企業財務成本管控的問題及其對策

■張 博

（萬嘉集運物流（天津）有限公司）

在信息快速流通，科技日益發達的時代，企業生存與發展變得更加嚴峻，而企業財務的管理與控制雖然處于企業各項管理中的核心地位及重要位置，但仍存在問題，現階段企業如何直面存在的財務成本管控問題，如何有效地解決這些問題成為企業急需解決的問題。因此需要企業通過優化措施，為企業細化內部管理過程、節約成本提供助力，保障企業的長期持續發展。

1 企業財務成本管控的重要性

1.1 有效保證企業內部管理與控制目標的實現

企業內部控管理與控制的目標主要是在基于企業經營者遵章守法經營的基礎之上，提高企業經營效益，促進企業發展的戰略目標。財務成本管控體現在企業全方位的生產與經營環節中，是財務管控的重要組成部分，是企業有效創造經營成果的必由之路。在生產過程中，企業為了達到預定的利潤目標，一般都需要設定目標成本指標，以便對其進行深入準確的考核。加強成本管控，實時監控財務成本指標在生產經營過程中的一舉一動，及時采取措施減少偏差，保證既定內控管理目標的按時完成。

1.2 促進企業生產、降低成本，從而增加效益

首先，通過實施成本管理和成本控制，可以在一定程度上合理有效地降低成本支出，促進企業生產，實現企業利潤的增長，為實現企業利益最大化提供有力幫助。其次，通過實施成本管理和成本控制，可以提高企業拿到銷售項目的機會，為企業帶來更多的銷售訂單，并為運營管理活動節約了支出，由此可以為企業提供充實資金并逐漸積累資本，提升市場產品份額，提高企業市場競爭力。最后，財務成本的管理控制是一套完整的、有序地管理工作，加強企業財務成本管控，對于加強企業內部方方面面的管理和控制有極大地推動和幫助，可以及時發現企業生產經營管理每個過程中的資金浪費以及成本管理漏洞，并及時采取有效措施對此漏洞進行修正，從而對企業的生產經營管理各個環節進行有效監控。

1.3 促進管理水平的提升，提高市場競爭力

目前國際國內市場環境競爭激烈，企業為了獲得更多市場份額采用各種各樣的方式競爭，尤其最多采用的是價格戰的方式，使得企業獲得利潤的空間越來越低，微利時代正逐漸向各行各業襲來。因此企業加強財務管理控制工作的水平成為了重點，成本控制成為了重中之重，關系到企業能否生存以及是否能持續發展開展經營活動。在日常的企業各項活動中，企業要加強財務成本管控工作水平，就要加強對采購、生產、銷售、人工等多個維度的全方位管控，促進改善企業管理水平的提升，用最小的投入獲得最大的產出，提高企業的市場競爭力。

2 企業財務成本管控的關鍵環節及存在問題

2.1 企業財務成本管控制度不健全

企業制定的各項管理制度是要求所有企業員工一起遵守地做事流程和行為規范，而企業財務成本管控制度則是企業能夠順利實施成本控制的基礎。通過財務成本管控制度，有利于企業各部門根據規范內容進行財務成本管控工作，讓企業成本管控工作能有序化和規范化，進而促使企業各項工作能按照原定目標按部就班進行，以達到預先設定的經營業績目標。但是縱觀目前我國中小企業發展現狀，眾多企業內部架構混亂，尤其是財務管理以及成本管理制度尚未建立，有些甚至沒有基本的財務管理理念。這也是導致每年眾多中小企業被市場所淘汰的主要原因之一。

2.2 成本預算沒有落實到位

制定成本費用的目標，即成本預算工作，是進行企業財務成本管控的出發點，一個企業是不是能夠正確擬定未來預期的成本及費用指標，將影響到這個企業成本及費用控制的是否有效率及能否落地實施。而目前相當一部分中小企業中存在著對財務成本及費用預算的關注程度不夠，無法將具體的預算指標應用到生產及銷售的各個活動中。企業各部門人員缺乏成本意識，對制定成本預算及預算實施的工作敷衍了事，認為只是預計內容，所以給出的成本預算指標缺少合理性，出現實際內容與預算目標嚴重脫節的情況，降低了財務成本管控的有效性。由于成本預算目標脫離實際，故預算控制的監督與考核無法落地，成本預算管理只能流于形式，造成超成本預算的問題也未找出癥結所在并進而分析糾正。

