效考核管理工作中,礦業企業建立管理體系,要基于對業財融合效能有效應用彈性評價模式,保障績效考核管理的公正與公平性。利用事前與事中控制,財務人員統計調查企業各項經營數據和情況,及時調整滯后或無法掌握的各類信息;業務部門可利用財務部門績效分析提供的數據,準確掌握企業經營活動存在的問題,短期內快速進行調整優化,全面保障企業經營管理的效率和效果。
礦業企業業財融合工作中,要科學構建考核機制以此充分激發員工工作熱情。首先,企業要根據業財融合實際情況,在制定員工工資薪金方案計劃時,量化業財融合考核指標,并根據工資薪金占比將其納入實際考核范圍內。兼顧員工個人利益與企業業財發展目標方向的一致性,有效激發員工工作熱情。其次,權衡利弊獎罰分明。業財融合背景下,實務操作中企業要采取有效措施,適當地獎勵財務工作貢獻大的員工,利用此種考核方式保障員工認真對待并投入工作,高質量地完成工作任務提高業財融合的工作成果。最后,績效考核體系中設定財務指標,考核內容中也要融入非財務指標,協調管理財務與非財務指標,依照戰略計劃順利開展財務管理工作。
業財融合背景下,礦業企業要想提高財務工作效率,加強人才隊伍建設是非常重要的。首先,要對現有財務人員、業務人員定期或不定期地組織培訓活動,應用信息化軟件、維尼熊小程序或手機APP客戶端組織在線培訓活動。通過參加相關技術培訓,使財務人員全面了解各業務部門的工作流程、業務內容及工作范圍,進一步補充并完善自身技能。其次,當前人才市場中高技能財務專業人才不足,企業要主動探索更多方法招聘并留住高技能人才。如利用獵頭公司與網絡招聘,有效吸引高技能人才到企業來,保障企業形成健康循環經營模式。最后,財務人員實施一線輪崗機制,深入業務部門前端,為業務部門預算管理、成本管理及業務管理等提供有效意見與反饋,全面建設綜合型財務人才隊伍,保障企業能有效開展各類財務管理活動。
綜上所述,礦業企業日常經營管理活動中,財務管理非常關鍵,加強財務管理利于保障礦業企業穩定發展、有效規避各類經營風險。現階段,礦業企業所處經營環境復雜,我國產業正在升級轉型,增強財務管控能力,提高經營管理能力,是很多企業開始實施業財融合的初衷。未來發展中,業財融合是必然發展趨勢,只有實現企業業務與財務部門的高效合作,才能促進企業優化各項經營活動,實現經營管理效率和效果,更好地應對市場競爭,因而加強業財融合是非常必要的。目前,部分礦業企業業財融合工作不夠完善,業務與財務管理缺乏統一的目標,而且業財融合信息共享又有較大的難度,并且缺乏完善的管理體系等。礦業企業應當充分利用統一門戶、流程、數據及展示等一體化管理信息平臺,充分融合各項信息和數據資源,科學構建業財融合管理一體化模式,推動礦業企業實現數字化管理轉型升級,提高市場競爭力,創造更多的社會效益與經濟效益,不斷促進企業實現自身戰略目標。