2.3 財務成本管控工作的信息化程度不夠

隨著網絡時代到來，以及各種云端數據傳輸的出現，網絡化、信息化逐步深入到人們的學習、生活和工作等方面。每個企業的運營管理能否高效的施行，更是需要數字化、網絡化的協助，企業財務管理的信息化程度則顯的尤為重要。目前對于中小企業來說，投入信息化管理，則意味著增加了成本投入，短時間內占用大量資金，相應的可能會降低企業收益，故企業財務管理信息化投入則未引起企業的重視。但是這與當今信息化時代無法匹配，不能快速、有效地分享財務信息，造成財務成本管控工作無法及時有效的推行。

2.4 財務成本管控方式陳舊

當前企業尤其是中小企業的生產結構多為小批量、多品種以及標準化，所以目前采用的成本管控方式：分步法、品種法和平行結轉法，已經難以適應。當前大部分中小企業仍處在粗放型階段，沒有結合企業具體發展需要和消費者需求來進行分析和研究，從而制定出相應科學的成本核算方法。另外企業對財務成本管控目標沒有正確認識，局限于降低生產成本，對企業運營、銷售、售后等其他重要組成要素未進行精細化管理。

2.5 企業財務成本管控人員的綜合水平需要提高

再好的制度和流程，也需要有人來制訂和執行，所以管控人員的綜合素質決定了財務成本管控實施效果。過去老舊的企業財務成本管控已經難以適應及匹配當前市場復雜的經濟環境。而作為企業最重要的核心部門，財務管理人員掌管著企業的命脈——資金鏈，如果企業財務管理人員的專業素質低下，缺乏現代先進的財務管理能力，一旦企業遇到致命的危機時，則會使企業財務成本管控工作寸步難行，則會使財務成本管控工作的質量下降，對工作產生直接或間接地影響。同時，現今眾多中小企業大部分關注的是企業的發展規模和經營范圍，隨著企業規模的不斷變大，更加重視企業利益最大化的追求，從而忽視了財務成本的控制和管理是否能夠跟上企業規模發展的步伐，一旦這種財務成本管控無法與企業同步發展，甚至會成為企業持續發展的最大阻礙。同時，企業財務管理人員仍固守在傳統的記賬會計模式中無法突破，沒有學習和提升相關先進的財務成本管控知識，企業也忽視了參與管控工作的人員，相關人員經常是一人身兼數職，沒有起到崗位牽制的作用。如果企業也沒有相應的培訓提升計劃，就會導致財務管理人員的綜合能力水平無法適應企業高速發展，從而影響企業的長效發展。

3 優化企業財務成本管控的措施

3.1 建立健全財務成本管控制度，形成規范化管理

企業的財務管理在企業中處于核心地位，在企業的發展以及運營中發揮了極其重要的作用，企業財務管理質量的好壞同時也反映了企業內部管理質量的優劣，企業的財務管理和企業發展是相互扶持，共同成長的。所以，企業要加強提升對財務情況的掌握程度并加以分析研究，對產生的問題進行風險預估和判斷。財務管理人員要制定建立健全的財務管控制度，將財務管理及成本管控工作精細化，打造規范的管理模式，企業可以根據法律法規為基礎，不斷優化財務成本管控制度。只有這樣，企業才能在良好的管理制度規范下，有序地開展各項工作，同時明確各部門的職責所在，使得企業能以最快的速度投入到生產經營活動工作中去。當制度健全后，也同時保障了企業員工的相應利益，促進了企業員工工作動力，增強員工對企業文化的認同感，一同助力企業最大利益化。此外，隨著時間推移，健全的財務成本管控制度順利推行實施時，這種制度將會成為企業文化的一部分和企業核心競爭力的一部分。

3.2 增強成本預算工作落地

企業預算管理包括投資、融資、采購、銷售等方方面面，其中成本預算是對未來一段時間內對要產生的成本進行提前核算，進而反映出未來一段時間內發生地所有費用成本的一種管控辦法。成本預算是企業未來所有創造利潤活動的基礎，成本預算目標的確立及落地，是企業整個財務成本管控的起點和關鍵一環，其制定的依據是基于企業未來的銷售目標，預期銷售目標的確立需要根據企業的整體發展戰略和經營目標，全面考量企業所處經濟環境及供求關系等因素來制定。企業必須重視成本預算的編制，將工作安排和工作目標明確到具體的部門以及進一步明確到相關人員，可以在研發、生產、銷售、采購、財務、行政等部門挑選專門人員組成完善健全的全面預算管理機構，對在預算工作中需要用到的各項數據進行及時、準確的匯總上報。并分析成本預算執行情況，為來年的預算管控工作提供有力的數據支撐，使成本預算與實際情況結合得更好，預算目標更能落地實施。同時，企業要建立起完善的成本預算管控的反饋信息系統，并且逐步設立和完善獎勵機制，考核強度和密度的增加，可以大大提升量化預算數據的敏感性。并且對于財務成本預算管控的信息要及時反饋與公開，實現內部的信息資源共享，消除內部信息不匹配，達到成本預算管控信息系統的運行流暢。最后，要建立起考核機制，落實預算超支的一票否決，調動各級員工積極參與成本預算管控的工作，確保成本管控系統高效有序運轉。

3.3 提高財務成本管控信息化，加大信息化投入成本

網絡化信息化時代下，企業要緊跟時代步伐，提升企業財務成本管控信息化管理的觀念，同時加大對信息化建設的投入成本。雖然加大信息化建設投入成本，初看會增加企業成本支出，占用部分資金來進行投入，但從企業長期發展來看，信息化管理體系的投入，能夠給企業創造不小的經濟價值，而且這也是企業持續長期發展，進行長期戰略規劃所必須進行的基礎建設工作。因此，企業在布局未來發展規劃的同時，應該緊跟時代腳步，用長遠的眼光來看待信息化管理體系的投入所帶來的遠期經濟效益。除了系統建設，企業還應關注系統建設維護的工作，邀請或者招聘專業水平較高的人員來建設和維護信息化體系，并同時增加相關財務人員的培訓次數，提升財務人員的專業素質及信息化工作能力，使其能夠出色完成財務信息化體系的相關工作，提升企業財務成本管控水平。

3.4 培養思維、創新觀念、管理與監督相結合

目前的市場變化多端，難以準確預測市場預期，但是企業的財務成本管控需要與瞬息萬變的市場相融合，企業沒有控制風險則會導致企業發展緩慢，甚至關系到是否能夠生存下去。首先，激發出靈敏的成本管控思維才是做出合理有效的財務成本管控方法的先決條件和基礎，這樣才可以更好地提升企業成本控制的穩定持續和有效推行。而且在新型財務成本管控思維的觀念下，也才可能形成降低企業成本的有效辦法。企業財務人員還需要從整體策略的觀點出發，分析出成本管理的微觀與宏觀變化，結合企業自身的生產與經營找出最適合企業自身的成本控制方法。其次，唯有更新企業財務成本管控理念，才能完美的適應市場的轉變。想要更新企業財務成本管控的理念，需要更新財務管理人員對成本管控的認識，再用新的財務成本管控認識和企業整體業務特點相結合，開發出更有效的，更適用于企業自身的財務成本管控方式方法。

3.5 提高企業財務成本管控人員的綜合素質

在當今市場日益激烈的競爭環境下，若財務成本管控人員沒有良好的專業能力和優秀的財務成本管控的專業知識，財務成本管控工作將難以準確把握，且成本數據存在失真地風險。所以企業必須重視財務成本管理人員的培育和進修工作，時時提高相關人員的相關知識和專業水平，最終能夠達到提升其綜合能力水平的目的。企業可以每隔一段時間就對財務相關人員組織進修，例如財務成本管控相關知識講座，交流活動等，并對培訓效果采取考評結合，并可以適當加入相關內容的獎勵措施，提高學習積極性，從而提高綜合素質，提升工作水平。

4 結 語

企業成本管控是否合理以及取得成效，不僅關系著企業是否持續經營，同時也體現了企業管理能力以及市場競爭力。所以財務成本管控體系在企業整個管理體系中有著舉足輕重的地位，能夠在無形中提高企業經濟價值的增長，并且在企業日常管理中也起到關鍵的作用。目前市場細分加快，競爭環境日益激烈，企業要想生存下去，并持續發展，需要明晰的、正確的財務成本管控觀念，重視成本管控，同時在財務成本管控工作中采用精細化管理模式，并將此落實落地，確保精細化管理的推進得到實效。以此構建更加完善和具體的財務成本管控機制，將現代化企業中的各種需求作為前提，樹立更加先進的財務成本管控思維和意識，并在這些基礎上不斷發現財務成本管控過程當中的問題，找出合適的解決手段，并最終從源頭上根除，以不斷提升管理水平，增強企業在激烈市場環境中的生存能力，促進企業健康的長期持續發展。